কিভাবে একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারী সাহায্য করতে

ম্যানেজমেন্ট 101 নির্দেশ করে যে একজন কর্মচারী যিনি নিরুৎসাহিত হয়েছেন তিনি তার যোগ্য স্তরে সম্পাদন করবেন না। উপরন্তু, তারা প্রায়শই কপর্দকশূন্য এবং তাদের কর্মীদের নিচে অন্যান্য কর্মীদের আনতে শুরু। একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারীকে কীভাবে চিনতে হবে এবং কোনও পূর্বের উৎপাদন পর্যায়ে ফিরে আসার জন্য সেটি কীভাবে জানানো যায় তা জানার জন্য একজন পরিচালকের কাছে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারীর চিহ্ন

একজন কর্মচারী নিরুৎসাহিত হওয়ার অনেক কারণ আছে এবং লক্ষণগুলির কারণ হিসাবে বিভিন্ন হতে পারে। আপনার সাহায্যের প্রয়োজনে একজন অসুখী কর্মীকে চিহ্নিত করার জন্য এখানে কয়েকটি লক্ষণ রয়েছে।

• তারা যে কাজ আর মজা হয় অভিযোগ
• তারা ছোটখাট ঝামেলা overreact এবং সহজেই বিরক্ত হয়
• তারা বিব্রত হচ্ছে সম্পর্কে অভিযোগ
• তারা যে কাজগুলি সম্পাদন করে তার মূল্য তারা প্রশ্ন করে
• তারা নিরপেক্ষ এবং প্রায়শই কাজ এ অনুপযুক্ত বোধ সম্পর্কে মন্তব্য

একজন কর্মী নিরুৎসাহিত কেন তা নির্ধারণ করার উপায়

আপনি একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারী চিহ্নিত করার পরে আপনি তারা অসন্তুষ্ট কেন খুঁজে বের করতে হবে। প্রায়শই কর্মচারীরা তাদের বসকে বলতে ভয় পায়, তাই আপনাকে আপনার পদ্ধতিতে ক্রমাগত বা উদ্ভাবনী হতে হবে। কখনও কখনও এমনকি কর্মী নিরস্ত হন কেন তা নির্ধারণ করতে পারে না, যা যোগাযোগকে আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে।

আপনার টিম সদস্যদের নিরুৎসাহিত হওয়া এড়াতে এগুলি নিশ্চিত করার জন্য এখানে কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে:

• সরাসরি হতে এবং তাদের জিজ্ঞাসা কিন্তু একটি শান্ত সময় বাছাই এবং এটি ব্যক্তিগত রাখা।
• যখন তারা তাদের কাজের বিষয়ে একটি মন্তব্য করে, তখন সেগুলি শোনার চেষ্টা করে, যার মানে "লাইনের মধ্যে শোনার" কথা, কেবল তাদের মুখ থেকে আসা শব্দগুলিতে নয়।
• তাদের সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন। আপনার দলের অন্যান্য সদস্য আপনার চেয়ে পরিস্থিতি সম্পর্কে সচেতন হতে পারে।
• আপনার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হলে, জড়িত হওয়ার জন্য হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) বিভাগকে জিজ্ঞাসা করুন। একজন নিরপেক্ষ তৃতীয় পক্ষের তুলনায় কর্মচারী দেখেন যে আপনার চেয়ে ভাল ভাগ্য থাকতে পারে।
• যদি অন্য সব ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনার বেনিফিট পরিকল্পনাটি অন্তর্ভুক্ত থাকলে কর্মচারীকে আপনার কর্মচারী সহায়তা পরিকল্পনা (ইএপি) পড়ুন।

সাহায্য

একজন নিরুৎসাহিত কর্মচারী হয়তো বার্নআউট থেকে ভুগছেন, আত্মবিশ্বাসের অভাব হতে পারে, অথবা সম্ভবত বাইরে থেকে তার কাজে আসতে পারে।

কারণের উপর ভিত্তি করে, আপনার কর্মচারীকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু সাধারণ পরামর্শ দেওয়া হল:

• যদি তাদের পুড়িয়ে ফেলা হয় এবং আপনি তাদের কাজের চাপ কমাতে না পারেন তবে এটি পরিবর্তনের চেষ্টা করুন। তাদের কাজগুলি কীভাবে সম্পন্ন করতে পারে সে সম্পর্কে তাদের বিভিন্ন কাজ দিন অথবা তাদের আরো অক্ষাংশ দিন।
• তাদের কর্ম সম্পাদনে আত্মবিশ্বাসের অভাব থাকলে, তাদের কিছু অসুবিধা সহকারে কাজগুলি প্রদান করুন তবে তাদের কাজগুলি করতে পারেন। তাদের সফল হতে দেওয়া তাদের আরো চ্যালেঞ্জিং কাজ নিতে অনুপ্রাণিত করবে।
• আপনার সাথে কথা বলতে উত্সাহিত করুন। এই তাদের হতাশা জন্য তাদের একটি নিরাপত্তা ভালভ দিতে হবে এবং তাদের আস্থা boost সাহায্য করবে।
• পেশাদার সাহায্যের প্রয়োজন হলে তাদের ইএপি-তে উল্লেখ করতে ভয় পাবেন না। আপনার কাজটি তাদেরকে মানসিক স্বাস্থ্য সমস্যাগুলি নিরাময় না করে, দলের একটি উত্পাদনশীল সদস্য রাখতে হয়।

প্রতিরোধ

নিরুৎসাহিত কর্মীকে সনাক্ত করার এবং তাদের অবস্থার কারণ এবং নিরাময় সনাক্ত করার পরিবর্তে, নিরুৎসাহিত হওয়া এটিকে সবসময়ই অগ্রাধিকার দেওয়া যায়।

স্টাফ সদস্য হতাশ হয়ে উঠার সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য কিছু জিনিস সক্রিয় পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

• আপনার দল অনুপ্রাণিত রাখুন। এই নিবন্ধটি নীচে এই বিষয়ে নির্দিষ্ট নিবন্ধ লিঙ্ক রয়েছে।
• আপনার সমস্ত কর্মীদের সঙ্গে খোলাখুলিভাবে এবং অবাধে যোগাযোগ করুন। তাদের জানাতে হবে কোম্পানির কী চলছে এবং তাদের কাজ কেন গুরুত্বপূর্ণ তা তাদের জানান।কর্মীদের সভাগুলোতে বা এক-এক আপনার কর্মীদের কীভাবে বিভাগ এবং কোম্পানির সামগ্রিক সাফল্যতে অবদান রাখে তা তাদের ব্যাখ্যা করে।
• শুনুন, এবং তারপর আরো কিছু শুনতে। কর্মীরা একে অপরের সম্পর্কে, তাদের কাজ সম্পর্কে, বিভাগ সম্পর্কে এবং সাধারণভাবে কোম্পানির সম্পর্কে কী বলছেন তা শুনুন। একজন কর্মচারী একটি দৃঢ় আছে, তাদের জানাতে আপনি যে পরিমাণে আপনি সাহায্য করতে পারেন তাদের জানাতে।
• আপনার অফিস থেকে বের হও। কর্মচারীদের প্রেরণা রাখা ভাল উপায় তাদের মধ্যে হতে হবে। আপনার অফিস থেকে আপনি যে সময় কাটিয়েছেন এবং বিভাগের চারপাশে হাঁটাচ্ছেন সে সময়টি আপনাকে শোনার এবং পর্যবেক্ষণ করার আগে এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলির সমাধান করতে সময় দেবে।

শেষের সারি

আপনি নিরুৎসাহিত কর্মীদের প্রতিরোধ করতে অনেক কিছু করতে পারেন, কিন্তু আপনি এটি সম্পূর্ণভাবে প্রতিরোধ করতে পারবেন না। সমস্যার লক্ষণগুলির জন্য সতর্ক থাকুন এবং যত তাড়াতাড়ি আপনি করতে পারেন কর্মচারী সাহায্য করার জন্য পদক্ষেপ নিতে। এটি কর্মচারী এবং দলের বাকি উভয় উপকৃত হবে।