রেফারেন্স চেক কর্মসংস্থান নীতি যাচাই

আপনি যদি হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের সাথে কোন সংস্থার বা সংস্থার জন্য কাজ করেন তবে আপনার সংস্থার একটি রেফারেন্সের অনুরোধের জন্য কে সাড়া দিতে পারে সে সম্পর্কে একটি নীতি থাকবে। আপনার কোম্পানী একটি রেফারেন্সের জন্য একটি অনুরোধ সাড়া কিভাবে নির্দিষ্ট করার সম্ভাবনা রয়েছে।

কোম্পানি বাইরের, এমনকি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের জন্য উপলব্ধ তথ্য প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে এটি করে। তারা মামলাগুলি, আপত্তিজনক অভিযোগগুলির বিষয়ে উদ্বিগ্ন, এবং একটি ইতিবাচক মনে রাখা কর্মচারী বা তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি দরিদ্র ফিট ছিল এমন একজন কর্মচারীর চাকরির সম্ভাবনাগুলির সাথে হস্তক্ষেপ করে।

একজন নিয়োগকর্তার সত্যিকার অর্থে একজন প্রাক্তন কর্মচারীর সম্পর্কে তথ্য ভাগ করা বৈধ। এই তথ্যগুলিতে চাকরির শিরোনাম এবং চাকরির সাধারণ সামগ্রী, কর্মসংস্থান তারিখ এবং প্রাক্তন কর্মচারী দ্বারা অর্জিত বেতন হিসাবে নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

তারা আইনীভাবে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বলতে পারে যে তারা ব্যক্তিটির পুনর্নির্মাণ করবে কিনা, কর্মচারী তাদের কর্মসংস্থান ছেড়ে দিয়েছিল, এবং সাধারণ উদাহরণগুলি এবং ব্যক্তিটি কীভাবে সম্পাদিত হয়েছিল তার পর্যবেক্ষণ। যতক্ষণ তারা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বলবে সত্যই সত্য, এবং বিশেষত যদি তাদের কাছে যে তথ্যগুলি ভাগ করে নেওয়া হয়েছে সেগুলির ডকুমেন্টেশন থাকে তবে মামলাটি একটি দীর্ঘ শট।

তবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, যেখানে লোকেরা যেকোনো সময় যেকোন কিছু করার জন্য মামলা করতে পারে, প্রাক্তন নিয়োগকর্তারা সম্ভবত একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কোন তথ্য ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে সচেতন।

নিয়োগকর্তা সেই কর্মচারীর দক্ষতার বিষয়েও উদ্বিগ্ন, যিনি একজন প্রাক্তন কর্মচারীর প্রশ্নের উত্তর দেন। ব্যাকগ্রাউন্ড যারা ব্যাকগ্রাউন্ড পরীক্ষা করে থাকেন বা এইচআর বিভাগে কাজ করেন তারা অপ্রাপ্ত কর্মচারীদের কাছ থেকে তথ্য পেতে দক্ষ হন - সম্ভবত আপনি একজন কর্মচারীকে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে ভাগ করতে চান - অথবা অন্য কেউ।

অবহেলিত কর্মীরাও মতামত প্রদানের ফাঁদে পড়ে যা সত্য এবং দৃঢ় প্রমাণের উপর ভিত্তি করে নয়। এটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চাকরির প্রস্তাব গ্রহণকারী প্রাক্তন কর্মচারীর সম্ভাবনাকে প্রভাবিত করতে পারে।

নিম্নলিখিত কয়েকটি কারণ নমুনা নীতিগুলি অনুসরণ করে যা অনুসরণ করে তা সংগঠনে এত সাধারণ হয়ে উঠছে।

রেফারেন্স নমুনা নীতি চেক করুন

বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারীদের সকল কর্মসংস্থান রেফারেন্স চেক অনুসন্ধান, বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী বা অন্যান্য সংস্থার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাগুলি একটি সরকারী কোম্পানির প্রতিক্রিয়া জন্য মানব সম্পদ নির্দেশ করা উচিত। কোনও পরিস্থিতিতে অন্য কোনও কর্মচারী কোম্পানির জন্য লিখিত বা সরকারী চাকরির রেফারেন্স সরবরাহ করার অনুমতি দেয় না।

কর্মসংস্থান রেফারেন্স বা কর্মসংস্থান যাচাইকরণের জন্য সমস্ত অনুরোধের তথ্য প্রকাশের অনুমতি প্রদানকারী কর্মচারীর বা প্রাক্তন কর্মচারীর স্বাক্ষর থাকা আবশ্যক। স্বাক্ষর উপস্থিত থাকলে, সাধারণত, আপনার সংস্থা বর্তমান এবং প্রাক্তন কর্মচারীদের সম্পর্কে এই তথ্য প্রকাশ করে:

• ব্যক্তি বর্তমানে আপনার কোম্পানিতে নিযুক্ত করা হয় কিনা,
• কর্মচারী এর বর্তমান বা শেষ কাজ শিরোনাম,
• আপনার কোম্পানীর কর্মসংস্থান তারিখ, এবং
• কর্মচারী দেওয়া বর্তমান বা চূড়ান্ত বেতন।

অনুরোধের পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এবং অতীত বা বর্তমান কর্মচারী থেকে ইনপুট, কোম্পানি বেতন ইতিহাস, চাকরির শিরোনাম ইতিহাস এবং কর্মচারী কর্মচারীকে পুনঃপ্রাপ্ত করবে কিনা তা প্রকাশ করতে পারে।

এই নীতির ব্যতিক্রমগুলি অবশ্যই রাষ্ট্রপতি (আপনার সংস্থা) দ্বারা অনুমোদিত হবে।

সর্বশেষ ভাবনা

আজকের সংগঠনগুলি এমন নীতিমালার মধ্যে আচরণ করে যা নির্ধারণ করে - যদি কিছু থাকে - কর্মচারীরা প্রাক্তন কর্মীদের সম্পর্কে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে ভাগ করে নিতে পারে। আপনি পরিস্থিতি অধ্যয়ন করতে চান, নীতি লিখেছেন, এবং নিজেদেরকে নীতি প্রয়োগ করার ক্ষেত্রে সমস্ত কর্মচারীকে প্রশিক্ষিত করতে চান।

যেহেতু কোনও নীতির সাথে সাথে, তারা কর্মচারীদের কাছ থেকে সাইন-অফগুলি গ্রহণ করে এবং নীতিটি বুঝতে পারে। এটি কর্মচারী নীতি অনুসরণ নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করার জন্য তারপর ব্যবস্থাপনা এবং মানব সম্পদ কর্মীদের আপ হয়।

Disclaimer - অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন:

লেখক এই ওয়েবসাইটে উভয় সঠিক, সাধারণ অর্থে, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা এবং কর্মক্ষেত্রে পরামর্শ দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালায় এবং এই ওয়েবসাইট থেকে লিঙ্কযুক্ত, তবে সেটি কোনও আইনজীবি নয় এবং সাইটে সামগ্রীটি আধিকারিক, সঠিকতা এবং বৈধতা জন্য নিশ্চিত করা হয় না, এবং আইনি পরামর্শ হিসাবে গণ্য করা হয় না।

এই সাইটটিতে বিশ্বব্যাপী শ্রোতা রয়েছে এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়, কাজেই আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য সাইটটি সকলের পক্ষে এটি নির্ধারণযোগ্য হতে পারে না। সন্দেহের সময়, আপনার আইনী ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্ত সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে সর্বদা আইনি পরামর্শ বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার সন্ধান করুন। এই সাইটে তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।