কিভাবে একটি সফল এক্সিকিউটিভ সারাংশ লিখুন

কারন নির্বাহী সারাংশ সমীক্ষার প্রথম বিষয়গুলির মধ্যে একটি হতে পারে, এটি নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার অনুদান প্রস্তাবটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য তাকে প্ররোচিত করে এবং তারপর আপনি কী জিজ্ঞাসা করছেন তা মূলত বিতরণ করে।

এখানে আপনি অনুদানের পর্যালোচনাকারীকে সন্তুষ্ট করেন যে আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রামটি প্রয়োজনীয়, এবং প্রোগ্রামটির জরুরি প্রয়োজন এবং তার থেকে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি বোঝার জন্য তাকে সাহায্য করুন। এছাড়াও, আপনি সমালোচককে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সংস্থার এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সম্পন্ন করার দক্ষতা রয়েছে।

কভার লেটারের পরে, যা প্রথমত ফান্ডারের স্বার্থ এবং আপনার অনুদান প্রস্তাবের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করে, সারাংশটি লেখার প্রস্তাবের সবচেয়ে কঠিন অংশ হতে পারে কারণ এটি সম্পূর্ণতা এবং প্রবৃত্তি উভয়েরই দাবি করে।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পূর্ণ প্রস্তাবের মূল পয়েন্টগুলি আপনাকে অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে। একই সময়ে, আপনাকে অবশ্যই এটি পড়তে আকর্ষণীয় করতে হবে, যাতে আপনার প্রস্তাবটি অন্যদের কাছ থেকে দাঁড়াতে পারে, একটি পর্যালোচনাকারী একটি সাধারণ দিনে দেখতে পারে। সমাধান তুলনায় সমস্যার উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করা মত সাধারণ ভুল এড়াতে ভুলবেন না।

লেসার এই পয়েন্টে ফোকাস

• আপনার প্রস্তাবের প্রতিটি বিভাগে মূল পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করুন এবং সারসংক্ষেপে কেবলমাত্র সেই পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
• আপনি জানেন যে মূল পয়েন্ট হাইলাইট funder গুরুত্বপূর্ণ। কোনটি ফান্ডার এর স্বার্থ মেলে?
• সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে. এই সময়ে নতুন তথ্য পরিচয় করান না। শুধুমাত্র আপনার প্রস্তাবের কিছু অংশে উপস্থিত তথ্যটি ব্যবহার করুন।
• আপনার সারাংশ মাংসের জন্য এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন:
  • আপনার প্রতিষ্ঠান কি করে? তার মিশন কি? পরিষ্কারভাবে নিজেকে সনাক্ত করুন।
  • প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম এর শিরোনাম, উদ্দেশ্য কি, এবং এটি সাহায্য করবে কে? আপনি পূরণ করছেন নির্দিষ্ট প্রয়োজন বর্ণনা করুন এবং প্রকল্পের উদ্দেশ্য।
  • কেন এই প্রকল্প গুরুত্বপূর্ণ? কি সমস্যা এটি সমাধান বা remediate না?
  • প্রকল্পটি কি সম্পাদন করবে? এবং কিভাবে আপনি সফলতা চিনতে হবে?
  • কেন উচিত তোমার সংগঠন এই প্রোগ্রাম (অন্য কোন গ্রুপ বিরোধিতা)? আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
  • মোট প্রকল্পের খরচ কত হবে? আপনি এই funder থেকে কত জিজ্ঞাসা করছেন? এই প্রকল্পের ভবিষ্যতে অর্থায়ন করা হবে কিভাবে? আপনি অন্যান্য funders থেকে অংশীদার বা অনুদান আছে?
• সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ নিশ্চিত করুন। 4-6 অনুচ্ছেদ সহ একাধিক পৃষ্ঠার জন্য চেষ্টা করুন।
• আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য তহবিল ধন্যবাদ।

নমুনা এক্সিকিউটিভ সারাংশ

কয়েকটি সিটি সিনিয়র সেন্টার 1994 সালে 601 (সি) (3) সংস্থার প্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল 60 থেকে 82 বছর বয়সী ছয়জন সিনিয়রদের একটি গ্রুপ, যারা সিনিয়রদের নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি পূরণ করতে ক্রিয়াকলাপ এবং সহায়তা পরিষেবাগুলির সাথে একটি স্থান তৈরি করতে চেয়েছিলেন। কেন্দ্রটি চারটি শহরে বয়স্ক জনগোষ্ঠীর স্বাস্থ্য, সামাজিক, বিনোদনমূলক এবং যৌক্তিক চাহিদাগুলি তুলে ধরে। আমরা কোনও কাউন্টিতে সবচেয়ে বড় সিনিয়র সেন্টার এবং বিভিন্ন ধরণের প্রোগ্রামের মাধ্যমে প্রতিদিন 450 এরও বেশি বয়স্ক প্রাপ্তবয়স্কদের সেবা করি। আমাদের লক্ষ্য হচ্ছে সিনিয়রদের সুস্থ ও স্বাধীন জীবনযাত্রার উন্নতি এবং বজায় রাখতে এবং তাদের জীবনের গুণমানকে সর্বোচ্চ করতে সহায়তা করা। আমরা আমাদের কেন্দ্রের পরিষেবা এলাকায় পরিবর্তিত জনসংখ্যাতাত্ত্বিক সম্পর্কে সচেতন এবং উদীয়মান চাহিদা পূরণের জন্য আমাদের কেন্দ্রকে ক্রমবর্ধমান ও উপযোগী করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। সিনিয়র ল্যাটিনো কমিউনিটি আউটরিচ পাইলট প্রজেক্টটি আমাদের কেন্দ্র দ্বারা পরিবেশিত ল্যাটিনো সম্প্রদায়গুলির সিনিয়রদের স্বাস্থ্য ও সামাজিক পরিষেবায় ব্যাপক অ্যাক্সেস সরবরাহ করবে। প্রোগ্রাম উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে রয়েছে টাইপ ২ ডায়াবেটিস সহ কমপক্ষে 75 স্প্যানিশভাষী সিনিয়ররা ধারাবাহিকভাবে তিন মাস ধরে রক্তের চিনির স্থিতিশীলতা বজায় রাখে। অনুদান সময়ের মধ্যে প্রথমবারের মতো আমাদের কেন্দ্রের পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করে এমন একাধিক স্প্যানিশ-ভাষী সিনিয়রদের সংখ্যা 50% বৃদ্ধি পেয়েছে; আমাদের নতুন সুস্থ মেক্সিকান খাদ্য রান্নার ক্লাসে অন্তত 50 ল্যাটিনো সিনিয়রদের আকর্ষন করা; এবং কমিউনিটি ক্লিনিক থেকে ল্যাটিনো সিনিয়রদের আমাদের রেফারালগুলি বাড়ানো এবং অলাভজনক সংস্থার অংশীদারিত্ব বিশেষভাবে ল্যাটিনো সম্প্রদায়ে 50% প্রদান করে। প্রোগ্রামটি পাইলট পর্যায়ে সম্পন্ন হওয়ার পর, আমরা আমাদের কেন্দ্রের অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাক্সেসে ফেজিংয়ের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। ২007 সালে আমাদের ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে আমাদের 9২% অনুমোদনের রেটিং প্রমাণ করে কেন্দ্রটি কিছু শহর, ভ্যালি ভিস্তা, গ্রোভ বিচ, এবং হিল ভিজোর সিনিয়রদের জীবনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এই চারটি শহর কোনও কাউন্টি জ্যেষ্ঠের 30.8% জনসংখ্যার (যা দেশের মোট জনসংখ্যার 15.2%)। আমাদের চারটি শহর পরিষেবা এলাকা দ্রুত বর্ধমান বৃদ্ধ বয়স্ক জনসংখ্যা রয়েছে, যা 2000 সাল থেকে প্রায় দ্বিগুণ হয়েছে এবং পরবর্তী দুই দশকে আবার দ্বিগুণ হওয়ার আশা করা হচ্ছে। আমাদের প্রায় 50% সিনিয়র যুক্তরাষ্ট্রীয় দারিদ্র্যসীমার নিচে বসবাস করছে, এবং অনুমান করা হয় যে, লাতিনো সিনিয়র - দ্বিভাষিক এবং একত্রীকরণ উভয় - আমাদের পরিষেবা এলাকায় মোট জনসংখ্যার জনসংখ্যার সর্বদা ক্রমবর্ধমান অংশ তৈরি করে। আমরা বিশ্বাস করি যে এই প্রকল্পটি আমাদের কেন্দ্র এবং পরিষেবাগুলিকে একটি অত্যন্ত অধীনস্থ সিনিয়র জনসংখ্যার কাছে উপস্থাপন করবে। ফলস্বরূপ, আমরা টাইপ ২ ডায়াবেটিস আত্ম-ব্যবস্থাপনায় বৃদ্ধি, কম সংখ্যক সিনিয়র যারা কোন চিকিৎসা বাড়ি নেই, আমাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে আমরা বৈচিত্র্যপূর্ণ শহরগুলির পরিবর্তিত জনসংখ্যাতাত্ত্বিক প্রতিফলন এবং সেই ক্লায়েন্টদের জন্য জীবনযাপনের মান উন্নত করার প্রতি বৈচিত্র্য বাড়ানোর আশা করি। আমাদের সিনিয়র ল্যাটিনো কমিউনিটি আউটরিচ পাইলট প্রকল্প বাস্তবায়নের মোট খরচ $ 190,000। এই পরিমাণে, $ 140,000 ইতিমধ্যেই কাউন্টি এবং শহর সরকার এবং অন্যান্য তহবিল উভয় থেকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে। 50,000 ডলারের আপনার বিনিয়োগটি এই পাইলট প্রকল্পের পুরোপুরি বাস্তবায়ন করার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় অর্থায়ন সম্পন্ন করবে এবং আমরা আপনার সাথে অংশীদারিত্বের সম্ভাবনা নিয়ে উত্তেজিত। আমাদের অনুরোধ আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

* উইনিং গ্র্যান্টস স্টেপ বাই স্টেপ, তৃতীয় সংস্করণ, 2008, জোসে-বাস, ২008 এর অনুমতি নিয়ে পুনঃপ্রতিষ্ঠিত

প্রস্তাবিত সম্পদ:

ধাপে গ্রান্টস ধাপে ধাপ: পরিকল্পনা, বিকাশ ও লেখার জন্য সম্পূর্ণ কর্মসূচি সফল প্রস্তাবগুলি চতুর্থ সংস্করণ, তোরি ও'ঈল-ম্যাকএল্রাথ, জোসে-বাস, ২013।

Dummies জন্য অনুদান লেখার , 5 ম সংস্করণ, বেভারলি এ ব্রাউনিং, উইলি, 2014