ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার উপকারিতা

প্রায় সব ছোট ব্যবসার মালিকদের আমি নিজেরাই কাজ করে অর্থ সঞ্চয় করতে ভালোবাসি। ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি যে করতে পারেন এক উপায়।

প্রায় সমস্ত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা তাদের পণ্যগুলি মেঘে স্থানান্তরিত করেছে এবং অনলাইন শংসাপত্র-ভিত্তিক পরিষেবাগুলিকে মৌলিক থেকে উন্নত এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে উন্নত করে। FreshBooks এবং Zoho প্রায় $ 10 / মাসের বিক্রেতাদের জন্য ফ্রিল্যান্সার এবং একচেটিয়া মালিকানাগুলির জন্য উপযুক্ত স্টার্টার প্যাকেজগুলি অফার করে, চালান, ব্যয় ট্র্যাকিং এবং সহজ রিপোর্টিং সহ।

যেসব ব্যবসাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং / অথবা কর্মচারীদের সাধারণত কুইকবুক এবং সেজ 50 এর মতো আরও উন্নত অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলির প্রয়োজন হয় সেগুলি অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং সাধারণ লেজারের ক্ষমতাগুলির মধ্যে ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্পাদন করতে পারে। আরও উন্নত প্রসবের ক্ষেত্রে উপলব্ধ অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে পেরোল, মাল্টি-ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস, মুদ্রা রূপান্তর, সময় এবং বিলিং, জায় ট্র্যাকিং, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম), বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছু।

আপনার চাহিদাগুলি সত্ত্বেও, স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করার চেষ্টা এবং আপনার সমস্ত ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একজন পেশাদার নিয়োগের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি একটি ভাল আপোষ হতে পারে।

এখানে ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে প্রধান সুবিধাগুলি আপনাকে দেওয়া হয়:

1) অবিলম্বে

আপনি একটি খুচরা ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করছেন যেখানে প্রতিটি লেনদেনটি ইলেকট্রনিকভাবে প্রবেশ করা হয় বা আপনি ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিগত লেনদেনের সাহায্যে আপনার লেনদেনটি দ্বি-সাপ্তাহিকে প্রবেশ করছেন এমন এক ব্যক্তি পরামর্শের সাহায্যে ডেটা এন্ট্রি চালিয়ে যেতে এবং বর্তমান থাকার জন্য আপনাকে বাধ্য করে।

এবং বর্তমান থাকার জন্য বাধ্য করা হচ্ছে আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক পাল্টে আপনাকে সুরক্ষিত রাখার অতিরিক্ত সুবিধা। আপনার কাছে নগদ প্রবাহের ফাঁক বা কোনও গ্রাহক যিনি ছোট ব্যবসা ব্যবসায়ী যিনি কেবলমাত্র সমস্ত রসিদ এবং চালানকে ড্রয়ারের মধ্যে ফেলে দিচ্ছেন এবং চতুর্থাংশ বা বছরের শেষের দিকে তাদের সাথে ডিল করছেন তার তুলনায় গুরুতর ক্রেডিট সমস্যা তৈরি করছেন।

2) গতিশীলতা

ক্লাউড ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার সুবিধা দেয়। পাশাপাশি সর্বাধিক ব্যবহৃত ওয়েব ব্রাউজারগুলিকে সমর্থন করে বেশিরভাগ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা আইফোন / আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরবরাহ করে, যা আপনাকে (উদাহরণস্বরূপ) অনুমতি দেয়:

• সরাসরি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে একটি চালান পাঠান।
• ক্লায়েন্ট, ব্যয়, বা চালান তথ্য দেখুন।
• অবিলম্বে রেকর্ড খরচ এবং রসিদ সংযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ক্লায়েন্টের সাথে একটি ডিনার ট্যাবের একটি ছবি স্ন্যাপ করতে পারেন এবং এটি ব্যয়ের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
• বিল্ট-ইন টাইমারের সাথে বিলযোগ্য সময় সন্ধান করুন।
• আপনার ফোন যোগাযোগ তথ্য থেকে সরাসরি একটি নতুন ক্লায়েন্ট আমদানি করুন।

অনলাইনে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের আরেকটি সময় এবং অর্থ-সঞ্চয় সুবিধা হল আপনার অ্যাকাউন্টে সরাসরি অ্যাক্সেসের প্রয়োজনে কাগজপত্র বা ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি হস্তান্তর করার পরিবর্তে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আপনার বইগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।

3) কেন্দ্রীয়করণ

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিচালনার অনেকগুলি দিককে কেন্দ্র করে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের মধ্যে থেকে জায় তালিকা, চালান, বেতন এবং এমনকি গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনার কিছু দিকগুলি মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন। কেন্দ্রীয়করণ আপনাকে সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করে কারণ আপনাকে চালান গ্রাহকদের মতো কিছু করার জন্য পৃথক সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি কেনার দরকার নেই।

4) ট্যাক্স সম্মতি সরলীকৃত

নির্দিষ্ট চালানগুলিতে কত কর প্রদেয় হয় তা দেখানোর পাশাপাশি, ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি আপনাকে প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করতে দেয়, উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার কত নির্দিষ্ট ট্যাক্স দেওয়া হয়েছে যা ডেটা সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে। প্রয়োজনীয় সরকারি ট্যাক্স ফর্মগুলি পূরণ এবং ফাইল করতে হবে (যেমন, কানাডা, জিএসটি / এইচএসটি আয়)। কিছু ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সরাসরি জিএসটি / এইচএসটি ফেরত দেওয়ার অনুমতি দেয়।

5) বিশ্লেষণ সরঞ্জাম প্রদান করে

ভাল ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকার একটি অভ্যন্তরীণ আর্থিক উপদেষ্টা থাকার মত হয়; কাস্টমাইজযোগ্য প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার ছোট ব্যবসার বিভিন্ন দিকগুলি বিশ্লেষণ করতে দেয়, যা আপনাকে আরও ভাল আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। ব্যালেন্স শীট সারাংশের মত প্রতিবেদনগুলি দেখায় যে মুহূর্তে আপনার ব্যবসা কতটা ভাল করছে এবং ক্রেতারা যারা অর্থপ্রদান করে সেগুলি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে আরও সহজে পরিচালনা করতে দেয়।

6) সঠিকতা

ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি আপনার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক হিসাব গণনা করে, কারণ আপনার পুরোনো স্টাইল কলম এবং কাগজের রেকর্ডগুলি রাখার চেয়ে আপনার আর্থিক তথ্যটির উচ্চতর স্তরের নির্ভুলতা থাকবে - বিশেষত যদি আপনার কাছে তথ্য সরবরাহকারী বিভিন্ন ব্যক্তি রয়েছে ।

এটি অ্যাক্সেস করা এবং সঠিক তথ্য সরবরাহ করা আরও সহজ করে তোলে। একটি সরবরাহকারী এর মেইলিং ঠিকানা প্রয়োজন? একটি গ্রাহক একটি অসামান্য অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট শেষ যখন জানতে? অথবা আপনি স্টক আছে কত ACME যোগব্যায়াম ম্যাট? এটা ঠিক আছে।