কিভাবে একটি প্রকল্পের মধ্যে দায়বদ্ধতা তৈরি করতে

Kickoff মিটিং এ 01 ঠিকানা জবাবদিহিতা

প্রকল্প kickoff মিটিং প্রকল্পের প্রকল্পের উত্তেজিত প্রকল্পের একটি প্রকল্প সময় এবং প্রকল্পের প্রয়োজন এবং কেন লক্ষ্য অর্জন করা হবে তা বড় ছবি আউট করা একটি সময়। সমস্ত রাহ-রাহের মধ্যে, প্রকল্পটি স্পনসর এবং প্রকল্প পরিচালকের প্রকল্পটি কীভাবে চলছে তার জন্য তাদের প্রত্যাশাগুলি সেট করে যখন kickoff মিটিং হয়।

প্রকল্পের একটি মৌলিক নীতি হিসাবে জবাবদিহিতা সেটাই গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প পরিচালক kickoff বৈঠকে তাদের প্রত্যাশা পরিষ্কার করা উচিত। প্রকল্প স্পনসর জবাবদিহিতা সম্পর্কে দুটি পয়েন্ট করা উচিত। প্রথমত, সে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে দায়বদ্ধ রাখবে এবং দ্বিতীয়ত, প্রকল্প পরিচালক প্রত্যেককে দায়বদ্ধ রাখবে।

এই বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে, প্রকল্প পরিচালক বলছেন যে প্রকল্পের স্পনসর প্রকল্প পরিচালককে দায়বদ্ধ রাখে, তখন দায়বদ্ধতা সেখানে থামে না। প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলের সদস্যদের পাশাপাশি তাকে দায়বদ্ধ রাখা আশা। উপরন্তু, প্রকল্প পরিচালক দলীয় সদস্যদের একে অপরের দায়ী রাখা আশা। যতক্ষণ দলের সকল সদস্য পেশাদারিত্ব ও অন্যদের প্রতি শ্রদ্ধা বজায় রাখে ততক্ষণ একে অপরকে আহ্বান করা হয়।

এই বিবৃতি একটি পরিষ্কার সিস্টেম জবাবদিহিতা স্থাপন। প্রকল্পের পরিচালক শেষ পর্যন্ত প্রকল্পের সাফল্যের জন্য দায়ী, কিন্তু সফল হওয়ার জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রত্যেকেই দায়বদ্ধ হতে পারে এবং একে অপরকে দায়বদ্ধ রাখতে পারে।

02 কাজগুলির আন্তঃসংযোগের আলোকে হাইলাইট করুন

প্রকল্প প্রায় সবসময় পরস্পরবিশেষ কাজ অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্প সফল করার জন্য কিছু জিনিস ক্রম ঘটতে হবে। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলকে প্রকল্পের একটি প্রকল্প বর্ণনা করে, প্রকল্পের পরিচালক আন্তঃসংযোগের কাজগুলি হাইলাইট করার উদ্দেশ্যে ইচ্ছাকৃতভাবে হওয়া উচিত।

এখানে interconnected কাজ একটি উদাহরণ। একটি সরকারি কর্মসূচী তার আইনী কর্তৃপক্ষের পরিবর্তনের কারণে এটি যে কাজটি করে তা একটি মৌলিক পরিবর্তন মাধ্যমে চলছে। শিফটের পরে প্রোগ্রামটি কীভাবে কাজ করবে তা ঠিক করার জন্য, একটি প্রকল্প চার্টার করা হয়েছে। প্রকল্প দলের সদস্যগুলির মধ্যে একটি হল পেশাদার উন্নয়ন প্রশিক্ষক যিনি প্রোগ্রাম্যাটিক কর্মীদের প্রদানের পাঠ্যক্রম বিকাশ করবেন। এই প্রশিক্ষণটি বিকাশের জন্য, বাকি দলটি কীভাবে প্রোগ্রামটি কার্যকর হবে তার সিদ্ধান্ত নিতে হবে। প্রশিক্ষক দলটিকে চার্টার এবং কাজের ভাঙ্গন কাঠামোতে নির্ধারিত সিদ্ধান্ত-প্রণয়ন সময়সীমার জন্য দায়বদ্ধ রাখে, যাতে পাঠক্রম বিকাশের জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে।

