প্রকল্প পরিচালক কি করবেন?

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে কোনও নিবন্ধ বা বই সম্পর্কে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কী তার নিজের সংজ্ঞা আছে। প্রকল্প পরিচালনার একটি মৌলিক ধারণা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ইনস্টিটিউট বা পিএমআই সরবরাহ করার জন্য এগুলির বেশিরভাগ সংজ্ঞা প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য প্রকল্প পরিচালনাকে "জ্ঞান, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি প্রয়োগ করার কৌশল হিসাবে" সংজ্ঞায়িত করে।

এটি একটি চমৎকার একাডেমিক সংজ্ঞা, কিন্তু প্রকল্প পরিচালক কি করবেন? সহজভাবে, তারা প্রকল্প পরিচালনা। সম্ভবত এই খুব সহজভাবে করা হয়, কিন্তু যে তারা কি। নৈতিক সীমারেখাগুলির মধ্যে, তারা প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করতে প্রয়োজনীয় যা কিছু করে।

পিএমআই একটি প্রকল্পকে "একটি অস্থায়ী গ্রুপ কার্যকলাপ হিসাবে একটি অনন্য পণ্য, পরিষেবা বা ফলাফল তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে" সংজ্ঞায়িত করে। এই সংজ্ঞাটিতে অনন্য শব্দটি মূল কাজ। দৈনন্দিন কাজ প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। প্রকল্পের শেষ হয়ে যাওয়ার পরে প্রকল্পগুলি এমন একটি প্রকল্প তৈরি করবে না।

প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্পগুলি সফল করার জন্য সময়, অর্থ এবং জনগণের মতো সম্পদ সংগঠিত করে। একবার একটি প্রকল্প সম্পন্ন হয়, প্রকল্প পরিচালক অন্য প্রকল্প সম্মুখের দিকে সরানো।

প্রকল্প পরিচালক কি করবেন

প্রকল্পগুলির সফলতা অর্জনের জন্য কোনও প্রকল্প পরিচালকের কাজগুলি যদি সংস্থান সংগঠিত করা হয় তবে এটি কীভাবে ঘটবে?

প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প পরিকল্পনা। প্রকল্পের প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য তারা প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকতায় বসেন। তারা এই লক্ষ্যগুলি গ্রহণ করে এবং প্রকল্প চার্টারে তাদের মাংস করে। প্রকল্প চার্টার একটি প্রকল্পের শুরুতে formalize যে নথি। প্রকল্পের চার্টার মাইলস্টোন, বাজেট, এবং সময়সীমার মত প্রকল্পের উচ্চ পর্যায়ের প্রত্যাশা রূপরেখা। প্রকল্প চার্টার সঠিক উপাদান প্রতিষ্ঠান দ্বারা পরিবর্তিত হয়।

প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক প্রকল্প দল যারা চান তারা আলোচনা। প্রকল্প পরিচালক এবং স্পনসর এই প্রকল্পে তারা কীভাবে এটিকে পাবেন সে সম্পর্কে কৌশল। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক সংস্থার কর্মী সংস্থান পেতে উচ্চ স্তরের পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য সাংগঠনিক অবস্থান এবং clout থাকা উচিত।

এই কর্মীরা সদস্য প্রজেক্ট ম্যানেজারকে আনুষ্ঠানিকভাবে রিপোর্ট করবে না, তবে প্রকল্প প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য তারা প্রকল্প পরিচালকের কাছে দায়ী হবে। প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে এটি সম্ভবত সবচেয়ে কঠিন বিষয়: প্রকল্প পরিচালককে প্রকল্প দলের সদস্যদের উপর সম্পূর্ণ পরিচালনার কর্তৃত্ব নেই। এই ব্যক্তি প্রকল্পের বাইরে অন্য নিয়োগ এবং অগ্রাধিকার আছে। ব্যক্তিগত সমস্যা দেখা দিলে, প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্প দলের সদস্যের সাথে তাদের পরিচালনা করার চেষ্টা করেন, তবে যদি সেই সমস্যাগুলি স্থির থাকে তবে প্রকল্প পরিচালককে একটি রেজোলিউশনে পৌঁছানোর জন্য দলের সদস্যের পরিচালকের কাছে যেতে হতে পারে।

একবার প্রকল্প পরিচালক একটি প্রকল্পের জন্য তার সম্পদগুলি জানেন, প্রকল্প পরিচালক একটি প্রকল্প পরিকল্পনা এবং একটি কাজ ভাঙ্গন গঠন, বা WBS বিকাশ করে। WBS প্রকল্পটির মাইলফলকগুলিকে পরিচালনাযোগ্য অংশগুলিতে বিভক্ত করে যা এক ব্যক্তির কাছে বরাদ্দ করা যেতে পারে। একটি কাজ শুধুমাত্র এক ব্যক্তির দ্বারা সম্পন্ন করতে হবে না, কিন্তু এক ব্যক্তির কাজ জন্য দায়ী করা আবশ্যক। একটি প্রকল্প পরিচালক WBS বিকাশ হিসাবে, তিনি বিবেচনা করেন যে কোন কাজগুলি একে অপরের উপর নির্ভরশীল। তিনি উপযুক্তভাবে কাজ sequences। তিনি শক্তি দলের দুর্বলতা, দুর্বলতা এবং অন্যান্য প্রতিশ্রুতি বিবেচনা করে।

একটি প্রকল্পের ব্যবস্থাপক এর কাজ অধিকাংশ যোগাযোগ হয়। পরিকল্পনা পর্যায়ে, প্রকল্প পরিচালক এবং স্পনসর ধ্রুবক যোগাযোগ হয়। Kickoff সভায়, প্রকল্প পরিচালক পুরো প্রকল্পের জন্য স্বন সেট।প্রকল্প শুরু হওয়ার পরে, প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প দলের সদস্য, প্রকল্প স্পনসর এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করে। Stakeholders প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরে উভয় হতে পারে। প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প দলের সাথে নিয়মিত বৈঠক করে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে পৃথক দলের সদস্যদের সঙ্গে দেখা করে।

প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রজেক্ট স্পনসর হিসাবে প্রকল্পটি চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত প্রকল্পের স্পনসরের সাথে দেখা করে। প্রকল্পটি বন্ধ হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে প্রকল্প পরিচালককে সবকিছু একসঙ্গে নিশ্চিত করার জন্য যোগাযোগ করতে হবে। বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে, প্রকল্প পরিচালক ডকুমেন্ট এবং প্রকল্প থেকে শিখেছি পাঠ্য যোগাযোগ।

সরকারী প্রতিষ্ঠানগুলি প্রধানত সফ্টওয়্যার আপগ্রেড এবং হার্ডওয়্যার রিফ্রেশগুলির মত তথ্য প্রযুক্তি উপাদানগুলির সাথে বড় প্রচেষ্টার জন্য প্রকল্প পরিচালকগুলিকে ব্যবহার করতে প্রবণ করে। ক্ষুদ্র তথ্য প্রযুক্তির প্রকল্পগুলি প্রযুক্তিগত প্রভাব ছাড়াই ছোট প্রকল্পগুলির তুলনায় আনুষ্ঠানিক প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোর সম্ভাবনা বেশি। এই ছোট, অ-প্রযুক্তিগত প্রকল্পগুলির জন্য প্রকল্প পরিচালকরা এমন কর্মী হতে পারে যাদের প্রকল্প পরিচালনায় কোন প্রশিক্ষণ নেই এবং যারা কাজটির মাধ্যমে বিরক্ত হওয়ার আশা রাখে।

অনেক মানুষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা মধ্যে পড়ে মাধ্যমে জোরপূর্বক বাধ্য হচ্ছে। তারা ব্যাকগ্রাউন্ড সব ধরণের থেকে আসা। তারা পুলিশ অফিসার, কন্ট্রাক্ট ম্যানেজার, পাঠ্যক্রম বিশেষজ্ঞ, পাবলিক ইনফরমেশন অফিসার বা অন্য কিছু, তারা বিষয় বিষয়ক বিশেষজ্ঞ হিসাবে শুরু করে যা সাংগঠনিক দক্ষতা এবং প্রকল্প পরিচালক হিসাবে বায়ু হয়। একবার তারা একটু অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ লাভ করে, তারা দেখে যে তারা পরিচালনার প্রকল্প উপভোগ করে। তারা প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য আরও সুযোগ খোঁজে, তাদের দক্ষতা বাড়ানোর প্রশিক্ষণ দেয় এবং সম্ভবত তাদের আরো বিশ্বাসযোগ্যতা এবং চাকরির সুযোগ দেওয়ার জন্য সার্টিফিকেশনগুলি প্রশিক্ষণ দেয়।

