রেজিউম জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস দক্ষতা

অনেক শিল্প ও ক্ষেত্র জুড়ে নিয়োগকর্তারা চাকরি খোঁজার জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের দক্ষতাগুলি আশা করেন, এবং সম্ভবত এটি বিশ্বব্যাপী ব্যবসার সর্বাধিক সর্বজনীনভাবে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার। আপনার পরবর্তী কাজের জন্য আপনাকে এমএস অফিসে একজন বিশেষজ্ঞ হতে হবে না, তবে আপনি আপনার চাকরির সম্ভাবনাগুলি উন্নত করবেন এবং অন্তত মৌলিক বিষয়ে আপনার পরিচিত হলে সর্বাধিক ভূমিকা বিবেচনা করুন।

আপনি যদি প্রশাসনিক অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, তবে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলির জন্য আপনাকে অফিস প্রোগ্রামগুলির ব্যবহারে সুপরিচিত হতে হবে। সম্ভবত, আপনার নিয়োগকর্তা ব্যবস্থাপক একটি উচ্চ স্তরের দক্ষতা আশা করবে। অন্যান্য কাজের জন্য, এমনকি উচ্চ স্তরের অবস্থানের জন্য, আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এমএস এক্সেলের অন্তত একটি মৌলিক দক্ষতা আশা করবে।

এমএস অফিসে দশটি ভিন্ন ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং স্প্রেডশিটগুলির জন্য এক্সেল, ইমেলের জন্য Outlook, ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনাগুলির জন্য পাওয়ার পয়েন্ট এবং ডেস্কটপ প্রকাশনার জন্য Word রয়েছে।

যদিও আপনার পরবর্তী কাজটি বেশ কয়েকটি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারে, তবে অনেকগুলি অবস্থানের জন্য প্রতিদিন, অথবা উভয়ই, এমএস এক্সেল, এমএস ওয়ার্ড এবং এমএস পাওয়ারপয়েন্টের প্রয়োজন হয়। নিচের বর্ণনাগুলি এমন কোনও প্রোগ্রামের দক্ষতাগুলি জুড়ে দেয় যা একজন নিয়োগকর্তাকে প্রয়োজন হতে পারে, তাই আপনি প্রয়োজনীয় হিসাবে এইগুলিতে ব্রাশ করতে পারেন এবং আপনার সারসংকলনটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এমএস এক্সেল দক্ষতা

আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে অতিরিক্ত বিবেচনা পেতে পারেন যদি আপনি এমএস এক্সেল এ আপনার দক্ষতা স্তর সম্পর্কে জানার জন্য নিম্নলিখিত ফাংশন ব্যবহার করে জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করেন:

পিভট টেবিল: আপনি যদি পিভট টেবিলের শিল্প আয়ত্ত করতে সক্ষম হন তবে এক্সেল ব্যবহার করে বিভিন্ন উপায়ে ডেটা পরিচালনা, সাজানোর এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন। পিভট টেবিলগুলি দ্রুত পদক্ষেপ বিশ্লেষণ করার জন্য সূত্রগুলি, সূত্র এবং অন্যান্য কার্যকারিতাগুলি ঘন ঘন সময় গ্রহণ করে, দ্রুত ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করার জন্য স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়া এবং অভারেজের মতো স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপ করে।

সূত্র ফাংশন: এক্সেলের মৌলিক সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানার মাধ্যমে আপনার নিয়োগকর্তাকে প্রকৃত মূল্য সরবরাহকারী স্প্রেডশীট তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। সহজ গণিত গণনার জন্য সূত্রগুলি জানুন এবং তারপরে সাধারণভাবে ব্যবহৃত দক্ষতা যেমন একটি স্প্রেডশীট থেকে অন্যটিতে তথ্য লিঙ্ক করা, VLookup এর মতো সূত্র ব্যবহার করে বৃহত্তর ডেটা সেটগুলিতে কীভাবে তথ্য এবং কিভাবে ফিল্টার এবং সাবটোটাল ফাংশনগুলি ব্যবহার করবেন তা জানতে দরকারী উপায়ে বাছাই এবং বর্তমান তথ্য।

বিন্যাস: স্প্রেডশিটগুলিকে কুৎসিত বা বিরক্তিকর হতে হবে বলে কোনও নিয়ম নেই। সামঞ্জস্যপূর্ণ ফন্ট সাইজিং, ব্র্যান্ড-নির্দিষ্ট রং এবং ইউনিফর্ম স্পেসিং ব্যবহার করে ফরম্যাট করা স্প্রেডশিটগুলি সহকর্মীদের এবং মনিদের দ্বারা আরও ভাল হবে। তাদের প্যাটিয়েবল তৈরির মূল বিষয়গুলি ব্যতীত, এক্সেল একটি বিস্তৃত ফর্ম্যাটিং বিকল্প সরবরাহ করে যা আপনি স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে পারেন যাতে এটি আরও সহজে পাঠযোগ্য এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক হয়। একটি ভাল স্থাপিত লাইন বিভাজক শক্তি, বা sparingly- প্রয়োগ রঙের প্রকল্প কম মূল্যায়ন করবেন না।

