কিভাবে পারফেক্ট মূল বক্তব্য নির্বাচন করুন

একটি ইভেন্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিনোদন উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল এজেন্ডাটির জন্য একটি দুর্দান্ত মূল বক্তা এবং অন্যান্য উপস্থাপক নির্বাচন করা। ভূমিকা পূরণের জন্য বাইরের স্পিকার নিয়োগের সময়, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা সরাসরি একজন পেশাদার স্পিকারের সাথে চুক্তি করতে বা স্পিকার ব্যুরোর দক্ষতার উপর নির্ভর করতে পারে। এটি একটি অভ্যন্তরীণ নির্বাহী, শিল্প নেতা, বা একটি পেশাদার স্পিকার কিনা, একটি সফল প্রোগ্রাম পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার শুরুতে স্পিকার সনাক্ত করবে।

একটি বিশেষজ্ঞ থেকে পরামর্শ

উইন্ডসরের দ্য গুডম্যান স্পিকারস ব্যুরো, ইনকর্পোরেটেডের সভাপতি ডিয়েন গুডম্যান, সিটি কর্পোরেট এবং প্রতিষ্ঠানের ইভেন্টগুলির জন্য পেশাদারী এবং জাতীয় স্বীকৃত স্পিকার এবং বিনোদনকারী প্রদানের ক্ষেত্রে স্বীকৃত শিল্প নেতা। তিনি বিশেষজ্ঞ লেখক অনুসন্ধানটি বেঁচে থাকুন: সেরা পেশাগত স্পিকারকে কীভাবে লক্ষ্য করুন এবং চয়ন করুন, মিটিং এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের জন্য একটি 12 পৃষ্ঠার প্রাইমার।

গুডম্যান সহায়তার টিপস এবং প্রশ্নগুলির একটি চেকলিস্ট হিসাবে গাইডটি গঠন করেছিলেন যা শুরু এবং অভিজ্ঞ মিটিংয়ের পরিকল্পনাকারী নিয়োগ করতে বা স্পিকার নির্বাচন করার আগে অভ্যন্তরীণভাবে ঠিকানা দিতে হবে।

একটি মূল বক্তব্য নির্বাচন করার আগে কি করতে হবে

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, কোনও ইভেন্টের সাথে, অগ্রিম পরিকল্পনা সর্বদা সহায়ক এবং কখনও কখনও সমালোচনামূলক, আপনার ইভেন্টের সেরা স্পিকার অবতরণ করার জন্য। অনুষ্ঠানের আগে অন্তত ছয় থেকে 1২ মাস পরিকল্পনা করে সেরা স্পিকার সুরক্ষিত করা অনেক সহজ। একটি পেশাদারী বা সুপরিচিত স্পিকার বুকিং জন্য আদর্শ একটি বছর হতে ব্যবহৃত। অবশ্যই, এটি সবসময় যুক্তিসঙ্গত বা বাস্তবসম্মত নয়, এবং আজকে বুকিংগুলি কয়েক মাস আগে থেকেই তৈরি করা পরিচিত। আপনি এটি সাহায্য করতে পারেন, ক্র্যাশ সময় সময় একটি প্যানিক মধ্যে নিজেকে ছেড়ে না।

আপনি পরে নিজেকে ধন্যবাদ করব।

তাই মূল বক্তৃতা অনুসন্ধান শুরু করতে যথেষ্ট প্রস্তুত হতে, গুডম্যান নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রতি ইভেন্টে এবং পরিকল্পনাকারীর প্রাথমিক অভ্যন্তরীণ চেকলিস্টে মিলিত হওয়ার পরামর্শ দেয়:

1. মিটিং সরবরাহ / সময় নির্ধারণ নির্ধারণ
2. শ্রোতা বুঝতে
3. মিটিং উদ্দেশ্য ক্যাপচার
4. স্পিকার প্রত্যাশিত সংজ্ঞা
5. বেঞ্চমার্ক সাফল্য

