একটি মিটিং অনুরোধ নমুনা চিঠি এবং লেখার টিপস

চাকরি অনুসন্ধানের সময়, পরামর্শের জন্য আপনার ক্যারিয়ার ক্ষেত্রে সাফল্যের সাথে সফলভাবে পৌঁছানোর জন্য এটি প্রায়ই দরকারী। আপনার সংযোগগুলি শিল্প তথ্যের মূল্যবান উত্স হতে পারে এবং আপনাকে কাজের সূত্রগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম হতে পারে। এমনকি আপনি যদি আপনার চাকরি নিয়ে খুশি হন তবে আপনার দক্ষতাগুলি বিকাশ চালিয়ে যেতে চান তবে আপনার সফল ক্যারিয়ারের সাথে কথা বলা আপনার সহায়ক কর্মকাণ্ড হিসাবে সহায়ক হতে পারে। একটি তথ্যপূর্ণ সাক্ষাত্কার বা তথ্যগত মিটিং সেট আপ আপনার শিল্পের মানুষের সাথে দেখা করতে এবং আপনার কর্মজীবন এবং / অথবা কাজের অনুসন্ধানের পরামর্শ পেতে একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

কিভাবে একটি চিঠি অনুরোধ একটি চিঠি লিখুন

একটি মিটিং অনুরোধ করার সেরা উপায় কি? আপনার অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলিতে এটি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কে (যদি আপনি সেই ব্যক্তিটিকে ভালভাবে না জানেন), আপনার কীভাবে উল্লেখ করা হয় এবং আপনি কী চান। তথ্যবহুল মিটিংয়ের জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য কিছু টিপস নীচে দেওয়া হল:

• তোমার পরিচিতি দাও.আপনি কিভাবে ব্যক্তি জানেন কিভাবে সারাংশ একটি মিটিং অনুরোধ একটি চিঠি শুরু করা সবসময় গুরুত্বপূর্ণ। আপনি ইতিমধ্যে বন্ধু বা ঘনিষ্ঠ সহযোগী হলে, আপনি একটি দীর্ঘ ভূমিকা প্রয়োজন হয় না। তবে, আপনি যদি সেই ব্যক্তিটিকে ভালভাবে না জানেন তবে তাকে কিভাবে আপনি পূরণ করেছেন (যদি আপনি করেছেন), অথবা তার সম্পর্কে কীভাবে শুনেছেন তা মনে করিয়ে দিন। যদি কোন পারস্পরিক বন্ধু বা সহকর্মী আপনাকে স্পর্শ করে তবে চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে তার নামটি উল্লেখ করুন।
• আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা (সংক্ষিপ্ত)।আপনার শিল্প সম্পর্কিত হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা ব্যাখ্যা করুন। আপনি আপনার কর্মজীবনের সম্পর্কে গুরুতর যে আপনি প্রাপক প্রদর্শন করতে চান। তবে, আপনি এই অধ্যায় সংক্ষিপ্ত রাখতে চান। পাঠক আরো দেখতে চায় যদি আপনি রেফারেন্স জন্য আপনার সারসংকলন সংযুক্তি বিবেচনা করতে পারেন।

• আপনি কি খুঁজছেন তা ব্যাখ্যা করুন।আপনি কি জিজ্ঞাসা করছেন বলছেন একটি নম্র কিন্তু কংক্রিট বিবৃতি প্রদান করুন। আপনি সাধারণত শিল্প আলোচনা করতে চান? আপনি আপনার পোর্টফোলিও উপর পরামর্শ চান? আপনি ব্যক্তির কোম্পানির সম্পর্কে প্রশ্ন আছে? যাইহোক, বলবেন না যে চাকরি খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য এটি একটি ঠান্ডা যোগাযোগের কভার লেটার না হওয়া পর্যন্ত। এই চিঠির লক্ষ্যটি আপনার শিল্প সম্পর্কে এবং আপনি কীভাবে আপনার দক্ষতা এবং / অথবা আপনার কাজের অনুসন্ধান উন্নত করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও জানতে।
• এটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদারী রাখুন।খুব দীর্ঘ জন্য যেতে না - চিঠি এক পৃষ্ঠা বা কম রাখা। এই ব্যক্তি সম্ভবত খুব ব্যস্ত এবং একটি দীর্ঘ চিঠি পড়ার সময় নেই। বলা হচ্ছে, আপনি এখনও আপনার ভাষা বিনীত এবং পেশাদারী হতে চান। প্রেরণ করার আগে আপনার চিঠি প্রুফড্ড নিশ্চিত করুন। সঠিক চিঠিপত্র বিন্যাসে আপনার চিঠি লিখুন। উদাহরণের জন্য নীচের নমুনা অক্ষর দেখুন।