কখনও কখনও কাজ একযোগে চালানো। এটি প্রয়োজনীয়তা বা দক্ষতার স্বার্থে ঘটতে পারে। কাজ সম্পন্ন হওয়ার পরে, তাদের কাজের পণ্যগুলি পরবর্তী কাজের মধ্যে ব্যবহার করা হয়। দায়বদ্ধতা কাঠামো উপরের উদাহরণ হিসাবে কাজ করে।পরের টাস্ক কাজ যারা পূর্ববর্তী কাজগুলোতে কাজ যারা দায়বদ্ধ রাখা।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলের সদস্যদের দেখায় কিভাবে কাজগুলি একে অপরের সাথে সম্পর্কযুক্ত এবং কিভাবে প্রতিটি দলের সদস্যকে অন্য দলের সদস্যদের সুবিধার জন্য ভাল কাজ করতে হবে, প্রকল্প পরিচালক এক অন্যকে দায়বদ্ধ করার জন্য দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করে। অন্য দলের সদস্য পূর্ববর্তী কাজটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত একজন দলের সদস্য কাজ শুরু করতে পারবেন না, নির্ভরশীল দলের সদস্য অন্যান্য দলের সদস্যের সাফল্যের মধ্যে স্বতঃস্ফূর্ত আগ্রহ রাখে এবং সেই দলের সদস্যকে সময়মত এবং উচ্চমানের কর্মক্ষমতার জন্য দায়বদ্ধ রাখে।

03 অ্যাকশন আইটেমে পাবলিক প্রতিশ্রুতি পান

প্রকল্প পরিচালকদের বিভিন্ন কারণে দলের বৈঠক অনুষ্ঠিত। একটি কারণ প্রকল্পটি অগ্রগতির উপর ভিত্তি করে পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণ করা হয়। যখন সম্ভব, পরিকল্পনা পরিকল্পনা অনুযায়ী যেতে হবে, কিন্তু যখন অপ্রত্যাশিত সমস্যা আসে, তখন তাদের পরিচালনা করা দরকার। প্রকল্প পরিচালক অনেক যত্ন নিতে পারে কিন্তু সব না।

কোনও বিষয় হ্যান্ডেল করতে সম্মত হন না এমন কোনও সদস্য, কোনও কর্মীকে কর্মরত কর্মীকে জনসাধারণের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করা উচিত। প্রতিশ্রুতি কিছু আনুষ্ঠানিক ব্যাপার হতে হবে না, কিন্তু সবাই কি আশা করা উচিত জানা উচিত। যখন কেউ কোনও অ্যাকশন আইটেমের সাথে সম্মত হয়, তখন অবশ্যই প্রকল্প পরিচালককে কী করা উচিত তা ক্যাপচার করা এবং কখন এটি সম্পন্ন হওয়া উচিত তা নিশ্চিত করতে হবে।

কর্ম আইটেম নোট বা একটি কর্ম আইটেম লগ মধ্যে নথিভুক্ত করা উচিত। বিভিন্ন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দর্শন ভিন্নভাবে এই কাজ। কী ভবিষ্যতে রেফারেন্স জন্য কর্ম আইটেম লিখতে হয়।

04 জনসাধারণের অ্যাকশন আইটেম উপর অনুসরণ করুন

দলীয় সদস্যরা প্রতিশ্রুতি দিলে, পুরো দলটি সেই প্রতিশ্রুতিগুলির সফল পরিপূর্ণতার উপর নির্ভর করতে সক্ষম হবেন। এই প্রতিশ্রুতিগুলি লেখার পক্ষে দুর্দান্ত, কিন্তু যদি কেউ কখনও অ্যাকশন আইটেমগুলিতে অনুসরণ না করে তবে দলের সদস্যরা বিশ্বাস করবে যে প্রতিশ্রুতিগুলি কোনও ব্যাপার নয়। কেন তারা কেউ যদি জিজ্ঞেস করে তাহলে তারা কেন অনুসরণ করবে?

প্রতিশ্রুতি জনসাধারণের মধ্যে করা হয় ঠিক যেমন, প্রকল্প ম্যানেজার পাবলিকভাবে প্রতিশ্রুতি উপর অনুসরণ করা উচিত। এটি মানুষকে তাদের শব্দে আটকাতে বাধ্য করে। পাবলিক লজ্জা একটি শক্তিশালী প্রেরণা।

সেরা অংশ প্রকল্প ম্যানেজার খারাপ লোক হতে হবে না। একবার প্রকল্প ব্যবস্থাপক জবাবদিহিতা বায়ুমণ্ডল প্রতিষ্ঠা করলে, কেউই খারাপ লোক নয় কারণ প্রত্যেকে একে অপরকে দায়বদ্ধ রাখে। কেউ যখন খারাপ লোক হয় তখন সে তার প্রতিশ্রুতি অনুসরণ করে না।

