কিভাবে ফলাফল উত্পাদন যে কার্যকর মিটিং চালানো

ব্যবসায়ের সভাগুলোতে মানুষ এত সময় কাটায় যে টেকসই ফলাফলগুলিতে মিটিংয়ের সময় বাঁচানো সফল প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য অগ্রাধিকার। ব্যবসা সভাগুলোকে সফল করে এমন পদক্ষেপগুলি সভায় সভাপতিত্ব করার আগে মিটিংয়ের সময়, সময়সীমার এবং পরে পরিচালনার প্রয়োজন হয়।

আপনি যদি এই বারোটি ব্যবসায়িক সভা ব্যবস্থাপনা টিপসগুলি উপভোগ করেন তবে আপনার মিটিংগুলি এবং টিমগুলি আরও ভালভাবে কাজ করবে এবং ভাল ফলাফল তৈরি করবে।

ব্যবসা সভা আগে নিতে পদক্ষেপ

ব্যবসা সভার আগে পদক্ষেপ মিটিং ফলাফল সম্পাদনের জন্য ভিত্তি স্থাপন। আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় অনুসরণ করতে পারেন, কিন্তু প্রাক-কাজ ছাড়া, আপনি সফল হবে না।

ব্যবসা সভা পরিকল্পনা

ফলাফল উত্পাদন যে কার্যকর ব্যবসা সভা স্মার্ট পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু। প্রথমত, সভায় পরিকল্পনা করার জন্য আপনাকে অন্য কর্মচারীদের দরকার কিনা তা সনাক্ত করুন (অর্থাত, কয়েকটি বিভাগ থেকে লোকেদের আকর্ষণ করা)। এরপর সভাপতিত্ব করে আপনি কী সম্পাদন করার আশা করছেন এবং আপনার সভায় কী যোগ্য লক্ষ্য স্থাপন করবেন তা নির্ধারণ করুন।

আপনার ব্যবসার সভায় আপনি যে লক্ষ্যগুলি সেট করেছেন সেগুলি কার্যকর কার্যকর পরিকল্পনাটির জন্য কাঠামো স্থাপন করবে। স্টিফেন কোভি বলেছেন, "অত্যন্ত কার্যকরী মানুষের সাতটি অভ্যাস", "মন শেষ করে শুরু করুন।" আপনার সাক্ষাতের উদ্দেশ্যটি সভায় সভাপতিত্ব করবে, মিটিংয়ের এজেন্ডা এবং অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে সভায় যোগ দিতে হবে।

আপনি একটি সভা প্রয়োজন নিশ্চিত করুন

এটি পশ্চাদ্ধাবন করতে পারে, তবে, একবার আপনি আপনার ব্যবসায় মিটিং প্ল্যানটি তৈরি করেছেন একবার, আপনি যে লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠা করেছেন তা পূরণ করার জন্য একটি মিটিং উপযুক্ত উপযুক্ত। আপনি অংশগ্রহণকারীদের বিলযোগ্য খরচ বিবেচনা যখন হোল্ডিং মিটিং একটি ব্যয়বহুল উদ্যোগ। সভাটি সমাধান করার, প্রক্রিয়াটি উন্নত করতে, অথবা আপনার টিম বা বিভাগের জন্য দীর্ঘ-বা স্বল্পমেয়াদী কৌশল তৈরি করার একটি সভায় সর্বশ্রেষ্ঠ সুযোগটি নির্ধারণ করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করুন।

সভায় যথাযথ অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা

যদি কোনও ব্যবসা সভা আপনার লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করার উপযুক্ত মাধ্যম হয়, তাহলে অংশগ্রহণকারীদের সফলতা অর্জনের জন্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি একটি নন-ব্রেডারের মতো শব্দ হতে পারে, তবে এটি বুদ্ধিমান নেতাকে ভ্রমণ করে-সভাতে অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতিতে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে।

কখনও কখনও মানুষ তাদের অনুপস্থিতিতে প্রতিনিধি পাঠাতে। একজন প্রতিনিধি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তকারকের জায়গায় উপস্থিত হন তবে নিশ্চিত হন যে মনোনীত স্টাফ সদস্যের কাছে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে যা সাইন-আপ হতে পারে। অন্যথায়, বৈঠক মুলতুবি।

সভা আগে প্রাক-কাজ বিতরণ এবং পর্যালোচনা

আপনি কত বৈঠক করেছেন যেটি মিটিংয়ের সুবিধা প্রদানকারীর সাথে আলোচনা শুরু করার জন্য কাগজপত্রের পুনরাবৃত্তি বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা করছেন? ব্রাস কৌশল থেকে হতাশ হওয়ার কারণে এটি হতাশাজনক; বৈঠকটি আপনার ব্যবসার জন্য পাঠ্য-পাঠ্য-সামান্য উত্পাদনশীল হয়ে ওঠে।

আপনি ব্যবসায়িক মিটিংগুলি সর্বাধিক উত্পাদনশীল করতে পারেন এবং সভায় অগ্রিম পূর্ব-কাজ সরবরাহ করে ফলাফল নিশ্চিত করতে পারেন। প্রাক-কাজ, চার্ট, গ্রাফ, এবং পড়ার উপাদান প্রদানের একটি মিটিং শুরু হওয়ার 48 ঘন্টা আগে অর্থাত্ যে সবাই ডানদিকে লাফ দিতে প্রস্তুত হয়।

সাক্ষাৎকারের লক্ষ্যগুলি অর্জনে আপনাকে সহায়তা করবে এমন ডকুমেন্টেশন নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• রিপোর্ট এবং তথ্য
• চার্ট এবং প্রতিযোগিতামূলক তথ্য লিঙ্ক
• মাস-টু-ডেট বিক্রয়
• উৎপাদন পরিকল্পনা
• মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড যে মূল আলোচনা পয়েন্ট illustrated
• মিনিট মিটিং, নোট, এবং পূর্ববর্তী মিটিং বা সম্পর্কিত মিটিং এবং প্রকল্প থেকে অনুসরণ

ব্যবসা সভা সময় নিতে পদক্ষেপ

ব্যবসায়িক সভা চলাকালীন, আপনি যদি কার্যকরীভাবে সময় ব্যবহার করেন তবে আপনি বিষয়টির জন্য উত্সাহ তৈরি করবেন এবং অংশগ্রহণকারীদের পক্ষ থেকে প্রতিশ্রুতি তৈরি করবেন। মানুষ তাদের প্রতিদিনের চ্যালেঞ্জের চেয়ে বড় কিছু অংশ অনুভব করবে। অতএব, একটি সুসংগঠিত, সক্রিয় মিটিং যা ফলো-আপের জন্য মঞ্চটি সেট করে সেগুলি মিটিংয়ের ফলাফল তৈরি করবে।

কার্যকরী ব্যবসা সভা সুবিধা

বৈঠক নেতার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে পারস্পরিক যোগাযোগের জন্য একটি ইতিবাচক, উত্পাদনশীল স্বর সেট। কার্যকরী সভা সুবিধাটি লক্ষ্যগুলির পর্যালোচনা, বা মিটিংয়ের প্রত্যাশিত ফলাফল এবং এজেন্ডা দিয়ে শুরু হয়। সুবিধা প্রদানকারী গ্রুপ সদস্যদের ফোকাস এবং উত্পাদনশীল থাকতে সাহায্য করে।

বৈঠক নকশা ও এজেন্ডা বৈঠকের জন্য কাঠামো সেট। অংশগ্রহণকারীকে ট্র্যাক রাখে এমন একটি কার্যকর সুবিধা প্রদানকারী, মিটিংয়ের ফলাফল হিসাবে প্রত্যাশিত, প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি সম্পাদন নিশ্চিত করে।

কার্যকর পদক্ষেপ প্রতি অংশগ্রহণকারী জড়িত

প্রতিটি ওয়ার্কগ্রুপে বিভিন্ন ব্যক্তিত্বের মিটিংয়ের জন্য দেখা যায়। আপনি শান্ত সহকর্মী পাশাপাশি যারা প্রত্যেক আলোচনা বিন্দু আয়ত্ত করার চেষ্টা করে আছে। সভায় সভায় যোগদান বা যোগদান করা সত্ত্বেও, মিটিংয়ের লক্ষ্যগুলিতে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে আপনার সাথে জড়িত থাকতে হবে।

এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী সভার বিষয়ে বিনিয়োগ করে এবং অনুসরণ করবে। আপনার পুরো সদস্য বহন করার চেষ্টা করার জন্য আপনার এক সদস্য থাকবে না।

একটি কার্যকরী ব্যবসা সভা অনুসরণ ফলো পরিকল্পনা তৈরি করুন

ব্যবসা সভা চলাকালীন, কর্ম আইটেমগুলির সাথে একটি অনুসরণ পরিকল্পনা তৈরি করুন। কার্যকরী পরিকল্পনা নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

• নির্দিষ্ট কর্ম আইটেম
• কর্ম আইটেম সম্পন্ন মালিকানা গ্রহণ করে ব্যক্তি নাম
• কর্ম আইটেমের নির্দিষ্ট তারিখ
• কর্ম আইটেম সম্পন্ন গঠন সম্পর্কে সম্মতি

বাস্তব জীবনের পরিস্থিতিতে এবং সাফল্যের বাধাগুলি যা দলের সদস্যদের অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি সম্পাদন করার চেষ্টা করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করুন। যদি আপনার কোনও ফলো-আপ মিটিং দরকার হয় তবে অংশগ্রহণকারীদের ছেড়ে যাওয়ার সময় সেট করুন যাতে এটি প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারে থাকে।

ব্যবসা সভা পরে নিতে পদক্ষেপ

সভায় ইতিবাচক, ইতিবাচক এবং গঠনমূলক ফলাফল অর্জনে সহায়তা করার আগে এবং মিটিংয়ের সময় এবং পরিকল্পনাগুলির মধ্যে একটি বড় ভূমিকা পালন করে। মিটিং অনুসরণ আপনার কর্ম ঠিক যেমন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তী নির্ধারিত সভায় অনুসরণ নিশ্চিত ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য একটি বিনিয়োগ যথেষ্ট নয়।

মিটিং মিনিট প্রকাশ করুন

24 মিনিটের মধ্যে আপনার মিনিট এবং কর্ম পরিকল্পনা প্রকাশ করুন। তারা সরাসরি পদক্ষেপ আইটেম শুরু হলে মানুষ সবচেয়ে কার্যকরভাবে ফলাফল অবদান হবে। তারা এখনও সভায় একটি নতুন স্মৃতি, বিভিন্ন আলোচনার বিন্দু এবং প্রতিটি সভায় আইটেমের জন্য যুক্তি।

এছাড়াও, মিনিটের বিনিময়ে বিলম্ব আপনার ফলাফলগুলিকে প্রভাবিত করবে কারণ বেশিরভাগ লোকেরা তাদের প্রতিশ্রুতিগুলির মোকাবিলা করার আগে মিনিটগুলি অপেক্ষা করতে পারে।

কার্যকর ব্যবসা সভা অনুসরণ করুন

নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং ফলোআপের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন এবং আপনার মিটিং থেকে ফলাফলগুলি অর্জন করতে আপনাকে সহায়তা করবে। সভায় নিম্নলিখিত পদক্ষেপের সাথে প্রতিটি ব্যক্তি তাদের প্রতিশ্রুতি সম্পন্ন করার জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা করতে হবে।

তারা তাদের পরিকল্পনায় পদক্ষেপগুলি লেখেন কিনা, কর্মীদের অন্য কর্মীদের কাছে প্রতিনিধিত্ব করে, বা অবিলম্বে কাজটি সম্পন্ন করে, ব্যক্তি অনুসরণের জন্য দায়ী।

এবং, সভাগুলোগুলির মধ্যে মাঝামাঝি প্রতিটি ব্যক্তির সাথে অনুসরণ করে আপনি সভা ফলাফল উন্নত করতে পারেন। আপনার লক্ষ্য অগ্রগতি পরীক্ষা এবং কাজ চলমান হয় তা নিশ্চিত করা হয়।

পরবর্তী সভা সময় ফলো আপ জন্য দায়বদ্ধতা

আপনি কি কখনও একটি ফলো-আপ মিটিংতে বসেছেন যা প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে গোষ্ঠীকে বলছে কেন তারা তাদের প্রতিশ্রুতি সম্পন্ন করতে পারেনি? ফলাফলের জন্য আদর্শ বা দায়বদ্ধতার কাস্টম প্রতিষ্ঠা আপনার মিটিং চক্রের শুরুতে শুরু হয়।

মিটিংয়ের মধ্যকার সুবিধাভোগী মধ্যপ্রাচ্য দ্বারা অনুসরণ করে সাহায্য করে, তবে গোষ্ঠী অবশ্যই প্রতিশ্রুতিগুলিকে অগ্রহণযোগ্য রাখতে ব্যর্থ হবেন। প্রতি অংশগ্রহণকারীদের তাদের নির্ধারিত লক্ষ্য সম্পন্ন হবে যে প্রত্যাশা সঙ্গে পরবর্তী সভায় অংশগ্রহণকারীদের এবং অগ্রগতি অংশগ্রহণকারীদের রিপোর্ট আছে। যদি কোনও কাজ স্থগিত করা হয়, তাহলে পরবর্তী সভায় অগ্রগতিতে কীভাবে কার্যকর সড়ক অবরোধ আছে এবং কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা নির্ধারণ করুন।

ক্রমবর্ধমান উন্নতির জন্য ব্যবসায়িক বৈঠক প্রক্রিয়ার debrief

প্রতিটি ব্যবসা সভা debriefing অনুশীলন ধারাবাহিক উন্নতির জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। অংশগ্রহণকারীরা বর্তমান ব্যবসা সভা প্রক্রিয়া সম্পর্কে কার্যকরী, বা কার্যকরী ছিল তা নিয়ে আলোচনা শুরু করে। তারা দলটিকে বিষয়টির দিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করে।