ক্লাউডে: নতুন অনুদান ব্যবস্থাপনা বিকল্প

অনুদান ব্যবস্থাপনা আপনার প্রোগ্রাম এবং আপনার grantmakers আর্থিক কর্মক্ষমতা রিপোর্ট করার প্রক্রিয়া। প্রতিটি ফান্ডারের বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে তবে বেশিরভাগ ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট অনুদানকারীরা আপনার প্রস্তাবের উদ্দেশ্যগুলি পূরণের পাশাপাশি আপনার প্রোগ্রামের ব্যয়গুলির জন্য অনুদান প্রদানের জন্য কীভাবে বরাদ্দ করবেন তার সাথে আপনার অগ্রগতি দেখতে চান।

খুব সহজ মনে হয়, ডান?

বাস্তবিকই, অনুদান ব্যবস্থাপনা অনেক ছোট এবং মাঝারি আকারের ননফোফিটগুলির জন্য একটি চ্যালেঞ্জ। আমরা কতজন এক্সেল এ অনুদান-রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা ট্র্যাক করার চেষ্টা করেছেন? এটি আমাদের সময়ের সবচেয়ে উত্পাদনশীল ব্যবহার নয়, বিশেষ করে যখন আমরা একযোগে একাধিক অনুদান জাগিয়ে তুলতে হয়।

মিশ্রিত একটি সরকারী অনুদান যোগ করুন, এবং এটি আরও জটিল পায়। আমাদের অনুদানগুলির প্রোগ্রাম্যাটিক উপাদানগুলির ট্র্যাক (সর্বোপরি ফলাফল এবং ফলাফল যা আমরা অলাভজনক প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে উপলব্ধি করি) এবং সেইসাথে অনুদান বরাদ্দের আর্থিক উপাদানের ট্র্যাক করা একটি চ্যালেঞ্জ। কিন্তু সঠিক সরঞ্জাম না থাকার একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ এমনকি কঠিন করে তোলে।

বিশ্রাম নিশ্চিত ডিজিটাল বয়স আপনার পক্ষে কাজ করতে পারেন

আপনি ইতোমধ্যে ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশানগুলি যেমন GoogleDocs, ফ্লিকারে আপনার চিত্রগুলি সংরক্ষণ করা এবং Evernote এ আপনার তথ্য ফাইল করা ব্যবহার করছেন। ক্লাউড ভিত্তিক পরিষেবাদি দিন দ্বারা আরো কার্যকরী হয়ে ওঠে, এবং বেশিরভাগই মাল্টিটাস্কার হয়।

এখন ক্লাউড-ভিত্তিক অনুদান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং বিস্তৃত তহবিল সফটওয়্যার সমাধানগুলির মধ্যে একত্রিত বিকল্পগুলি রয়েছে। এই সিস্টেমগুলি আপনি যা করছেন তা পরিমাপ করা, এটি কীভাবে করছেন এবং আপনি কোন অগ্রগতি করছেন তা পরিমাপ করা আরও সহজ করে তোলে।

কেন যে গুরুত্বপূর্ণ?

1. Grantmakers তাদের সামাজিক বিনিয়োগ একটি শব্দ ফিরে চানফান্ডাররা আপনার মেট্রিক দেখতে চায় যাতে তারা আপনার কাজের অর্থপূর্ণ প্রভাব মূল্যায়ন করতে পারে। কোন ফলাফলের পরিমাপ ব্যবস্থা ছাড়া, আপনার সম্প্রদায়ের মধ্যে আপনার কাজটি কীভাবে পরিবর্তন হচ্ছে তা আপনি কীভাবে দেখান? পরিমাপ সেরা সময়ে কঠিন, কিন্তু নতুন সফ্টওয়্যার এটি অনেক সহজ করে তোলে।
2. দাতা ফলাফল প্রত্যাশা এটি বিশেষ করে তরুণ, ধনী দাতাদের সত্য। উদাহরণস্বরূপ, দ্য ক্রনিকল অফ ফিল্যানথ্রপি, # নেক্সটজেন ডোনোর্সের একটি গবেষণায় রিপোর্ট করা হয়েছে যে, "আমাদের ননফাইফিটগুলির পরিমাপযোগ্য প্রভাব দেখানো কোনও তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, তবে জেন জেনার্স এবং মিলানিয়ালস সংখ্যাগুলির উপর নজর রাখছে । "
   1. সমস্ত nonprofits পরিমাপযোগ্য প্রভাব প্রদর্শন তাদের ফলাফল সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হতে হবে।
3. আপনার সংস্থার একটি বিস্তৃত, ইন্টিগ্রেটেড তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেম প্রয়োজনসফটওয়্যারটি ব্যয়বহুল, তাই আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং তহবিল সংগ্রহের সফ্টওয়্যার একে অপরের সাথে কথা বলার মাধ্যমে আপনি আপনার টাকার জন্য সবচেয়ে ঠাণ্ডা পেতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় কাজ করছে এবং ভাল অনুদান প্রতিবেদন এবং আরও কার্যকর তহবিল সংগ্রহের জন্য তৈরি করে।

সুতরাং আমরা সেখানে কিভাবে পেতে পারি?

