সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার জন্য আপনার অফিস সংগঠিত করুন

সাম্প্রতিক গবেষণায় জানা যায় যে একটি নোংরা ডেস্ক সৃজনশীলতার একটি চিহ্ন এবং এটি উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে না। অন্যদিকে, কিছুক্ষেত্রে, বাহিরের দিকে বিষাক্ততা ভিতরে যা ঘটছে তার প্রতিনিধি। সত্য হল প্রতিষ্ঠানটি স্নিগ্ধ পাইলস এবং সবকিছুর জন্য একটি লেবেল নয়। এটি আপনার অফিসকে এমনভাবে সাজানো যা উত্পাদনশীলতার জন্য অনুমতি দেয় এবং কাজটিকে বাধা দেয় না, এটি একটি নোংরা বা পরিচ্ছন্ন ডেস্ক মানে কিনা।

এখানে উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক আপনার বাড়ির অফিস সংগঠিত করার জন্য পাঁচটি টিপস।

1. Clutter পরিচালনা করুন

মনে রাখবেন যে আপনি সম্পূর্ণরূপে ক্লাটার এড়াতে হবে না। Messiness আসলে কিছু কর্মীদের জন্য উদ্দীপক হতে পারে। একই সময়ে, আপনি কিছু প্রয়োজনীয় সংস্থান খুঁজছেন সময় নষ্ট করা এড়াতে ক্লাস্টার কিছু প্রতিষ্ঠান চান। আপনি যদি clutter দিকে ভিত্তিক হয়, এটি আপনার জন্য কাজ করতে একটি উপায় খুঁজে বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি উদ্দেশ্য সঙ্গে কাগজ পাইলস আছে। বিভিন্ন আইটেমের একাধিক পিলের পরিবর্তে, বিলগুলির জন্য একটি পিল, অন্য চালানের জন্য এবং অন্যটি পড়ার জন্য ইত্যাদি রয়েছে। তারা এখনও পিল্ড এবং কিছুটা নোংরা, কিন্তু এখন আপনি কমপক্ষে জানেন যে আপনি কোনটি শুরু করতে চান কাগজ একটি নির্দিষ্ট টাইপ খুঁজছেন।

ক্লাটার আপনার শক্তি এবং উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করে, আপনি একটি পরিষ্কার খুঁজছেন স্থান তৈরি করতে আরো করতে হবে। কাগজে পথ চলছে, ফাইলিংয়ের জন্য কাগজহীন সিস্টেমে স্যুইচ করুন। আপনি যদি ফাইলটিকে আনুষ্ঠানিকভাবে ফাইল করতে না পারেন তবে এমনকি দ্রুত পথ থেকে কাগজ পেতে আপনার ডেস্কের কাছাকাছি বা তার কাছাকাছি একটি ফাইল সোর্টার রাখুন।

যদিও কাগজটি হঠাৎ এক বড় উৎস, এটি একমাত্র নয়। কলম, paperclips, থাম্ব ড্রাইভ, বই, ক্যালকুলেটর এবং আরো আপনার কাজের এলাকায় স্থান নিতে পারেন। সপ্তাহ বা একবার একবার, এই আইটেমগুলি খুলুন (যেমন শুষ্ক-আউট কলমগুলি পরিত্রাণ পান) এবং তাদেরকে এমন জায়গায় রাখুন যাতে আপনি সহজে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন। আইটেম ধারণ করতে কলম কাপ এবং paperclip হোল্ডার হিসাবে পাত্রে ব্যবহার করুন।

2. দ্বারা বন্ধ প্রয়োজনীয় আইটেম রাখুন

আইটেম খুঁজছেন বা কিছু বর্জ্য সময় পেতে আপ পেতে হচ্ছে। আপনি যদি ঘন ঘন ব্যবহার করতে চান এমন কিছু থাকে তবে আপনি যেখানে কাজ করেন তার দূরত্বের মধ্যে পৌঁছানোর মধ্যে এটি রাখুন। এতে একটি ফোন, রেফারেন্স বই, প্ল্যানার, ফাইল, মেইলিং সরবরাহ, প্রিন্টার ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার যদি অনেকগুলি আইটেম থাকে তবে আপনাকে কাছাকাছি রাখতে হবে, আপনাকে একটি বড় ডেস্ক প্রয়োজন হতে পারে। অথবা আপনি একটি ডেস্ক বা ডেস্ক এবং টেবিলগুলির সাথে একটি U- আকৃতির সেটআপ ব্যবহার করেন যাতে আপনার প্রয়োজনের জন্য আপনাকে কেবল কাছাকাছি ঘোরাতে হবে।

