কিভাবে অ্যাকাউন্ট Payable Aging প্রতিবেদন পরিচালনা করবেন

আপনি আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টের পুরোনো সুপরিণতি রিপোর্ট আপনার রিভিউ সবচেয়ে পেয়েছেন? সঠিকভাবে ব্যবহৃত, এই রিপোর্টগুলি অমূল্য অন্তর্দৃষ্টি অফার করতে পারে, যা আপনার ব্যবসায় এবং নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য এটি একটি অত্যন্ত উপকারী টুল তৈরি করে। এখানে আপনার বয়সী সুপরিণতি প্রতিবেদনগুলিকে কার্যকরীভাবে ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কী জানা দরকার তা হল।

একটি অ্যাকাউন্ট প্রদত্ত সুপরিণতি রিপোর্ট কি?

সহজভাবে বলা যায়, একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সুপরিণতি প্রতিবেদন আপনাকে সরবরাহ, জায় এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য আপনার ব্যবসার কী পরিমাণ অর্থ বহন করে সে সম্পর্কে একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে। এই প্রতিবেদনে একটি দ্রুত নজরে আপনার ঋণদাতাদের পরিচয় প্রকাশ করে, প্রতিটি ক্রেডিটকারীকে কত টাকা দেওয়া হয় এবং কত টাকা ধার করা হয়েছে তা প্রকাশ করে।

কিভাবে একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সুপরিণতি রিপোর্ট পেশ করা হয়?

এই প্রতিবেদনগুলি আপনার অর্থ প্রদানগুলি বাছাই করে, পেমেন্ট অনুরোধ প্রাপ্তির অনুরোধের পরে পাস হওয়া সময় অনুসারে তাদের শ্রেণিবদ্ধ করে। সাধারণত, প্রথম কলাম আপনার সরবরাহকারী তালিকা। আরেকটি কলাম ঋণী মোট পরিমাণ তালিকাভুক্ত করা হয়। অতিরিক্ত কলামগুলি 30 দিনের কম, 30 থেকে 60 দিনের মধ্যে, 61 থেকে 90 দিন বয়সী এবং 90 দিনেরও বেশি বয়সী অর্থের বিনিময়ে প্রদান করে।

একটি মূল্য পরিশোধযোগ্য বয়সী রিপোর্ট অফার কি মান দেয়?

প্রদেয় সুপরিণতি রিপোর্ট অ্যাকাউন্ট তার খরচ নিরীক্ষণ একটি ব্যবসার জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকর উপায় প্রদান। এটি একটি তীব্র নগদ প্রবাহ পরিচালনার ক্ষেত্রে বিশেষত কার্যকর হতে পারে কারণ এটি আপনাকে আপনার কোন বিক্রেতাকে অবিলম্বে অর্থ প্রদান করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে এবং এটি আরও কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে পারে। এটি আসন্ন বাধ্যবাধকতাগুলি দেখতে সহজ করে তোলে যা আপনাকে আপনার অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করার জন্য সহায়তা করতে পারে। অবশেষে, প্রদেয় সুপরিণতি প্রতিবেদন প্রদেয় একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনি বাজেটের মাধ্যমে আপনার কোম্পানির আর্থিক স্থিতিশীলতা বৃদ্ধি করতে এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির জন্য এটি প্রস্তুত করতে সহায়তা করতে পারেন।

কতক্ষণ একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সুপরিণতি রিপোর্ট পর্যালোচনা করা উচিত?

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রদেয় সুপরিণতি প্রতিবেদন অ্যাকাউন্টগুলি মাসিক ভিত্তিতে চালানো এবং পর্যালোচনা করা উচিত। এটি করার ফলে আপনি যথাযথভাবে অর্থ প্রদান করছেন কিনা বা ঋণের উপর অত্যধিক নির্ভর করে তা দেখতে পারবেন। এটি আপনাকে সম্ভাব্য সমস্যাগুলিকে দ্রুত স্পট করার সুযোগ দেয় যাতে আপনি সেগুলির সমাধান করতে পদক্ষেপ নিতে পারেন। উপরন্তু, এটি আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিস্থিতি উন্নত করতে কৌশলগুলি বিকাশ এবং বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্য সরবরাহ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রম্পট পেমেন্ট বা একটি বর্ধিত নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ডিসকাউন্টের অনুরোধ করে আপনার বিক্রেতাদের সাথে ভাল শর্তগুলি নিয়ে আলোচনা করার সময় আপনার হাতটি চেষ্টা করতে পারেন।

এই প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করার সময় আপনার কী মনে রাখা দরকার?

যেহেতু অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বয়সী প্রতিবেদনগুলি সাধারণত চালান হওয়ার পরে পাস হওয়া সময়ের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, তা মনে রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত অর্থ প্রদানের সময়সূচী একই নয়। কিছু বিক্রেতারা ত্রিশ দিনের জন্য অর্থ প্রদানের অনুমতি দেয়; অন্যদের সংক্ষিপ্ত বা লম্বা উইন্ডো আছে। এর মানে হল যে বিল যেটি সর্বাধিক অসামান্য ছিল, তারপরে আসলে এটি প্রথম হতে পারে না। প্রতিবেদনটির পর্যালোচনা এবং আপনার অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করার সময়, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রকৃত তারিখগুলি মনে রাখবেন। উপরন্তু, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পেমেন্ট পাওয়ার সময় কিছু বিক্রেতা ডিসকাউন্ট ছাড় দেয়; এই ছাড়টি যদি যথেষ্ট হয় তবে এটি অন্যদের কাছে তাদের চালান দিতে উৎসাহ হিসাবে কাজ করতে পারে।

আপনি যদি পুরানো পঠনযোগ্য অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে ব্যর্থ হন তবে কী হবে?

বিশ্বজুড়ে যখন আমরা এটি জানি তখন অবশ্যই শেষ হবে না যদি আপনি কয়েকটি অ্যাকাউন্টের বয়সী প্রতিবেদনগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করে দেখেন তবে আপনি কোনও সুযোগ অনুপস্থিতির ঝুঁকি বা ক্রেডিটকারীদের সমস্যাগুলির মধ্যে নিজেকে খুঁজে বের করার ঝুঁকি চালান। এই প্রতিবেদনের পর্যালোচনাটি আপনাকে নিয়মিত খরচগুলি পর্যবেক্ষণ, পেমেন্ট তত্ত্বাবধানে, সম্ভাব্য সমস্যাগুলির প্রাথমিক অবস্থানগুলি চিহ্নিত করার এবং নতুন কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করতে এবং আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ উন্নত করতে পারে এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করার সুযোগ দেয়।যেহেতু এই কাজগুলি কোম্পানির সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু চলমান সময় এবং বৃদ্ধির প্রতিবেদনগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করার সময় সাধারণত ভালভাবে ব্যয় করা হয়।