একটি তথ্যপূর্ণ সভা অনুরোধ নমুনা চিঠিপত্র

আপনি একটি আনুষ্ঠানিক বৈঠক অনুরোধ একটি চিঠি লিখতে একটি মডেল হিসাবে এই নমুনা ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ), অথবা নীচের পাঠ্য সংস্করণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি তথ্যপূর্ণ সভা অনুরোধ করার নমুনা চিঠি (টেক্সট সংস্করণ)

উদাহরণ # 1

কর্মজীবনের পরামর্শ গ্রহণের জন্য একটি চিঠি অনুরোধের একটি চিঠির উদাহরণ দেওয়া হল। এই উদাহরণে, চিঠি লেখক ইতিমধ্যে অভিজ্ঞতার বছর আছে। লেখক অন্তর্দৃষ্টি এবং পরামর্শের জন্য তার শিল্পের একজন সফল সদস্যের কাছে পৌঁছেছেন।

তোমার নামআপনার ঠিকানাআপনার শহর, রাজ্য জিপ কোডআপনার ফোন নম্বরতোমার ইমেইল

তারিখ

যোগাযোগের নামখেতাবসংগঠনঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। প্রথম নাম শেষ নাম,

গত 10+ বছর ধরে আমি আপনার কর্মজীবনকে নিউজ ইভেন্ট, সাক্ষাত্কার এবং ওয়েব গবেষণার মাধ্যমে অনুসরণ করেছি। গণমাধ্যমে আপনার উত্সর্জন এবং গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা সাংবাদিকদের আপনার বোঝার আজকের দ্রুতগতির তথ্য মহাসড়কে খেলা, প্রেসের শক্তি আপনার বিশ্বাসের সাথে মিলে যায়, উদাহরণস্বরূপ। উপরন্তু, আমি জানি আপনি জন স্মিথের সঙ্গে কলম্বিয়ার একজন ছাত্র ছিলেন, মিসৌরি স্টেটের আমার সাংবাদিকতা অধ্যাপক ড।

আমি তিনটি ব্যাপকভাবে প্রকাশনার উপর আমার সাংবাদিকতা ক্ষমতা honing করার বিশেষাধিকার আছে। যখন আমি কলেজ ছেড়ে যাই, তখন আমি দ্রুত ছোট শহরে সংবাদপত্রের জন্য কাজ করতে যাই এবং সময়মত ভাবে পত্রপত্রাদি পেতে সব দিক শিখেছি। তখন মিডওয়েস্টে ছোট আকারের মধ্যম আকারের সংবাদপত্রের একটি মিডিয়ার কর্পোরেশন গঠনের জন্য আমি আঞ্চলিক পরিচালকের কাছে যাই। আমার বর্তমান অবস্থানে, আমি দক্ষিণপশ্চিম বৃহত্তম সংবাদপত্রে একটি প্রধান প্রতিনিধি।

আমার দক্ষতা ও দক্ষতাগুলি সাংবাদিক ক্ষেত্রের সর্বাধিক মূল্য যেখানে কেবল সংবাদপত্র নয়, অন্যান্য মাধ্যমগুলির পাশাপাশি, সেই বিষয়ে আপনার অন্তর্দৃষ্টি এবং পরামর্শগুলি পেতে আপনার সাথে দেখা করার একটি সুযোগকে আমি ব্যাপকভাবে কৃতজ্ঞ করব।

15 মার্চ - 19 ই মার্চ, আমি নিউ ইয়র্ক সিটিতে থাকব। আমি আপনার সাথে দেখা করতে এবং আমার লেখার দক্ষতা সম্পর্কে আপনার মতামত পেতে চাই, আপনার দক্ষতাগুলি আপনার দৃষ্টিকোণ থেকে সর্বাধিক মান কোথায় হবে তা সম্পর্কে পরামর্শ সহ। আমি আমার কাজ একটি পোর্টফোলিও আছে যে আমার সাথে থাকবে।

আপনার সময় জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি আপনার সুবিধাজনক সময় সেট আপ করতে আপনার অফিস কল হবে। আমি আপনার সাথে দেখা করতে অপেক্ষায় থাকলাম।

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

উদাহরণ # 2

নিম্নলিখিত একটি সভা অনুরোধ চিঠি একটি উদাহরণ। চিঠি লেখক এর যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা, লেখার কারণ, পাশাপাশি অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত।

মাইকেল ব্লু1234 পিচট্রি রোডআটলান্টা, জিএ 30329

23 জানুয়ারী, ২0XX

মিসেস এপিনা জবিনানির্বাহী পরিচালকন্যাশনাল সিডস অ্যান্ড ইনফ্যান্ট ডেথ প্রোগ্রাম সাপোর্ট সেন্টার1234 নজরদারি ওয়েআটলান্টা, জিএ 30344

