অসুস্থ দিন ইমেল বার্তা উদাহরণ এবং টিপস

যদিও অভিব্যক্তিটি "অসুস্থকে কল করা", তবে ইমেলটি প্রায়শই আপনার মনিটরকে জানাতে একটি গ্রহণযোগ্য উপায় যা আপনি অসুস্থ এবং কাজ করতে সক্ষম হবেন না। আপনি "প্রেরণ" হিট করার আগে, আপনি আপনার নেটিভ প্রতিক্রিয়াগুলিকে - আপনার জন্য, আপনার দলের জন্য, বা আপনার বসের জন্য, আপনার ইমেল সঠিকভাবে শব্দের সঠিকভাবে নিশ্চিত করতে চাইবেন।

অন্যান্য বিকল্প এক্সপ্লোর করুন

অনেক ক্ষেত্রে অনেক সংস্থাগুলিতে, অসুস্থ দিনগুলি "বাড়ির ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া" দিনের মধ্যে রূপান্তরিত হয়েছে।

ইমেলগুলিতে সাড়া দেওয়ার জন্য আপনি যদি অসুস্থ হন বা আপনি পর্যায়ক্রমে চেক করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার ইমেলে সাফ করুন।

এছাড়াও, আপনার অনুপস্থিতিতে উত্থিত হওয়া কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি যদি উপলব্ধ হন তবে আপনার পরিচালককে জানাতে দিন।

আপনি যদি খুব বেশি অসুস্থ বা কাজ করার জন্য সংক্রামক হন, তবে আপনি মনে করেন যে আপনি এমন কাজ করতে পারেন যা আপনি বাড়ীতে করতে পারেন তবে দিনের জন্য টেলিকম্যুটিংয়ের বিকল্পটি যদি আপনি নিজের সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এটি আপনার প্রদত্ত বা অবৈতনিক অসুস্থ দিন নিতে আপনার এড়াতে পারে। আপনার ম্যানেজার বলতে পারেন যে সবচেয়ে খারাপ জিনিস হল "না" (সম্ভবত সে কারণে যে আপনি দিনটিকে সম্পূর্ণভাবে পুনরুদ্ধার করতে পছন্দ করেন যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজে ফিরে যেতে পারেন)।

নমুনা অসুস্থ দিন ইমেল বার্তা

টেলিফোন কল বা পাঠ্যের বিরোধিতায় - যদি আপনি অসুস্থ দিনটি গ্রহণ করেন এবং ইমেল না করেন তবে এই নমুনা অসুস্থ দিনের ইমেল বার্তাটি ব্যবহার করুন - আপনার সুপারভাইজারকে অবহিত করার একটি গ্রহণযোগ্য উপায়।

বিষয়: আপনার নাম - অসুস্থ দিন

প্রিয় সুপারভাইজার নাম:

ব্যক্তিগত অসুস্থতার কারণে আমি আজকে কাজে যোগ দিতে পারব না। আমি কাজ থেকে এই অনুপস্থিতি আবরণ আমার অসুস্থ দিন এক ব্যবহার করা হবে।

যদি আমি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন আমাকে দয়া করে। আমি সারা দিন আমার ইমেইল চেক করব।

বিনীত,

তোমার নাম

আপনার ইমেইল অন্তর্ভুক্ত কি

আপনার সুপারভাইজারকে কেন আপনি প্রবেশ করবেন না সে সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করুন, তবে আপনার অসুস্থতার সঠিক প্রকৃতির সম্পর্কে অনেকগুলি বিবরণ ভাগ করবেন না। কোন এক সুনির্দিষ্ট ছবি করতে চায়! এখানে কিছু বিবরণ রয়েছে যা আপনি আপনার নোটে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন:

• আপনি আপনার ইমেইল চেক করা হবে কিনা। জরুরি অবস্থা বাড়ানোর ক্ষেত্রে আপনি আপনার ফোন নম্বর সরবরাহ করতে পারেন।
• আপনি একটি প্রদত্ত বা অবৈতনিক অসুস্থ দিন গ্রহণ করার পরিকল্পনা কিনা।
• আপনি যদি কোন প্রকল্পের মাঝখানে থাকেন বা একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং মিস করবেন তবে আপনি সেই তথ্যটি ভাগ করতে পারেন। আপনি কিছু বলতে পারেন, "রিচার্ডসনের প্রস্তাবে যদি কোন প্রশ্ন থাকে তবে" মারিসা আপ টু ডেট হওয়া উচিত "অথবা" দুপুরে দলের সভাতে কল করার জন্য আমি আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করবো "অথবা" আমিও হব তনিশাকে ইমেল করে যাতে সে আমার সোশ্যাল মিডিয়ায় দায়িত্ব পালন করতে পারে। "

আপনি আপনার টিমকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন যে তাদের জানাচ্ছে যে এটি উপযুক্ত হলে আপনি অসুস্থ হবেন; লুপে থাকা সকলকে সহজে এবং যত দ্রুত সম্ভব আপনার অনুপস্থিতিতে সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করবে।

অবশেষে, আপনার কাজের ইমেল এবং / অথবা টেলিফোন অ্যাকাউন্টে অফ অফিস অফ প্রতিক্রিয়া স্থাপন করা বিবেচনা করুন। এটিতে, আপনি যে ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তাদের জানাতে পারেন যে আপনি আজকের ইমেলটি সাড়া দিবেন না। আপনার অনুপস্থিতিতে জরুরি প্রশ্ন এবং উদ্বেগগুলির সাথে সাহায্য করতে পারে এমন অন্য কাউকে তাদের নির্দেশনা দেওয়ারও এটি একটি ভাল ধারণা।

আপনার ইমেইল পাঠাতে কখন

আপনার সুপারভাইজার, সহকর্মী কর্মচারী এবং - যদি প্রযোজ্য - আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে বিনীত হন। আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি অসুস্থ আউট হবে যে তাদের সতর্ক। আপনি রাতের মাঝামাঝি ইমেলটি পাঠাতে পারেন, অথবা সকালের প্রথম জিনিসটি যখন আপনার অ্যালার্ম সাধারণত বন্ধ থাকে, এবং আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি সেদিন বিছানা থেকে এটি তৈরি করতে পারবেন না।

আপনি আপনার কাজের সময় - বা খারাপ, আপনার শুরু সময় পরে পৌঁছানোর সময় অবশ্যই আপনার ইমেল পাঠানোর এড়াতে চাই। এটি আপনার অ্যালার্মের মাধ্যমে ঘুমানোর মতো মনে হতে পারে এবং আপনার সুপারভাইজারের জন্য আপনার কাছে কোন বিকল্প খুঁজে নেওয়ার সময় এটির জন্য আপনার কাজগুলি ঢেকে রাখার জন্য সহকর্মীরা স্ক্যাম্বলিং ছেড়ে যেতে পারে।