অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল ​​অভিবাদন উদাহরণ

একটি অভ্যন্তরীণ ভয়েসমেইল অভিবাদন এমন ব্যক্তিদের স্বাগত জানানোর জন্য ব্যবহার করা হয় যারা আপনার নিজের কোম্পানির মধ্যে থেকে আপনাকে কল করে, যেমন আপনার সংস্থার অভ্যন্তরে এবং তার অভ্যন্তরীণ ফোন সিস্টেমের মধ্যে অন্য এক্সটেনশন থেকে। বহিরাগত ভয়েসমেইল অভিবাদনগুলি অপরিহার্য কারণ তারা গ্রাহকদের, ক্লায়েন্টদের, বিক্রেতাদের এবং অন্যের কাছে পেশাদার এবং তথ্যপূর্ণ অভ্যন্তরীণ ভয়েসমেইল অভিবাদনের সাথে জড়িত থাকার জন্যও গুরুত্বপূর্ণ।

যেহেতু অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল ​​শুভেচ্ছা আপনার কোম্পানীর অংশগুলির কাছে যায়, তাই আপনাকে কোম্পানির নাম, ওয়েবসাইট ঠিকানা, স্লোগান বা অন্যান্য সাধারণ কোম্পানির তথ্য জানাতে হবে না যা কলকারী ইতিমধ্যেই জানতে পারবে। তবে, আপনি সর্বদা ভাল ভয়েসমেইল অভিবাদনের মৌলিক উপাদানগুলি মেনে চলে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি ভয়েস মেইল ​​বার্তা গুরুত্বপূর্ণ উপাদান

আপনার ভয়েসমেইল বার্তা, অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত, সাধারণত এই প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সর্বাধিক থাকবে:

• একটি প্রাথমিক অভিবাদন
• একটি বিবৃতি যে আপনি কল নিতে অক্ষম
• একটি বার্তা ছেড়ে আহ্বানকারী জন্য একটি আমন্ত্রণ
• আপনি তাদের কল ফিরে আসবে যখন একটি অনুমান
• আপনার সাথে যোগাযোগ করার একটি বিকল্প উপায় (উদাঃ, মোবাইল ফোন, ইমেল), অথবা অন্য কোন ব্যক্তি তারা আপনার স্ট্যাডে যোগাযোগ করতে পারেন

আপনার ভয়েসমেইল অভিবাদনগুলি সংক্ষিপ্ত রাখতে এবং নিয়মিত আপডেট করতে মনে রাখবেন।

অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল ​​গ্রিটিংস উদাহরণ

এখানে কয়েকটি ভাল অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল ​​অভিবাদন উদাহরণ:

• হ্যালো. আপনি অপারেশন প্রযুক্তি জিম বাকী পৌঁছেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না। আমি পরে আপনার কলটি ফেরত দিতে চাই, তাই আমাকে বীপের পরে একটি বার্তা পাঠান।
• হাই। এই অপারেশন প্রযুক্তি জিম বাকী হয়। আমি এখনই ফোনটির উত্তর দিতে পারছি না, কিন্তু যদি আপনি আপনার নাম এবং ফোন নম্বর দিয়ে একটি বার্তা ছেড়ে যান তবে আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফেরত দেব।
• আপনি অপারেশন প্রযুক্তি জিম বাকী পৌঁছেছেন। আমি এখন আপনার কল নিতে পারছি না, তবে স্বর পরে একটি বার্তা ছেড়ে দিন। আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি আপনার কল ফেরত দিতে হবে। যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে আমার সচিব সুসান স্মিথকে সম্প্রসারিত 6338 এ যোগাযোগ করুন। কল করার জন্য এবং একটি ভাল দিন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

• এই অপারেশন প্রযুক্তি জিম বাকী হয়। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না। আপনি যদি আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে দেন এবং আপনার নাম এবং টেলিফোন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব। আপনি অপারেশনস্টেক @aboutguide.com এ ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
• হ্যালো. আপনি জিম বকি পৌঁছেছেন। আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারছি না, কিন্তু যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। যদি এই কলটি সিস্টেমের সাথে কোন সমস্যা সম্পর্কিত হয় তবে অনুগ্রহ করে 6375 এক্সটেনশানটিতে আমাদের সহায়তা ডেস্ককে কল করুন। তারা দিনে 24-ঘন্টা উপলব্ধ। অন্যথায় আমাকে বিপ পরে একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে।
• আপনি অপারেশন টেকনোলজি জিম বাকি অফিসে পৌঁছেছেন। আমি অন্য লাইনে আছি, অথবা আমি আমার ডেস্ক থেকে দূরে। এটি যদি জরুরি হয় তবে দয়া করে আমার সেল ফোনটি 1-800-555-1212-এ, দিনে 24-ঘন্টা কল করুন। অন্যথা, দয়া করে স্বর পরে একটি বিস্তারিত, গোপনীয় বার্তা ছেড়ে দিন এবং আমি উপলব্ধ হলে আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। ধন্যবাদ.

কার্যকর ভয়েসমেইল অভিবাদন সম্পর্কে আরো পড়ুন:

• বাহ্যিক ভয়েস মেইল ​​অভিবাদন উদাহরণ
• কিভাবে একটি পেশাগত ভয়েস মেইল ​​অভিবাদন দিতে