পদত্যাগের চিঠি ইমেল বার্তা উদাহরণ এবং টিপস

আপনি কি আপনার চাকরি ছাড়ার চিন্তা করছেন? যখনই সম্ভব, সর্বদা সেরা পদত্যাগ করা, এবং তারপরে আপনার কর্মসংস্থান ফাইলের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগ চিঠি অনুসরণ করুন। যাইহোক, কখনও কখনও পরিস্থিতিতে আসে যে আপনি একটি পদত্যাগ ইমেল পাঠাতে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার হঠাৎ পারিবারিক জরুরী অবস্থা হতে পারে এবং আপনার নিয়োগকর্তাকে বলতে হবে যে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চলে যাচ্ছেন।

যখন এটি ঘটে তখন আপনাকে আপনার ম্যানেজারকে অবহিত করতে হবে যে আপনি চলে যাবেন, এবং পেশাগতভাবে এবং বিনীতভাবে কাজ করুন, যাতে কোনো সেতু পুড়িয়ে না যায়।

আপনার কাজটি বন্ধ করা সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে এবং আপনার নেটওয়ার্ক তৈরি করার সুযোগ হতে পারে - যদি আপনি সঠিকভাবে জিনিসগুলি সম্পর্কে যান।

একটি ভাল পরিকল্পিত পদত্যাগ ইমেল সাহায্য করতে পারেন।

পদত্যাগ ইমেল বার্তা টিপস

আবার, একজন ব্যক্তির সাক্ষাত্কার, এমনকি একটি ফোন কথোপকথন, সাধারণত চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সেরা উপায়। তবে, যদি আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে হয় তবে এটি অবশ্যই সঠিক উপায় এবং এটি করার ভুল উপায়। সেরা অনুশীলন অন্তর্ভুক্ত:

আপনার নিয়োগকর্তা ইমেল করুন। আপনার বসকে ইমেইল পাঠান, কিন্তু কার্বন অনুলিপি (সিসি) হিউম্যান রিসোর্সেস অফিস, যাতে তারা ইমেলে ইমেল রাখতে পারে। আপনি আপনার রেকর্ডের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ইমেইলটিতে একটি অনুলিপি পাঠাতেও চয়ন করতে পারেন, যদি আপনার প্রথম থেকেই প্রাক্তন নিয়োগকর্তা ইমেইল অ্যাক্সেস বন্ধ করে দেন।

দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন। যদি সম্ভব হয়, আপনি আপনার পদত্যাগকারীর পদ ছাড়ার সময় আদর্শের দুই সপ্তাহের নোটিশটি দিন। যদি এটি সম্ভব না হয়, নিয়োগকর্তাকে যতটা সম্ভব সম্ভব নোটিশ দিন। এটি আপনাকে আপনার পূর্ব নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে।

অবিলম্বে ছেড়ে প্রস্তুত হতে। এমনকি আপনি দুই সপ্তাহের নোটিশ দিলেও, আপনার নিয়োগকর্তা আপনার পদত্যাগ গ্রহণের পরে অবিলম্বে আপনার কর্মসংস্থান শেষ করতে পারেন। তাই আপনি কোনও আলগা শেষ পর্যন্ত সাফ করুন এবং "প্রেরণ করুন" আঘাত করার আগে আপনার ব্যক্তিগত আইটেমগুলি প্যাক করুন।

তারিখ দিন। চিঠিতে, আপনি কোম্পানী ছেড়ে পরিকল্পনা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার টাইমলাইনে একটি স্পষ্ট ধারনা দেবে।

বিস্তারিত মধ্যে যেতে হবে না। আপনি কেন চলে যাচ্ছেন তার বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে না বা আপনি পরবর্তীতে কী করবেন। আপনি আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখতে চান।

এক্সপ্রেস কৃতজ্ঞতা। কোম্পানিতে আপনি যে বছর কাজ করেছেন তার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশের জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ। আপনি যদি কোম্পানির সাথে খুব অসন্তুষ্ট হন তবে আপনার চিঠিতে নেতিবাচক কিছু বা অভিযোগ করবেন না।

আপনি নিয়োগকর্তার সাথে একটি ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে চান, বিশেষ করে যেহেতু ভবিষ্যতে আপনাকে তার একটি রেফারেন্সের জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে।

