একটি পেশাগত ভয়েস বার্তা ছেড়ে দিন

01 প্রথম চিন্তা করুন

ফোনটি বাছাই করার আগে, একটি সেকেন্ডের জন্য বিরতি দিন এবং আপনার মাথায় কলটির মিনি-রিহার্সাল করুন। এক বা দুই বাক্য তার উদ্দেশ্য সংকুচিত করা। 50 শতাংশেরও বেশি কল ভয়েসমেলে যান, তাই আপনি যে ব্যক্তিকে ডাকছেন সেটি যদি না নেয় তবে আপনি যা বলবেন তার জন্য প্রস্তুত থাকুন। একটি সংক্ষিপ্ত ভয়েসমেইল বার্তা যা আপনার উদ্দেশ্য বর্ণনা করে এবং যে কেউ সময় নষ্ট করে না।

02 নিজেকে পরিচয় করিয়ে দাও

নিজেকে উপস্থাপিত করে প্রতি ভয়েসমেইল বার্তাটি শুরু করুন, তাই প্রাপকটি কে সরাসরি কল করে তা জানে। এতে আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত: "সুজি জোন্স, এটি আপনার অ্যাকাউন্টের বিষয়ে কোম্পানি এক্স থেকে জেনে ডেই হয়।"

আপনি যে ব্যক্তিটির নাম আহ্বান করছেন তার নামটি উচ্চারণ করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি এমনকি contect প্রতিষ্ঠিত করার আগে আপনি অযথা অবমাননা করতে চান না।

03 ধীরে ধীরে কথা বলুন

ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে এবং সাবধানে বলুন যাতে প্রাপক প্রতিটি শব্দ শুনতে এবং বুঝতে পারে। বক্তৃতা শুনতে যা স্পিকার খুব দ্রুত কথা বলা হয় বোঝা খুব হতাশাজনক। নিশ্চিত হোন, আপনি যদি কলব্যাক নাম্বারটি ছেড়ে চলে যান তবে এটি দুবার পুনরাবৃত্তি করুন যাতে ব্যক্তি এটি বন্ধ করে এবং এটি পরীক্ষা করতে পারে।

04 স্পষ্টভাবে বলুন

স্পষ্ট এবং পর্যাপ্তরূপে সংযত স্বরুপ স্বরবর্ণ স্বরে আপনার টেলিফোনের মুখপাত্রটিতে সরাসরি কথা বলুন। আপনার গাল এবং কাঁধের মধ্যে ফোনটি ধরে রাখুন না যাতে মুখের গ্লাসটি আপনার ঘাড় দ্বারা স্থাপন করা হয়; যখন আপনি ডায়াল করছেন তখন ফোনটি অন্যদিকে শেষ হচ্ছে তবে আপনি সংযুক্ত হয়ে গেলেও এটি শব্দটিকে নকল করে না।

05 এটা ছোট রাখুন

আপনার ভয়েসমেইল বার্তায় আপনার প্রতিটি বিবরণ ত্যাগ করতে হবে না। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ফোন সিস্টেমগুলি তাদের বন্ধ করার আগে বার্তাগুলির জন্য এক থেকে দুই মিনিটের সময় সীমা থাকে। আপনার কলটির কারণের সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং একটি কলব্যাকের অনুরোধের সাথে বন্ধ করুন।

06 পেশাদার পেশাগতভাবে

শুধু একটি পেশাদারী ব্যবসা চিঠি ভালো, আপনার যোগাযোগের তথ্য দিয়ে শেষ। যদি ব্যক্তি আপনার সাথে অপরিচিত না হয় বা আপনাকে স্থাপন করতে সমস্যা হতে পারে তবে আপনার নাম এবং কোম্পানীটি আপনার কাছে পৌছানোর সেরা উপায়টি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার যদি ইতিমধ্যে কোনো সম্পর্ক থাকে তবে আপনি আপনার নামটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, তবে আপনাকে আবার কল করার জন্য এবং কোনটি উপলভ্য হবে তার জন্য সর্বোত্তম নম্বর দিতে ভুলবেন না।

07 আবার চেষ্টা করুন

আপনি শেষ করার পরে ঝুলন্ত পরিবর্তে, পাউন্ড সাইন আঘাত (# কী); অনেক সিস্টেমে, এটি আপনাকে বার্তাটি পুনরায় চালানোর সহ বিভিন্ন বিকল্প দেয়। তাই করার চেষ্টা করুন, এবং আপনি যদি শুনতে না চান, এটা পুনরায় রেকর্ড।

যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার ভয়েসমেইল বার্তাটি শেষ হয়ে যাওয়ার আগে সিস্টেম দ্বারা বাদ দেওয়া হয়েছে, আবার কল করুন। আপনার আগের বার্তাটি হ্রাস করা হয়েছে বা কেটে ফেলা হয়েছে, তারপরে তাড়াতাড়ি পুনরাবৃত্তি করুন এমন ব্যক্তিটিকে বলার মাধ্যমে আপনাকে ছেড়ে দিন। সংক্ষিপ্ত রাখুন; আপনি একটি কীটপতঙ্গ জুড়ে আসতে চান না।

08 অনুশীলন এবং নিজেকে পরীক্ষা করুন

যদি আপনি অনিশ্চিত হন বা ব্যবসায়িক বার্তাগুলি ছেড়ে দেওয়ার বিষয়ে স্নায়বিক বোধ করেন, তবে একজন বন্ধুর বা সহকর্মীর সাথে অনুশীলন করুন।তাকে একটি নমুনা ভয়েসমেইল বার্তা দিন এবং সমালোচনার জন্য জিজ্ঞাসা করুন: আপনি খুব দ্রুত কথা বলছেন? আপনার ভয়েস খুব কম? আপনি কি কোনোভাবে বুঝতে অসুবিধা? আপনি কীভাবে শব্দটি শুনতে পাচ্ছেন সেটি শুনে নিজের কাছে ভয়েসমেইল ছেড়ে যাওয়ারও মূল্যবান হতে পারে।