সনাক্ত এবং কর্মচারী চুরি এবং embezzlement প্রতিরোধ

ব্যবসা মালিকদের অবশ্যই চুরির বিরুদ্ধে সতর্ক থাকতে হবে এবং চুরির সবচেয়ে সাধারণ প্রকার কর্মচারী এবং বিশ্বস্ত আর্থিক উপদেষ্টাদের দ্বারা হয়। এই প্রবন্ধে, কর্মচারী প্রতারণার কিছু লক্ষণ এবং কর্মচারী চুরি এবং প্রতারণা থেকে আপনার ব্যবসা রক্ষা করার কিছু টিপস শিখুন।

Embezzlement কি?

Embezzlement কর্মীদের দ্বারা চুরি বা malfeasance (খারাপ কর্ম) বা একটি ব্যবসা অন্য বিশ্বস্ত। সর্বাধিক আত্মসমর্পণ কর্মচারী কোম্পানির তহবিলের চুরি বা বিচ্ছিন্নতা জড়িত। এমবেজমেন্টটি কোম্পানির যে কোনও অংশে ঘটতে পারে, তবে এটি বিভাগগুলিতে অর্থ, নগদ, চেক, বা ক্রেডিট কার্ডগুলি প্রক্রিয়া করা হয় (বেতন বা অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো)। পণ্য বা সরবরাহ প্রক্রিয়াজাতকরণ, জায়, এবং অফিস সরবরাহ মন্ত্রিসভা হিসাবে প্রক্রিয়া করা হয় যেখানে এটি ঘটতে পারে।

কর্মচারী প্রতারণা একটি উল্লেখযোগ্য ব্যবসা টাকা ড্রেন

প্রতারণা একটি সাধারণ বিভাগ যা আত্মসমর্পণ এবং চুরি উভয় অন্তর্ভুক্ত। এসোসিয়েশন অফ সার্টিফাইড ফ্রড এক্সাইনার্স (এসিএফই) এর ২01২ এর এক রিপোর্ট অনুসারে, "সাধারণ মার্কিন ব্যবসা তার বার্ষিক আয় 7% কর্মচারী জালিয়াতি হারায়" এবং ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি এবং সর্বোচ্চ ক্ষতি হয়। "

কর্মচারী প্রতারণা এবং embezzlement সনাক্তকরণ

এসিএফই বলেছে যে জালিয়াতি বা আত্মসমর্পণকারী বেশিরভাগ কর্মচারী তাদের অর্থের বাইরে বসবাসের মতো কথ্য লক্ষণগুলি প্রদর্শন করে, আর্থিক সমস্যাগুলি, বিক্রেতাদের সাথে অসাধারণভাবে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকার এবং অত্যধিক নিয়ন্ত্রণের সমস্যাগুলি প্রদর্শন করে। আপনি সতর্ক এবং সতর্ক থাকুন, আপনি এই ব্যবসা ক্ষতি সনাক্ত এবং প্রতিরোধ করতে সক্ষম হতে পারে।

সতর্ক হোন: এই সতর্কতা চিহ্নগুলির জন্য সন্ধান করুন

কর্মচারী জালিয়াতি বা প্রতারণার এই সতর্কবার্তা লক্ষণগুলির জন্য আপনার চোখ খোলা রাখুন:

• একটি কর্মী যারা একটি অবকাশ নিতে অস্বীকার করে (চুরি যে প্রতিস্থাপন দ্বারা সনাক্ত করা হবে ভয়)
• এমন একজন কর্মচারী যিনি ক্রমাগত ওভারটাইম কাজ করেন, এমনকি যখন তা করার প্রয়োজন হয় না তখনও
• একটি কর্মী যারা বাড়িতে কাজ করতে চায়
• একজন কর্মচারীর দ্বারা অতিরিক্ত ব্যক্তিগত ব্যয় (নতুন গাড়ি, ভ্রমণ) যার আয় এই অসাধারণতাকে সমর্থন করতে পারে না। কর্মচারী আইটেমগুলি আবার বিক্রি করতে পারে অথবা আপনার খরচে "ভাল জীবন" উপভোগ করতে পারে
• ক্ষুদ্র নগদ খুব দ্রুত অদৃশ্য
• কর্মচারী ভ্রমণ জন্য অতিরিক্ত খরচ
• বিক্রেতারা সঙ্গে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক আছে কর্মচারী।

