একটি তহবিল সংগ্রহের 8 টি জিনিস যা আপনাকে করতে হবে না

আপনার শেষ তহবিল সংগ্রহের প্রচারণা বিশ্লেষণ এবং পরবর্তীর জন্য প্রস্তুত হও তা খুব তাড়াতাড়ি হয় না। আপনি কি জানেন যে গত বছরের ছুটির প্রচারাভিযান চলাকালীন আপনার প্রত্যক্ষ ডাক আবেদন কত কার্যকর ছিল?

আপনার আপিল কত ট্র্যাশে গিয়েছিলাম? কত দান একটি দান? এমনকি আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া হার তাকান ভয় পেয়েছেন?

এখন, একটি তহবিল আপীল লেখা এবং প্যাকেজিং হার্ড কাজ। সুতরাং এটা সমতল যখন লজ্জা হয়।

আপনি যদি আপনার দাতাদের জিজ্ঞেস করতে পারেন কেন তারা আপনার তহবিল সংগ্রহের চিঠির দিকে তাকাচ্ছেন, এখানে তারা কী বলতে পারে।

1. আপনি আমার নাম ব্যবহার করেন নি, অথবা আপনি এটি ভুল পেয়েছেন।

আমি এখনও অনেক "প্রিয় বন্ধু" অক্ষর দেখতে। এটি সাধারণত স্বাক্ষরিত হয় যে আপিল সীমিত সংস্থানের সাথে একটি ছোট দাতব্য থেকে। যাইহোক, এটা চিঠি ব্যক্তিগতকৃত এবং ব্যয়বহুল না যে এখন বেশ সহজ। একটি শালীন দাতা পরিচালন ব্যবস্থা এটি করতে এবং আপনার সমস্ত তহবিল সংগ্রহগুলি এত সহজ করতে পারে।

আমার নাম ভুল যদি, চিঠি একটি বড় দাতব্য হতে পারে। এটি জঘন্য বলে মনে হয়, তবে বিশাল মেলিং তালিকাগুলির সাথে কিছু কিনেছে, এটি একটি ত্রুটি তৈরি করা সহজ এবং সেই ভুলের জন্য দীর্ঘ সময় ধরে বিজ্ঞপ্তিটি এড়িয়ে চলার পক্ষে সহজ। বছর ধরে, আমি একটি বড় অলাভজনক থেকে মেইলিং পেয়েছি যা আমার নাম ভুল করে।

2. আপনি আপনার মেইলিং খুব জটিল তৈরি।

প্যাকেজে প্রবেশের রিমাম থাকলে, আমি চিঠিতেও ফোকাস করতে পারি না। আমি বিভ্রান্ত হয়ে, indecision মধ্যে হারিয়ে এবং শেষ জিনিস ডাম্পিং শেষ।আমি সম্প্রতি প্রাপ্ত সেরা অক্ষর ALS এসোসিয়েশন থেকে এক অন্তর্ভুক্ত, যা একটি ছোট সন্নিবেশ সঙ্গে খুব সহজ, এমনকি প্লেইন ছিল। আমি এখানে যে চিঠি সম্পর্কে লিখেছেন।অন্য চিঠিটি আমার শহরের একটি ছোট থিয়েটার কোম্পানি থেকে ছিল। নির্বাহী পরিচালক একটি সুন্দর, সহজ, হৃদয়গ্রাহী চিঠি লিখেছিলেন যা আমাকে অবিলম্বে পেয়েছিল। আপনি এখানে যে চিঠি পড়তে পারেন।

3. আপনি আমার সম্পর্কে সাহায্য করবে যে ব্যক্তি (বা পশু) পরিবর্তে, আমার দান সাহায্য করবে।

আমি ব্যক্তিদের ভিড় পরিবর্তে এক ব্যক্তির সম্পর্কে একটি গল্প ভাল সাড়া। আমি দ্রুত সংখ্যায় দ্বারা বিব্রত বোধ করছি এবং তাদের মুখে অসহায় বোধ করি।শুধু একজন ব্যক্তির সম্পর্কে বলুন এবং আমি কীভাবে সাহায্য করতে পারি। আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের অর্জন সম্পর্কে, আপনি যে পুরস্কার পেয়েছেন, বা আপনার রাষ্ট্রপতি শেষ কথা বলার বিষয়েও উদ্বিগ্ন নন।

4. আপনি আপনার শব্দভান্ডার সঙ্গে আমাকে প্রভাবিত করার চেষ্টা।

আমি হার্ড স্টাফ পড়তে পুরোপুরি সক্ষম। আমি যখন এটা করতে হবে। তবে, আমি যদি খুব কঠিন হয়ে থাকি তবে আপনার তহবিল সংগ্রহের আপিলের মত ঐচ্ছিক পড়ার মাধ্যমে সময় কাটাতে সময় নই।

আমাকে ছোট শব্দ, সংক্ষিপ্ত বাক্য, সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ দিন। দ্রুত বিন্দু পেতে! আমি কেবল আপনার বার্তা ডিকোড করার সময় নেই।

জেফ ব্রুকস পরামর্শ দেয় যে তহবিল সংগ্রহের অক্ষর কোথাও 4 র্থ এবং 6 র্থ-গ্রেড পড়ার স্তরগুলির মধ্যে হওয়া উচিত। আপনার বার্তাটি কীভাবে পড়তে হয় তা পরীক্ষা করার জন্য সরঞ্জামগুলি রয়েছে। তাদের ব্যবহার করুন।

5. আপনি আমাকে বলবেন না যে আমাকে এখন দান করতে হবে।

আপনি জরুরী যদি আমি ভাল সাড়া। আমাকে আজ কেন দিতে হবে আমাকে বলুন। আমাকে না বললে কি হবে? আর কত মানুষ ক্ষুধার্ত হবে, নাকি আজকে আমি যদি না দিই তবে একজন মানুষ বেঁচে থাকবে না।আমি এখন আমার দান যদি আপনি আমার উপহার মেলে হবে যে আমাকে মনে করিয়ে দিন। আমি জরুরী প্রয়োজনগুলির প্রতি সাড়া দিচ্ছি, এমন কোনও বিষয় যা আমি আপনার পরবর্তী আপীল পর্যন্ত সহজেই উপেক্ষা করতে পারি।

6. আপনি কি চান সম্পর্কে নির্দিষ্ট ছিল না।

আমি যখন সমস্যাতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের প্রভাব দেখতে পাচ্ছি তখন আমি ভাল প্রতিক্রিয়া জানাই।আমাকে বলুন যে আমার $ 25 দান দরিদ্র বাচ্চাদের জন্য চার ব্যাকপ্যাক কিনতে হবে। অথবা যে $ 50 Fluffy তিন মাসের জন্য বিড়াল খেতে হবে।ওহ, এবং Fluffy একটি ফটো বা যারা বাচ্চাদের অন্তর্ভুক্ত। আমার উপহার সম্পন্ন হবে কি visualize সাহায্য করুন।

7. আপনি আমার চিঠি পড়তে সহজ করার চেয়ে আপনি সুন্দর নকশা সম্পর্কে আরো উদ্বিগ্ন ছিল।

আপনি কি জানেন যে বিপরীত প্রকার (কালো পটভূমিতে সাদা টাইপ) আমার চোখকে আঘাত করে? আপনি একটি ছোট ফন্ট সাইজ ব্যবহার করে পৃষ্ঠাতে আরো শব্দ ক্রম করার চেষ্টা করছেন? দেখো, আমি সম্ভবত পুরোনো। আমি bifocals পরেন। আমি আপনার চিঠি পড়তে না পারে নকশা ডিজাইন মানে।

আপনি খুব "tacky" আপনার ভয় পেতে চাই। কী শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি আন্ডারলাইন করে বা এমনকি তাদের হাইলাইট করে বা গাঢ় পাঠ্য ব্যবহার করে আপনার বার্তাগুলির গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি বাছাই করতে আমাকে সাহায্য করুন। আমি সব মনে হবে না। আমি আপনার চিঠি স্কিম চাই। আমাকে এটা করতে সাহায্য করুন।

8. আপনি আমাকে প্রশংসা না।

প্রথমত, আপনি স্বীকার করেন নি যে আমি আপনাকে গত দুই বছরের জন্য দিচ্ছি। দ্বিতীয়ত, আপনি কখনো বলেন না যে আমি কতটা সদয় এবং যত্নশীল, এবং সেই জন্যই আপনি জানেন যে আমি এই উপহারটিও চাই। হ্যাঁ, আমাকে চিত্কার। আমাকে বলুন যে তুমি জানো আমি যত্ন নিই এবং এ কারণে তুমি আমাকে লিখছো।

আপনার তহবিল সংগ্রহের চিঠি কেটে ফেলার অন্যান্য কারণ আছে, কিন্তু এইগুলি আমি সবচেয়ে ঘৃণা করি।