কার্যকর নিরাপত্তা নীতি প্রতিটি কোম্পানী থাকা উচিত

লিখিত নীতি একটি নিরাপদ প্রতিষ্ঠানের জন্য অপরিহার্য। কোনও সংস্থার প্রত্যেককে নিরাপত্তা বজায় রাখতে ভূমিকা পালন করার গুরুত্ব বুঝতে হবে। এটি সম্পন্ন করার এক উপায় - একটি "নিরাপত্তার সংস্কৃতি" তৈরি করা - যুক্তিসঙ্গত নিরাপত্তা নীতি প্রকাশ করা। এই নীতিগুলি দস্তাবেজগুলি যে সংস্থার প্রত্যেককে পড়তে হবে এবং তারা বোর্ডে সাইন ইন করতে হবে। বিদ্যমান কর্মীদের ক্ষেত্রে, নীতিগুলি বিতরণ করা, ব্যাখ্যা করা এবং - প্রশ্ন এবং আলোচনার জন্য পর্যাপ্ত সময় পরে - স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত।

এই নিবন্ধটি আপনাকে ছয়টি নীতির সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে যা প্রতিটি সংস্থা গ্রহণ বিবেচনা করবে। আপনি যে নির্দিষ্ট নীতিগুলি বাস্তবায়ন করেন সেগুলি পাশাপাশি বিস্তারিত পরিমাণের পরিমাণেও বৃদ্ধি পায় যা একটি কোম্পানি বৃদ্ধি পায়। অবশ্যই, দুই কর্মীদের একটি প্রতিষ্ঠান হাজার হাজার সংস্থার চেয়ে বিভিন্ন নিরাপত্তা উদ্বেগ আছে। এই তালিকাটি শারীরিক ও তথ্য সুরক্ষা সংক্রান্ত উভয় সমস্যার সমাধান করে এবং আপনার নির্দিষ্ট সুরক্ষা প্রয়োজনগুলির মূল্যায়ন করার জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু সরবরাহ করতে বোঝায়।

ইন্টারনেট ব্যবহার

ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের বিপদগুলিতে ভাইরাস, স্পাইওয়্যার, বা ট্রোজান হিসাবে দূষিত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করা অন্তর্ভুক্ত। একজন কর্মচারীকে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কম্পিউটার কম্পিউটার ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয় কিনা এবং কোনও সিস্টেম প্রশাসক ব্যতীত অন্য কেউ সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে পারে কিনা তা একটি ইন্টারনেট ব্যবহার নীতি নির্ধারণ করা উচিত। আপনি কোম্পানির সময় এবং / অথবা কোম্পানির সরঞ্জামগুলিতে ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং ব্যবহার করতে পারেন কিনা তাও বিবেচনা করা উচিত।

ইমেইল / সামাজিক নেটওয়ার্কিং

ইমেল এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং তাদের নিজস্ব নিরাপত্তা উদ্বেগ বিভাগ তৈরি করেছে। এই প্রযুক্তিগুলি তথ্য প্রচারের জন্য এটি খুব সহজ করে তোলে। এবং একবার যে তথ্য আপনার বিল্ডিং ছেড়ে, এটা বিরল, যদি কখনও, প্রত্যাহার করা যেতে পারে। আপনার ইমেল নীতি কোম্পানী ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলির জন্য উপযুক্ত কন্টেন্ট ঠিকানা উচিত। ইন্টারনেটে ব্যক্তিগত কিছু থাকবে না বলে ধরে নিন। অফ-কালার হাস্যরস এবং চিত্রগুলি সহ সামগ্রীতে আপনার কোম্পানির চিত্র ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এবং গোপনীয় তথ্য প্রকাশ করা আপনার সুরক্ষাকে অকার্যকর করতে পারে।

কী নিয়ন্ত্রণ

একটি ইলেকট্রনিক অ্যাক্সেস ডিভাইসের থেকে ভিন্ন, যান্ত্রিক কীগুলিকে সদৃশ করা যেতে পারে এবং কোনও পথ ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কী কন্ট্রোল নীতিটি বর্তমানে যান্ত্রিক কীগুলি ধারণ করে তা ট্র্যাক করার জন্য একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং যাদের কাছে এই কীগুলি সদৃশ করার অনুমতি রয়েছে।

পিডিএ / মোবাইল ডিভাইস নিরাপত্তা

মোবাইল ডিভাইসটি আপনার সুরক্ষা ডাইকিতে মুছতে পারে এমন সমস্ত লিকগুলিকে প্লাগ করার জন্য আপনার যথেষ্ট আঙ্গুল নেই। একটি আধুনিক মোবাইল ফোন সংবেদনশীল তথ্য সংরক্ষণ করে পাশাপাশি আপনার নেটওয়ার্কের অ্যাক্সেস পয়েন্ট সরবরাহ করতে পারে। আপনি যদি পিডিএ বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করেন তবে আপনি ডাটা এনক্রিপশন এবং পাসওয়ার্ড নীতিগুলির মতো সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন।

ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট

একটি অননুমোদিত বা unscorted পরিদর্শক একটি শারীরিক হুমকি হতে পারে এবং সংবেদনশীল তথ্য চুরি করতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, সমস্ত দর্শকদের নিয়ন্ত্রিত এন্ট্রি পয়েন্টে চালান, এটি একটি গেট বা অভ্যর্থনাকারীর ডেস্ক হতে পারে। আপনার নীতি লেখার সময়, দর্শকরা সবসময়, বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এলাকায় escorted করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করুন। একটি ব্যাজ পরতে এবং সাইন ইন এবং আউট দর্শকদের প্রয়োজন বিবেচনা করা উচিত। আপনার পরিদর্শক পরিচালন নীতি পরিষ্কারভাবে যোগাযোগ করা হলে, কর্মচারীরা আরো সহজে আপনার চোখ এবং কান হিসাবে পরিবেশন করতে পারে কারণ তারা আরো আরামদায়ক সমীপবর্তী বা সন্দেহজনক ব্যক্তির প্রতিবেদন করবে।

অ প্রকাশ চুক্তি

এই নীতি ইমেল, সামাজিক মিডিয়া, মৌখিক যোগাযোগ, এবং তথ্য ভাগ করার অন্য কোন উপায়ে স্পর্শ করবে।আপনি নিশ্চিত হন যে কর্মীরা বুঝতে পারে যে তারা কোন তথ্যটি পাস করতে পারে এবং পাস করতে পারে না।

উপসংহার

কার্যকরী নীতিগুলি তৈরি করার একটি চাবিকাঠি তারা পরিষ্কার, এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মেনে চলার জন্য তা নিশ্চিত করা। অত্যন্ত জটিল যে নীতিগুলি শুধুমাত্র সিস্টেমকে বাইপাস করতে উত্সাহিত করে। কর্মীদের কারাগার মত মনে করবেন না। প্রয়োজন যোগাযোগ করুন, এবং আপনি নিরাপত্তা একটি সংস্কৃতি তৈরি করতে পারেন।

নিরাপত্তা এবং সুবিধার মধ্যে সবসময় একটি বাণিজ্য বন্ধ আছে। আপনি টিএসএ চেকপয়েন্টের মাধ্যমে কোনও প্লেনে যেতে চান না, তাই না? কিন্তু আপনি কতটা আরামদায়ক হবেন যে বিমানের অন্য কেউ নিরাপত্তা দিয়ে চলে গেছে? এই নিবন্ধে বর্ণিত নীতিগুলি আপনাকে এবং আপনার কর্মীদের সুরক্ষিত করা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।