আপনি আপনার ছোট বা হোম অফিসের জন্য একটি কপিয়ার কিনতে আগে

যদিও কাগজপত্রহীন অফিসের ধারণাটি মূলত মহান বলে মনে হয়, তবে বাস্তবতা হল যে অনেক ছোট বা বাড়ির অফিস (SOHO) ব্যবসায়গুলির এখনও নিয়মিত মুদ্রিত নথিগুলি অনুলিপি করার প্রয়োজন আছে।

পুরাতন স্টাইল স্ট্যান্ডলোন অফিস কপি মেশিন ডিজিটাল যুগে প্রায় অদৃশ্য হয়ে গেছে, এটি বহুবিধ মুদ্রণকারী দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে যা মুদ্রণ, অনুলিপি, স্ক্যানিং এবং বিকল্পভাবে ফ্যাক্সিংয়ের মাধ্যমে একক ডিভাইসে সংযুক্ত হয়। টেকনিক্যালি আজকের পদগুলিতে একটি "কপিয়ার" সাধারণত একটি প্রিন্টার যা একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানিং ডিভাইস থাকে যাতে কপি করা একটি নথি স্ক্যান করা হয় এবং মুদ্রক দ্বারা পুনরুত্পাদন করা যেতে পারে।

বেশিরভাগ ইলেক্ট্রনিক্সের মতো, কপিরিয়ার / প্রিন্টার ডিভাইসগুলির দাম হ্রাসে অব্যাহত থাকে তবে আগের চেয়ে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে এবং একটি মুদ্রণ / অনুলিপিের দোকান চালানোর পরিবর্তে ইন-হাউস অনুলিপি করার সুবিধা পেটানো যায় না।

আপনার SOHO এর জন্য প্রিন্টার / কপিয়ার চয়ন করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কী কেনার উপাদানগুলি রয়েছে।

ইঙ্কজেট বনাম লেসার / LED

পাঠ্য দস্তাবেজের উচ্চ গতির অনুলিপি জন্য, লেজার / LED প্রিন্টারগুলি সাধারণত ভাল পছন্দ। ইঙ্কজেটগুলি উচ্চতর রেজুলেশনগুলিতে মুদ্রণ করতে সক্ষম এবং তাই গ্রাফিক্স এবং বিশেষ করে ফটোগ্রাফগুলির জন্য আরও উপযুক্ত।

মূল্য

একটি প্রিন্টার / কপিয়ারের খরচ দেখে গেলে, আপনি যদি মাঝে মাঝে মুদ্রণ / অনুলিপি করার চেয়ে বেশি পরিকল্পনা করতে চান তবে ভোক্তাদের চলমান খরচ অ্যাকাউন্টে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রিন্টার / কপিয়ার বিক্রির জন্য মুনাফা অর্জনের পরিবর্তে প্রস্তুতকারকরা সাম্প্রতিক বছরগুলিতে টেক পরিবর্তন করেছেন এবং প্রায়শই তাদের খরচ (অথবা এমনকি ক্ষতিতে) বিক্রি করে এবং কালি এবং টোনার বিক্রি করে বিপুল মুনাফা অর্জন করে।

অনেক ইউনিট এখন কালি / টোনার কার্তুজের সাথে আসে যা মাইক্রোচিপগুলি যুক্ত করে যা "অননুমোদিত" কার্টিজগুলি ব্যবহার করা থেকে বা "স্টার্টার" টোনার কার্তুজের যেগুলি স্বাভাবিক ক্ষমতা অর্ধেক করে থাকে তা আটকায়। এটি ব্যয়বহুল কালি বা টোনার কার্টিজ (গুলি) প্রতিস্থাপনের সময় আসে যখন যে দরগাহী ইঙ্কজেট বা লেজার সস্তা হিসাবে দেখায় না।

রঙিন প্রিন্টার / কপিয়ারগুলি চালানোর জন্য বিশেষত ব্যয়বহুল কারণ তারা 4 টি কার্তুজ (কালো এবং সাদা, সায়ান, ম্যাজেন্টা এবং হলুদ) প্রয়োজন। ইঙ্কজেট / টোনার কার্তুজের প্রতিস্থাপন খরচটি সম্পূর্ণ ইউনিটের কেনাকাটার মূল্য অতিক্রম করার জন্য সাধারণ, যা ইলেকট্রনিক্স পুনর্ব্যবহারযোগ্য ডিপো এবং ল্যান্ডফিলগুলির সাধারণ বাসিন্দা প্রিন্টার তৈরি করে।

সৌভাগ্যবশত, বেশিরভাগ ইঙ্কজেট এবং কিছু লেজার টোনার কার্তুজগুলি কম খরচে পরিশোধ করা যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, কস্টকো যেমন এক ঘন্টা ইঙ্কজেট রিফিলগুলি সরবরাহ করে। রিফিল কিটগুলি নিজে-কাজগুলির জন্যও উপলভ্য, তবে ইঙ্কজেট বা টোনার কার্টিজগুলি রিফিলিংটি নোংরা এবং যান্ত্রিক-চ্যালেঞ্জযুক্ত নয়। এবং আপনি একটু প্রচেষ্টা সঙ্গে প্রিন্টার কালি কার্তুজ শেষ দীর্ঘতর করতে পারেন।

আপনি একটি প্রিন্টার / কপিয়ার কেনার আগে, প্রতি পৃষ্ঠায় প্রস্তুতকারকের প্রকাশিত খরচ চেক করতে ভুলবেন না।

আয়তন

সর্বাধিক ছোট ব্যবসা ভিত্তিক মুদ্রক / কপিয়ার ভারী ভলিউমের জন্য ডিজাইন করা হয় না তাই ইউনিট এর প্রস্তাবিত ব্যবহার (প্রতি মাসে দায়িত্ব চক্র পৃষ্ঠাগুলি) চেক করুন। কালি / টোনার কার্তুজের জন্য আইএসও ফলন আপনাকে কার্টিজগুলির প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন কত ঘন ঘন হবে তার একটি মোটামুটি ধারণা দেবে।

মনে রাখবেন যে আপনার কাছে একটি ইন-হাউস প্রিন্টার / কপিয়ার থাকলেও এটি স্থানীয় / অনলাইন অনুলিপি / মুদ্রণ পরিষেবাদিগুলি (যেমন স্ট্যাপলস বা ইউপিএস) ব্যবহার করতে পারে বড় মুদ্রণের জন্য / কপি কাজের জন্য বা ব্রোশিওরগুলির বিশিষ্টতা মুদ্রণের জন্য। ভোক্তাদের মূল্য (উপরে বর্ণিত) এর দাম কম ব্যয়বহুল প্রিন্টার / অনুলিপিগুলির উপর বড় ভলিউম মুদ্রণ / অনুলিপি করার জন্য ব্যয়বহুল নয়, বিশেষ করে রঙের নথি বা ফটোগ্রাফগুলির সাথে। মৌলিক চাহিদাগুলির জন্য একটি কম খরচে প্রিন্টার / কপিয়ার কিনে এবং বড় মুদ্রণ / অনুলিপি কাজগুলি আউটসোর্সিংগুলি বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার জন্য একটি আদর্শ আপোষ - একটি রঙিন ব্যবসায়ের 500 কপি বন্ধ করে দেওয়া একটি পেশাদার মুদ্রণ দোকানের জন্য একটি কাজ।

Duplexing

ডুপ্লেক্সিং পৃষ্ঠাটির উভয় পাশে মুদ্রণ / অনুলিপি করার ক্ষমতা এবং এটি একটি অত্যন্ত পছন্দসই বৈশিষ্ট্য। কাগজ সংরক্ষণের পাশাপাশি এটি দুই পক্ষের মুদ্রিত উপাদানগুলির পেশাদার কপি তৈরির জন্য আবশ্যক।

কানেক্টিভিটি

যন্ত্রটি প্রিন্টার হিসাবে ব্যবহার করার জন্য, ডিভাইসটিকে আরও ভালভাবে সংযোগ করার জন্য আরও বিকল্পগুলি। কোনও পিসিতে সরাসরি ইউএসবি সংযোগ থেকে, বেশিরভাগ প্রিন্টার / কপিয়ার নেটওয়ার্ক সংযোগের সাথে আসে - তারযুক্ত, Wi-Fi, বা উভয়। যদি আপনি ক্লাউড থেকে বা মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণ করতে চান তবে আপনার মুদ্রক Google ক্লাউড মুদ্রণ বা অ্যাপল এয়ারপ্রিন্টের মতো প্রযুক্তিগুলিকে সমর্থন করে তা নিশ্চিত করুন।

কালো এবং সাদা বা রঙ?

রঙ অনুলিপি ধীর এবং আরো ব্যয়বহুল হলেও আপনি আপনার প্রিন্টার / কপিয়ারকে আপনার ছোট ব্যবসা, যেমন ব্রোশিওর, বা কপি রঙের ফটোগুলির জন্য প্রচারমূলক উপকরণ উত্পাদন করতে চান এমন একটি বৈশিষ্ট্য হতে পারে।

মিডিয়া বহুমুখীতা

আপনার ছোট বা বাড়ির অফিসের জন্য একটি কপিয়ার কেনার প্রধান কারণটি হল সুবিধার জন্য, আপনি একটি কপিয়ার চয়ন করতে চান যা বিভিন্ন কাগজের আকার এবং ওজন এবং অন্যান্য মিডিয়া, যেমন স্বচ্ছতা এবং সূচক কার্ডগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম, তা চয়ন করতে চাইবেন। । যদি আপনি বইয়ের অনুলিপি বা অন্য কোনও বস্তু অনুলিপি করে যা শীট ফিডারের মাধ্যমে ফিট না থাকে সেক্ষেত্রে ফ্ল্যাটযুক্ত অনুলিপি সরবরাহকারী কপিরিয়ারগুলির সন্ধান করুন।

কাগজ হ্যান্ডলিং

একটি ছোট ব্যবসা ব্যক্তি হিসাবে, আপনার কাছে কাগজের ট্রেগুলি ফিফার করা বা মুদ্রক / কপিয়ারের মাধ্যমে একক শীটগুলি খাওয়ার চেয়ে ভাল জিনিসগুলি আছে। আপনি যদি মুদ্রণ / প্রতিলিপি নিয়মিত কমপক্ষে 250 শিটের একটি কাগজ ধারণক্ষমতা সহ একটি মডেলের জন্য সন্ধান করেন - বা আরও। আপনি অবশ্যই অন্তত 30 টি শীট ধারণকারী একটি স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডার চান।

প্রতিক্রিয়া সময়

প্রিন্টার / কপিয়ারগুলির কোন গরম সময় নেই, ছোট এবং হোম অফিসগুলির জন্য আদর্শ, যেখানে মেশিন ঘন্টা বা দিনের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থায় থাকতে পারে। উচ্চ মুদ্রণ / অনুলিপিের গতিগুলি দুর্দান্ত, তবে আপনি ঘুমের মোড থেকে প্রতিটি সময় উষ্ণ হওয়ার জন্য মিনিট অপেক্ষা করতে থাকলে আপনাকে কোনও সময় বাঁচাতে হবে না। কিছু প্রিন্টার / কপিয়ার এখন 10 সেকেন্ডেরও কম সময়ের প্রথম কপি সময় সরবরাহ করে।