রেফারেন্স চেক জন্য অনুরোধ প্রতিক্রিয়া কিভাবে

আপনি মনে করেন যে একজন প্রাক্তন কর্মচারীর জন্য একটি রেফারেন্স সরবরাহ করা একটি সাধারণ, সহজবোধ্য ক্রিয়াকলাপ হওয়া উচিত যা পরিচালকদের এবং মানব সম্পদ অনুশীলনকারীদের নিয়মিতভাবে পরিচালনা করে। কিন্তু, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, বিতর্কিত পরিবেশে বিদ্যমান, একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধের প্রতিক্রিয়ায়, একটি সহজ কর্মসংস্থান রেফারেন্স সরবরাহ করা, আর ব্যাপকভাবে অনুশীলন করা হয় না।

আসলে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি মানব সম্পদ কর্মীদের রেফারেন্স চেকগুলি বরাদ্দ করে। এর অর্থ হল এমন একটি রেফারেন্স প্রাপ্ত যা আপনার নিয়োগের প্রস্তাবকারী প্রার্থীর সম্পর্কে কোন তথ্য প্রকাশ করে তা ক্রমশ কঠিন। ঐতিহ্যগতভাবে, প্রার্থীদের ম্যানেজার এবং সুপারভাইজার তথ্যগুলির সেরা উত্স।

পূর্ববর্তী নিবন্ধে, প্রাক্তন কর্মীদের জন্য রেফারেন্স চেকের জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করা হয়েছে। একটি মৌখিক কর্মসংস্থান রেফারেন্সের প্রস্তাবিত পদ্ধতিটি আপনার সংস্থার জন্য কাজ করার সময় কর্মচারীর কর্মক্ষমতা উপর ভিত্তি করে ভিন্ন। লিখিত সুপারিশের জন্য অনুরোধের প্রস্তাবিত প্রতিক্রিয়া, বিশেষ করে এমন ফর্ম যা কর্মচারীদের রেট দিতে সাংখ্যিক প্রতিক্রিয়ার অনুরোধ করে, তা একই। আপনার এইচআর স্টাফ ব্যক্তির ফর্ম পাঠান।

ইনফরমাল মৌখিক রেফারেন্স চেক

এই নমুনা কর্মসংস্থান রেফারেন্স এবং কর্মসংস্থান নীতি যাচাইয়ের সংখ্যার উল্লেখযোগ্য সংখ্যার জন্য উপযুক্ত, বিশেষ করে যারা চেক লিখিত বিন্যাসে অনুরোধ। পূর্ববর্তী নিবন্ধে, একটি অননুমোদিত, আরো অনানুষ্ঠানিক রেফারেন্স আলোচনা, যে অবিলম্বে সুপারভাইজার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সঙ্গে রাখা হতে পারে, বর্ণনা করা হয়েছিল।

বিশেষত একটি মূল্যবান, প্রাক্তন কর্মচারী বা বর্তমান কর্মচারী ক্ষেত্রে, আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সঙ্গে তাদের অবদান আলোচনা করতে পারেন। এইভাবে, আপনি উপযুক্ত কর্মসংস্থান সুযোগ নির্বাচন এবং গ্রহণ করতে আপনার প্রাক্তন সহকর্মীকে সহায়তা করেন।

আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা তার কর্মচারী পছন্দ সঙ্গে একটি নির্দিষ্ট সান্ত্বনা স্তর অভিজ্ঞতা সক্ষম। একটি রেফারেন্স চেক থেকে ফোন কল কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়ার মধ্যে দেরী আসে, বাকিরা নিশ্চিত যে আপনার মন্তব্যগুলি নিশ্চিত করা হয়েছে যে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আবেদন এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নিয়েছে কি নিশ্চিত।

আপনি যদি এই নিয়োগের প্রক্রিয়াটি ব্যাপক না হন তবে এই সময়ে আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য অনেক নতুন তথ্য সরবরাহ করছেন না।

ইনফরমাল রেফারেন্স চেক জন্য নির্দেশিকা

গবেষণা অনলাইন নির্দেশ করে যে নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তা, বিশেষত বিশ্ববিদ্যালয় এবং সরকারী সংস্থাগুলি এখনও পরিচালকদের রেফারেন্স চেকগুলিতে প্রতিক্রিয়া প্রদান করার অনুমতি দেয়। (ব্যক্তিগত নিয়োগকর্তার নীতিগুলি খুব কমই অনলাইনে হয়।) এইচআরগুলিতে আনুষ্ঠানিক, লিখিত রেফারেন্স চেক পাঠাতে কর্মচারীদের প্রয়োজন এমন কর্মীদের কর্মচারীও সম্ভবত একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে কথা বলতে পারে।

রেফারেন্স চেক বিষয়বস্তু সম্পর্কে এই থিমগুলি বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারীদের জন্য একটি মৌখিক রেফারেন্স চেক সাড়া দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পাঠকদের জন্য মূল্যবান। পরিচালকদের রেফারেন্স চেক অনুরোধ এই প্রতিক্রিয়া প্রদান করার জন্য প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। কখন এবং কোন পরিচালকের একটি রেফারেন্স চেকের প্রতিক্রিয়া প্রদান করা উচিত কিনা তা জন্য সুপারিশগুলি নোট করুন।

পরিচালক এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করে রেফারেন্স চেক জন্য অনুরোধ প্রতিক্রিয়া হতে পারে

একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ সাড়া যখন, ম্যানেজার এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন এবং এই সতর্কতা মনোযোগ।

• কাজের শিরোনাম, চূড়ান্ত বেতন, কর্মসংস্থান তারিখ এবং প্রাক্তন কর্মচারীর প্রধান দায়িত্বের দায়িত্ব সনাক্ত করুন।
• আপনি কর্মীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কোনো তথ্য প্রদান করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনার প্রতিক্রিয়া সুষম হয় তা নিশ্চিত করুন। কর্মচারী এই উপায়ে বেশিরভাগ ইতিবাচক কাজ কর্মক্ষমতা প্রদর্শন, কিন্তু আপনি এই এলাকায় কিছু উদ্বেগ ছিল। এই এলাকায় নতুন কাজ প্রাসঙ্গিক হতে পারে বা হতে পারে না; যে কোন ক্ষেত্রে, তারা কর্মচারী ভাড়া বহন করতে অপর্যাপ্ত। (বিশেষ করে একজন প্রাক্তন কর্মরত কর্মচারীর সাথে, আপনি চাকরির অফার পাবেন এমন সম্ভাবনাগুলি বাড়িয়ে দিতে চান।)
• আপনার কাছে তথ্য আছে এমন প্রশ্নের উত্তর দিন। কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা ব্যবহার করুন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং অন্যান্য লিখিত নথি সহ কর্মী এর কর্মক্ষমতা হাইলাইট যে নির্দিষ্ট, সত্য উদাহরণ প্রদান। মতামত, hearsay, এবং পূর্বাভাস থেকে দূরে থাকুন।
• আপনি কর্মচারী সম্পর্কে নেতিবাচক তথ্য প্রদান করার সিদ্ধান্ত নিলে কর্মচারী প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। কর্মচারীর সাথে ভাগ করা লিখিত ডকুমেন্টেশন থেকে নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন।

প্রশ্ন প্রাক্তন কর্মচারীদের সম্পর্কে উত্তর দিতে হবে না

আপনি সরাসরি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে অস্বীকার করতে পারেন বা সমস্যাযুক্ত উপাদানগুলিকে ছাড়িয়ে উত্তর দিয়ে তাদের প্রতিহত করতে পারেন। (উদাহরণঃ আপনি কি কর্মচারীকে পুনরায় চালু করবেন? উত্তর: কর্মচারীর অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, চাকরির কার্যকারিতা এবং আগ্রহের অবস্থানগুলি যদি অবস্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, হ্যাঁ, আমি কর্মচারীকে পুনর্নির্ধারিত করব।) এই প্রশ্নগুলির জন্য দেখুন:

• সম্ভাব্য বৈষম্য বা নাগরিক অধিকার সুরক্ষার জন্য একজন কর্মচারীর সুরক্ষিত বর্গের যেকোন দিক সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করবে এমন কোনও প্রশ্ন। যেমন প্রশ্নের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:বৈবাহিক বা অংশীদার অবস্থা, পারিবারিক বিষয়, ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য, অক্ষমতা, চিকিৎসা বা উপস্থিতি রেকর্ড, জাতি, জাতীয় উত্স, বয়স, ধর্ম, লিঙ্গ ইত্যাদি সম্পর্কে প্রশ্ন।
• কোনও প্রশ্ন যা ইউনিয়ন সংগঠনের মতো রাজনৈতিক কর্মী বা আইনিভাবে সুরক্ষিত কর্মসংস্থান সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে সনাক্ত করবে, ইউনিয়ন ইউনিয়নের কর্মী হিসেবে কাজ করবে, অভিযোগ দায়ের করবে, রাজনৈতিক দলভুক্তি বা ক্রিয়াকলাপ, কর্মী ক্ষতিপূরণ দাবি, বীমা ব্যবহার, অথবা নিয়োগকর্তা সংক্রান্ত মামলাগুলি ।
• কাজ সেটিং বা পারফরম্যান্স কাজ করতে হয় না যে প্রশ্ন। এর মধ্যে প্রাক্তন কর্মচারীর স্বার্থ, শখ, স্বেচ্ছাসেবক সমিতি, বা অ্যাসোসিয়েশন সদস্যতা সম্পর্কে প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই সম্ভাব্য নতুন নিয়োগকর্তা এর ব্যবসা নয়।
• যে কোনও প্রশ্ন যা আপনাকে একজন কর্মচারীর ভবিষ্যত কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস দিতে বলে। আপনি যে অভিজ্ঞতার সম্মুখীন হন তার সম্পর্কে নিয়োগকর্তার প্রশ্নগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনি যোগ্য, লিখিত উদাহরণগুলির সাথে ব্যাক আপ করুন। নতুন পরিবেশে, নতুন নিয়োগকর্তার জন্য, কোনও কর্মীর কর্মক্ষমতা আপনি কোনও সংজ্ঞায়িত বা জানাতে পারবেন না এমন একটি সেটের মধ্যে ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না।

যত্ন এবং বিবেচনা সঙ্গে, আপনি মূল্যবান performers একটি কর্মসংস্থান boost দিতে পারেন। আপনার অনানুষ্ঠানিক, সত্যিকারের, নথিভুক্ত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন আপনার প্রাক্তন কর্মচারীর পরবর্তী সুযোগের পক্ষে স্কেলটির টিপ সরবরাহ করতে পারে।