যেকোন কিছু যা আপনি দৈনিক ভিত্তিতে বা সপ্তাহে বেশ কয়েকবার ব্যবহার করেন না সেক্ষেত্রে আপনার ডেস্ক বা আপনার কাজের এলাকায় থাকা দরকার। আপনি আপনার অফিসের অন্যান্য এলাকায় যারা আইটেম সংরক্ষণ করতে পারেন।

3. আরামদায়ক হতে

কিছুই অস্বস্তি বেশি উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করতে পারেন। যদি আপনার পেছনে ব্যাথা হয় বা আপনার চোখের চাপ থাকে তবে আপনি কাজ করতে চান না। একটি মানের ডেস্ক চেয়ার এবং সুপরিচিত অফিস আপনার সান্ত্বনা এবং স্বাস্থ্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আদর্শতঃ, আপনার অফিসে প্রাকৃতিক আলো থাকা উচিত, তবে অন্ধকারের সময় চোখের তীব্রতা এড়াতে পর্যাপ্ত কৃত্রিম আলো। আপনার চেয়ার বা কম্পিউটার মনিটর সামঞ্জস্য করুন যাতে আপনি ঘাড় এবং পিছনে সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য সোজা না, উপরে বা নিচে সোজা দেখছেন।

যেহেতু এতক্ষণ বসে থাকা আপনার স্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে, স্থায়ী ডেস্ক পেতে, আপনার মনিটরের জন্য একটি স্থায়ী বালুকণা বিবেচনা করুন যাতে আপনি বসতে বা দাঁড়াতে পারেন।

4. একটি রুটিন এবং সময়সূচী আছে এবং কখনও কখনও তাদের পরিবর্তন

রুটিনগুলি এমন অভ্যাস হয়ে যায় যা আপনাকে এতে অনেকগুলি চিন্তা করা ছাড়াই পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে সরাতে দেয়। সূচী আপনি সময় কাজ সম্পন্ন করছেন নিশ্চিত। এই সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা সঙ্গে সাহায্য। উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রায় একই সকালে একই আইটেম একই আইটেম মাধ্যমে কাজ। আমি এটা সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না, আমি শুধু বসতে এবং তাদের কাজ।

রুটিন এবং সময়সূচী সঙ্গে সমস্যা হল তারা ruts এবং সৃজনশীলতা stifle হতে পারে। যখন আপনার রুটিন এবং সময়সূচী আপনি অলস বা uninspired মনে করতে শুরু, তাদের পরিবর্তন।

5. কি আনন্দ দেয় বা অনুপ্রাণিত করে নিজেকে ঘিরে রাখুন

আপনি নিজের বাড়ির ব্যবসায় চালানোর জন্য একটি খোঁচা cubicle বাকি আছে। এখন আপনার ডেস্কটপে ব্যক্তিগত ছবি বা একটি উদ্ভিদ থাকতে পারে কিনা তা সম্পর্কে কোনও নিয়ম নেই। আসলে, আপনি আপনার অফিসকে সাজানোর মাধ্যমে আপনার শক্তি এবং উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন যা আপনাকে আনন্দ বা অনুপ্রেরণা দেয়। আপনি চান একটি রং আপনার অফিস পেইন্টিং বিবেচনা। আপনি অনুপ্রাণিত বা প্রেরণা যে ছবি বা পোস্টার Hang। রঙিন ফাইল হিসাবে সজ্জা অফিস সরঞ্জাম এবং সরবরাহ ব্যবহার করুন। আমি সমুদ্র সৈকত ভালোবাসি, তাই আমার একটি সৈকত সেটিং রয়েছে যা একটি ছোট পাম গাছ, একটি নারকেল কাপ, এবং শেল রয়েছে।

উত্পাদনশীলতা এবং প্রেরণা শুধু নিছক ইচ্ছা থেকে আসতে হবে না। আপনি আপনার আশেপাশের মাধ্যমে উত্সাহিত এবং অনুপ্রাণিত করতে পারেন। আপনার বাড়ির ব্যবসায়ের সাফল্যকে সর্বাধিক করার জন্য, আপনার অফিসকে উদ্দেশ্যপূর্ণভাবে সংগঠিত করুন এবং সাজান যাতে আপনাকে আপনার সেরা হতে সাহায্য করে।