প্রকল্প পরিচালকদের বৈশিষ্ট্য

সফল প্রকল্প পরিচালকদের মধ্যে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, প্রকল্প পরিচালকরা তাদের প্রকল্পগুলির লক্ষ্যে পৌঁছাতে তাদের পথে ভাল আছেন।

প্রকল্প পরিচালকদের বিশ্বাসযোগ্য হতে হবে। স্টেকহোল্ডারদের এবং প্রকল্প দলের সদস্যদের জন্য একটি প্রকল্প বিশ্বাস করা ভাল হবে, তারা প্রকল্প পরিচালক বিশ্বাস করতে হবে। বিষয়গুলি ভাল যাচ্ছে নাকি ভাল না, প্রকল্পটির সাথে কী চলছে তা নিয়ে প্রকল্প পরিচালক অবশ্যই খোলাখুলি এবং সৎ হতে হবে। যেমন candor একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়। মানুষ জানে যে তারা প্রকল্পে কী ঘটছে তা নির্ভরযোগ্য তথ্য পাবে।

প্রকল্প পরিচালকদের বহিষ্কৃত হতে থাকে। এক্সটেনশনটি হ'ল প্রজেক্ট ম্যানেজারগুলির জন্য এটি একটি ভাল মানের কারণ এটি ক্রমাগত যোগাযোগ করছে। প্রকল্পের স্পনসর, স্টেকহোল্ডার বা দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা সত্ত্বেও, প্রকল্প পরিচালকদের তথ্য প্রচার ও সংগ্রহের সুযোগগুলি সর্বাধিক করতে হবে। অন্তর্নিহিত প্রকল্প পরিচালক সফল হতে পারে; তবে, তারা তাদের সান্ত্বনা জোন বাইরে নিজেদের জোর করা আবশ্যক।

পরিকল্পনা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সাফল্যের জন্য সমালোচনামূলক। প্রকল্প পরিচালকদের পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে না শুধুমাত্র একটি ভাল পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা করার জন্য কিন্তু একটি পরিকল্পনা অনুসরণ করতে এবং সেই পরিকল্পনাটি কখন পরিবর্তন করতে হবে তা জানতে হবে। প্রকল্প পরিচালকদের এটি আর প্রকল্পের প্রয়োজন পূরণ না হওয়া পর্যন্ত একটি পরিকল্পনা থাকা। তারপর, তারা প্রকল্পের লক্ষ্য পূরণ করা হবে তা নিশ্চিত করার জন্য ফ্লাই এ সমন্বয় করা। তারা প্রয়োজনীয় শ্রোতা পরিবর্তন সংলাপ।

প্রকল্প পরিচালকদের সবসময় তাদের প্রকল্পের বিষয় বিষয় বিশেষজ্ঞ হয় না। বড় প্রকল্পের উপর, প্রকল্পটির সমস্ত দিকগুলির উপর একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার বিশেষজ্ঞ হতে পারে এমন কোনও উপায় নেই। এই দলগুলো এত গুরুত্বপূর্ণ কেন। প্রকল্পের পরিচালকের দক্ষতা সম্পর্কিত প্রকল্পের পরিচালকের অভাবের জন্য, প্রকল্প পরিচালকদের তথ্য-ভিত্তিক হওয়া আবশ্যক।তারা তাদের দলীয় সদস্যদের চাপ প্রয়োগের জন্য যাচাইযোগ্য তথ্য দেওয়ার জন্য তাদের অবশ্যই চাপ দিতে হবে। সময়, গুণমান এবং সুযোগ সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, প্রকল্প পরিচালকদের কী করা দরকার তা নির্ধারণ করতে ডেটা প্রয়োজন।