শুধুমাত্র একবার এই কাজগুলি (এবং সম্ভবত আপনার ইভেন্ট বা সভায় নির্দিষ্ট অন্যান্য) মাধ্যমে চিন্তা করা হয়, আপনি মূল বক্তা অনুসন্ধান শুরু করা উচিত। একটি মূল বক্তা একটি সম্মেলন বা সভায় বিভিন্ন ভূমিকা পালন করতে পারেন। আপনার মিটিং একটি কর্পোরেট স্পিকার প্রয়োজন বা আপনার শ্রোতা একটি অনুপ্রেরণীয় বা প্রেরণামূলক স্পিকার দ্বারা ভাল পরিবেশিত হবে? এই চেকলিস্টের মাধ্যমে যাওয়া আপনার স্পিকার অনুসন্ধান পরিচালনা করবে এমন একটি ভাল ফ্রেমওয়ার্ক সরবরাহ করবে না, তবে এটি স্পিকারের আপনার প্রথম পছন্দে অভ্যন্তরীণ অনুমোদন পাওয়ার জন্য আপনাকে ব্যাক-এন্ডের সময় সংরক্ষণ করবে।

কীট স্পিকার অনুসন্ধান সময় কি করবেন

একবার আপনি মিটিংয়ের ধারণাগত দিকটি একবার জানেন, আপনার উপযুক্ত মূল বক্তা খোঁজার একটি ভাল অভিজ্ঞতা থাকবে। যেখানে বেশিরভাগ ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী আটকা পড়ে থাকে অনুসন্ধান এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার মধ্যে নয়, বরং মূল বক্তৃতা ফি এর আলোচনার ক্ষেত্রে।

একটি প্রকাশিত বইয়ের সাথে পেশাগত মূল বক্তৃতা স্পিকারগুলি $ 10,000 থেকে $ 20,000 পর্যন্ত একটি ইভেন্টের জন্য ভ্রমণের খরচ সহ রান করতে পারে। অন্যদিকে, নিউইয়র্ক টাইমসের সেরা বিক্রি লেখক, কথোপকথন প্রতি প্রতিযোগীতার জন্য 40,000 ডলার সংগ্রহ করতে পারেন। যদিও এই সংখ্যা মূল পরিকল্পনাকারী স্পিকারের জন্য নতুন ইভেন্ট ইভেন্টারগুলির জন্য অসাধারণভাবে অনুভব করতে পারে, তবে আপনাকে তুলনামূলকভাবে ফিতে অবশ্যই যোগাযোগ করতে হবে।স্পিকারের ফি কীভাবে সকালের সকালের নাস্তা বা সভায় প্রত্যাশিত ব্যক্তিদের সংখ্যা বলতে বলে?

তলদেশের সরুরেখা

যেহেতু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা ব্যবসায়িক সভায় অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত মুখ হিসাবে কাজ করে, স্পিকার নির্বাচনের এই ধরনের কাঠামোগত পদ্ধতি একটি বাজেটের জন্য প্রয়োজনীয় অভ্যন্তরীণ অনুমোদন এবং পাশাপাশি একটি প্রোগ্রাম এগিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করবে।

একটি সভা পরিকল্পনা করার সময়, দুটি পরিস্থিতিতে একটি ঘটতে থাকে: ব্যবসায় মিটিংয়ের তারিখটি সামগ্রী ছাড়াই অনুমোদিত হয়, বা ব্যবসায়িক মিটিং তারিখ নিশ্চিত সামগ্রী ছাড়া অনুমোদিত হয় না।

গুডম্যানের দৃষ্টিভঙ্গিটি সুপারিশ করে যে ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের সভায় সঠিকভাবে বোঝা উচিত, কে উপস্থিত হবে, কোন বার্তাগুলি যোগাযোগ করা হচ্ছে, কোন ধরণের স্পিকার প্রয়োজন এবং অতীতে কী কাজ করেছে।

কয়েকটি সময়সূচী নমনীয়তা এবং আগাম পরিকল্পনা নিয়ে মিলিত এই পদক্ষেপগুলি একটি সফল প্রোগ্রামের ফলস্বরূপ।