ইন ডিমান্ড এমএস ওয়ার্ড দক্ষতা

ব্যবসার সবচেয়ে লিখিত-শব্দ যোগাযোগের জন্য, এমএস ওয়ার্ড পছন্দের পদ্ধতি। বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা এমএস ওয়ার্ডে নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন এমন প্রার্থীদের সন্ধান করবেন।

বিন্যাস এবং পৃষ্ঠা সেটআপ: অনেক লোক এমএস ওয়ার্ডের আপাতদৃষ্টিতে কঠিন ব্যবহার-উপযোগী ফর্ম্যাটিং এবং পৃষ্ঠা সেটআপ ফাংশনগুলির মূলসূত্রগুলি বুঝতে অক্ষম বোধ করেন। এটি আপনাকে এই ফাংশনগুলির বুনিয়াদিগুলি শিখতে ব্যাপকভাবে উপকৃত করবে কারণ এটি MS Office ব্যবহার করার জন্য মূল। ফরম্যাটিং কাস্টম পুনরাবৃত্তি শিরোনাম, একাধিক কলাম, পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন, এবং ফন্ট এবং রঙ পছন্দ মত জিনিস জড়িত হতে পারে।

একবার আপনি আপনার পছন্দ মতো কিছু তৈরি করেন, আপনি টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ এবং পুনঃব্যবহার করতে পারেন।

SmartArt এবং টেক্সটবক্স ব্যবহার করে: মাইক্রোসফট শব্দ টেক্সট-ভিত্তিক নথির চেয়ে বেশি জন্য মহান। এটি flyers এবং signage মত জিনিস জন্য দরকারী। একবার আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা একবারে শব্দটি সহজ করে তোলে। আকৃতি এবং পাঠ্য বাক্সগুলি মাঝে মাঝে অনাকাঙ্ক্ষিত হতে পারে, কারণ ওভারলেপ করা তাদের পক্ষে কঠিন, এবং কখনও কখনও তারা পৃষ্ঠার চারপাশে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারে, কিন্তু একবার আপনি এটি ঝুলতে এবং quirks বুঝতে একবার, আপনি একটি মাস্টার হতে হবে।

আপনি যদি ফটোশপ ব্যবহার না করেন বা এটি অ্যাক্সেস না করেন তবে এমএস ওয়ার্ড চিত্র, আকার, রং এবং অন্যান্য নকশা উপাদানের ব্যবহার করে সহজ ভিজ্যুয়াল ডিজাইন প্রকল্পগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প তৈরি করে।

শীর্ষ এমএস পাওয়ার পয়েন্ট দক্ষতা

PowerPoint উপস্থাপনা সফটওয়্যার। এটি ডিজাইনারকে একটি স্ক্রিনে প্রজেক্ট করার জন্য বিভিন্ন ধরণের কাস্টম স্লাইড তৈরি করতে সক্ষম করে। নিয়োগকর্তারা এমন প্রার্থীদের সন্ধান করবেন যারা PowerPoint এ একটি উপস্থাপনা যুক্ত করতে পারে যা টেক্সট, ছবি, গ্রাফিক্স এবং স্প্রেডশীট সারণী অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। পাওয়ারপয়েন্টে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন শ্যাডো, শোনা এবং বিভিন্ন স্লাইড ট্রানজিশান এবং পাওয়ারপয়েন্টে অভিযুক্ত কোনও ব্যক্তি খুব বেশি বিভ্রান্তিকর বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অতিরিক্ত বামে না যাওয়ার সময় জোর দেওয়ার জন্য সঠিকগুলির কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানবে।

কাস্টম স্লাইড এবং টেমপ্লেট সঙ্গে কাজ করা: নিয়োগকর্তা এমন কেউ চান যিনি স্ক্র্যাচ থেকে আকর্ষণীয় স্লাইড তৈরি করতে পারেন, গঠন, রঙ এবং ভারসাম্যের মৌলিক নকশা উপাদানগুলি বোঝেন। একটি সফল প্রার্থী একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট মধ্যে নতুন তথ্য ইনপুট করতে সক্ষম হবে।

অ্যানিমেশন: পাঠ্য এবং চিত্রগুলিতে অ্যানিমেশন যোগ করা প্রতিটি স্লাইডে উত্তেজনার স্তর যোগ করে। অ্যানিমেশন পৃষ্ঠায় উপাদানগুলিকে জুম বা ফেইড বা আউট করতে অনুমতি দেয়। নিয়োগকর্তারা পছন্দমত এবং চিন্তাশীলভাবে শীর্ষে যাওয়ার ব্যতীত এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এমন প্রার্থীদের পছন্দ করবে।

