যখন একটি অডিটর বা ইন্সপেক্টর আপনার ব্যবসা আসে

ব্যবসায়ের প্রত্যেকেরই আইআরএস অডিট সম্পর্কে জানেন, তবে আপনার ব্যবসায়টি স্থানীয়, রাজ্য এবং ফেডারেল সংস্থাগুলি এবং বিভাগগুলির দ্বারা অনেকগুলি সমস্যার জন্য নিরীক্ষা বা নিরীক্ষা করা যেতে পারে:

• স্থানীয় কর্তৃপক্ষ , অগ্নি পরিদর্শন, কোড নির্মাণ, স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যা, এবং সম্ভাব্য আমেরিকানদের প্রতিবন্ধী আইন (এডিএ) লঙ্ঘনের জন্য
• রাষ্ট্র সংস্থা , বিক্রয় কর, ব্যবসা নিবন্ধন, এবং কর্মসংস্থান বিষয়ক জন্য
• ফেডারেল সংস্থাগুলি, ওএসএএ (পেশাগত স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা সংস্থা), এডিএ (অক্ষমতা সহ আমেরিকানরা), ইইওসি (সমান কর্মসংস্থান সুযোগ কমিশন, শ্রম বিভাগের মজুরি ও ঘন্টা বিভাগ, এবং অভিবাসন / কাস্টমস (আইসিই) সহ।

এখানে এমন একটি রাজ্য এবং ফেডারেল সংস্থার তালিকা রয়েছে যা আপনার ব্যবসায়ের নিরীক্ষা বা পরিদর্শন করতে পারে।

অডিট এবং পরিদর্শন ধরন

• কিছু সংস্থা প্রয়োজন এটা খোলে যখন আপনার ব্যবসা পরিদর্শন। এই সাধারণত স্বাস্থ্য বিভাগ বা বিল্ডিং বিভাগের মত স্থানীয় ব্যবসা।
• কিছু সংস্থা একটি নিয়মিত ভিত্তিতে পরিদর্শন । স্থানীয় অগ্নি এবং স্বাস্থ্য পরিদর্শক সাধারণত একটি ঘূর্ণায়মান সময়সূচী আসে।
• কিছু সংস্থা করতে পারেন কোন কারণে অযৌক্তিক আপনার ব্যবসা আসা .
• কিছু সংস্থা আসে একটি অভিযোগ প্রতিক্রিয়া একজন কর্মচারী বা গ্রাহক বা অন্য ব্যক্তি থেকে। আইসিইউ, এডিএ ইন্সপেক্টর এবং ওএসএইএ ইন্সপেক্টরদের কাছ থেকে ইমিগ্রেশন ইন্সপেক্টর কর্মচারী বা গ্রাহকের কাছ থেকে অভিযোগের প্রতিক্রিয়া জানায়। আইআরএস অডিটর বা রাষ্ট্রের বেতন করের হিসাব নিরীক্ষকরা একটি স্বাধীন ঠিকাদার থেকে অভিযোগের জবাব দিতে পারে।

কোন ইন্সপেক্টর unannounced আসতে পারেন জানি

কিছু বিধিনিষেধ অনিয়মিত অডিট বা পরিদর্শন অনুমতি দেয়:

• ওএসএইচ ইন্সপেক্টররা আপনার ব্যবসার অনিয়ম নিয়ে আসতে পারেন। যদি পরিদর্শকের বৈধ অনুসন্ধান ওয়ারেন্ট না থাকে তবে আপনাকে তাদের পরিদর্শন করতে অনুমতি দেওয়া হবে না। আপনি কী করতে চান তা নিশ্চিত না হলে ইন্সপেক্টরকে অনুসন্ধানের ওয়ারেন্টের সাথে ফিরে আসতে বলুন।
• আইআরএস একটি করদাতার বাড়িতে বা ব্যবসার unannounced ভিজিট করতে পারেন।
• স্থানীয় কর্তৃপক্ষগুলি সাধারণত আপনার ব্যবসাটি প্রবেশ করার জন্য অনুসন্ধানের ওয়ারেন্টের প্রয়োজন হয়, যতক্ষণ না পরিস্থিতিটি জরুরি (আগুনের মতো) বা অত্যধিক (টিপে) হয়। এই বিষয়ে যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন আছে এবং রাজ্য তাদের নিজস্ব আইন থাকতে পারে।

• বেশিরভাগ ICE পরিদর্শন একটি বিস্ময়কর দর্শন দিয়ে শুরু।
• EEOC সাধারণত অস্বাভাবিক একটি ব্যবসা আসে না।
• শ্রম বিভাগের বেতন ও ঘন্টা পরিদর্শকগণ অস্বীকৃত হতে পারেন।

একটি অডিট বা পরিদর্শন করার আগে প্রস্তুত করা হবে

সম্ভাব্য নিরীক্ষা বা পরিদর্শন জন্য প্রস্তুত করার সময় তৈরি করুন:

• সম্ভাব্য সংস্থার একটি তালিকা তৈরি করুন যে আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা পরিদর্শন করতে পারেন। আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট প্রকৃতির কারণে প্রদর্শিত হতে পারে এমন সংস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ খাদ্য ভিত্তিক ব্যবসা একটি স্বাস্থ্য পরিদর্শক থাকতে পারে।
• তোমার অধিকার সম্পর্কে জান পরিদর্শন প্রতিটি ধরনের জন্য। আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক যখন আপনি পরে পরিদর্শক জিজ্ঞাসা করতে পারেন? আপনি ইন্সপেক্টর বা অডিটর সহগমন করার অধিকার আছে? ইন্সপেক্টরকে আপনার সম্পত্তির কাছে দেওয়ার আগে আপনার কি কোনও অনুসন্ধানের ওয়্যারেন্ট জিজ্ঞাসা করার অধিকার আছে?
• আপনার অ্যাটর্নি সঙ্গে বসতে এবং এই অডিট এবং পরিদর্শন সময় আপনার অধিকার এবং দায়িত্ব আলোচনা।
• পদ্ধতি নির্ধারণ করুন একটি পরিদর্শক বা অডিটর দেখায় যখন এবং আপনি আপনার কর্মীদের জন্য অনুসরণ, এবং আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ কি করতে হবে। এটি কোথাও একটি নোটবুক এই প্রসেস রাখা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।
• যারা অবহিত করা উচিত তা নির্ধারণ করুন যখন একটি পরিদর্শক আসে।আপনি উপলব্ধ না হলে আপনার কর্মীদের কি করা উচিত? পরের চার্জ কে? আপনার অ্যাটর্নি অবহিত করা উচিত এবং কখন?
• আপনার ব্যবসা রেকর্ড চেক করুন যে এই পরিদর্শনের সাথে সম্পর্কিত তারা নিশ্চিত, সম্পূর্ণ, এবং আইন মেনে চলতে নিশ্চিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফেডারেল বা রাষ্ট্রীয় মজুরি এবং ঘন্টা পরিদর্শক সময় শিট বা অন্যান্য সময়-রক্ষণ রেকর্ড দেখতে চাইবেন।

একটি পরিদর্শন বা নিরীক্ষণের সময় করতে এক নম্বর জিনিস:

বিনয়ী এবং সহায়ক হতে। আপনার দৃষ্টিভঙ্গি হওয়া উচিত, "আমরা লেজটি মানতে এবং সঠিক জিনিসটি করতে চাই। এটি কী আমাদের জানাতে সাহায্য করুন। যদি সমস্যা হয় তবে আমরা তাদের সংশোধন করতে চাই।"

• পরিদর্শকের পরিচয় যাচাই করুন এবং নিশ্চিত হলে ইন্সপেক্টরের যথাযথ কাগজপত্র রয়েছে, যার মধ্যে একটি ওয়ারেন্ট সহ রয়েছে। জাল ইন্সপেক্টররা মাঝে মাঝে নিয়োগকারীদের জমা দেওয়ার জন্য জরিমানা করার জন্য জরিমানা বা জরিমানা বা ক্রীতদাসের সম্মতির খেলনাগুলি জমা দেওয়ার চেষ্টা করে। আইআরএসের কোনও আইআরএস অডিটর বলে দাবি করা হলে এটি কীভাবে বলা যায় তার একটি নিবন্ধ রয়েছে।
• তারপর, কর্ম মধ্যে আপনার পরিকল্পনা করা .
• ছবি তুলুন, অথবা একটি লগ রাখুন পরিদর্শন বা নিরীক্ষা। ইন্সপেক্টরের অনুসরণ করুন অথবা আপনি অডিট এ বসতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
• কিছু স্বেচ্ছাসেবক না। যদি আপনি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, এটা উত্তর। আপনার উত্তর কিছু যোগ করবেন না।
• অডিট বা পরিদর্শন শেষে, একটি পর্যালোচনা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। বেশিরভাগ ইন্সপেক্টর বা অডিটর নির্দিষ্ট কিছু করার জন্য অঙ্গীকার করবে না, তবে আপনাকে লঙ্ঘন করা হয়েছে কিনা এবং তারপরে কী আশা করতে হবে সে সম্পর্কে আপনাকে সাধারণ ধারণা দিতে হবে।

একটি অডিট বা পরিদর্শন পরে

যদি ইন্সপেক্টর দ্বারা লঙ্ঘন করা হয়েছে, আপনি একটি অধিকার থাকতে পারে আপিল প্রক্রিয়া। কিভাবে এই পদক্ষেপ পরিচালিত হয় নির্দিষ্ট সংস্থা উপর নির্ভর করে। একটি ফলোআপ হিসাবে, কোন সংস্থা আপনাকে লঙ্ঘনের লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করবে, এটি সংশোধনযোগ্য এবং কীভাবে এবং কোন জরিমানা ও জরিমানা আরোপ করা হচ্ছে।

এই সময়ে, আপনি সম্ভবত একটি প্রতিক্রিয়া আলোচনা করার জন্য আপনার অ্যাটর্নি যোগাযোগ করতে চান।

পরিদর্শন থেকে কোনও লঙ্ঘন আসে না, আপনার কর্মীদের সাথে কী ভাল হয়েছে, কী শুনেছেন বা দেখেছেন এবং পরবর্তী সময়ে আপনি কী করতে শিখতে পারেন তা নিয়ে আলোচনা করুন।

প্রায় প্রতিটি ব্যবসার জন্য, পরবর্তী সময় হবে।