কিভাবে আরো কার্যকরী ওভারটাইম পরিচালনা করতে

অধিকাংশ কোম্পানিগুলির জন্য সর্বাধিক চলমান খরচগুলির মধ্যে একটি হিসাবে ওভারটাইম র্যাঙ্কটি কেবলমাত্র নয়, তবে অতিরিক্ত বা ভুল, ওভারটাইম পরিচালনার অর্থ ব্যয়বহুল মামলা, কম মনোবল এবং ওভারটাইম প্রবিধানগুলিতে পরিবর্তনগুলির দুর্বলতার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।

সাম্প্রতিক অর্থনৈতিক সময়ে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, অনেক কর্মচারী নিজেদেরকে কঠোর পরিশ্রমী হিসাবে প্রমাণ করতে আগ্রহী হয়ে উঠেছে, যারা সামান্য অতিরিক্ত সময় কাজ করার বিষয়ে অভিযোগ না করে-তাদের অনিয়মিতভাবে কিছু বা সব সময় তাদের টাইমসেটগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করে।

অনেক নিয়োগকর্তা tacitly, বা এমনকি স্পষ্টভাবে, এই মনোভাব সমর্থন করেছে। ম্যাসেজের একজন ক্রেতা অ্যাশলে ডিনসডেল যিনি প্রতি সপ্তাহে 50+ ঘন্টা কাজ করেন, তিনি বলেন, "আমার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার অফিসে লেওফগুলি ঘটেছিল। এখন, আমি তাড়াতাড়ি পেতে এবং ইমেল পাঠাতে যাতে তারা জানে আমি সেখানে আছি। "

কার্যকরীভাবে চিন্তা করুন

যদিও ওভারটাইম প্রায়ই ব্যয় এবং ক্ষতির সঙ্গে riddled হয়, এটা যে উপায় হতে হবে না। কার্যকরীভাবে আপনার কর্মীদের 'ওভারটাইম পরিচালনা করা, বিস্ময় এড়িয়ে যাওয়া এবং ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া আপনার ব্যয় কমাতে, আইনী পদক্ষেপ থেকে আপনার সংস্থাকে রক্ষা করতে এবং কোম্পানির সার্বভৌমত্ব উন্নত করতে পারে।

নিম্নোক্ত চারটি বিশেষজ্ঞ টিপস ওভারটাইম সহ কিছু সমস্যা উদ্দীপিত করতে পারে এবং কোনও সম্ভাব্য সমস্যা পরিচালনা করার সময় এটি আপনাকে বড় ক্ষতি এবং বিস্ময় এড়াতে সহায়তা করে।

1. কর্মচারী সময় ট্র্যাক। লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স ব্যুরো অনুসারে, গড় আমেরিকান কর্মী প্রতি সপ্তাহে অতিরিক্ত চার ঘন্টা বেশি সময় কাজ করে। যে প্রতি বছর 208 ঘন্টা। প্রতি ঘন্টায় ২1 ডলারের গড় বেতন অনুধাবন করা হয়, প্রতি বছর প্রতি বছর কর্মচারী প্রতি মোট 6,552 ডলারে আসে। 20 কর্মীদের একটি কর্মীর সাথে, এটি কেবলমাত্র অতিরিক্ত সময় ব্যয়গুলিতে 131,040 ডলার।

আপনি অতিরিক্ত সময় আসে যখন আশ্চর্য এড়াতে আপনি কি করতে পারেন? সর্বাধিক উপলব্ধ সংস্থানগুলির মধ্যে একটি হল মোবাইল টাইম ট্র্যাকিং যা ওভারটাইম থ্রেশহোল্ডগুলি অ্যাক্র্রোচিংয়ের সময় কর্মচারী এবং পরিচালকদের অবহিত করতে সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত করে। কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং এছাড়াও ম্যানেজার এবং ব্যবসায় মালিকদের কোম্পানীর প্রশস্ত নিদর্শন দেখতে এবং ঠিকানা করতে পারবেন, এবং এটি অতিরিক্ত সময় আসে যখন পৃথক কর্মচারী স্তর। এক কর্মচারী ধারাবাহিকভাবে প্রতি সপ্তাহে ওভারটাইম ঘন্টা racking হয়?

স্টাফিং অভাব, ভারী প্রকল্প লোড, বা তার হাতে অতিরিক্ত সময় আছে এমন কর্মচারী এবং অতিরিক্ত বেতন চান অতিরিক্ত সময়কাল? সময় ব্যয় করা একটি বড় ছবির দৃশ্য এবং কিভাবে এটি বিভিন্ন প্রকল্পগুলিতে বরাদ্দ করা হয়, পরিচালকরা সম্পদ ও ওভারটাইম সম্পর্কিত জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

শুধু ঘন্টা কর্মীদের জন্য ট্র্যাকিং ঘন্টা থেকে দূরে লাজুক না। প্রত্যেকের অবদান কত ঘন্টা অবদান স্মার্ট পছন্দ এবং সম্ভাব্য আসন্ন যুক্তরাষ্ট্রীয় ওভারটাইম প্রবিধান পরিবর্তন হ্যান্ডলিং পরিচালনা গুরুত্বপূর্ণ।

টাইম ট্র্যাকিং এছাড়াও টাইমশিট বৃত্তাকার এড়ানো, যা সাধারণত innocently যথেষ্ট ঘটে কিন্তু সাধারণত কর্মচারী এর পক্ষে পড়ে। আমেরিকান পেয়ার অ্যাসোসিয়েশন প্রতি কর্মচারী প্রতি শিফট বৃত্তাকার 10 মিনিট অনুমান। সরকারি অডিট বা শ্রম বিরোধের ক্ষেত্রে সহজে খুঁজে পাওয়া রেকর্ডগুলির মাধ্যমে নিজেকে সুরক্ষিত করতে আপনার চয়ন করা সিস্টেমটি আপনাকে ডিসিএএ এবং ডওল সম্মতিতে সহায়তা করে।

2. কর্মচারী শ্রেণীবিভাগ একটি হার্ড দেখুন। আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে আপনার কর্মচারী বেতনভোগী হলেও বছরে $ 23,660 ডলার কম করে, আপনাকে এখনও অতিরিক্ত সময় দিতে হবে এবং এই থ্রেশহোল্ডটি ক্রমবর্ধমান ক্রমবর্ধমান প্রান্তের দিকে রয়েছে। উল্লেখ্য, একজন কর্মচারীকে বছরে $ 23,660 থেকে কম বেতন বা কোনও পদে অবকাশের শর্তের জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য কেবলমাত্র ওভারটাইম প্রদান করা এড়ানোর জন্য শ্রেণিবদ্ধ করা একটি শব্দ কৌশল নয়। ২004 সাল থেকে বেড়ে ওঠা শ্রম মামলাগুলির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ, অতিরিক্ত বেতন ও কাজের জন্য অতিরিক্ত সময়সীমার জন্য পেমেন্ট ব্যতীত ফেরত প্রদানের প্রতিকার।

দোষী সাব্যস্ত করার উদ্দেশ্যে, আদালতগুলি কোনও ব্যাপার নয় যে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে ভুল শ্রেণীকক্ষ করছেন বা নির্দয়ভাবে কর্মচারীদের ভুল শ্রেণীভুক্ত করছেন কিনা; আপনার কর্মীদের জন্য শ্রেণীকরণ সঠিক এবং এটি কাটাতে কোনও প্রচেষ্টা না করে এটি নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার কাজ। ক্ষয়ক্ষতির জন্য জরিমানা ওভারটাইম পরিশোধের জন্য দুই বছরের ব্যাক পেমেন্ট পর্যন্ত অন্তর্ভুক্ত, এবং যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে কর্মচারীকে ভুল শ্রেণীভুক্ত করা বলে মনে করেন তবে আপনাকে তিন বছরের পুরষ্কারের পুরষ্কার দেওয়া হবে।

আপনার ক্লাসিফিকেশনগুলি নষ্ট হয়ে গেছে তা নিশ্চিত করার জন্য, নিয়মিত আপনার কর্মচারীদের দায়িত্ব এবং কোম্পানির সাথে সম্পর্কযুক্ত মূল্যায়ন করুন এবং ধূসর এলাকার আইনজীবিদের সাথে পরামর্শ করুন। এটি আইনি ফি দিতে একটু দংশন করতে পারে, কিন্তু সম্ভাব্য পরিণতির তুলনায় এটি একটি ক্ষুদ্র চিম্টি।

3. প্রত্যাশা যোগাযোগ করুন। ওভারটাইম একটি হ্যান্ডেল পেতে সবচেয়ে ভাল উপায় এক বিষয় প্রায় যোগাযোগ উন্নত। কর্মীদের কাছে প্রত্যাশাগুলি পরিষ্কার করুন, স্পষ্টভাবে পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের প্রত্যাশাগুলিতে প্রশিক্ষিত করুন এবং কোনও কর্মচারী অভ্যাসগুলি তাদের হৃদয়ের ধার্মিকতার বাইরে ওভারটাইম নথিভুক্ত করার অভ্যাসে নীরব থাকবেন না।

ম্যানেজার বা ব্যবসার মালিকদের উপলব্ধি করার জন্য ঘনঘন কর্মীদের জন্য কাজ রেকর্ড করার সময় অনেকগুলি অস্পষ্ট নিয়ম থাকতে পারে, তবে বেতন ছাড়াই কাজটি বৈধ পদক্ষেপের পক্ষে স্থল এখনও কার্যকর। এবং আপনার কর্মচারী এর হৃদয় কতটা ভাল না হোক না কেন, বেতন ছাড়া কাজ শেষ পর্যন্ত কোম্পানির মধ্যে মনোবল এবং স্বচ্ছতা এ দূরে খাওয়া।

এটি প্রযুক্তির চারপাশে আপনার প্রত্যাশা স্পষ্ট করার জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। ইমেল চেক এবং কর্মীদের বন্ধ ঘন্টা প্রতিক্রিয়া আশা যথেষ্ট যথেষ্ট নির্দোষ মনে হতে পারে, কিন্তু মিনিট যোগ করুন। অনেক কোম্পানি কর্মচারীদের ইমেল যোগাযোগের জন্য অফ-ঘন্টা সময় উপলব্ধ হতে পারে, কিন্তু এটি কাজ হিসাবে আদালতে স্থির করা হয়েছে।আপনার কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে লগিং করা কত "ঘন্টা" খুঁজে পেতে আপনাকে অবাক হতে পারে ঘন্টা বন্ধ একা এই এক কাজ।

ট্র্যাংকল কনসিগারের সভাপতি ক্যাথারিন সি। জিওভ্যানি বলেছেন, "সবাই 24 ঘণ্টা দিনের মধ্যে 36 ঘণ্টা নিমজ্জিত করার চেষ্টা করছে। নিচের লাইনটি, প্রযুক্তিটি সাহায্য করছে না কারণ আপনি আপনার সাথে আপনার অফিস নিতে পারেন। সুতরাং, আমরা সর্বদা কাজ করি। "ইমেলের আশেপাশে আপনার প্রত্যাশাগুলি পরিষ্কার করুন এবং তারপরে প্রত্যেককে, ম্যানেজার এবং কর্মচারীদের একইভাবে, আপনি যে মানগুলি রেখেছেন তা ধরে রাখুন।

4. ক্রস প্রশিক্ষণ জোরদার। কিছু সংস্থাগুলিতে, অতিরিক্ত সময় ব্যয় কিছু ব্যক্তির জন্য দ্রুত যোগ করে কারণ অন্য কেউ তাদের কাজ করতে পারে না। ওভারটাইম যোগ না শুধুমাত্র, কিন্তু বোতল বিকাশ, এবং কিছু কর্মচারীদের ব্যান্ডউইথ শেষ পর্যন্ত শেষ পর্যন্ত অন্যদের শেষ endutilized শেষ।

বোঝা বহন করতে যতটা সম্ভব ক্রস প্রশিক্ষণ জোরদার করা এবং বিভিন্ন কর্মীদের প্রকল্পগুলির সাথে পদক্ষেপ নিতে সক্ষম হওয়ায় কাজ বৃদ্ধি বা জরুরী পরিস্থিতির সৃষ্টি হয়। কার্যকরী ক্রস-ট্রেনিংও মনোবল উন্নত করতে পারে, কী কী প্রকল্পগুলিতে অবদান রাখার জন্য আরো কর্মীদের সদস্যকে ক্ষমতায়ন করতে পারে এবং অন্যান্য কর্মীদের সদস্যদের উপর কিছু বোঝা সরবরাহ করতে পারে।

ক্রস প্রশিক্ষণ এছাড়াও আপনি সময় নির্ধারণ সঙ্গে আরও নমনীয় হতে পারবেন। প্রায়শই কোম্পানি উল্লেখযোগ্য ওভারটাইম ব্যয় বিশেষ জ্ঞান সঙ্গে ব্যক্তিদের চারপাশে নির্ধারিত বাধ্য হয়। সমস্ত কর্তব্য বা দক্ষতা সেটগুলিতে ক্রস-ট্রেনের জন্য এটি সম্ভব নয়, বা আদর্শ নয়, এমন দক্ষতা সনাক্ত করা যা সহজে শিখতে পারে অনেক কর্মচারী দ্বারা উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়িয়ে ওভারটাইম কমিয়ে দিতে পারে।

আইনানুগ ব্যবস্থা

কর্মীদের তাদের কাজ বা কর্মক্ষমতা সম্পর্কে চিন্তিত সময় চার্জ ছাড়া ঘন্টা লগ ইন করতে পারেন। যাইহোক, ব্যবসা এই ধরনের আচরণ ভাল জিনিস হিসাবে দেখতে হবে না। অন্ধ চোখ বাঁকানো বা সামনে এই প্রকারের আচরণকে উত্সাহিত করার পরে পরবর্তীকালে বিপর্যয়মূলক আর্থিক প্রতিক্রিয়া থাকতে পারে, তাহলে একই কর্মচারী ভুল পরিশোধ না করা বা বেতন ছাড়াই কাজ করার সময় আইনি পদক্ষেপ নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়।

ন্যাশনাল এমপ্লয়মেন্ট আইনজীবী সমিতির মতে, শ্রম ও মজুরি বিরোধ 2004 সাল থেকে 77% বৃদ্ধি পেয়েছে এবং ঘটনাচক্রে নয়, ২004 সালের শেষের দিকে ডল দ্বারা ফেয়ার শ্রম স্ট্যান্ডার্ড আইন সংশোধন করা হয়েছিল। ওভারটাইম প্রবিধানগুলিতে পরিবর্তনগুলির চলমান আলোচনার সাথে, ব্যবসায়ীরা শ্রম ও মজুরি বিরোধগুলির আরো তরঙ্গ দেখতে আশা করতে পারে।

একমাত্র 2014 সালে, শ্রম বিভাগের কর্মীরা সারা দেশে ব্যবসায়ের জন্য প্রায় ২1.1 মিলিয়ন ডলারের বেতন মজুরি দিতে বাধ্য করেছিল কারণ কর্মীদের ভুল পরিচয়ের কারণে ওভারটাইম বেতন এড়াতে, কর্মচারীদের প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টারও বেশি বেতন ছাড়াই বা উৎসাহিত করার জন্য উত্সাহ দেওয়া বা উৎসাহিত করা হয়েছিল। কর্মচারী বেতন ছাড়া ঘন্টা, গ্রন্থে এবং ফোন কল প্রতিক্রিয়াশীল হতে। চার্লসটন থেকে সান্তা বারবারাতে স্বাস্থ্যসেবা কর্মীদের এবং ক্রীড়া সামগ্রীর দোকানে পরিচালকদের EMS কর্মচারী থেকে, নতুন মামলাগুলি প্রতিদিন পপ আপ চালিয়ে যায়।

এমি বেইলি সম্পর্কে

এমি TSheets এ সব অর্থ, মানব সম্পদ, এবং বিল্ডিং অপারেশন oversees। তিনি একটি গর্বিত আইডাহো ভান্ডাল যিনি কুপার্স এবং লাইব্র্যান্ডের সাথে পাবলিক অ্যাকাউন্টিংয়ে আট বছর অতিবাহিত করেছিলেন এবং এক্সটেন্ডেড সিস্টেম, প্রো ক্লারারিটি, মাইক্রোসফ্ট এবং সিলভারব্যাকের মতো উচ্চ-প্রবৃদ্ধি প্রযুক্তি কোম্পানিগুলির সাথে ২0 বছরেরও বেশি সময় ধরে জনসাধারণের ও ব্যক্তিগত উভয় প্রজন্মের সাথে যুক্ত ছিলেন। তার দুই সন্তান রয়েছে এবং তার স্বামী এবং স্কাউট নামক ইংরেজী মাষ্টিফের সাথে বসবাস করেন।