ই কমার চালান কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে

01 শব্দ "চালান"

ডকুমেন্টটি একটি সরকারী চালান যা একেবারে স্পষ্ট করে তুলতে, শীর্ষে শীর্ষে চালান শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু ক্ষেত্রে, দস্তাবেজ একটি চালান প্লাস কিছু হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। এই কিছু হতে পারে:

• চালান পত্র
• ডেবিট নোট
• কুরিয়ার বিবরণ

02 অনন্য চালান সিরিয়াল নম্বর

যেহেতু এটি একটি আনুষ্ঠানিক ট্যাক্স নথি, তাই আপনাকে প্রতিটি চালানের ক্রমিক সংখ্যা নির্ধারণ করার কিছু লজিক অনুসরণ করা উচিত। সর্বাধিক রূপে, সিরিয়াল নম্বরটি আগের সিরিয়াল নম্বরের চেয়ে এক নম্বর বেশি। কিছুটা জটিল সিস্টেমের মধ্যে, আপনি প্রতিটি আর্থিক বছরে সিরিয়াল নম্বর আরম্ভ করতে পারেন। এখনও আরো জটিল সিস্টেমে, আপনি একটি বর্ণানুক্রমিক সিরিয়াল সংখ্যায়ন থাকতে পারে। এই পদ্ধতিতে, চিঠি নির্দিষ্ট গ্রাহক বা পণ্য বিভাগ নির্দেশ করতে পারে।

03 আপনার অফিসিয়াল ব্যবসা নাম, এবং কোন সেকেন্ডারি নাম

আপনার চালান আপনার অফিসিয়াল ব্যবসা নাম অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। অন্যান্য সংশ্লিষ্ট নাম আছে, সেইসাথে উল্লেখ করা আবশ্যক। একটি উদাহরণ হিসাবে "মানের ব্যবসায়ীরা" ব্যবসায়িক নাম এবং "XYZ অনলাইন মার্কেটগুলির একটি ফ্র্যাঞ্চাইজ" হিসাবে একটি দ্বিতীয় সূচক হতে পারে।

04 যোগাযোগের তথ্য

নিখুঁত সর্বনিম্ন, আপনার শহর এবং দেশের উল্লেখ করা উচিত। এই তথ্যের অভাবে, করের অবস্থান স্পষ্ট হবে না। আপনার সম্পূর্ণ রাস্তার ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা। অতিরিক্ত যোগাযোগ তথ্য এছাড়াও মামলা ইন্দ্রিয় করতে পারে। কিছু অতিরিক্ত তথ্য হতে পারে:

• শাখা অফিসের ঠিকানা
• গ্রাহক সেবা, বিলিং, বিক্রয় সহায়তা ইত্যাদি বিভিন্ন বিভাগের জন্য ইমেল ঠিকানাগুলির পৃথক তালিকা …

05 ট্যাক্সেশন এবং অন্যান্য ব্যবসা নিবন্ধন কোড

আপনি যদি পরিষেবা কর, ভ্যাট, জিএসটি, অথবা কোনও প্রকারের গ্রাহক যেখানে কোনও সেটফোনের সুবিধা পেতে পারেন তবে করের ফর্মটি জুড়ে আপনি নির্দিষ্ট করের জন্য আপনার নিবন্ধীকরণ কোডগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে প্রয়োজনীয়। এছাড়াও, আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে, চালানটিতে আপনার ব্যবসার নিবন্ধীকরণ আইডি তালিকাভুক্ত করা প্রয়োজন হতে পারে।

06 ক্লায়েন্ট বিবরণ

একটি চালান একটি বহনকারী উপকরণ নয়। এর অর্থ হল যে চালানটি সেই ব্যক্তির সম্পত্তি নয় যা এটির মালিক। পরিবর্তে, চালান একটি নির্দিষ্ট সত্তা মোকাবেলা করতে হবে। সুতরাং, আপনি ক্রেতা তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। সাধারণত, সরকারী পূর্ণ নাম যথেষ্ট। যাইহোক, বেশিরভাগ ই-কমার্স ব্যবসায়ীরা রাস্তার ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পছন্দ করে।

07 আইটেম বর্ণনা

নাম, আকার (যদি প্রযোজ্য হয়), টাইপ (প্রযোজ্য হলে), পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং গ্রাহকের ক্রয়ের প্রতিটি আইটেমের জন্য মোট মূল্য উল্লেখ করা উচিত।

08 সংযোজন এবং খরচ হ্রাস

সংযোজন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, পোস্টেজ, শিপিং হ্যান্ডলিং, ট্যাক্সেশন, পূর্ববর্তী অসামান্য বিনিময়। বিয়োগ ডিসকাউন্ট ডিসকাউন্ট, ক্রেডিট, কুপন, এবং অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

09 বিস্তারিত এবং পেমেন্ট মোড

বিভিন্ন পদ্ধতির উল্লেখ করা উচিত যাতে গ্রাহক অর্থ প্রদান করতে পারে। এতে যে নামটি চেক করা উচিত তার বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, বা পেপ্যাল ​​আইডি যা পরিমাণ জমা দিতে হবে, বা ব্যাঙ্কের বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। বেশিরভাগ B2C ই-কমার্সে, পেমেন্ট পাওয়ার পরে চালানটি প্রকৃতপক্ষে উত্পন্ন হয়। যে ক্ষেত্রে, পেমেন্ট বিবরণ উল্লেখ করা উচিত।

10 শর্তাবলী

বিক্রয় সম্পর্কিত শর্তাবলী উল্লেখ করা উচিত। যখন ব্যবসায়গুলি প্রাক মুদ্রিত চালান ফর্মগুলি ব্যবহার করছে, তখন এই শর্তাবলীগুলি নিজেই স্টেশনারি-এ প্রিন্ট করা থাকে। সাধারণ শর্তাবলীতে অর্থ ফেরত, আয়, মেরামত, গ্যারান্টি এবং ওয়ারেন্টি সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, যেহেতু আমরা ই-কমার্স নিয়ে কথা বলছি, তাই এখানে আপনার গোপনীয়তা নীতি অন্তর্ভুক্ত করার অর্থ হতে পারে।