এমএস অফিসের সাথে কাজ মজা এবং পুরষ্কার হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিসের দক্ষতাগুলি কেবলমাত্র কোনও ভূমিকাতে কাজে আসে তবে বিশেষ করে একটি কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ যেখানে প্রশাসনিক কাজগুলি মূল্যবান হবে।

আপনার দক্ষতা উপর ব্রাশ করুন, এবং আপনার পরবর্তী সাক্ষাত্কারে আপনি এমএস অফিসের সাথে কী করতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলতে প্রস্তুত।

মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম

রেফারেন্সের জন্য, এমএস অফিসে নিম্নলিখিত সব প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রবেশ
• সীমা অতিক্রম করা
• চেহারা
• পাওয়ার পয়েন্ট
• প্রকাশক
• শব্দ
• অ্যান্ড্রয়েড জন্য অফিস
• আইপ্যাড জন্য অফিস
• আইফোন জন্য অফিস
• ওয়ানড্রাইভ
• এক নোট
• অফিস 365

সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা সম্ভবত এই সব ব্যবহার করবে না। যদি আপনার উপরের প্রোগ্রামগুলির কয়েকটি ব্যবহার করে অভিজ্ঞতা থাকে, তবে সম্ভবত আপনার নিয়োগকর্তার অন্য যেকোনো অন্য যেকোনটি শিখতে সহজতর হবে।

কিভাবে দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন

আপনি আপনার সারসংকলন বা কভার অক্ষর তৈরি হিসাবে নীচের সারসংকলন দক্ষতা ব্যবহার করুন, অথবা আপনি একটি কাজের জন্য অনুসন্ধান হিসাবে। আপনার সাক্ষাত্কারের সময়, আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত এবং আপনি কী করতে সক্ষম তা নিয়ে আলোচনা করতে প্রস্তুত হন। প্রতিটি কাজের বিভিন্ন দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হবে, কাজেই আপনি চাকরির বিবরণ সাবধানে পড়ুন এবং নিয়োগকর্তার তালিকাভুক্ত প্রাসঙ্গিক কাজের দক্ষতাগুলিতে ফোকাস করুন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস দক্ষতা তালিকা

বিজ্ঞাপন

• টেবিল বিশ্লেষণ
• স্বয়ংক্রিয় উত্তর
• ক্যালেন্ডার
• সিসি: এবং বিসি:
• চার্ট
• ইমেইল সেটিংস কনফিগার করুন
• একটি ইলেকট্রনিক ব্যবসা কার্ড তৈরি করুন
• তৈরি করুন এবং ইমেল বার্তা পাঠান
• তৈরি করুন এবং মন্তব্য পরিচালনা করুন
• ডাটাবেস তৈরি করুন
• নথি তৈরি করুন
• ফর্ম তৈরি করুন
• লেবেল তৈরি করুন
• উপস্থাপনা তৈরি করুন
• ক্যোয়ারী তৈরি করুন
• স্লাইডশো তৈরি করুন
• স্প্রেডশীট তৈরি করুন
• টেবিল তৈরি করুন
• টেমপ্লেট তৈরি করুন
• তথ্য বিশ্লেষণ
• ডেটাবেস

ই - পি

• ইমেইল
• ইমেল ফিল্টার
• নথি ইমেইলিং
• ফরম্যাটিং ডকুমেন্টস
• বিন্যাস বিন্যাস
• সূত্র
• ক্রিয়াকলাপ
• ব্যাকরণ পরীক্ষা করা
• হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান
• মেইল মার্জ
• জাঙ্ক মেল পরিচালনা করুন
• ফোল্ডার পরিচালনা করুন
• পাতা ঠিক করা
• পরিকল্পনা সভা
• মুদ্রণ

প্রশ্ন - জেড

• পূর্বপরিকল্পনা
• সংযুক্তি পাঠানো হচ্ছে
• ইমেইল স্বাক্ষর সেট আপ করুন
• নথি শেয়ারিং
• বানান যাচাই
• টেক্সট বিন্যাস
• গতিপথের পরিবর্তন
• টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি প্রকৃতপক্ষে ভোগ না যে আপনার সারসংকলন দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করার ইচ্ছা উদ্দীপনা। আপনি অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি দক্ষতা জন্য, কল্পনা করুন যে আপনি সাক্ষাত্কার করা হচ্ছে এবং দক্ষতা ব্যবহার করার সময় একটি উদাহরণ প্রদান করার প্রয়োজন। এই ব্যায়াম আপনাকে আপনার আসন্ন কাজের ইন্টারভিউ জন্য ভাল প্রস্তুত হতে সাহায্য করবে।