প্রিয় মিস জবিনঃ

সিডিসি এর এপিডেমিওলজি ও সার্ভেলেন্স ডিভিশনের জাতীয় তত্ত্বাবধানকারী প্রোগ্রামে আমার বর্তমান সুপারভাইজার বস্টার ব্রাউন সুপারিশ করেছেন যে জাতীয় সডস ও শিশু মৃত্যুর প্রোগ্রাম সাপোর্ট সেন্টার সম্পর্কে আরও জানতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন। আমি মে মাসে ওয়ান্ডারফুল ইউনিভার্সিটির পাবলিক হেলথ স্কুল থেকে জনস্বাস্থ্য ডিগ্রী অর্জন করবো এবং মাতৃ ও শিশু স্বাস্থ্যের ক্ষেত্রে শক্তিশালী অভিজ্ঞতা অর্জন করবো। আমার আশা হচ্ছে আপনার সংস্থার সম্পর্কে গভীরতর তথ্য জানতে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে পাওয়া যায় অথবা কেন্দ্র দ্বারা উত্পাদিত প্রকাশনাগুলির মাধ্যমে।

আমি আগামী মাসে বা বাল্টিমোরের একটি সফরের পরিকল্পনা করছি এবং আশা করছি আপনি আমার সাথে দেখা করতে পারবেন যখন শহরে থাকাকালীন আপনার জন্য সুবিধাজনক। আমি নিশ্চিত যে আপনি খুব ব্যস্ত, আমি আপনার দক্ষতা এবং আপনার তথ্যের জন্য অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কিছু নির্বাচিত তথ্য প্রদান করেছি।

যোগ্যতার মান

• বিশ্লেষণাত্মক এবং গবেষণা প্রোটোকল শীর্ষস্থানীয় সহচরী: গাণিতিক মডেলিং, তথ্য সংগ্রহ, এবং সাংগঠনিক ক্ষমতা
• সামাজিক স্বাস্থ্য সম্পর্কিত সামাজিক আর্থ-সামাজিক অবস্থা এবং জাতি / জাতিগত বিষয়গুলির জ্ঞান
• ক্রিয়েটিভ সমস্যা সমাধানকারী এবং কার্যকর দলের প্লেয়ার
• কম্পিউটার দক্ষতা এসএএস, এপিআইইনফো, সুদদান, মিনিট্যাব, ফ্রিল্যান্স গ্রাফিক্স, প্যারাডক্স অন্তর্ভুক্ত

আমার অভিজ্ঞতা বর্তমানে নিউ ইয়র্ক সিটি ডিপার্টমেন্ট অফ হেলথ, মাতৃ ও শিশু স্বাস্থ্য ব্যুরোর জন্য কাজ করে। ইন্টার্ন হিসাবে, আমি স্বাস্থ্য এবং সম্প্রদায়ের প্রোগ্রাম ডেভেলপমেন্ট বিভাগের সম্প্রদায়ের মূল্যায়নের মূল্যায়নে সহায়তা করার জন্য ডেটা বিশ্লেষণ করার সময় সিআইডিএস সম্পর্কে অনেক কিছু শিখেছি। বর্তমানে, আমি সিডিসি এ ভ্যাকসিন নিরাপত্তা ও উন্নয়ন কর্মকান্ডের জন্য একটি এএসপিএইচ / সিডিসি / এএসএসডিআর ইন্টার্নেট। এই অবস্থানে, আমি স্ট্যান্ডার্ড ফলো-আপ প্রোটোকলের উন্নয়ন সমন্বয় করি, পাশাপাশি ভ্যাকসিন সেফটি ডেটলিংক প্রকল্পে আর্থ-সামাজিক অবস্থার সূচকগুলি মূল্যায়ন করি।

স্নাতকোত্তর, আমি মা এবং শিশু স্বাস্থ্য ক্ষেত্রে কাজ করার জন্য এই এবং অন্যান্য দক্ষতা ব্যবহার করার সুযোগ আছে আশা করি। আমি আশা করি আপনি, অথবা আপনার কর্মীদের সদস্য, আপনার প্রোগ্রাম এবং উত্তেজনাপূর্ণ, নতুন উদ্যোগ নিয়ে আলোচনা করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করতে পারবেন। একটি সভা ব্যবস্থা করার চেষ্টা করার জন্য আমি 1 ফেব্রুয়ারীর সপ্তাহে আপনার সাথে যোগাযোগ করব।

বিনীত,

স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

মাইকেল ব্লু

আরও পড়ুন:একটি তথ্যপূর্ণ সভা পরে কি করবেন | একটি তথ্যপূর্ণ সাক্ষাত্কার লিখুন কিভাবে আপনি লেটার ধন্যবাদ