কিভাবে একটি শারীরিক তালিকা পরিচালনা করা

বেশিরভাগ খুচরা বিক্রেতাদের সমস্ত তালিকা শারীরিকভাবে গণনা করে তাদের দোকানে পণ্যদ্রব্যের সঠিক মূল্যের মান প্রদানের জন্য ট্যাক্স বা অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি প্রয়োজন। যদিও খুচরো দোকানটি সমস্ত আইটেম ট্র্যাক রাখতে একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম বা অন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে তবে এটি এখনও সমস্ত জায়াকে শারীরিকভাবে গণনা করতে হবে।

সামান্য বিরতি এবং যতটা সম্ভব যথাযথ নির্ভুলতা সহ একটি শারীরিক জায় পরিচালনা করা যায়। এই টিপস উদ্যোক্তাদের এবং তাদের কর্মীদের জন্য প্রক্রিয়া আরও সহজ এবং সুনির্দিষ্ট করা হবে।

কিভাবে জায় গণনা করা

স্টকুমার থেকে পণ্যদ্রব্য সঙ্গে তাকের পুনর্নির্মাণ। যতটা সম্ভব ফিরে কক্ষ থেকে অনেক জায় পরিষ্কার করার চেষ্টা করুন। অফিসে বা অন্য কোনও স্থানে নগদ আবর্জনাগুলির অধীনে কোনো পণ্যদ্রব্য নেই তা নিশ্চিত হন। আপনি পরে চমকপ্রদ merchandise জন্য কোনো অবাক এবং unaccounted চান না।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শারীরিক জায় গণনা পরিচালনা করতে, বিক্রয়গুলি ধীরে ধীরে এবং জায় তালিকাগুলি ডাউন হয়ে যাওয়ার সময় নির্ধারণ করুন। সম্পর্কিত নোটে, শারীরিক জায়ের আগে পুরো জোয়ানিং (পুনরুদ্ধার) বা দোকানটির সোজাকরণ সম্পূর্ণ করুন যাতে সমস্ত পণ্য সহজ কাউন্টিংয়ের জন্য সুষ্ঠু এবং সুষ্ঠুভাবে হয়। যখন জায়টি কম থাকে তখন দোকানের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং দোকানটি ক্রমান্বয়ে একটি মসৃণ জায় গণনার জন্য আপনার সেরা সুযোগ।

যদি কোনও জায়পত্রটি শারীরিক তালিকা করতে ভাড়া দেওয়া হয় তবে তারা যে নির্দেশিকা সরবরাহ করে তা অনুসরণ করুন এবং তাদের নির্দেশ অনুসারে দোকানটি প্রস্তুত করুন। অন্যদিকে, যদি স্টোরেজ কর্মচারীদের দ্বারা শারীরিক তালিকা পরিচালিত হয়, তালিকা গণনা প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করার জন্য স্টাফের সাথে দেখা করে।

স্টোর ম্যানেজার কর্মচারী দ্বারা গণনা সঠিকতা যাচাই করতে গণনা শীট কয়েক চেক চেক করা উচিত। প্রতিটি কর্মচারীকে একটি অবস্থান বরাদ্দ করুন এবং আইটেম নাম, মূল্য এবং জায় স্তরের সাথে জায় তালিকাভুক্ত পূর্ব-সংখ্যাযুক্ত জায় গণনা শীট সরবরাহ করুন। নিশ্চিত করুন, জায় দলটিতে বেশ কয়েকজন লোক রয়েছে এবং তাদের ত্রুটিগুলি সহজেই সংশোধন করার জন্য তাদের ত্রুটিযুক্ত পেনসিল রয়েছে।

আপনার স্টাফের সফলভাবে কোনও শারীরিক তালিকা টেনে আনতে আপনার সন্দেহ করার কোনো কারণ থাকলে, আপনি আপনার অন্ত্র অনুসরণ করতে এবং পরিবর্তে একটি জায় পরিষেবা দিয়ে যেতে চান। এটা যেমন একটি বিরক্তিকর প্রক্রিয়া আসে যখন দুঃখিত চেয়ে ভাল নিরাপদ।

যখন বিচ্ছেদ উত্থান

তালিকা পরিচালনাকারী ব্যক্তিদের প্রত্যেকটি আইটেম তাদের শীটে গণনা করা উচিত এবং শুধুমাত্র সঠিক পরিমাণ রেকর্ড করা উচিত। যখন শারীরিক জায় গণনা সম্পন্ন হয়, চিরস্থায়ী জায় রেকর্ডের প্রকৃত গণনা তুলনা করুন।

বিচ্ছিন্নতা আরও তদন্ত এবং সমাধান করা উচিত। একটি বড় গণনা জন্য একটি ভিন্ন গণনা দল দ্বারা একটি বিবরণ প্রয়োজন হতে পারে। যদি আপনি কোনও জায়ান্ট পরিষেবাটির পরিবর্তে আপনার নিজের কর্মীদের ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিলেন তবে গণনাটিতে একটি বিচ্ছিন্নতা একটি লাল পতাকা হতে পারে যে কেউ বলটিকে বাদ দিয়েছিল। একটি ত্রুটি যা কোনও বৈষম্যের ফলস্বরূপ হয় তা হল ত্রুটিটি সংশোধন করা হয়েছে এমন একটি বিকল্প আপনি দেখতে পাবেন।

যখন জায় প্রক্রিয়া আপ wraps

জায় প্রক্রিয়ার শেষে, প্রকৃত তালিকাগুলির পরিমাণ এবং মান প্রতিফলিত করতে প্রতিটি লাইন আইটেমের স্থায়ী তালিকা রেকর্ডটি সামঞ্জস্য করুন। সম্পন্ন অঞ্চল দেখানো ট্যাগ এই শেষে সাহায্য করা উচিত।