ছোট ব্যবসার জন্য কম খরচ প্রযুক্তি সমাধান

01 অনলাইন ব্যবসা প্রশিক্ষণ

একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, জ্ঞান এবং আপনার অভিজ্ঞতা প্রসারিত অবিরত একটি বাসনা অমূল্য। সীমাহীন সময় এবং সীমাহীন বাজেটের সাথে, আপনি সরাসরি প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষাগত ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণের জন্য বিশ্বের ভ্রমণ করতে পারেন। অবশ্যই, আমাদের সীমাবদ্ধ অর্থ এবং সময় চ্যালেঞ্জ দ্বারা সীমাবদ্ধ, তাই এটি সাধারণত বাস্তবসম্মত নয়।

স্বনির্ভর প্রশিক্ষণ এবং বিনামূল্যে অনলাইন ব্যবসায় প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামটি আপনার নিজের বাড়ির বা অফিসের সান্ত্বনা থেকে আপনার যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা থেকে আপনার জ্ঞানের প্রসারিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সেখানে এমন একটি ব্যতিক্রমী অনলাইন ব্যবসায় প্রশিক্ষণ সংস্থান রয়েছে যা আপনি যে বিষয়ে শিখতে চান তা সম্পর্কে কেবলমাত্র কভার করে। একবার আপনি একটি অনলাইন ব্যবসা প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন কিভাবে জানেন, সম্ভাবনার অবিরাম হয়।

02 ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার

ওপেন-সোর্স সফ্টওয়্যার তাদের ব্যবসায়ের দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনায় মূলধারার বাণিজ্যিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার বিকল্পগুলির সাথে ছোট ব্যবসার মালিকদের সরবরাহ করে। ওপেন সোর্স সফটওয়্যারটি অনেক ব্যবসার মালিকদের জন্য আকর্ষণীয় কারণ এটি সাধারণত কোনও আর্থিক বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় না এবং প্রায়শই ব্যবসায়িক মালিকের চাহিদাগুলির সাথে পুরোপুরি মাপসই করার নমনীয়তা থাকে।

উপলভ্য সর্বাধিক জনপ্রিয় ওপেন সোর্স সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল OpenOffice.org, ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, গ্রাফিক্স, ডেটাবেস এবং আরও অনেক কিছু সহ একটি অফিস সফ্টওয়্যার স্যুট।

03 ল্যান্ডলাইন বিকল্প

এই দিন, ছোট ব্যবসা মালিকদের তাদের কাজ করতে এবং লুপ থাকার জন্য একটি অফিস বা কম্পিউটারের সাথে আবদ্ধ হয় না। ব্যবসা মালিকরা তাদের সঙ্গে তাদের ব্যবসা নিতে পারে এমন একটি উপায় হল তাদের টেলিফোন পরিষেবা হিসাবে একটি ঐতিহ্যগত ল্যান্ডলাইনের বিকল্প ব্যবহার করে। সেল ফোন, ভিওআইপি, এবং ভার্চুয়াল ফোন লাইন উপলব্ধ কয়েকটি বিকল্প।

04 টেলিকনফারেন্স সেবা

আমরা ছোট ব্যবসা মালিকদের হিসাবে কি কি একটি ভার্চুয়াল উপাদান আছে। বিভিন্ন স্থানে টিম সদস্য এবং / অথবা ক্লায়েন্টদের একটি গোষ্ঠীর সাথে সম্মেলন কল পরিচালনা করতে সক্ষম হচ্ছে এটির একটি উদাহরণ। অনেক টেলিকনফারেন্স পরিষেবা রয়েছে, কিছু বিনামূল্যে, যা ছোট ব্যবসা মালিকদের একাধিক পক্ষের সাথে টেলিকনফেরেন্স পরিচালনা করার ক্ষমতা দেয় - যে কোনও সময় তারা বিশেষ টেলিফোন বা সেতু লাইন সরঞ্জাম ছাড়াই।

এছাড়াও বেশ কয়েকটি ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে বিশ্বজুড়ে অবস্থিত টিমের সদস্যদের সাথে সংযোগ করার অনুমতি দেয়, যেমন আপনি মুখোমুখি হন।

05 সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জাম

আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের ঘনঘন বিল পরিশোধ করেন কিনা বা ছোট ব্যবসা মালিকরা তাদের সময় কোথায় ব্যয় হয় তা নজর রাখতে উল্লেখযোগ্য মান খুঁজে পেতে পারে। এতে আপনার প্রকল্পের অনুমানগুলি আরো সঠিক এবং আপনার নিজের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে।

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, অনলাইন সরঞ্জাম এবং এমনকি বৃহত্তর প্রকল্প পরিচালন বা হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারে সমন্বিত পরিষেবাদি সহ অনেক সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জাম পাওয়া যায়।

06 অনলাইন চালান সেবা

হিসাবরক্ষণ অ্যাপ্লিকেশন অনেক আকার এবং আকার আসে। কিন্তু আপনার ব্যক্তিগত চাহিদার উপর নির্ভর করে আপনার বই পরিচালনা করার জন্য আপনাকে একটি বিস্তৃত একাউন্টিং স্যুট প্রয়োজন হবে না। প্রকৃতপক্ষে, একটি সুষম অনলাইন চালান পরিষেবা আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত বিকল্প হতে পারে যা আপনাকে আপনার বিলিং প্রক্রিয়া দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়।

যখন এটি অর্থ প্রদানের কথা আসে তখন প্রযুক্তি অনেকগুলি অনলাইন পেমেন্ট বিকল্প সরবরাহ করে।

07 রিমোট ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন

আবার, প্রযুক্তি ছোট ব্যবসা মালিকদের এবং গতিশীলতা মধ্যে সংযোগ দৃঢ়ীকরণ। যখন আপনি আপনার অফিস থেকে বের হয়ে যান তখন আপনার প্রাথমিক কম্পিউটার এবং এটির সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেসের সাথে - এবং আপনার আইপ্যাড বা স্মার্টফোন থেকে এটি দেখতে বা সংশোধন করতে সক্ষম হচ্ছে - আপনার ব্যবসায় পরিচালনা করার সময় আপনাকে একটি প্রান্ত দিতে পারে।

দূরবর্তী ডেস্কটপ অ্যাক্সেস অ্যাপ্লিকেশন, যেমন GoToMyPC এবং LogMeIn, আপনি আপনার ডেস্কে বসে না থাকলেও সংযুক্ত থাকতে পারেন।

08 স্ক্রিনকাস্টিং সরঞ্জাম

স্ক্রিনকাস্টিং এমন একটি চলচ্চিত্র তৈরি করছে যা আপনার কম্পিউটার স্ক্রীনে নির্দিষ্ট কার্যকলাপ দেখায় যা ভয়েস-ওভার বর্ণনার সাথে আপনি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। স্ক্রিনকাস্টগুলি টিউটোরিয়াল, বিক্ষোভ এবং পাঠ সহ বেশ কয়েকটি উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। জটিলতা এবং কার্যকারিতা পরিবর্তনের বিভিন্ন স্তরের সাথে ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছে স্ক্রীনকাস্টিং সরঞ্জামগুলির বেশ কয়েকটি উপলব্ধ রয়েছে।

09 অনলাইন ফাইল রূপান্তর

যদি আপনাকে একটি অস্বাভাবিক ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর করতে হয় এবং প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার না থাকে, অথবা যদি আপনি অন্য কোনও কম্পিউটার থেকে কাজ করেন তবে অনলাইনে ফাইল রূপান্তর সরঞ্জামগুলি প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত ও ব্যথিত করতে পারে। নথি, অডিও / ভিডিও ফাইল এবং এমনকি একটি নতুন ফাইল বিন্যাসে গ্রাফিক্স রূপান্তর করার পরিষেবা রয়েছে।

10 স্ক্রিনশট সরঞ্জাম

আপনি আপনার কম্পিউটার পর্দায় দেখতে কিছু ছবি একটি ছবি নিতে সক্ষম হচ্ছে অত্যন্ত দরকারী। আপনাকে এটি একটি বিক্রেতাকে একটি সহায়তা অনুরোধের সাথে জমা দিতে হতে পারে, এটি একটি অপারেশন ম্যানুয়ালের ওয়াক-থারের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, অথবা কেবল পরে আপনার মেমরি ট্রিগার করতে এটি ব্যবহার করুন। কিছু স্ক্রিনশট সরঞ্জাম এমনকি আপনার স্ক্রিনকাস্টিং সরঞ্জামগুলির সাথে একত্রিত হবে, দৃশ্যমান সমৃদ্ধ বিক্ষোভ তৈরি করবে।

11 সাহায্য ডেস্ক অ্যাপ্লিকেশন

গ্রাহক সেবা সব ব্যবসার মালিকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে এবং আপনার ওয়েবসাইটে গ্রাহক পরিষেবাটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন একটি উপায় হেল্প ডেস্ক / গ্রাহক পরিষেবা অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে।এই সরঞ্জামগুলি আপনার ক্লায়েন্টদের প্রয়োজনীয়তাগুলিতে প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার আপনার ক্ষমতা বাড়ায় এবং সম্পর্ক পরিচালনা করার প্রক্রিয়াটিকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।

12 অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট

আপনি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করতে চান, নতুন সম্ভাবনার জন্য পণ্য ডেমোটি পরিচালনা করুন, অথবা এমনকি একটি বন্ধুর সাথে ব্যক্তিগত লাঞ্চ পরিকল্পনা করুন, অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচি আপনাকে এক জায়গায় সবকিছু পরিচালনা করতে দেয়। আপনি অন্যদেরকে আপনার ক্যালেন্ডার থেকে স্লটগুলি নির্বাচন করার অনুমতি দিয়ে সময় বাঁচাতে পারেন এবং আপনি কোন মিটিংগুলিতে আসছেন তা এক নজরে দেখুন।

অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময়সূচী আপনাকে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করতে দেয় যা আপনার নিজের ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস ছাড়া অন্য কাউকে দেয়, আপনার নিজের তালিকা থেকে মিটিং পরিচালনার কাজটি সরিয়ে দেয়।