• দ্রুত অফিস অফিস সরবরাহ অদৃশ্য। যদি মনে হয় আপনি অফিস আইটেমগুলিতে আরো বেশি খরচ করছেন তবে তারা কর্মচারীদের সাথে বাড়ি যেতে পারে।
• কর্মচারী এবং অন্যান্য কর্মচারী, বিক্রেতাদের, বা গ্রাহকদের মধ্যে ব্যক্তিগত সম্পর্ক।

লক্ষণগুলি সম্পর্কে সচেতন হওয়া আপনাকে আপনার তদন্তকে কোথায় ফোকাস করতে পারে তা জানতে সহায়তা করতে পারে।

Embezzlement এবং চুরি প্রতিরোধ কর্মচারীদের পরিচালনা করুন

চুরি এবং embezzlement প্রতিরোধ করার সেরা উপায় এক কর্মচারী আচরণ পরিচালনা করা হয়। উপরোক্ত তালিকায় আপনি বক্র করতে পারেন যে বিভিন্ন আচরণ আছে। এই পরিস্থিতিতে আবরণ আপনার কর্মচারী নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল নির্দিষ্ট নীতি সেট আপ করুন।

• কর্মচারীদের একটি অবকাশ নিতে প্রয়োজন। তাদের খুব বেশি অবকাশ জমা দেবেন না।
• Payroll মত সংবেদনশীল এলাকায় কাজ যারা কর্মীদের জন্য ওভারটাইম সীমিত। কর্মচারী বেতনভোগী হয়, তাদের একটি নির্দিষ্ট ঘন্টা কাজ বন্ধ করতে হবে।
• কর্মীদের বাড়িতে কাজ নিতে অনুমতি দেয় না।
• বিক্রেতা সঙ্গে ভাল কাজ সম্পর্ক আপনার ব্যবসার জন্য সহায়ক হলেও, যারা সম্পর্ক নজর রাখা। বিক্রেতার সাথে প্রায়শই লাঞ্চকারী কর্মীদের জন্য নজর রাখুন বা যারা আপনার ব্যবসায়ের জন্য কাজ করে এমন ঠিকাদারের বাইরে সম্পর্কিত।
• অন্যান্য কর্মীদের সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্কযুক্ত কর্মীদের আলাদা করার নীতিগুলি সেট করুন (ভাগ্যায়ন নীতি বলা হয়)।

কর্মচারী চুরি এবং embezzlement প্রতিরোধ অন্যান্য উপায়

কর্মচারী ক্ষতি লক্ষণ জানা যথেষ্ট নয়। আপনি কর্মচারী করছেন কিনা তা বিশেষভাবে খুঁজে বের করতে সক্ষম হতে হবে। এখানে কিছু অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ (অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট কৌশল) রয়েছে যা আপনি কী ঘটছেন তা জানতে ইনস্টিটিউট করতে পারেন:

• দৈনিক আমানত এবং মাসিক reconcile . প্রায়শই নগদ বসা রাখা কিছু কর্মচারীদের জন্য প্রলুব্ধকর, এবং প্রতি মাসে ব্যাংক বিবৃতিটি পুনর্মিলন করা আপনাকে তাড়াতাড়ি পরিবর্তে অনিয়মগুলি পেতে সহায়তা করে।
• কর্মচারীদের পৃথক আর্থিক কর্তব্য। উদাহরণস্বরূপ, যে কর্মচারী চেক লিখেছেন সেটি সেই কর্মচারী হওয়া উচিত নয় যা ব্যাংকের বিবৃতি পুনর্মিলন করে।
• ক্ষুদ্র নগদ ট্র্যাক রাখুন। একটি নগদ ড্রয়ারের টাকা কিছু কর্মচারীদের জন্য খুব প্রলুব্ধকর প্রমাণ করতে পারেন। সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের একটি ক্ষুদ্র নগদ স্লিপ বা তাদের সমর্থন লগ লগ প্রয়োজন, এবং ক্ষুদ্র নগদ রিফিল চেক দুটি স্বাক্ষর প্রয়োজন।
• এমবিডব্লিউএএ (প্রায় হাঁটা দ্বারা পরিচালনা)। কর্মচারীদের আপনি কোম্পানির চারপাশে জিনিস নজর রাখা হয় জানি। কর্মচারী লকার বা ডেস্ক বা ব্যক্তিগত আইটেম মধ্যে পেতে না, শুধু পরিবর্তন বা অস্বাভাবিক কার্যকলাপ জন্য সতর্ক থাকুন। এটি দেখে আশ্চর্যজনক যে লোকেরা যখন কাউকে দেখার জন্য যথেষ্ট চিন্তা করে তখন তারা কীভাবে লাইনটি টানবে।
• ভ্রমণ খরচ নিশ্চিত করতে চেক করুন উপযুক্ত কাগজপত্র দ্বারা সমর্থিত এবং তারা লাইন হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হোটেল বা ম্যাসেজগুলির জন্য অর্থ প্রদান করছেন না তা নিশ্চিত করতে হোটেল বিলগুলি পরীক্ষা করুন।

