পেশাগত ব্যবসা পত্র টেমপ্লেট

একটি ব্যবসা চিঠি চিঠিপত্র একটি পেশাদারী টুকরা। আপনি যদি একটি কভার লেটার, সুপারিশের চিঠি লেখেন, অথবা আপনাকে ধন্যবাদ জানান, আপনাকে একটি ব্যবসায়িক চিঠির আনুষ্ঠানিক সম্মেলনগুলি অনুসরণ করতে হবে। এই নির্দেশিকা অনুসরণ গুরুত্বপূর্ণ। এটি স্বরলিপিটি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করে এবং এটি নিশ্চিত করে যে চিঠির প্রাপক আপনার বার্তাটিতে ফোকাস করতে পারে (এবং অসঙ্গতি, টাইপস, বা অন্য কোন ছোট ত্রুটিগুলি ফর্ম্যাট করা না) সুরটি সেট করে।

আপনার লেখার আগে - বা চূড়ান্ত করুন - আপনার পরবর্তী ব্যবসায়িক চিঠিটি, অক্ষরটি কীভাবে ফরম্যাট করতে হবে তা পর্যালোচনা করার জন্য কিছু সময় নিন, ফন্ট পছন্দ থেকে শৈলীতে, যার সাথে সালাম এবং সাইন-অফ ব্যবহার করার উপযুক্ত।

ব্যবসা চিঠি জন্য বিভিন্ন বিন্যাস

ব্যবসা অক্ষরের জন্য বিন্যাসে একটি নোট। ব্যবসা অক্ষরের তিনটি মৌলিক শৈলী আছে:

• ব্লক বিন্যাস: এই শৈলী, সব টেক্সট ন্যায্য বামে করা হয়। প্রতিটি বিভাগের মধ্যে একটি লাইন উপেক্ষা করুন।
• সংশোধিত ব্লক বিন্যাস: ব্লক বিন্যাসের অক্ষরে যেমন বেশিরভাগ সামগ্রী এই শৈলীতে ন্যায্য বামে রাখা হয়। এখানে ব্যতিক্রমগুলি রয়েছে: আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রশংসাসূচক বন্ধের জন্য, পৃষ্ঠার কেন্দ্রটিতে ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং সেখানে তথ্য লিখুন।
• সেমি ব্লক বিন্যাস:এছাড়াও কখনও কখনও ইন্ডেন্ট ব্লক বিন্যাস হিসাবে উল্লেখ করা হয়, এই শৈলীটি সংশোধিত ব্লক বিন্যাসের মতো একই, এটি ব্যতীত প্রতিটি অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট আছে।

এই শৈলীগুলির মধ্যে কোনটি একটি ব্যবসায়িক অক্ষরে ব্যবহারের জন্য গ্রহণযোগ্য, তবে ব্লক বিন্যাসের নিয়মগুলি এত স্পষ্ট-কাটা হয়, এটি নির্বাচন করার পক্ষে সহজ বিকল্প হতে পারে। অনেক ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে আপনার চিঠি যথাযথভাবে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করার জন্য টেমপ্লেটগুলি উপলব্ধ থাকবে। আপনি যে কোনও ফর্ম্যাটটি চয়ন করেন, অক্ষরের একক স্থান নিশ্চিত করুন এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের এবং বিভাগের মধ্যে একটি স্থান এড়িয়ে যান।

পেশাগত চেহারা

চেহারা ব্যাপার! একটি ব্যবসায়িক চিঠি চিঠিপত্রের একটি পেশাদার অংশ, তবে আপনি যদি একটি পঙ্কিল ফন্ট বা অনেক টাইপস থাকে তবে এটি এমনভাবে উপলব্ধ করা হবে না। এখানে কিছু নির্দেশিকা অনুসরণ করা হল:

• একটি উপযুক্ত ফন্ট এবং ফন্ট আকার চয়ন করুন।
• নৈমিত্তিক ভাষা বা শ্লথ এড়িয়ে চলুন।
• সাবধানে proofreading দ্বারা typos এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি প্রতিরোধ করুন।
• আপনি চিঠি ছাপানো হয়, উচ্চ মানের কাগজ নির্বাচন বিবেচনা করুন। আপনি যে কোন কাগজটি চয়ন করেন, খামে রেখে দেওয়ার আগে চিঠিটি সাবধানে ভাঁজ করুন। যদি আপনি করতে পারেন, লিফেলার উপর প্রাপকের ঠিকানা টাইপ করুন; যদি এটা সম্ভব না হয়, আপনার নিখুঁত হস্তাক্ষর ব্যবহার করুন।

নিচের ব্যবসায়িক চিঠি টেমপ্লেটটি আপনার ব্যবসার অক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য তালিকাবদ্ধ করে।

ব্যবসা পত্র টেমপ্লেট

এটি একটি পেশাদার ব্যবসা চিঠি একটি উদাহরণ। পেশাদার ব্যবসায়ের চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং শব্দ অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

যোগাযোগের তথ্য:নিম্নলিখিত ক্রম আপনার যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি যদি এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিগতকৃত লেটারহেড ব্যবহার করেন তবে এই বিভাগটি ছেড়ে যান।

তোমার নাম আপনার ঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোডআপনার ফোন নম্বরআপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ:মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, তারিখ লেখার জন্য বিন্যাস মাস, তারিখ এবং বছর। উদাহরণ স্বরূপ, সেপ্টেম্বর 3, 2018 । মাস সংক্ষিপ্ত করবেন না।

যোগাযোগের তথ্য:আপনি লিখিত ব্যক্তির জন্য যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট নাম না থাকে তবে সেটি ছেড়ে দিন।

নাম খেতাবকোম্পানিরঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন:একটি অভিবাদন সহ চিঠিটি বন্ধ করুন, যেমন "প্রিয়" শিরোনাম এবং নাম অনুসারে। একটি ব্যবসায়িক চিঠি ব্যবহার করার জন্য যথাযথ শুভেচ্ছা জানার পাশাপাশি আপনার কোনও নির্দিষ্ট যোগাযোগকারী ব্যক্তি না থাকলে পরামর্শ দেওয়া উচিত। একটি কোলন সঙ্গে ব্যক্তির নাম অনুসরণ করুন।

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

ব্যবসা পত্রের দেহ

আপনার চিঠি সহজ এবং নিবদ্ধ রাখুন, তাই আপনার চিঠি উদ্দেশ্য পরিষ্কার।

আপনার ব্যবসার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের আপনি লেখার জন্য একটি ভূমিকা প্রদান করা উচিত। তারপরে, নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে আপনার অনুরোধ সম্পর্কে আরও তথ্য এবং বিশদ সরবরাহ করে। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের লেখার কারণটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত এবং আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করার জন্য পাঠকের ধন্যবাদ।

একা আপনার চিঠি এবং বাম আপনার চিঠি ন্যায্যতা। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।

প্রশংসাসূচক বন্ধ:

আপনার অনুগত,

স্বাক্ষর:

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি চিঠিপত্রের জন্য)

টাইপ স্বাক্ষর

আপনি যদি কোনও ব্যবসায়িক চিঠিটি কী লিখতে চান তা নিশ্চিত না হন তবে অনুপ্রেরণার জন্য এই নমুনা কাজের অনুসন্ধান এবং কর্মসংস্থান অক্ষরগুলি পর্যালোচনা করুন।

একটি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন

জোয়ান লাউ 123 মেইন স্ট্রিট Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

স্টিভেন ক্রামার পরিচালক, মানব সম্পদ Acme অফিস সরবরাহ 123 বিজনেস রড। বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় মিঃ ক্রামার,

আমি আপনাকে 15 বা 18 জানুয়ারী, ২019 জানুয়ারিতে উত্তর শাখা হোটেলে অনুষ্ঠিত বার্ষিক মেট্রোপলিটন বিজনেস কনফারেন্সে কথা বলার জন্য আপনার কোম্পানির কাছ থেকে বা অন্য প্রতিনিধিকে আমন্ত্রণ জানাতে আজ লিখছি।

আমাদের আসন্ন সম্মেলনের থিম ফাইন্ডিং এবং কোম্পানী সংস্কৃতি মাপসই যারা কর্মীদের নিয়োগ করা হয়। গত পাঁচ বছরে আপনার কোম্পানি যে বৃদ্ধি পেয়েছে তার সাথে আমি বিশ্বাস করি আপনার শ্রোতাদের প্রস্তাব করার জন্য আপনার কাছে অনেক কিছু থাকবে।

স্পিকারের প্যাকেজের অংশ হিসাবে, আমরা শনিবার রাতের ডিনারে ছয়জনের জন্য একটি শালীন সম্মাননা এবং টেবিল অফার করি।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা কথা বলার সুযোগ সম্পর্কে আরো জানতে চান তবে দয়া করে আমাকে জানান। আমার সেল ফোন নম্বর 555-555-5555, এবং আমার ইমেইল [email protected]।

আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ. আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

জোয়ান লাউ

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার বিবেচনা করুন

ব্যবসা চিঠি চিঠিপত্র বিন্যাসে জড়িত সব পদক্ষেপ দ্বারা overwhelmed? একটি টেমপ্লেট সাহায্য করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট লেটার টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যের ডাউনলোড হিসাবে উপলব্ধ রয়েছে বা আপনার ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মধ্যে উপলব্ধ রয়েছে যা বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায় এবং কর্মসংস্থান অক্ষর তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারে।