একটি চিঠি লেখার জন্য নমুনা বিন্যাস

আপনার চিঠি বিন্যাস করার জন্য টিপস

• একটি চিঠি লেখার সময়, আপনার চিঠি সহজ এবং নিবদ্ধ করা উচিত, যাতে আপনার চিঠি উদ্দেশ্য পরিষ্কার।
• একক স্থান আপনার চিঠি এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে। বামে আপনার চিঠি ন্যায্য।
• Arial, টাইমস নিউ রোমান, কুরিয়ার নিউ, অথবা ভেরডানা মত একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্ট সাইজ 10 বা 12 পয়েন্ট হতে হবে।
• অভিবাদন এবং বন্ধ করার আগে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
• ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি সবসময় রঙিন কাগজ বা ব্যক্তিগত স্থিরতার পরিবর্তে সাদা বন্ড কাগজে মুদ্রণ করা উচিত।

বিন্যাস ত্রুটি এবং টাইপস জন্য পরীক্ষা করুন

একবার আপনি আপনার ব্যবসার চিঠি লিখেছেন, পর্দায় এটি বানান (স্পেল চেক ব্যবহার করে)। তারপরে এটি প্রিন্ট করুন এবং কমপক্ষে একবারের মাধ্যমে এটি পড়তে, ত্রুটি বা টাইপগুলির জন্য পরীক্ষা করে দেখুন। (একটি হার্ড অনুলিপি ত্রুটি স্পট প্রায়ই এটি সহজ।)

ফর্ম্যাটিং ত্রুটিগুলির জন্য সন্ধানের দিকে তাকান, যেমন দুটি অনুচ্ছেদের যেগুলির মধ্যে কোনও স্থান নেই, বা লাইনগুলিকে ভুলভাবে ইন্ডেন্ট করা হয়েছে। তারপর একটি খামে আপনার চিঠি নির্বাণ আগে, নীল বা কালো কালি ব্যবহার করে, আপনার টাইপ করা নাম উপরে সাইন ইন করতে ভুলবেন না।

আপনি যদি আপনার চিঠি লেখার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তবে টেমপ্লেটগুলি উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার অক্ষরটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করতে পারে। এখানে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অক্ষর টেমপ্লেট সম্পর্কে আরও তথ্য।

আরো চিঠি লেখার তথ্য

ব্যবসা অক্ষরগুলি কীভাবে লিখতে হয় তা জানা একটি অপরিহার্য দক্ষতা যাতে আপনার জন্য আরও অনেক নিবন্ধ এখানে রয়েছে:

একটি সাধারণ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি ব্যবসা চিঠি লিখতে এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক অক্ষর টেমপ্লেট পর্যালোচনা কিভাবে বুনিয়াদি দিয়ে শুরু করুন। উপরন্তু, আপনি এই কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ দেখতে পারেন। বিন্যাসকরণ সম্পর্কে আরও বিশদ পর্যালোচনা করুন এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি কিভাবে বিন্যাস করবেন তার আরেকটি উদাহরণ দেখুন।

উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি শিখতে চান তবে বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক অক্ষর যেমন কভার অক্ষর, সাক্ষাত্কার, আপনার চিঠি, ফলো-আপ চিঠি, চাকরির স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, এবং কৃতজ্ঞতা অক্ষরগুলি বেছে নেওয়ার জন্য রয়েছে। আপনি চিঠি নমুনার এই পর্যালোচনা সব যারা এবং আরো ব্যবসা এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত চিঠি নমুনা পাবেন।

সমস্ত ব্যবসা চিঠি মুদ্রিত এবং মেলানো হয় না, তাই পেশাদার ইমেল এবং চিঠি লেখার জন্য এই নির্দেশিকা পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ.