একটি এমএস আউটলুক নিয়ম সঙ্গে এসএমএস ইমেল পাঠান

01 নিয়মিত বার্তা চেক করতে এবং এটিকে ছেড়ে দেওয়ার জন্য আউটলুক সেট আপ করুন

এখন আপনার ইমেলগুলি পাঠ্য বার্তা হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সেলফোনে পাঠানোর জন্য কোন ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করতে হবে। যেহেতু আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল চেক করছে তাই আপনাকে এটি জানাতে হবে যে কোনটি আউটলুক রুলের সাথে প্রক্রিয়া করতে হবে।

আপনি হয়তো কেবল নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট বা ক্লায়েন্টদের ইমেল পাঠাতে চান, অথবা ক্লায়েন্টকে আপনার কাছে ইমেলটি দ্রুত পেতে বিষয়টিতে "পাঠ্য জিম" মত কিছু লিখতে বলা হবে। আরেকটি উপায়, যদি আপনার সামর্থ্য থাকে তবে "[email protected]" বা "[email protected]" এর মতো আরেকটি বিশেষ ইমেল ঠিকানা সেট আপ করুন। এই উপায়ে আপনি এই ঠিকানায় কেবলমাত্র আপনার ফোনে পাঠানো সমস্ত ইমেল থাকতে পারেন।

এই সেট আপ ধাপ নীচে।

1. আমরা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে বার্তাগুলি সেলফোনে পাঠানোর জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করছি, তাই তাদের ইমেলগুলির একটিতে যান এবং এতে ডান ক্লিক করুন। Create rule বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
2. মনে রাখবেন যে প্রথম স্ক্রিনটি ইতিমধ্যে আপনার কাছে প্রাপ্ত এই ব্যক্তির ইমেলের জন্য এই নিয়মটি প্রক্রিয়া করার জন্য চেক করা আছে। পরবর্তী ক্লিক করুন।
3. পরবর্তী বাক্সটি যেখানে আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করেন "এটি লোকেদের বা বিতরণ তালিকাতে ফরোয়ার্ড করুন"। সেই বাক্সটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে "মানুষ বা বন্টন তালিকা" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
4. [email protected] হিসাবে, নীচে: বক্সে আপনার ফোনের পাঠ্য বার্তা ঠিকানাটি লিখুন।
5. পরবর্তী ক্লিক করুন, পরবর্তী ধাপটি বাদ দিতে আবার ক্লিক করুন।
6. আপনার নিয়মটি উল্লেখ করুন, নিশ্চিত করুন যে "নিয়ম চালু করুন" বাক্সটি চেক করা হয়েছে এবং শেষ হয়ে ক্লিক করুন।

03 সুইচিং বিবেচনা করুন

আপনি Outlook থেকে Gmail এ স্যুইচিং বিবেচনা করতে পারেন। এটি ভাল, বন্ধুত্বপূর্ণ, সহজেই সন্ধানযোগ্য এবং আমি যেভাবে লেবেল এবং ফিল্টারগুলি সেট করতে পারি সেগুলি আরও বেশি শক্তিশালী। হাজার হাজার তৃতীয়-পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলিও জিমেইলের সাথে কাজ করে যা সিআরএম, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা এবং বিপণনে সহায়তা করে। জিমেইল এবং ক্রোম একসাথে আমার ব্যবসা চালানোর জন্য আরও বেশি ক্ষমতা দেয়। তারপর Evernote এর ক্লিপার নোটবুক ক্লিপিং ইমেল অনুমতি দেয়, সব ভাল।