প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব?

ভাল খবর হল যে আপনার ব্যবসায় যথেষ্ট বৃদ্ধি পেয়েছে যা আপনাকে প্রতিদিনের কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য এখন সাহায্যের প্রয়োজন হয় যাতে আপনি ব্যবসার ধারাবাহিক সম্প্রসারণে ফোকাস করতে কিছু সময় উপভোগ করতে পারেন। এটি এমন একটি প্রধান রূপান্তর যা আপনি ব্যবসায় পরিচালনা করবেন কারণ এটির প্রয়োজন যে একজন বিশ্বস্ত কর্মচারী যা আপনি ভাড়া করেন তার জন্য এখন আপনার সময় ব্যয় করা এবং ভ্রমণের যে ধরনের ব্যবস্থা নেওয়া হবে তার কিছু গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের জন্য দায়বদ্ধ হবে। কয়েক নাম।

এখন পর্যন্ত, আপনি সম্ভবত আপনার ভাড়া কাজে লাগাতে এবং অন্য কর্মীর সদস্যকে অর্থ প্রদান করতে হবে কিনা তা বিবেচনা করেছেন। চাকরির বিবরণ লেখার আগে এবং সাক্ষাত্কার শুরু করার আগে, যদি আপনি প্রশাসনিক বা নির্বাহী সচিব প্রযুক্তি ব্যবহার করে কিছু কিছু বা সর্বাধিক কার্য সম্পাদন করতে পারেন তবে বিবেচনা করার জন্য সময় নিন।

অন্যান্য অফিসিয়াল এবং রুটিন অফিসের চাকরি থেকে এই অফিসে কাজটিকে আলাদা করে এই অবস্থানের সাথে যুক্ত দায়িত্ব এবং গোপনীয়তার স্তর। মৌলিক অফিস ফাংশন ছাড়াও, প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিবও রিপোর্ট লেখার / প্রস্তুতকরণ, মিটিংয়ের আয়োজন / সময়সূচী নির্ধারণ, তার গুরুত্ব নির্ধারণের জন্য অন্তর্মুখী চিঠিপত্র পর্যালোচনা, গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের জন্য এজেন্ডা প্রস্তুত করা, ভ্রমণের ব্যবস্থা করা এবং ফাঁকগুলি পূরণ করতে দায়ী। যা প্রয়োজন তা করতে, যেমন আপনাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার জন্য দায়ের করা এবং সেইজন্য আপনার কাজের কর্তব্যগুলিতে মনোনিবেশ করুন।

এই ব্যক্তির জন্য শিরোনাম এবং অর্থ নির্ধারণ করা হয়েছে যে তাদের ভূমিকা কীভাবে সিনিয়র হবে:

• এন্ট্রি লেভেল প্রশাসনিক সহকারী
• প্রশাসনিক সহকারী
• সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী
• নির্বাহী সচিব
• সিনিয়র নির্বাহী সচিব মো
• অফিস ব্যবস্থাপক
• সিনিয়র অফিস ম্যানেজার মো

কোনও সংস্থার আকার বাড়লে, এমন ব্যক্তিটির প্রয়োজন যা অত্যন্ত সংগঠিত হয় এবং বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদন করতে পারে। এটি পরিচালিত ব্যবসায়ের জন্য উচ্চ স্তরের গোপনীয়তা এবং সততা বজায় রাখার জন্য কোম্পানির পরিচালনাকারী নির্বাহীদের জন্য বিশেষ করে প্রয়োজনীয়। অতএব, এটি কোম্পানির একটি গুরুত্বপূর্ণ অবস্থান এবং এমন একটি যা একটি চিন্তাশীল কাজের বিবরণ এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া প্রয়োজন।

হাতের কাজটির প্রথম কাজ হচ্ছে আপনার কাজের ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে নতুন ভাড়াটির জন্য চাকরির বিবরণ প্রস্তুত করা, নিয়োগকর্তা বিশ্বাস করেন যে আপনি কোম্পানির বৃদ্ধি এবং পরিচালনা চালিয়ে যাওয়ার জন্য অন্য কারো দ্বারা ভালভাবে সমাধান করতে পারেন। । এই কাজের মতো কাজের বিবরণগুলির বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে তবে শেষ পর্যন্ত কেবলমাত্র আপনিই জানেন যে আপনার কী প্রয়োজন হবে এবং সেই কারণে আপনি এমন কিছু কাজের বিবরণ তৈরির প্রয়োজন যা আপনার সাথে আরামদায়ক এবং যা আপনার ব্যক্তিগত পছন্দগুলি ঠিক করে।

চাকরির বিবরণ তৈরি করার পরে, Indeed.com বা Monster এর মত কাজ বিজ্ঞাপনের জন্য একটি জায়গা খুঁজে বের করুন। এটা আমার অভিজ্ঞতা হয়েছে যে আপনি যদি যথাযথভাবে কথা বলে থাকেন এবং প্রার্থীরা কীভাবে কাজ করবে সেক্ষেত্রে কর্মীদের পরিবেশের বর্ণনা দেওয়া হয়েছে তবে প্রার্থীরা অবিলম্বে অবস্থানের জন্য আবেদন করতে শুরু করবে। কাজেই তৈরি করা কাজের বিবরণটি অনিচ্ছাজনকভাবে কাজ করে না। সঠিক প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার জন্য এটি ভাল লেখা এবং আকর্ষণীয় হতে হবে।

একবার আপনার শীর্ষ প্রার্থী হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপটি তাদের সাক্ষাত্কার করা হয় এবং আদর্শভাবে এটি একটি মুখোমুখি সাক্ষাত্কার কারণ এই প্রার্থীকে ভাড়া দেওয়া হলে আপনার সাথে উচ্চতর মুখোমুখি হতে হবে এবং এটি ভাল কিনা তা জানা ভাল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি উপযুক্ত।প্রক্রিয়া গাইড করার জন্য এই ইন্টারভিউ প্রশ্ন ব্যবহার করুন।

অধিকার খোঁজা প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব আপনার কাজের দিন এবং একটি বৃহত পরিমাণে পার্থক্য তৈরি করতে পারে যখন আপনার সময়টিতে আপনার ব্যবসায়কে ফোকাস করার এবং পরিচালনা করার সময় আপনি কতটা সফল হবেন।

অন্যান্য কাজের বর্ণনা:

রিসেপশনিস্ট:

মেডিকেল সচিব বা নির্বাহী সহকারী:

কোষাধ্যক্ষ: