প্রকল্পের সমন্বয়কারীর চাকরি

একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী একটি সহযোগী সংস্থার সংগঠিত এবং মসৃণভাবে চলমান রাখার জন্য দায়ী দলের সদস্য।

প্রকল্প পরিচালক পাশাপাশি কাজ করে, একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী তার জীবনচক্র জুড়ে কাজটি পরিচালনা করে এবং বিভিন্ন দলের সদস্যদের মধ্যে সমালোচনামূলক তথ্য ভাগ করে নেওয়া নিশ্চিত করে।

প্রকল্পের সমন্বয়কারী বা প্রকল্প পরিচালক?

সাধারণত, প্রকল্প ব্যবস্থাপক পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে প্রকল্প সমন্বয়কারী এবং দুটো কাজ পাশাপাশি নির্বাচন করে।

সমন্বয়কারী এই প্রকল্পের প্রতিটি টুকরা বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে ট্র্যাকিং, রেকর্ডিং, এবং প্রচারের জন্য দায়ী। প্রকল্প ব্যবস্থাপক সামগ্রিক পরিকল্পনা, বাজেট, এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা জন্য অধিক দায়িত্ব আছে।

প্রকল্প সমন্বয়কারীর কাজ

প্রকল্প সমন্বয়কারীগুলিকে মাল্টি-টাস্কিংয়ের জন্য উপযুক্ত হতে হবে, কারণ সাধারণত তাদের দৈনিক ভিত্তিতে বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদন করতে হবে। নির্দিষ্ট ভূমিকা কোম্পানী থেকে কোম্পানির পরিবর্তে, নিম্নলিখিত কাজ সাধারণত প্রকল্প সমন্বয়কারী নিয়োগ করা হয়।

• সভা এবং দল উদযাপন সংগঠিত
• দলের সদস্যদের এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে মিটিং ব্যবস্থা
• রেকর্ড মিটিং মিনিট
• বিস্তারিত প্রকল্প নোট এবং রেকর্ড রাখুন
• প্রকল্প কৌশল বিকাশ
• প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করুন
• দলের সদস্যদের জন্য টাস্ক তালিকা তৈরি করুন
• অগ্রগতি মনিটর
• ট্র্যাক এবং কাগজপত্র পরিচালনা
• বর্তমান তথ্য আপডেট দলের সদস্যদের রাখুন
• দলের মধ্যে তথ্য প্রবাহ পরিচালনা করুন

কাজের প্রয়োজনীয়তা

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি আনুষ্ঠানিক ডিগ্রী সাধারণত প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা শিল্পের বেশ কয়েক বছরের অভিজ্ঞতার সন্ধান করেন এবং সে ক্ষেত্রে সেটি অবশ্যই ডিগ্রি বা সার্টিফিকেশন।

উপরন্তু, নিয়োগকর্তারা বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনার কৌশল এবং ক্ষেত্রের পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার দক্ষতা সন্ধান। এর মধ্যে PRINCE2, মাইক্রোসফ্ট অফিস বা প্রিমভেভার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

সফল আবেদনকারীদের চমৎকার মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা, সাংগঠনিক দক্ষতা এবং একটি দ্রুত-পরিবেশিত পরিবেশে কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা আছে।

দৈনিক প্রতিযোগিতা

একটি প্রকল্প সমন্বয়কারীর কাজ ব্যস্ত, দ্রুতগামী, আকর্ষণীয় এবং চ্যালেঞ্জিং। তারা বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পন্ন করার প্রত্যাশিত, যা অনেক দিন-দিন-এর ভিত্তিতে পরিবর্তিত হয়।

প্রকল্প সমন্বয়কারীরা সাধারণত প্রকল্প দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে দিনের বেলায় কাজ করে, তবে চাকরির অংশটি যদি কোম্পানীটিকে অনুমতি দেয় তবে চাকরির অংশ সম্ভাব্যভাবে সম্পন্ন হতে পারে।

কিছু কোম্পানি প্রকল্প সমন্বয়কারীরা ওভারটাইম এবং স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ঘন্টার বাইরে কাজ করার আশা করে, যা পারিবারিক জীবন ও দায়িত্বগুলির সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপ আপ

সফল প্রকল্প সমন্বয়কারী শীঘ্রই প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা বাছাই। তারা প্রায়ই ছোট প্রকল্প থেকে বড় হয়ে স্নাতক, এবং ধীরে ধীরে প্রকল্প ব্যবস্থাপক পর্যন্ত সরানো।

কিছু প্রকল্প পরিচালনার বিভাগের বাইরে আরও কেন্দ্রীয় ব্যবস্থাপনা ফাংশনে স্থানান্তরিত করতে পছন্দ করে। প্রকল্প সমন্বয় শিখেছি দক্ষতা অত্যন্ত মূল্যবান।

একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী ভূমিকা একটি গুরুত্বপূর্ণ এক। যদি আপনি সংগঠিত, দক্ষ, মাল্টি-টাস্কিংয়ে ভাল এবং সফল হওয়ার জন্য চালিত হন তবে প্রকল্প সমন্বয়কারী আপনার জন্য কাজ হতে পারে।