কারণ প্রকল্প পরিচালকদের ডেটা প্রয়োজন, তারা বিশ্লেষণাত্মক হতে হবে। তারা প্রাসঙ্গিক তথ্য খুঁজে পেতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার জন্য এটি প্রয়োগ করতে পক্ষপাত এবং আবেগের মধ্য দিয়ে কাটাতে সক্ষম হতে হবে।

সার্টিফিকেশন প্রকল্প পরিচালক উপার্জন করতে পারেন

প্রকল্প পরিচালন নিজস্ব স্বতন্ত্র শৃঙ্খলে পরিণত হয়েছে, শংসাপত্রের মান বৃদ্ধি পেয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, পাবলিক এবং প্রাইভেট সেক্টরে উভয় কাজের পোস্টিংগুলি নিয়োগকর্তাদের প্রয়োজন হয় বা নতুন নিয়োগের শংসাপত্রভুক্ত করা পছন্দ করে। প্রকল্প পরিচালনায় দীর্ঘ কাজের ইতিহাসের লোকেদের সার্টিফিকেশনগুলির প্রয়োজন নেই, তবে এই লাইনের নতুন যেগুলি তাদের অনুসরণ করতে হবে। যত বেশি মানুষ প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে প্রবেশ করবে, তত বেশি মানুষকে নিজেদের যোগ্য হিসাবে আলাদা করতে হবে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, প্রকল্প পরিচালকদের জন্য সর্বাধিক প্রচলিত সার্টিফিকেশন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রফেশনাল, বা পিএমপি®, পিএমআই দ্বারা প্রস্তাবিত। একটি পিএমপি® ক্রেডেনশিয়াল পেতে, একটি প্রকল্প পরিচালক শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তা পূরণ। এই প্রয়োজনীয়তা দুই উপায়ে পূরণ করা যেতে পারে। প্রথমত, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিগ্রী, 7,500 ঘন্টা পরিচালনার প্রকল্প এবং 35 ঘন্টা প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণ সঙ্গে পাঁচ বছর অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। দ্বিতীয়ত, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক অবশ্যই স্নাতকের ডিগ্রী, 4,500 ঘন্টা ব্যবস্থাপনা প্রকল্পের সাথে তিন বছরের অভিজ্ঞতা এবং 35 ঘন্টা প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

এই প্রয়োজনীয়তা পূরণের পরে, একটি প্রকল্প পরিচালক PMI সঙ্গে আবেদন করতে হবে এবং একটি পরীক্ষা নিতে হবে। এই পরীক্ষাটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রজেক্ট অব নলেজ, বা পিএমবক্স®-এর উপর ভিত্তি করে।

সর্বোপরি, পিএমআই নয়টি প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা সার্টিফিকেশন সরবরাহ করে। পিএমপি® এবং প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা সিএপিএম® এর সার্টিফাইড অ্যাসোসিয়েট অর্জন করা সহজ, পিএমআই এর দুটি সাধারণ শংসাপত্র। তাদের অন্য সাতটি শংসাপত্রগুলি প্রকল্প পরিচালনার নির্দিষ্ট দিকগুলি যেমন- ব্যবসায় বিশ্লেষণ, সময়সূচী এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা-বা বিশেষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিগুলি যেমন-এজাইল এবং OPM3-এর সাথে সম্পর্কিত।

বেতন প্রকল্প পরিচালক উপার্জন

সরকারি ও বেসরকারি উভয় ক্ষেত্রে বিদ্যমান প্রায় যে কোনও চাকরির কারণে, যারা সরকারের পক্ষে কাজ করে তারা তাদের ব্যক্তিগত খাতের প্রতিপক্ষের তুলনায় কম উপার্জন করতে পারে। বেসরকারি সংস্থাগুলির তুলনায় সরকারি প্রতিষ্ঠানের আরও ভাল সুবিধা প্যাকেজ রয়েছে।

প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তাদের ক্যারিয়ারের শুরুতে আরও অভিজ্ঞতা অর্জনকারীদের তুলনায় কম করে তোলে। প্রকল্প পরিচালকদের অভিজ্ঞতা অর্জনের ফলে, তারা উচ্চ বেতন কমানোতে পারে।