প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব মো

নির্বাহী সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক উভয় এক বা দুই কর্মকর্তা বা পরিচালকদের জন্য উন্নত প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করে। অন্যান্য অফিসিয়াল এবং রুটিন অফিসের চাকরি থেকে এই অফিসের অবস্থানগুলিকে আলাদা করে তাদের সাথে সম্পর্কিত দায়বদ্ধতা এবং গোপনীয়তা স্তর।

মৌলিক অফিস ফাংশন ছাড়াও, নির্বাহী সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী রিপোর্ট লেখার বা প্রস্তুতির জন্য, সাংগঠনিক সম্পাদন এবং সময় নির্ধারণের জন্য, আগত বার্তাগুলিকে তাদের তাত্পর্য নির্ধারণের জন্য, বোর্ড মিটিংয়ের জন্য এজেন্ডা প্রস্তুত করা, ভ্রমণের ব্যবস্থা করা, মিটিং মিনিট সংকলন, পরিচালনা করার জন্যও দায়ী। গবেষণা, চিঠিপত্র প্রস্তুতি, এবং তত্ত্বাবধানে এবং জুনিয়র স্তরের অফিস কর্মীদের প্রশিক্ষণ।

এই ভূমিকা অভিজ্ঞতার বিভিন্ন স্তরের প্রয়োজন হতে পারে এবং এই একই কাজের শিরোনামগুলির মধ্যে কোন একটি থাকতে পারে:

• এন্ট্রি লেভেল প্রশাসনিক সহকারী
• প্রশাসনিক সহকারী
• সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী
• নির্বাহী সচিব
• সিনিয়র নির্বাহী সচিব মো
• অফিস ব্যবস্থাপক
• সিনিয়র অফিস ম্যানেজার মো

দ্রষ্টব্য: আইনী ও চিকিৎসা সহায়ক সহকারী পদগুলি বেশ ভিন্ন এবং বিশেষ পেশা যা তারা কাজ করে তাদের দাবিতে দাবি করে।

নির্বাহী সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারী মধ্যে পার্থক্য

নির্বাহী সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়ক ভূমিকা উল্লেখযোগ্য ওভারল্যাপ আছে, এবং ভূমিকা মধ্যে পার্থক্য প্রতিষ্ঠান দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নির্বাহী সচিব একটি নির্দিষ্ট, ছোট দলের ম্যানেজার বা নির্বাহীদের, যেমন মিটিংয়ের সময়সূচী, ভ্রমণ পরিকল্পনা, লিখিত যোগাযোগ পরিচালনা এবং এমনকি হিসাবরক্ষণের ক্ষেত্রে পরিষেবাতে আরো প্রশাসনিক কর্তব্যগুলিতে মনোনিবেশ করে।

একজন প্রশাসনিক সহকারী ব্যবসা অপারেশনের কাজগুলিতে বেশি মনোযোগ দিতে পারে এবং কিছু ক্ষমতাতে অফিস নেতৃত্বের ভূমিকা নিতে পারে, মিটিং বা সম্মেলনগুলির জন্য এজেন্ডা তৈরি করতে, বাজেট পরিচালনার এবং বিক্রেতার বিলিং পরিচালনা করতে পারে। প্রশাসনিক সহায়তার জন্য কিছু ক্ষেত্রে বিশেষ শিক্ষা থাকতে হবে যেখানে পরিচালনা ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলি সমালোচনামূলক।

কোর কাজের দক্ষতা

নির্বাহী সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়ক উভয় তাদের নিজ নিজ ভূমিকা অপরিহার্য কাজের দক্ষতা একটি কোর সেট আছে। এই ব্যতিক্রমী সাংগঠনিক দক্ষতা, চমৎকার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ ক্ষমতা, পাশাপাশি বিস্তারিত এবং পেশাদারিত্ব একটি দৃঢ় মনোযোগ অন্তর্ভুক্ত। তারা অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট সহ সফটওয়্যারের প্রয়োজনীয়তা সহ কুইকবুকগুলির মতো বুকিং সরঞ্জামগুলি সহ অফিস অটোমেশন সরঞ্জামগুলির সাথে প্রযুক্তিগত দক্ষতা অর্জন করতে হবে।

একটি ছোট অফিসে নির্বাহী সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী

একটি ছোট অফিসে, একজন নির্বাহী সচিব বা প্রশাসনিক সহকারীর দায়িত্ব সাধারণত অফিসের বিভিন্ন কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হয়। কিছু কাজ আসলেই কোম্পানির নির্বাহীদের দ্বারা করা যেতে পারে, এবং প্রশাসনিক সহকারী বা নির্বাহী সচিব ভূমিকা ছোট প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তার মতো বিভিন্ন ধরণের দায়িত্বকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

মধ্যম অফিসে নির্বাহী সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী

একটি কোম্পানির আকার বৃদ্ধি পায়, একটি অত্যন্ত সংগঠিত ব্যক্তির জন্য প্রয়োজন যা বিভিন্ন ধরনের কাজ সম্পাদন করতে পারে। এটি পরিচালিত ব্যবসায়ের জন্য গোপনীয়তা এবং সততা উচ্চ মাত্রা প্রয়োজন কোম্পানি চলমান নির্বাহকদের জন্য বিশেষ করে সত্য।

একটি বড় অফিসে নির্বাহী সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী

এটি একটি বড় অফিসের জন্য বেশ কয়েকটি নির্বাহী সচিব এবং / অথবা প্রশাসনিক সহায়ক আছে। এই কোম্পানির আকারে, কোম্পানির কার্যনির্বাহী কর্মীদের পরিবেশনকারী কর্মীদের সমন্বয় করার জন্য সাধারণত অফিস পরিচালক থাকা প্রয়োজন। কিছু ক্ষেত্রে, মিটিংয়ের ব্যবস্থা, সময়সূচী এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক কাজগুলিতে সহায়তা করার জন্য একজন প্রশাসনিক সহকারী ব্যবসায়িক সফরে নির্বাহীটির সাথে যোগ দেবেন।