কর্মচারী সততা সম্পর্কে আপনার বার্তা যোগাযোগ করুন

কাজের প্রথম দিন থেকে, কর্মচারীদের জানা উচিত যে আপনি তাদের প্রয়োজন, সৎ হতে। একটি নতুন কর্মচারী সহজেই আপনি যা বলবেন তা ভুলে যাবেন, কিন্তু যদি কোন কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়ালটি অবশ্যই পড়তে ও সাইন করতে হয় তবে তাদের কী প্রয়োজন তা জানার অজুহাত নেই।

আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপডেট করুন এবং আপনার প্রত্যাশার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং তারা সৎ না হলে কি হবে।

অবিলম্বে Prosecute

আইন প্রয়োগকারী প্রকারগুলি আপনাকে বলবে যে অপরাধে সবচেয়ে বেশি প্রতিরোধী হচ্ছে ধরা এবং অভিযুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা। কর্মচারী চুরি বা embezzling ক্যাচিং যথেষ্ট নয়; আপনি prosecute প্রস্তুত করা আবশ্যক। একজন কর্মচারী "অর্থোপার্জনের কারণেই তাকে শুধুমাত্র এটির প্রয়োজন" বলে মনে করেন কারণ তিনি তার বা অন্যদেরকে আপনার ব্যবসায় থেকে চুরি করা থেকে বিরত রাখেন না।

একটি কর্মসংস্থান অ্যাটর্নি সাথে যোগাযোগ করুন

কিছু করার আগে, একটি নিয়োগের অ্যাটর্নি সঙ্গে কথা বলা কিছু সময় ব্যয়, কর্মসংস্থান আইন এবং কর্মচারী সমস্যা মোকাবেলা কিভাবে পরিচিত। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার অধিকারগুলি খুঁজে বের করুন, সন্দেহভাজন চুরি বা বিব্রতকরতার সাথে কীভাবে মোকাবিলা করবেন, কীভাবে এই সমস্যাটি সম্পর্কে সংবাদ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং কিভাবে একজন কর্মচারীর বিরুদ্ধে মামলা করবেন।

আপনি যদি একজন কর্মচারীকে আপনার কাছ থেকে চুরি করছেন বা প্রতারণা করছেন বলে সন্দেহ করেন তবে আপনার প্রথম কলটি একজন অ্যাটর্নি হতে হবে, তবে আপনার যদি কারো সাথে সম্পর্ক থাকে এবং আপনি কর্মচারীর চুরি এবং বিব্রতকর আচরণের সাধারণ রূপরেখা জানেন তবে এটি আরও ভাল।

Disclaimer এই নিবন্ধটি এবং এই নির্দেশিকা সাইটে তথ্য সাধারণ তথ্য উদ্দেশ্যে এবং আইনি বা ট্যাক্স পরামর্শ হতে উদ্দেশ্যে নয়। প্রতিটি পরিস্থিতি ভিন্ন; আপনি একটি কর্মী বিরুদ্ধে কোনো পদক্ষেপ নিতে আগে, একটি অ্যাটর্নি দেখুন।