বাজারে আরও বেশি অনুদান ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম রয়েছে, তবে এখানে তিনটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান রয়েছে যা আপনি চেক আউট করতে চাইতে পারেন:

1. Altum, Inc. দ্বারা অলাভজনক জন্য philanTrack®, Inc.Altum (পূর্বে ফিলান টেক) গত কয়েক বছরে অনেক অনুদান এবং অলাভজনক সম্মেলন দেখানো হয়েছে। তার ওয়েব ভিত্তিক সমাধান, Nonprofits জন্য philanTrack®, অলাভজনক অনুদান লেখার কপি পাশাপাশি রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। অনুদান জুড়ে পুনরাবৃত্তি নির্মূল করার জন্য ডিজাইন করা, philanTrack® ফান্ডার সম্পর্কিত তথ্য পরিচালনা, অর্থায়ন ইতিহাস, এবং অনুদান কার্যকলাপ ইতিহাস (পূর্বে জমা প্রস্তাব)।
   1. Philantech আপনাকে টেম্পলেট থেকে প্রস্তাবগুলি প্রস্তুত করতে সহায়তা করে এবং যখন অনুদান প্রতিবেদনগুলি দেওয়া হয় তখন এটি ইমেল অনুস্মারক পাঠায়। সফ্টওয়্যার অনুদান প্রস্তাব, পুরানো প্রস্তাব, এবং অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলির জন্য প্রয়োজনীয় অনেক স্থায়ী সংযুক্তি সঞ্চয় করে।
2. BlackbaudRaiser এজ দ্বারা Raiser এর এজ ® 20 বছরেরও বেশি সময় ধরে অলাভজনক সঙ্গে জনপ্রিয় হয়েছে। এটি কোনো উন্নয়ন বিভাগের জন্য একটি বিস্তৃত সমাধান কারণ এটি তহবিল পরিচালনার প্রয়োজনীয়তা, দাতা যোগাযোগ, এবং খরচগুলি তহবিল সম্পর্কিত সম্পর্কগুলি এবং তহবিল সংগ্রহের প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সময় সহায়তা করে।
   1. টার্জার অ্যানালিটিক্স মডেলিং এক্সপ্লোরার (সেরা তহবিল সংগ্রহের সম্ভাবনাগুলি সন্ধান করুন) এবং টার্গেটেড অ্যানালিটিক্স সমবায় উপকারিতা সহ (অর্থ সংগ্রহের সাফল্যের উন্নতির জন্য সরাসরি সরাসরি মেইল ​​লক্ষ্যমাত্রায় পৌছানো) সহ অলাভজনকগুলির জন্য ব্ল্যাকবুডের অন্যান্য আইটি সমাধানগুলির সাথে রায়জারের এজকে একত্রিত করা যেতে পারে। এটি কুইকবুকগুলির সাথে একত্রিত, এটি অনুদান আর্থিক প্রতিবেদনগুলির জন্য একটি অবিচ্ছিন্ন সমাধান তৈরি করে।
3. ইসিভিস গ্রান্টস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার্রীভিস তিনটি পণ্য ব্যবহার করে ক্লাউড-ভিত্তিক অনুদান ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে: গ্রান্টস নেটওয়ার্ক, গ্রান্ট্স পেশাগত পরিষেবাদি এবং অলাভজনক এক-স্টপ। সফ্টওয়্যার স্থানীয় সরকার এবং সম্প্রদায় উভয় অলাভজনক উভয় জন্য নির্মিত হয়, তাই এটি বিশেষভাবে সরকারী অনুদান সম্মতি (যা ব্যক্তিগত ও কর্পোরেট ফাউন্ডেশনের দ্বারা প্রায়শই প্রয়োজন হয়, যা উপরে উল্লিখিত মৌলিক প্রয়োজনীয়তা থেকে অনেক দূরে যায়) জন্য বিশেষভাবে দরকারী।
   1. সিস্টেম মালিকানা prospecting তথ্য, অনুসন্ধান সরঞ্জাম, prospecting তথ্য, মাইলস্টোন সেটিং এবং বেঞ্চমার্কিং, অডিটিং, এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

21 তম শতাব্দীর গ্রান্টস ম্যানেজমেন্ট সমাধানগুলির মধ্যে আরও তিনটি জনপ্রিয় এই হাইলাইটগুলি।

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করে, এটি ব্যবহার করুন! তবে আপনি যদি আপনার উপহারগুলি যথাযথভাবে স্টুয়ার্ড করছেন এবং অনুদানকারী সৃষ্টিকর্তা বিনিয়োগকে সম্মানের জন্য নিশ্চিত করে এমন আরও কিছু শক্তির প্রয়োজন হয় তবে ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান বিবেচনা করুন।