পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা এর পর্যায় 6: ইন্টিগ্রেশন

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনায় পর্যায় 6 স্বাগতম। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পরিবর্তন এবং পরিচালনার চূড়ান্ত পর্যায়ে পৌছেছেন: ইন্টিগ্রেশন। এই পর্যায়ে, আপনি পাঁচটি প্রাথমিক পর্যায়ে কাজ করেছেন এমন পরিবর্তনগুলির সম্পূর্ণরূপে অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হন যা কর্মচারী প্রতিশ্রুতিবদ্ধতার প্রতিশ্রুতি পরিবর্তন করে।

পর্যায় 6: ইন্টিগ্রেশন

ইন্টিগ্রেশন পর্যায়ে প্রতিষ্ঠানটি "আমরা যেভাবে ব্যবসা করি তার অংশ" তে যে পরিবর্তনগুলি কাজ করে তা পরিবর্তন করে। পরিবর্তনগুলি কীভাবে সংগঠিত হয় তা অবিচ্ছেদ্য হয়ে যায়। সংগঠনগুলি আর মনে রাখতে পারে না যে সংগঠনগুলি পরিবর্তনের আগে কীভাবে কাজ করেছিল। অথবা, তাদের স্মৃতিগুলি জিনিসগুলি করার পুরানো উপায়গুলির যত্ন নেওয়ার বিন্দুতে বিবর্ণ হয়ে গেছে।

এই চূড়ান্ত পর্যায়ে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই সংস্থার সমস্ত সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে পরিবর্তনগুলি তৈরি করতে হবে যাতে পরিবর্তনগুলি কীভাবে কাজ করে তার জন্য মৌলিক। সুতরাং, এই পরিবর্তনগুলির প্রভাব আপনি কর্মচারীদের ভাড়া, কিভাবে স্বীকৃতি প্রদান করেন এবং কী স্বীকৃতি দেন এবং কর্মীদের সাফল্য এবং অবদানকে কিভাবে পরিমাপ করেন তার উপর প্রভাব ফেলে।

পরিবর্তন নিম্নলিখিত আপনার প্রতিষ্ঠান রিফ্রিজ করুন

দীক্ষা / সচেতনতা পর্যায়ে এবং তদন্ত পর্যায়ে, আপনার সংগঠনকে অবরুদ্ধ করার ধারণাটি আপনার কাছে উপস্থাপন করা হয়েছিল যাতে পরিবর্তনগুলি ঘটে যাওয়ার আগে আপনি আপনার পুরানো আচরণের নিদর্শনগুলি মুছে ফেলতে পারেন। আপনি কার্ট লেউইনের সাথে দেখা করেছেন যিনি আপনার প্রতিষ্ঠানটি কীভাবে পরিবর্তনগুলি পরিচলনের অনুমতি দিতে পারে তা সম্পর্কে পরামর্শ দিতে পারে।

এই পর্যায়ে, লুইন সুপারিশ করেছেন যে আপনার সংগঠনটি যেসব পরিবর্তন ঘটেছে তার অনুসরণ করতে হবে। এটি করার জন্য, পরিচালনার নতুন স্তরে আপনার প্রতিষ্ঠানটিকে স্থিতিশীল করা সম্ভব যা সব করতে হবে। এগুলি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা আপনি নতুন স্তরে সম্পাদন করছেন কিনা তা মূল্যায়ন করতে হবে।

সময় অতিবাহিত করা, পরিবর্তনগুলির দৃঢ়ীকরণ, এবং বোঝার প্রয়োজন হয় প্রতিষ্ঠানটিকে নতুন স্তরে ফিরিয়ে আনা। ম্যানেজার এবং স্টাফ সদস্যরা সর্বদা সচেতন এবং নতুন আচরণগুলির জন্য সর্বদা সমর্থক না হওয়া পর্যন্ত পুরোনো, পুনঃপ্রতিষ্ঠিত আচরণের আরামদায়ক এলাকায় ফিরে যাওয়ার প্রবণতা মানুষের রয়েছে।

পরিবর্তনের জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজন সনাক্ত করুন

কর্মীদের নতুন আচরণগুলি শক্তিশালী, স্বীকৃত এবং পুরস্কৃত করা হয় এই পর্যায়টি প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি সময় নিতে পারে। মনে রাখবেন, আপনার প্রাথমিক পরিবর্তনগুলি অতিরিক্ত পরিবর্তনগুলির প্রয়োজন তৈরি করতে পারে।

প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তনগুলি স্থায়ীভাবে সংহত করার জন্য প্রাথমিক পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়ায় পরিবর্তিত নেতৃবৃন্দের এবং পরিচালকদের বাকি সংস্থার প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত পরিবর্তনগুলির প্রয়োজন হয়। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যেমন অন্যান্য সিস্টেম আপডেট করার প্রয়োজন হবে?

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে পরিবর্তনগুলি তৈরি করেছেন সেগুলি কর্মীদের টিমগুলিতে কর্মচারীদের গঠনে পৃথক অবদানকারীর একটি কর্মক্ষেত্র থেকে সরাতে জড়িত থাকে তবে অনেকগুলি পরিবর্তন করতে হবে। দলের সদস্যদের হিসাবে কার্যকরভাবে অবদান রাখার জন্য কর্মচারীদের পুরস্কৃত করার জন্য আপনাকে পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি ব্যবস্থাগুলি মোকাবেলা করতে হবে।

আপনি teamwork জোরদার করার জন্য কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম পরিবর্তন করতে হবে। সামগ্রিক টিমকে তাদের অবদানের উপর নির্ভরশীল উত্থান বা বোনাসগুলির অংশ হিসাবে আপনাকে কর্মচারী বেতন সিস্টেমগুলি পরিবর্তন করতে হবে। সমস্ত ব্যক্তিগত লক্ষ্য নির্ধারণ করার পরিবর্তে, আপনাকে দলের লক্ষ্য ভাগ করে নেওয়ার দরকার হবে।

পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে সংহত করা কঠিন না যতক্ষণ না আপনি অন্যান্য কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে আপনার সমর্থিত পরিবর্তনগুলিকে সমর্থন এবং শক্তিশালী করতে পারেন।

সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া পরিবর্তন প্রয়োজন হবে

ইন্টিগ্রেশন পর্যায়ে, পরিচালকদের এবং দলের সদস্যদের নিম্নলিখিত সিস্টেমগুলিতে ফোকাস করা উচিত।

নিয়োগের

• পরিবর্তনগুলির চলমান সহায়তার প্রয়োজনীয়তার ফলে নতুন সংস্থান এবং অভিজ্ঞতার নতুন কর্মচারী নিয়োগের জন্য আপনার সংস্থার প্রয়োজন হতে পারে।
• নতুন কর্মচারীদের জন্য অভিযোজন পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
• পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনাকে কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি পুনঃলিখন করতে হবে।

প্রশিক্ষণ

• আপনি নতুন ভাড়া জন্য চলমান প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ ক্লাস এবং আপনার বর্তমান কর্মীদের দক্ষতা আপগ্রেড করার প্রয়োজন হয়।
• আপনাকে পরিবর্তন পরিচালনার ক্ষেত্রে এবং আপনার পরিবর্তিত সংস্থার জন্য আপগ্রেড করার জন্য যে কোনও মানব সম্পর্ক দক্ষতাগুলিতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার প্রয়োজন হবে।

সাংগঠনিক কাঠামো

• পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করার পরে আপনাকে আপনার সংস্থাকে কীভাবে গঠন করতে হবে তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। কর্মচারীদের কাছে দ্রুত এবং বিস্তারিতভাবে পরিবর্তনগুলি কী, কেন এবং কীভাবে যোগাযোগ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন।
• সাংগঠনিক সদস্যদের ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করুন যারা নতুন সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে ক্ষমতা, কর্তৃত্ব বা স্থিতি হারাতে পারে; তাদের ক্ষতি ক্ষতিপূরণ বা সংশোধন উপায় অনুসন্ধান।

পুরস্কার এবং স্বীকৃতি

• আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তনের একীকরণ জোরদার করতে পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট প্রসেসগুলিতে পরিবর্তন সহ নতুন পুরষ্কার সিস্টেমগুলি বিকাশ করুন।
• আপনার আনুষ্ঠানিক কর্মচারী স্বীকৃতি সিস্টেম পরিবর্তন বা প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া কিভাবে বিবেচনা করুন।
• পরিকল্পনা এবং আপনার কর্মীদের সঙ্গে উদযাপন হিসাবে আপনি সম্পূর্ণরূপে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পরিবর্তন সংহত। হ্যাঁ, এই ষষ্ঠ পর্যায়ে আপনি বরাবর রাখা হয়েছে ছাড়াও উদযাপন প্রাপ্য।

যোগাযোগ

• সাপ্তাহিক সর্বকালীন সভা, সাপ্তাহিক বিভাগ মিটিং, ইয়্যামারে লিখিত আপডেটগুলি বা আপনি যেকোনো ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবস্থা ব্যবহার করেন এমন যোগাযোগে চলমান এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতিগুলি বিকাশ করুন।
• সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলির অবস্থা সম্পর্কে আপনার কর্মীদের প্রতি ক্রমাগত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
• পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করার জন্য নতুন তৈরি করা সিস্টেমগুলির মধ্যে তাদের নিজস্ব কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত স্ট্যাটাস সম্পর্কে আপনার কর্মীদের ক্রমাগত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।

সংগঠন যদি পরিবর্তনকে সংহত করতে ব্যর্থ হয় তবে কী হবে?

পরিবর্তনগুলি সমর্থন ও শক্তিশালীকরণের জন্য প্রক্রিয়াগুলি এবং সিস্টেমগুলি পরিবর্তন করতে ব্যর্থতা আপনার প্রতিষ্ঠানটিকে সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে সংহত করতে এটি কঠিন বা অসম্ভব হতে পারে। একইভাবে, পরিবর্তনশীল আড়াআড়ি আপনার সংস্থার refreshed ব্যর্থতা পরিবর্তন সংহত করার আপনার ক্ষমতা প্রভাবিত করবে।

আপনি কর্মীদের দেখতে চান না যে আপনি পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন সম্পর্কে গুরুতর নন। পরিবর্তনের এই ছয়টি স্তরের মধ্য দিয়ে চলতে - তারা অচল শক্তি বিনিয়োগ করেছে - উভয় মানসিক এবং অন্যথায়। আপনি যদি পথভ্রষ্টতায় পরিবর্তনগুলি মঞ্জুর করেন তবে আপনি এমন একটি পরিবেশ তৈরি করছেন যার মধ্যে কর্মচারীরা ভবিষ্যতে আবারও পরিবর্তিত হওয়ার সম্ভাবনা কম এবং এমনকি অনিবার্য হবে। মনে রেখো, একবার আমাকে বোকা, তোমার প্রতি লজ্জা, আমাকে দুবার বোকা বানাও, আমার প্রতি লজ্জা।

আপনি যদি প্রায়ই তাদের পরিবর্তন করার জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে আপনার কর্মচারীরা পরিবর্তন ennui বা ক্লান্তি বিকাশ করবে। কিন্তু, অতীতে অত্যাবশ্যক বোকা বোধ করে এমন কর্মচারীদের চেয়ে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি আরো উল্লেখযোগ্যভাবে ধীরগতিতে চলে না।