পেশাদার ভয়েসমেইল গ্রিটিং উদাহরণ

আপনি যখন কোনও ব্যবসায়ে কাজ করেন, গ্রাহক, কর্মচারী বা অন্যান্য ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত ব্যক্তি টেলিফোনের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগের চেষ্টা করতে পারেন এবং পেশাদার ভয়েসমেইল অভিবাদন আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক স্বর স্থাপন করতে পারে এবং আপনি যখন থাকবেন তখন কলকারীদের অবহিত করতে পারেন তাদের ফিরে পেতে সক্ষম।

আপনি যে অফিসারের মধ্যে রয়েছেন তা অবহিত করতে "ফোন অন" বা "ব্যস্ত" ভয়েসমেল অভিবাদনটি ব্যবহার করুন, তবে আপনি এই মুহূর্তে তাদের কল নিতে পারবেন না কারণ আপনি ইতিমধ্যেই ফোনে আছেন বা আপনি অন্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে জড়িত।

আপনি যদি শহরের বাইরে না হন বা জরুরী ক্ষেত্রে অন্যান্য কর্মীদের জন্য যোগাযোগের বিবরণ ছেড়ে যেতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি আপনার ভয়েসমেইল অভিবাদনটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

যখন আপনি একটি শুভেচ্ছা বার্তা রেকর্ড করেন তখন এটি একটি ইতিবাচক পার্থক্য সৃষ্টি করে যা ভাল ভয়েসমেল অভিবাদনের মৌলিক উপাদানগুলিকে অনুসরণ করে। এখানে কিছু "ফোনে" বা "ব্যস্ত" ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ রয়েছে:

• হ্যালো. এই জিম Bucki হয়। আমি বর্তমানে অন্য ক্লায়েন্ট সেবা ফোন করছি। আপনি যদি স্বরবর্ণের পরে একটি বার্তা ছেড়ে যান এবং আপনার নাম এবং টেলিফোন নাম্বার অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

যদি আপনার কোন সহকারী যে কোনও কার্সার সহকারে কলকারীদের সহায়তা করতে পারে, বা কোনও কল জরুরি হলে আপনাকে সনাক্ত করতে পারে তবে আপনার অভিবাদনের মধ্যে আপনার সহকারীর যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন:

• আপনি জিম বকিতে পৌঁছেছেন, যেখানে আপনার জানা দরকার আমাদের শীর্ষ অগ্রাধিকার। দুর্ভাগ্যক্রমে, আমি অন্য ক্লায়েন্ট সঙ্গে ফোন। আপনি যদি স্বরবর্ণের পরে একটি বার্তা ছেড়ে যেতে চান তবে আমি যখন সক্ষম হব তখন আমি আপনাকে কল করব। যদি আপনি তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে আমার সচিব মেরি জেনের সাথে 6338 এ যোগাযোগ করুন। কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

আপনার ব্যবসার ব্যস্ত ঋতু থাকে এবং আপনি গ্রাহকদের জানাতে চান যে তারা এখনও গুরুত্বপূর্ণ তবে তাদের কলটি ফেরত দেওয়ার জন্য আপনাকে আরও বেশি সময় নিতে পারে, আপনি নিম্নোক্তভাবে আপনার অভিবাদন যোগ করতে পারেন:

• হ্যালো. আপনি জেমস Bucki এর ভয়েসমেইল বক্স পৌঁছেছেন। আমি বর্তমানে এই মুহূর্তে ফোন করছি এবং আমি আপনার কল নিতে অক্ষম। এই নতুন বছরের শুরুতে তাই কল ভলিউম খুব ভারী। আমি এই ব্যস্ত সময় সময় আপনার ধৈর্য প্রশংসা করি। অনুগ্রহ করে আমাকে একটি বার্তা দিন এবং আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কল ফেরত দেব। যদি আপনার অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আমার সহকারী, লিজ ডোনিকে 1-800-555-1212 এক্সটেনশান 6338 এ কল করুন।

কখনও কখনও গ্রাহকরা বুঝতে পারছেন না তাদের কাছে অর্ডার বা অন্যান্য সমস্যাগুলির উত্তর পেতে অন্য বিকল্প রয়েছে। আপনি তাদের সাহায্য করতে পারেন এমন অন্য কারো কাছে পুনঃনির্দেশ করার জন্য আপনার অভিবাদন সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

• হাই, অপারেশন টেকনোলজিতে জিম বুকি। আমি বর্তমানে অন্য ক্লায়েন্ট সেবা ফোন করছি। যদি এটি একটি সাম্প্রতিক ক্রম সম্পর্কিত হয়, অনুগ্রহ করে আমাদের গ্রাহক পরিষেবা বিভাগকে 1-800-555-1212 এ কল করুন। তারা শুক্রবার থেকে সোমবার সকাল 8 টা থেকে 5 টা পূর্ব পূর্ব সময় উপলভ্য। অথবা, আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে পারেন যা দিনে 24 ঘন্টা পাওয়া যায়। অন্যথা, দয়া করে বিউপের পরে একটি বার্তা ছেড়ে দিন এবং আমি আপনার কল অবিলম্বে ফিরব।

আপনি যদি এমন কোনও ব্যবসার ক্ষেত্রে কাজ করেন যার জন্য জরুরি অবস্থায় জরুরি অবস্থায় আপনি অবিলম্বে উপলব্ধ হন তবে জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার সাথে যোগাযোগকারীদের কীভাবে যোগাযোগ করতে পারে সে বিষয়ে আপনার অভিবাদন বার্তাগুলিতে দিকনির্দেশ অন্তর্ভুক্ত করুন:

• ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আপনি জিম বকির কার্যালয়ে পৌঁছেছেন, অপারেশন প্রযুক্তি গাইড। বর্তমানে, আমি অন্য ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলছি। এটি যদি জরুরি হয় তবে দয়া করে "তারকা" টিপুন এবং তারপরে "শূন্য" টিপুন অপারেটরকে স্থানান্তর করুন যা আমাকে পৃষ্ঠা করবে। অন্যথা, দয়া করে স্বর পরে একটি বিস্তারিত, গোপনীয় বার্তা ছেড়ে দিন এবং আমি উপলব্ধ হলে আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। ধন্যবাদ.