ফরম ডাব্লু -2 এ সম্পূর্ণ সাধারণ ত্রুটি

Forewarned হচ্ছে forearmed হয়। আপনি কর্মচারীদের W-2 ফর্ম পাঠান এবং সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসন (ট্রান্সমিটাল ফর্ম W-3 সহ) সহ এই ফর্মগুলি ফাইল করার আগে, সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য এই সাধারণ ত্রুটিগুলির পর্যালোচনা করুন।

ফাইলিং W-2 ফরম পূরণ

২016 সালের ট্যাক্স বছরের শুরুতে, W-2 ফর্ম (এবং 1099 ফর্ম) এর জন্য ফাইলিংয়ের নির্দিষ্ট সময়সীমা 31 জানুয়ারি পর্যন্ত সরানো হয়েছে। সুতরাং আপনার 2017 W-2 ফর্মটি সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনকে জমা দিতে হবে 31 জানুয়ারির পরে , 2018. দেরী ফাইলিং জন্য জরিমানা আছে।

ভুল বছর এর W-2 ফর্ম ব্যবহার করে

বছরের জন্য আয়করটি বছরের জন্য W-2 ফর্মটি ব্যবহার করুন, আপনি ফর্ম পূরণের বছরটি না। উদাহরণস্বরূপ, 2015 সালে কর্মচারী মজুরির জন্য, 2016 W-2 ফর্মটি ব্যবহার করুন; এই ফর্মটি ২017 সালে কর্মচারীদের দেওয়া হবে এবং সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে দায়ের করা হবে।

ফাইলিং মেয়াদ শেষ। জানুয়ারীর শেষের দিকে আপনাকে কর্মচারীদের কাছে W-2 ফর্ম সরবরাহ করতে হবে এবং ফেব্রুয়ারীর শেষের পরে আপনাকে এই ফর্মগুলি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনে জমা দিতে হবে। তারিখটি ক্যালেন্ডারে তারিখের উপর নির্ভর করে সেই সময়সীমা প্রতি বছর পরিবর্তিত হয়। যদি নির্দিষ্ট সময়সীমা একটি ছুটির দিন বা ছুটির দিনে থাকে তবে তারিখটি পরবর্তী ব্যবসায়িক দিনে স্থানান্তরিত হবে।

অনুমোদিত W-2 ফর্ম ব্যবহার করে না

আপনি W-2 ফর্মটি ডাউনলোড করতে, কপি এবং এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। একটি লাল কালি একটি বিশেষ কালি হয়। আপনি অফিস সরবরাহ সরবরাহ সংস্থা, আইআরএস, বা একটি সফ্টওয়্যার কোম্পানী থেকে, অনুমোদিত ফর্ম পেতে হবে।

সামাজিক নিরাপত্তা রোধ বন্ধ করতে ব্যর্থ

সোশ্যাল সিকিউরিটি প্রতিরোধ প্রতি বছর সামাজিক নিরাপত্তা সর্বোচ্চ করযোগ্য বেতন প্রতি বছর বন্ধ করতে হবে। (জীবনযাত্রার খরচ প্রতিফলিত করতে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই সর্বাধিক পরিবর্তন।) যদিও এটি বিশেষভাবে একটি W-2 ত্রুটি নয় তবে এটি সাধারণ এবং আপনাকে একজন কর্মচারীর জন্য সামাজিক নিরাপত্তা মজুরির অতিরিক্ত-রিপোর্ট করার কারণ হতে পারে। আপনাকে তারপরে কর্মচারীর অতিরিক্ত পরিমাণ ফেরত দিতে হবে এবং W-2 এবং ফর্ম 941, ত্রৈমাসিক মজুরি এবং ট্যাক্স প্রতিবেদনের জন্য যে কোনও চত্বরের জন্য যথাযথ প্রতিফলন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারী সেপ্টেম্বরে সোশ্যাল সিকিউরিটি প্রতিরোধের জন্য সর্বাধিক পৌঁছেছেন তবে আপনাকে তৃতীয় ত্রৈমাসিকে ফর্ম 941 পরিবর্তন করতে হবে।

আইআরএসে W-2 ফরম পাঠানো হচ্ছে

সামাজিক নিরাপত্তা ফর্মগুলি জানুয়ারীর শেষ নাগাদ কর্মচারীদের দেওয়া উচিত এবং ফেব্রুয়ারীর শেষ নাগাদ সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে দাখিল করা উচিত, সাথে সাথে ট্রান্সমিটল ফর্ম W-3, যা সমস্ত W-2s থেকে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করে।

ই-ফ্লিংয়ের জন্য একটি আইআরএস ওয়েভার পেতে ব্যর্থ

যদি তারা ই-ফাইল করতে ইচ্ছুক না হয় তবে 250 বা তার বেশি W-2 ফর্ম জমা নিয়োগকারীরা অবশ্যই দাবিত্যাগ পাবে।

ফর্ম W-2 এ এই সাধারণ ফর্ম ত্রুটিগুলি তৈরি করা হচ্ছে

W-2 ফর্মগুলিতে সর্বাধিক সাধারণ ফর্ম ত্রুটিগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• পরিমাণে দশমিক এবং সেন্ট অন্তর্ভুক্ত ব্যর্থ
• কালো কালি ব্যবহার করতে ব্যর্থ (এন্ট্রি খুব হালকা তৈরীর)
• খুব বড় বা খুব ছোট এন্ট্রি মেকিং। আইআরএস সুপারিশ করে আপনি 12 pt ব্যবহার করেন। মুদ্রণ W-2s জন্য কুরিয়ার টাইপ ফন্ট।
• ভুল ফর্ম্যাটিং কর্মচারী নাম। কর্মচারী প্রথম নাম এবং মধ্যম প্রাথমিক প্রথম বাক্সে যায়, কর্মচারী উপাধি দ্বিতীয় বাক্সে যায় এবং কোনও প্রত্যয় ("জুনিয়র") তৃতীয় বাক্সে যায়।

আর্থিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি W-2 ফর্মগুলিতে এই ত্রুটিগুলির অনেকগুলি এড়াতে সাহায্য করতে পারেন, বিশেষ করে ত্রুটিগুলি তৈরি করতে এবং আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি সর্বাধিক মজুরি পরিমাণে পৌঁছানোর সময় আপনার সফটওয়্যার আপনাকে সতর্ক করতে পারে। Rosemary Peavler, গাইড ফাইন্যান্স গাইড দ্বারা 2012 অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে এই নিবন্ধটি দেখুন, Payroll ফাংশন অন্তর্ভুক্ত প্রোগ্রামগুলিতে ফোকাস করে।

কিভাবে একটি W-2 ফর্ম সংশোধন করতে

আপনাকে প্রত্যেক বছরের জানুয়ারীর শেষের দিকে (পূর্ববর্তী ক্যালেন্ডার বছরের জন্য) প্রতিটি কর্মচারীকে একটি W-2 ফর্ম সরবরাহ করতে হবে, তবে ফেব্রুয়ারীর শেষ পর্যন্ত আপনাকে এই ফর্মগুলি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনে (এসএসএ) জমা দিতে হবে না। এই বিলম্ব ত্রুটি সংশোধন করার জন্য সময় প্রদান করে।

SSA দিয়ে ফাইল করার আগে আপনি ত্রুটিটি সংশোধন করতে পারেন তবে কেবল সংশোধন করুন এবং সঠিক ফর্ম জমা দিন।

আপনি যদি এসএসএর সাথে দায়ের করার পরে ত্রুটিটি খুঁজে পান তবে আপনাকে অবশ্যই সংশোধিত ট্রান্সমিটাল ফর্ম W-3c সহ একটি সংশোধিত W-2 জমা দিতে হবে)।