সুচিপত্র:
- 01 একটি সংক্ষিপ্ত, উপভোগ শুভেচ্ছা
- 02 আপনার নাম
- 03 আপনার কোম্পানির নাম এবং / অথবা বিভাগের নাম
- 04 বিবৃতি যে আপনি কল নিতে অক্ষম
- 05 একটি বার্তা ছেড়ে আমন্ত্রণ
- 06 যখন আপনি তাদের কল ফিরে পাবেন
- 07 তাত্ক্ষণিক সহায়তার জন্য একটি যোগাযোগ প্রদান করুন
- 08 গ্রীটিং দৈর্ঘ্য সংক্ষিপ্ত রাখুন
- 09 খুব বেশী তথ্য প্রদান এড়িয়ে চলুন
- 10 ভয়েস মেইল গ্রিটিং উদাহরণ
ভিডিও: দাদা ভাই সাউন্ড.2018.new???????????????????????????????? 2025
ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা সাধারণ জিনিস, এবং একটি ব্যবসার মধ্যে, তারা অপরিহার্য বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, একটি ভয়েস মেইল অভিবাদন গ্রাহকদের এবং সহযোগীদের সাথে অনেক খেলা পায়-আপনার ফোন থেকে দূরে থাকাকালীন আপনি অন্য কোনও লাইনের কারণে কোনও ফোন কল করতে অক্ষম হন তা মনে করুন। সহকর্মী, সহকর্মী এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলিকে কল করার সময় আপনি কতবার একটি ভয়েস মেইল অভিবাদন শুনেছেন তা মনে করুন।
ভয়েস মেইল শুভেচ্ছা কলকারীরা আপনাকে এবং আপনার সংস্থাকে কীভাবে উপলব্ধি করবে তার জন্য একটি স্বর সেট করে এবং ইতিবাচক ব্যবসায়িক সম্পর্কগুলি উত্সাহিত করার সূক্ষ্ম এবং সহজ উপায়। সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু যে বার্তা আপbeat ভাল। এবং আপনার বার্তা মাধ্যমে ধাক্কা না। দক্ষ কিন্তু স্বচ্ছন্দ হতে এবং আপনার সময় নিতে।
01 একটি সংক্ষিপ্ত, উপভোগ শুভেচ্ছা
একটি ছোট "হ্যালো" বা "XYZ কোম্পানির স্বাগতম।" এর সাথে আপনার ভয়েস মেইল অভিবাদন শুরু করুন। "আপনার কল আমাদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ" এবং পছন্দ মত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করবেন না। এই overused হয়ে ওঠে এবং insincere হিসাবে অনুভূত হতে পারে। তারা আপনার বার্তা দীর্ঘ এবং কলার এর সময় বর্জ্য।
02 আপনার নাম
আপনার সম্পূর্ণ নামটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন এবং প্রতিটি শব্দের উচ্চারণ করুন যাতে কলকারী জানে যে তারা যে ব্যক্তির কাছে প্রত্যাশিত ছিল তাদের কাছে পৌঁছানো হয়েছে এবং তাই তারা যদি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী নাম লিখতে চায়। আপনার যদি দীর্ঘ নাম থাকে তবে আপনার কলার এটি শোনার জন্য ধীরে ধীরে।
03 আপনার কোম্পানির নাম এবং / অথবা বিভাগের নাম
আপনার কোম্পানির নাম এবং আপনার বিভাগকে জানানো কলকারকে জানাবে যে তারা সঠিক স্থানে পৌঁছেছে - বিশেষ করে যদি তারা স্বয়ংক্রিয় অভিভাবক অনুরোধগুলির একটি সিরিজ বা কর্মচারী বা বিভাগগুলির একটি ফোন সিস্টেম ডিরেক্টরি দিয়ে চলে। বহিরাগত ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা জন্য এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। এটা অভ্যন্তরীণ কল জন্য বাদ দেওয়া যেতে পারে।
04 বিবৃতি যে আপনি কল নিতে অক্ষম
একটি ছোট্ট বিবৃতি (বিবৃতিতে ক্ষমা চাওয়া কিছু লোক) যে আপনি তাদের কল নিতে অক্ষম হন এবং তারা তাদের কাছে ফিরে যেতে এবং কখনই গুরুত্বপূর্ণ বার্তা বীপ পেতে পারে সে সম্পর্কে কলারটিকে দ্রুত তথ্য সরবরাহ করে।
05 একটি বার্তা ছেড়ে আমন্ত্রণ
আপনি একটি বিস্তারিত বার্তা ছেড়ে কলার আমন্ত্রণ জানান।
06 যখন আপনি তাদের কল ফিরে পাবেন
যদি আপনার নীতি দিনের শেষ নাগাদ কল ফেরত দিতে হয়, তাহলে আপনার কলারকে বলুন। যদি কোনও নীতি না থাকে, তাহলে আপনি তাদের কলটি ফেরত দেবেন তখন কলারকে একটি অনুমান প্রদান করুন। যদি আপনি সপ্তাহ থেকে অফিস থেকে দূরে থাকেন, তাহলে তাদেরও জানাবেন।
07 তাত্ক্ষণিক সহায়তার জন্য একটি যোগাযোগ প্রদান করুন
কেউ "ভয়েস মেইল কারাগারে" আটকে থাকা পছন্দ করে না, অন্য কোনও বিকল্পের প্রতিক্রিয়া দেখার জন্য অপেক্ষা করছে। যদি কেউ থাকে তবে কলার তাত্ক্ষণিক সহায়তার জন্য যোগাযোগ করতে পারে, সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন।
08 গ্রীটিং দৈর্ঘ্য সংক্ষিপ্ত রাখুন
এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন: সর্বাধিক 20 থেকে 25 সেকেন্ড। মানুষ ব্যস্ত এবং সময় নষ্ট পছন্দ না।
09 খুব বেশী তথ্য প্রদান এড়িয়ে চলুন
আপনার কলার সরবরাহ করুন শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে একটি বার্তা বা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে।
10 ভয়েস মেইল গ্রিটিং উদাহরণ
- সাধারণ ভয়েস মেইল অভিবাদন উদাহরণ
- অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল অভিবাদন উদাহরণ
- বাহ্যিক ভয়েস মেইল অভিবাদন উদাহরণ
- অস্থায়ী বা "অফিসের বাইরে" ভয়েস মেইল অভিবাদন উদাহরণ
- "ফোনে" বা "ব্যস্ত" ভয়েস মেইল অভিবাদন উদাহরণ
সত্যিই আপনি একটি মেইল মেইল পেয়েছেন যে বিগ চেক?
মেইল একটি বড় চেক অগত্যা উদযাপন করার কারণ হয় না। এটি একটি জাল চেক স্ক্যাম হতে পারে, এটি একটি খুব সাধারণ স্যুটস্ট্যাক্স স্ক্যাম। এখানে কিভাবে বলতে হয়।
একটি বই অংশ এবং উপাদান উপাদান
সামনে থেকে পিছনে ব্যাপারটি, এখানে একটি বইয়ের বিভিন্ন অংশ এবং একটি বইয়ের মধ্যে রয়েছে এমন বিভিন্ন বিষয়গুলির উপর নজর দেওয়া।
অভ্যন্তরীণ ভয়েস মেইল অভিবাদন উদাহরণ
একটি অভ্যন্তরীণ ভয়েসমেইল অভিবাদন যারা আপনার নিজের কোম্পানী থেকে আপনাকে কল করে তাদের জন্য ব্যবহার করা হয়। এখানে আপনার নিজের অভিবাদন তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য উদাহরণ।