একটি ভাল হোটেল আরএফপি পার্থক্য কিভাবে

হোটেলগুলি সবসময় মিটিং এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীগুলিকে চিহ্নিত করার জন্য উপায়গুলি অনুসন্ধান করছে যা মিটিংয়ের জন্য হোটেল এবং অন্যান্য স্থানগুলি, অনুপ্রেরণা ভ্রমণ, সম্মেলন এবং প্রদর্শনীগুলির জন্য নির্বাচন করতে পারে তা গোপন নয়।

অনেক হোটেলে অনলাইন মিটিং আরএফপি (প্রস্তাবনার জন্য অনুরোধ) সাইটগুলি যেমন Conventionplanit.com এবং sabrehotelrfp.com তাদের মিটিং এবং কনফারেন্স পরিষেবা ক্ষমতাগুলি প্রচার করার জন্য নির্ভর করেছে। তারা তাদের নিজের অনলাইন RFP ফর্মগুলিও বিকাশ করেছে।

অনেক পরিকল্পনাকারী তাদের হোটেল আরএফপিগুলি তৃতীয় পক্ষের অনুসন্ধান ইঞ্জিনের মাধ্যমে পাঠাতে অনিচ্ছুক, সরাসরি হোটেল এবং সম্মেলন কেন্দ্রে হোটেল দরগুলির জন্য তাদের অনুরোধ জমা দেওয়ার উল্লেখ করে।

একটি হোটেল RFP কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়?

পরিকল্পনাকারীদের হোটেল বিড এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির চাহিদাগুলির জন্য তাদের নিজস্ব ফর্মগুলি বিকাশ করতে সহায়তা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম কনভেনশন ইন্ডাস্ট্রি কাউন্সিলের ইভেন্ট গ্রহণযোগ্য অনুশীলন বিনিময় সরঞ্জাম।

একটি হোটেল আরএফপি জন্য মৌলিক উপাদান নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• অনুরোধকারীর মৌলিক যোগাযোগের তথ্য (নাম, শিরোনাম, সংগঠন, ঠিকানা, ফোন, ইমেল ইত্যাদি)
• ইভেন্ট তারিখ (কমপক্ষে দুটি আলাদা বিকল্প সরবরাহ করুন)
• রুম ব্লক প্রয়োজন (অতিথি কক্ষ তারিখ এবং সংখ্যা)
• মিটিং রুম অনুরোধ (তারিখ, রুম মাপ, পরিমাণ)
• খাদ্য এবং পানীয় প্রয়োজনীয়তা
• অ্যাক্সেসযোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা
• শিপিং এবং প্রাপ্তির প্রয়োজনীয়তা
• অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য

RFP সরঞ্জাম উপকার গ্রহণ

উপরন্তু, গ্লোবাল বিজনেস ট্রাভেল এসোসিয়েশন (জিবিটিএ) তার সদস্যদের একটি ব্যাপক হোটেল আরএফপি সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা বিবেচনা করতে পারে। জিবিটিএ হোটেলে আরএফপি এর উপাদানগুলি নিম্নোক্ত রয়েছে:

• হোটেল সুবিধা ওভারভিউ তথ্য
• আরএফপি অনুরোধকারী ওভারভিউ তথ্য
• অতিথি রুম চুক্তি বিবরণ
• একটি হোটেল এর মোট মিটিং স্থান আকার
• মিটিং কক্ষ মোট সংখ্যা
• একটি হোটেলের বৃহত্তম ballroom বা মিটিং রুম আকার
• বৃহত্তম ballroom বা মিটিং রুম জন্য সিলিং উচ্চতা
• হোটেল একটি স্থায়ী boardroom সেট আপ আছে?
• বোর্ডরুমে কতজন মানুষ মিলে যাবে?
• হোটেল প্রদর্শনী স্থান নিবেদিত আছে?
• প্রদর্শনের স্থান আকার কি?
• এলাকার সম্মেলন কেন্দ্রে দূরত্ব কত?
• সম্মেলন কেন্দ্রে নাম কি?
• খাদ্য ও পানীয় উপর ট্যাক্স শতাংশ কি?
• ভোজ সেবা চার্জ শতাংশ কি?
• ভোজ সেবা চার্জ ট্যাক্স করা হয়?
• হোটেলে ইন-হাউজ অডিওভিজিয়াল (এ / ভি) পরিষেবাদি সরবরাহ করে?
• হোটেল কি ইন-হাউস এ / ভি সেবাগুলিতে ছাড় দেবে?
• হোটেল কি ক্লায়েন্টকে A / V বিক্রেতার বাইরে আনতে দেবে?
• কিভাবে অনেক মিটিং কক্ষ বেতার উচ্চ গতি ইন্টারনেট থাকে?
• কত মিটিং কক্ষ ভিডিও কনফারেন্সিং ধারণ করে?
• নিজস্ব A / V বিক্রেতার ব্যবহার করার জন্য কি কোন ফি আছে?
• হোটেলটি পেমেন্টের জন্য কর্পোরেট "মিটিং কার্ড" গ্রহণ করে?
• হোটেল মিটিং প্যাকেজ হার প্রস্তাব?

উপরন্তু, হোটেল হোস্টিংয়ের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি সহায়ক হবে যা আপনি হোস্ট করছেন। এটি আপনার মিটিংয়ের উদ্দেশ্যগুলির অন্তর্দৃষ্টি সহ তাদের সরবরাহ করবে।

হোটেলগুলির সাথে কাজ করার সুসমাচারটি হল একই ধরণের ইভেন্টগুলি একত্রিত করার ক্ষেত্রে বেশিরভাগ অভিজ্ঞতার সাথে পুরোপুরি অভিজ্ঞ হওয়া উচিত এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা তাদের লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করার উপায়গুলি সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত বিক্রয় বা খাদ্য সরবরাহকারীর সাথে আপনার আরও বিশদ ভাগ করতে সক্ষম হবে।