অফার সহায়তা। আপনি যদি এটি করতে সক্ষম হন, তবে সংক্রমণের সাথে সংস্থাকে সহায়তা করতে প্রস্তাব করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন কর্মচারী প্রশিক্ষণের প্রস্তাব দিতে পারে।

কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও, যেমন আপনার শেষ চেকচিহ্ন কোথায় বা কখন পাবেন। আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স অফিস উভয় ইমেইল পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।

যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন। যে কোনও অ-কোম্পানির ইমেল ঠিকানা বা অন্য কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি যদি সরাসরি চলে যাচ্ছেন তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কর্মসংস্থান শেষ হলে আপনি আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা অ্যাক্সেস হারাবেন।

পদত্যাগ ইমেল উদাহরণ ব্যবহার করুন

আপনার নিজস্ব লেখার আগে পদত্যাগ ইমেল উদাহরণ পর্যালোচনা একটি ভাল ধারণা। উদাহরণগুলি আপনাকে আপনার ইমেলের মধ্যে কোন ধরণের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা দেখতে সহায়তা করতে পারে (যেমন আপনার কৃতজ্ঞতার অভিব্যক্তি, বা সংক্রমণের সাথে সংস্থাকে সহায়তা করার প্রস্তাব)।

আপনি কীভাবে আপনার চিঠিটি বের করা যায় এবং কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বোঝার জন্য আপনি একটি পদত্যাগ ইমেল টেমপ্লেটটি দেখতে পারেন (যেমন ভূমিকা এবং শরীরের অনুচ্ছেদের)।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটগুলি এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার ইমেলের জন্য একটি দুর্দান্ত প্রারম্ভিক বিন্দু হলেও, আপনার কোম্পানিকে এবং আপনার পরিস্থিতি অনুসারে ফিট করার জন্য ইমেলটি সর্বদা প্রস্তুত করা উচিত।

পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ # 1 (দুই সপ্তাহের নোটিশ সঙ্গে)

ইমেল বিষয় লাইন: পদত্যাগ - আপনার নাম

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

এই বার্তাটিকে বিজ্ঞপ্তি হিসাবে গ্রহণ করুন যে আমি 15 সেপ্টেম্বর কার্যকর এবিসিডি কোম্পানির সাথে আমার অবস্থান ছেড়ে চলে যাচ্ছি।

আমি এবিসিডি এবং আপনার পেশাদার নির্দেশিকা এবং সমর্থনে প্রদত্ত সুযোগের প্রশংসা করি। আমি আপনাকে এবং কোম্পানী ভবিষ্যতে ভাল সাফল্য কামনা করি।

আমার চূড়ান্ত কাজ সময়সূচী, আহরণ ছুটির ছুটি, এবং আমার কর্মচারী বেনিফিট হিসাবে যতদূর আশা করতে দয়া করে আমাকে দয়া করে।

আমি এই সংক্রমণ সময় সহায়তা হতে পারে, আমাকে দয়া করে।

ভবিষ্যতে, আপনি আমার নন-কর্ম ইমেল, [email protected], অথবা আমার সেল ফোন, 555-555-5555 এর মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ রাখতে অবিরত রাখতে পারেন।

বিনীত,

তোমার নাম

পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ # 2 (অবিলম্বে কার্যকর)

ইমেল বিষয় লাইন: অবিলম্বে পদত্যাগ - আপনার নাম

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

দুঃখের বিষয়, আমি ব্যক্তিগতভাবে কারণে আমার অবিলম্বে পদত্যাগ জমা দিতে হবে।

আমি XYZ Corp এ আমার সময় উপভোগ করেছি এবং আপনার এবং আমাদের টিমের সাথে কাজ করতে মিস করবেন। আমি কাজ করেছি গর্বিত। এই গত পাঁচ বছর আপনার সমর্থন এবং mentorship জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

আমি জানি যে আমার দ্রুত চলে যাওয়া সম্ভবত কিছু সমস্যা সৃষ্টি করবে; আমার আন্তরিক ক্ষমা গ্রহণ করুন এবং সংক্রমণ সাহায্য করুন। আমি পর্দা প্রতিস্থাপন প্রার্থী এবং / অথবা ভিডিও কনফারেন্সিং মাধ্যমে আমার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ সহায়তা সাহায্য খুশি।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমার ব্যক্তিগত ইমেইল ([email protected]) এ বা ফোনের মাধ্যমে 555-555-5555 এ আমার সাথে যোগাযোগ করুন।

আবার আপনাকে ধন্যবাদ.

বিনীত,

তোমার নাম