প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অনুসরণ করার জন্য কোন প্রয়োজন নেই যা অনুসরণ করে না। গ্রুপ গতিবিদ্যা পরিস্থিতি যত্ন নিতে হবে। সহকর্মী চাপ ইতিবাচক কাজ করতে পারেন। প্রকল্প ব্যবস্থাপককে কেবল অ্যাকশন আইটেমের দিকে মনোযোগ দিতে হবে এবং দায়ী ব্যক্তির কথা বলতে হবে। সময়ে সময়ে, প্রকল্প ব্যবস্থাপককে প্রতিশ্রুতি পূরণ না হওয়ার প্রশ্নে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে, কিন্তু সাধারণত, দায়ী ব্যক্তি ভুল, ভুল হিসাব বা বাধা সম্পর্কে আসন্ন হয়ে আসবেন এবং মূল অ্যাকশন আইটেমটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নতুন অঙ্গীকার করবেন এবং সম্ভবত পারফরম্যান্সের মধ্যে কোন ল্যাপটপ জন্য atone করা।

05 Conforont খারাপ পারফরম্যান্স

একটি প্রকল্প দলের সদস্যের দরিদ্র কর্মক্ষমতা একটি সমস্যা প্রকল্প পরিচালকদের দ্রুত এবং কূটনৈতিকভাবে মোকাবেলা করতে হবে। অন্য প্রকল্প টিমের সদস্যরা যদি খারাপ কর্মক্ষমতা সহ্য করে দেখেন, তবে তাদের প্রেরণা হ্রাস পাবে এবং তাদের কর্মক্ষমতা সম্ভবত সেই অনুযায়ী হ্রাস পাবে। যাইহোক, প্রকল্প পরিচালকদের তারা প্রত্যাশা পূরণ না হলে দরিদ্র অভিনয়কারী কাটা buzzsaws হতে পারে না। এটি দ্রুত জিনিস পরিচালনা এবং মানবিক পরিচালনার মধ্যে একটি ভারসাম্যমূলক কাজ।

দরিদ্র কর্মক্ষমতা নিজেই দূরে চলে যায় না।এটি দীর্ঘস্থায়ী করার অনুমতি দেওয়া যাবে না, তবে প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই তাদের মনোযোগ এনে দেওয়ার পরে তাদের আচরণ সংশোধন করার জন্য দরিদ্র অভিনেতাদের সময় ব্যয় করতে হবে।

06 প্রয়োজনীয় যখন পারফরম্যান্স সমস্যা বৃদ্ধি

একের পর এক খারাপ পারফরম্যান্স পরিচালনা না করলে প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই দলের সদস্যের সুপারভাইজারকে এই সমস্যাটি বাড়িয়ে তুলতে হবে। যদি এটি ব্যর্থ হয়, প্রকল্প স্পনসর পরিস্থিতি মধ্যে পদক্ষেপ নিতে হবে। এক-এককে সম্বোধন করা, সুপারভাইজারের দিকে তাকাতে এবং পৃষ্ঠপোষককে বাড়ানো, প্রকল্প দলের সদস্যের খারাপ কর্মক্ষমতা পরিচালনা করার সেরা আদেশ। একটি পদক্ষেপ এড়িয়ে যাওয়া জড়িত যারা বিচ্ছিন্ন এবং শেষ পর্যন্ত সময় অপচয় করতে পারে।

প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক একটি সমস্যা গ্রহণ করার আগে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক অন্যান্য সমস্ত বিকল্প নিষ্কাশন করা উচিত। দরিদ্র কর্মক্ষমতা ক্ষেত্রে, এই এক পরিস্থিতি এক মোকাবেলা এবং তারপর দলের সদস্য এর সুপারভাইজার আবেদন।

প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকল্প স্পনসরকে কীভাবে প্রকল্প পরিচালক সুপারিশ করে সে সম্পর্কে প্রকল্প স্পনসরটির সাথে নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। প্রকল্প ব্যবস্থাপক যদি দলের সদস্যকে দ্বিতীয় লাইন ম্যানেজারের পরামর্শ দেন তবে প্রকল্প পরিচালককে এভাবে বলতে হবে। প্রকল্প পরিচালক যদি দলের সদস্যকে প্রতিস্থাপন করতে চায়, তবে প্রকল্প পরিচালককে এমন অনুরোধ করা উচিত। প্রকল্প স্পনসর অপশন এবং প্রত্যেক বিকল্পের পেশাদার এবং বিপর্যয় প্রয়োজন।