খারাপ চেক এড়ানো: পেমেন্ট গ্রহণ করার নিয়ম

চেকগুলির তুলনায় তারা কম সাধারণ, কিন্তু কিছু ব্যবসা এখনও চেক গ্রহণ করে লাভ করতে অনেক কিছু আছে। ফেডারেল রিজার্ভ বোর্ড জানায় যে ২01২ সালে প্রায় 18 বিলিয়ন চেক লেখা হয়েছিল, তাই এখনও প্রচুর লোক রয়েছে যারা চেক দিয়ে অর্থ প্রদানের জন্য জোরালো।

ব্যবসার জন্য চ্যালেঞ্জ এড়িয়ে চলছে খারাপ চেক। ক্রেতাদের তাদের চেকিং অ্যাকাউন্টগুলিতে অর্থ আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কখনই জানবেন না এবং চেক বাউন্স করার সময় এটি ব্যয়বহুল এবং সময় ব্যয়বহুল।

সুতরাং, আপনি একটি খারাপ চেক গ্রহণ করার সম্ভাবনা কমাতে কি করতে পারেন?

আইডি চেক করুন

আপনি সম্ভবত যাইহোক এই কাজ, কিন্তু যদি আপনি না, এটা শুরু করার সময়। চেক লেখকের সনাক্তকরণ যাচাই করা আপনাকে নিশ্চিত করে যে আপনি যে ব্যক্তিটিকে চেক দিচ্ছেন সেটিই সেই একই ব্যক্তি যিনি অ্যাকাউন্টটি মালিক। চেকের ঠিকানার সাথে মেলে কিনা তা দেখতে আইডিটির ঠিকানাটি যাচাই (এবং অনুলিপি) করতে হবে। ঠিকানাগুলি মিলছে না, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি একটি খারাপ চেক পেয়েছেন, তবে এটি জেনে রাখা মূল্যবান (এটি, অন্য অদ্ভুততার সাথে মিললে, একটি সমস্যা নির্দেশ করতে পারে)।

স্বাক্ষর দেখুন

সব চেক আপনার ব্যবসার জায়গায় স্বাক্ষরিত হয় (গ্রাহকরা আপনার ব্যবসার জায়গায় আসেন বলে মনে করেন)। আপনি একই ব্যক্তির সাথে ডিল করছেন তা নিশ্চিত করতে আইডিটিতে স্বাক্ষরের স্বাক্ষরের সাথে তুলনা করুন। আপনি আসলে করতে চান দেখ ব্যক্তির সাইন কারণ একটি চোর একটি বৈধভাবে স্বাক্ষরিত চেক দখল করতে পারেন, এটি পরিবর্তন, এবং আপনার ব্যবসার মধ্যে আনা।

যোগাযোগ তথ্য পান

যদি গ্রাহকের যোগাযোগের তথ্য চেক মুদ্রিত হয় না বা এটি আপ টু ডেট না থাকে তবে একটি বর্তমান ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর পান। পেমেন্ট দিয়ে কিছু ভুল হলে, প্রথম ধাপটি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে এবং তাদের জানাতে হয়। এটি একটি সৎ ভুল হতে পারে এবং গ্রাহক দ্রুত সমস্যার সমাধান করবে; যদি না হয় তবে আইনি পদক্ষেপ নেওয়ার আগে আপনাকে গ্রাহককে লিখিতভাবে বিজ্ঞাপিত করতে হবে।

একটি বন্ধ চেহারা নিন

একটি পেশাদারী চেক প্রিন্টার দ্বারা মুদ্রিত এই চেক ছিল, অথবা এটি একটি পেশাদারী চোর দ্বারা নির্মিত হয়েছিল? প্রান্ত পরিষ্কারভাবে কাটা এবং বর্গক্ষেত্র কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং চেকের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করুন। Tampering কোনো লক্ষণ জন্য চেহারা, smudging এবং সন্দেহজনক জায়গায় পরিধান মত।

চেক সংখ্যা চেক করুন

চেক একটি নতুন অ্যাকাউন্ট থেকে অতিরিক্ত সতর্কতা ব্যবহার করুন। আপনি কিভাবে বলতে পারেন? চেক নম্বর তাকান। একটি কম সংখ্যা (101, বা অনুরূপ কিছু) সাধারণত এটির অ্যাকাউন্টের জন্য জারি করা প্রথম চেকবাক্স। যে বলেন, কেউ একটি উচ্চ সংখ্যা তাদের চেক শুরু করতে চাইতে পারেন, তাই 9900 চেক একটি ঋতু অ্যাকাউন্ট থেকে অপরিহার্য নয়।

বর্তমান তারিখ শুধুমাত্র

চেক করুন যে আজকের তারিখের সাথে চেকগুলি লিখিত রয়েছে। ভবিষ্যতে একটি তারিখ ব্যবহার করা হয়, তাহলে দেখুন।

শুধুমাত্র স্থানীয়

যদি সম্ভব হয়, আপনার ব্যবসা হিসাবে একই রাষ্ট্র বসবাস যারা গ্রাহকদের কাছ থেকে চেক চেক। নিশ্চিত, লোকেরা সরানো এবং আপনার গ্রাহক বেস ছুটির দিন হতে পারে, কিন্তু ঝুঁকি একটি আউট অফ রাষ্ট্র চেক সঙ্গে উচ্চতর।

তহবিল যাচাই করুন

সন্দেহ থাকলে, চেক লেখকের ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন এবং চেক গ্রহণ করার আগে তহবিল যাচাই করতে বলুন। ব্যাংক আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারে এবং কোনও নিশ্চয়তা নেই যে ব্যাংক যদি তহবিল যাচাই করে তবে তহবিল থাকবে, তবে এটি একটি শটের মূল্য। আপনি সন্দেহজনক চেক পতাকা সাহায্য করতে কিছু ধরণের যাচাইকরণ যাচাইকরণ পরিষেবার জন্য সাইন আপ করতে পারেন।

এটিকে সঠিকভাবে ব্যয় করবেন না

মনে রাখবেন যে একটি চেক সবসময় ফিরে যেতে পারে, এবং এটি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে। চেক ক্লিয়ারিং প্রক্রিয়া বিভ্রান্তিকর কারণ আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে কিছু অর্থ ফেরত বা ব্যয় করতে পারে (অথবা সমস্ত) চেক থেকে আগে চেক কোন ভাল যদি খুঁজে বের করা। আপনি টাকা ব্যয় করার পরে চেক bounces যে সক্রিয় আউট, আপনি ব্যাংক পরিশোধ করতে হবে। তাহলে কতক্ষণ অপেক্ষা করতে হবে? 30 দিনের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি আচ্ছাদিত হওয়া উচিত, তবে যদি আপনার কোন সন্দেহ থাকে তবে অপেক্ষা করুন। আপনার ব্যাংকের সাথে কথা বলুন এবং অর্থ কীভাবে জানতে পারবেন তা খুঁজে বের করুন প্রকৃতপক্ষে আগত।