কর্মসংস্থান রেফারেন্স চিঠি লেখার টিপস এবং একটি নমুনা

যখন আপনি একজন পরিচালক, সহকারী পরিচালক, বা সুপারভাইজার হন, তখন অবশ্যই আপনি তাদের কর্মীদের সাথে যেতে প্রস্তুত এমন কর্মীদের সম্মুখীন হবেন। আপনার দলের একজন মূল্যবান সদস্য (বা সাবেক সদস্য) চাকরি পরিবর্তনের সময় একজন কর্মচারী রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হবে। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি একটি উজ্জ্বল সুপারিশ লিখতে পারেন তবে আপনাকে আপনার সহকর্মীকে সমর্থন করার সুযোগ গ্রহণ করা উচিত।

কখনও কখনও আপনাকে এমন একজন কর্মচারীর সুপারিশ লিখতে বলা হতে পারে যাকে আপনি মনে করেন তাদের সম্ভাব্যতার সাথে কাজ করে না বা চাকরির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না। যে ক্ষেত্রে, সেরা উত্তর হল না বলতে। সদয় হোন- তাদের বলুন যে আপনি নতুন অবস্থানের প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে কথা বলার যোগ্য নন, অথবা আপনার চিঠিটি যথাযথভাবে মনোযোগ ও প্রচেষ্টা করার জন্য সময় নেই।

একটি রেফারেন্স লেটার বা ইমেইল অন্তর্ভুক্ত কি

কর্মচারী রেফারেন্স চিঠি নিয়োগের সময় প্রার্থীর কাছে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হতে পারে। আপনি নিয়োগকর্তা প্রমাণ করতে পারেন যে প্রার্থী আপনার পরিচালনার অধীনে তাদের পূর্ববর্তী অবস্থানে সফল হয়েছিল এবং যেহেতু তাদের সুপারভাইজার হিসাবে আপনি তাদের সমর্থন করার জন্য ইচ্ছুক। সুপারিশ একটি চিঠি, আপনি নতুন অবস্থানের জন্য কর্মচারী এর যোগ্যতা সমর্থনকারী দক্ষতা নির্দিষ্ট উদাহরণ এবং পাশাপাশি আপনার ইতিবাচক প্রশংসাপত্র প্রস্তাব করার চেষ্টা করা উচিত।

যখন কোন কর্মচারী জিজ্ঞেস করে যে আপনি তাদের জন্য কোনও রেফারেন্স সরবরাহ করবেন কিনা, তাদের তাদের সারসংকলনের একটি অনুলিপি এবং যদি সম্ভব হয়, তাহলে তারা যে কাজের বিজ্ঞাপনগুলি প্রয়োগ করছেন তার কপিগুলি তাদের কাছে দিতে বলুন। এই নথিগুলি আপনাকে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করবে যা আপনি উল্লেখযোগ্য এবং কার্যকরী অক্ষর লেখার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

কর্মীর নির্দিষ্ট দক্ষতা, প্রশিক্ষণ / শিক্ষা এবং কাজের ইতিহাস সম্পর্কে আপনার কাছে কেবলমাত্র আরো তথ্য থাকবে না, তবে আপনি নির্দিষ্ট অক্ষর এবং বিশদগুলিতে আপনার চিঠিতে ফোকাস করতে সক্ষম হবেন যা নিয়োগকর্তারা খুঁজছেন সেগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মেলে ।

লিখিত চিঠিতে, আপনার পৃষ্ঠার শীর্ষস্থানে নিয়োগকারীর যোগাযোগের তথ্য, তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি ব্যবসায়িক উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করুন, এবং তারপরে আপনার চিঠিটি প্রার্থীর সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করার সাথে সাথে শুরু করুন, কতক্ষণ আপনি তাদের চেনেন এবং কেন আপনি তাদের সমর্থন করার যোগ্য।

দ্বিতীয়, এবং সম্ভাব্য তৃতীয়, অনুচ্ছেদটি আপনার কোম্পানির কাছে কীভাবে সম্পত্তির সম্পদ ছিল এবং উদাহরণস্বরূপ, এবং আপনার মনে হয় যে তারা তাদের নতুন অবস্থান নিয়ে আসবে। অনুমোদিত স্থান হিসাবে সম্ভব বর্ণনা হিসাবে বিস্তারিত প্রদান করার চেষ্টা করুন। পেশাদার চিঠি, এবং আপনার লিখিত এবং / বা টাইপ স্বাক্ষর সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ।

রেফারেন্স লেটার উদাহরণ

এটি একটি রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ। রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

রেফারেন্স লেটার উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

নিম্নলিখিত একটি ম্যানেজার দ্বারা একটি কর্মচারী জন্য লিখিত একটি রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ।

জো স্মিথ123 মুখ্য সেন্টফিলাডেলফিয়া, পিএইচ 19103 555-555-5555[email protected]

জানুয়ারী 4, ২0XX

মিঃ মাইকেল রেগনারম্যানেজারAcme কোম্পানি456 মুখ্য সেন্ট।ফিলাডেলফিয়া, PA 12345

প্রিয় মিঃ রেগনার,

এটা জন আবেদনকারী সুপারিশ আমার পরিতোষ। আমি মুখ্য সেন্ট কোম্পানির সহকারী পরিচালক হিসাবে আমার ক্ষমতা দুই বছর ধরে তাকে পরিচিত।একজন পরামর্শক হিসেবে বিভিন্ন প্রকল্পে জন আমার জন্য কাজ করতেন এবং তার কাজের উপর ভিত্তি করে, আমি তাকে কখনও সেরা পরামর্শদাতাদের মধ্যে একজন হিসাবে গণ্য করতাম। জন ক্রমাগত আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য অত্যন্ত ভাল গবেষণা এবং ভাল লিখিত রিপোর্ট জমা করে নিজেকে আলাদা করে।

জন অত্যন্ত বুদ্ধিমান এবং চমত্কার বিশ্লেষণাত্মক এবং যোগাযোগ দক্ষতা আছে। আমাদের কোম্পানিতে তার পারফরম্যান্স যদি তিনি আপনার মধ্যে কীভাবে সঞ্চালন করবেন তার একটি ভাল ইঙ্গিত দেয়, তাহলে তিনি আপনার প্রোগ্রামের জন্য অত্যন্ত ইতিবাচক সম্পদ অর্জন করবেন।

আমি যদি আরও কোন সহায়তা পেতে পারি, অথবা আপনাকে কোন অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে পারি, তবে উপরে তালিকাভুক্ত ইমেল ঠিকানায় আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।

আপনার আন্তরিক,

স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

জো স্মিথ

একটি ইমেইল রেফারেন্স পাঠান কিভাবে

একটি ইমেলটি একটি বিষয় লাইন দিয়ে শুরু হওয়া উচিত যা "জো স্মিথের সুপারিশ" পড়ে, যাতে নিয়োগকর্তা ইমেলের উদ্দেশ্যটি অবিলম্বে বুঝতে পারে। আপনি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। চিঠিটি একই রকম থাকবে তবে আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষর পরে আপনার যোগাযোগের তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।