আপনার হোম অফিস সংগঠিত করার 5 দ্রুত উপায়

হোম অফিসের সংগঠন এমন কিছু যা আমরা খুব দেরী না হওয়া পর্যন্ত অনেক কিছু মনে করি না। আপনি একটি হোম অফিস প্রয়োজন, তাই আপনি এক তৈরি। এবং সময়ের সাথে সাথে, যখন আপনি আপনার বাড়ির অফিসে কাজ করেন, জিনিসগুলি স্ট্যাক এবং আপনার চারপাশের লেয়ার - কফি মুগগুলি ব্যবহার করেন, আপনি যে ফাইলগুলি কোথাও রাখতে অর্থ রাখেন সেগুলির একটি স্ট্যাক, সফটওয়্যার বাক্স, বিল, অনাথের কলম - একদিন, যখন কিছু পায় আপনার পথে বা অষ্টম বারের জন্য অদৃশ্য হয়ে যায়, আপনি হঠাৎ বুঝতে পারছেন যে আপনার হোম অফিসে সংগঠিত হওয়া অনেক বেশি বিলম্বিত।

সম্পূর্ণ হোম অফিস প্রতিষ্ঠান একটি বড় কাজ। এটি প্রথম নজরে (এবং এমনকি দ্বিতীয় এবং তৃতীয়) এ জঘন্য হতে থাকে। আপনি যদি এটি অনুভব করেন তবে আপনি আপনার অফিসের স্থানটিকে কার্যকরী এবং আকর্ষণীয় করতে আবার একটি 12-পদক্ষেপের পরিকল্পনা অনুসরণ করতে পারেন। তবে আপনি যদি সম্পূর্ণ মেকোভারের জন্য পুরোপুরি প্রস্তুত না হন তবে নিখরচায় জিনিসগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হোন, এখানে আপনার হোম অফিসে সংগঠিত করার জন্য পাঁচটি ছোট পরিচালনাযোগ্য জিনিস রয়েছে।

তিনটি জিনিস বাছাই এবং তাদের ফেলে দাও

আমরা শুধু আপনার মেজাজ পেতে এবং কিছু স্থান পরিষ্কার করতে কিছু সহজ সঙ্গে আমাদের হোম অফিস সংগঠন শুরু করব। আপনার ডেস্কটপে কেবল তিনটি জিনিস থেকেও অনেক বেশি রয়েছে অথবা আপনার হোম অফিসের চারপাশে বিচ্ছিন্ন রয়েছে যা আপনার ওয়ার্কস্পেস থেকে সরাসরি ট্র্যাশে বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিনতে যেতে পারে।

আসুন, ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। আপনি সত্যিই যারা পুরোনো পত্রিকা প্রয়োজন? যে কলম কাজ করে না? যারা snack পুডিং পাত্রে ব্যবহৃত? Yeesh! তাদের পরিত্রাণ পেতে!

ভাল লাগছে, তাই না? আপনি মাত্র তিনটি জিনিস বন্ধ করতে হবে না। আপনি যদি ট্র্যাশের জন্য আরো সুস্পষ্ট প্রার্থীকে দেখতে পান, তবে তাদেরও নিক্ষেপ করুন।

আগাছা এক ফাইলিং ড্রয়ারের

ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি বেশিরভাগ বাড়ির অফিসগুলির জন্য ক্লাস্টারের রাজাদের, যা বিদ্রূপাত্মক কারণ আমরা তাদের ভাঙ্গন সমাধান হিসাবে মনে করি। বাস্তবিকই, আমরা তাদের সাথে স্টাফ করি, যা আমরা কোনও জায়গা বা কোনও কাগজের কাগজের জন্য আমাদের খুঁজে পাচ্ছি না তার সাথে আমাদের কোনও সমস্যা মোকাবেলা করার দরকার নেই তবে দূরে ফেলে দিতে চাই না। সুতরাং আমাদের ফাইলিং মন্ত্রিসভা আমাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত ল্যান্ডফিল হয়ে ওঠে এবং যখন এটি পূর্ণ হয়, তখন আমরা অন্য এক জায়গায় চলে যাই।

মান-আকারের চার ড্রয়ারের ফাইলিং মন্ত্রিসভা মাধ্যমে বাছাই করা একটি পুরাতাত্ত্বিক খনন অনুরূপ সংকলিত স্টাফ মাধ্যমে sift করতে পারে। তাই আসুন শুরু ছোট। এক ড্রয়ার বাছাই এবং তার মাধ্যমে আগাছা, আপনার বর্তমান বা প্রয়োজনীয় নয় এমন কিছু মুছে ফেলার মাধ্যমে আপনার বাড়ির অফিস সংগঠিত করুন। (মনে রাখবেন, যদিও আপনাকে ছয় বছরের জন্য আপনার ব্যবসার রেকর্ড রাখতে হবে।)

ডকুমেন্টস এবং কাগজপত্র যা আপনাকে আর রাখা উচিত নয় সেটি খর্ব করা উচিত। আপনি পুরানো ফাইল ফোল্ডার পুনরায় ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে।

একটি পিচবোর্ড ফাইল বক্সটি কিনে এটি আরও একটি পদক্ষেপ নিন এবং আপনার কাছে থাকা পুরানো ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য এটি ব্যবহার করুন তবে তা অবিলম্বে অ্যাক্সেস করতে হবে না। সিলেটে, গ্যারেজে বা আপনার অ্যাপার্টমেন্টের স্টোরেজ লকআপের মতো আপনার বাড়ির অফিস থেকে দূরে থাকুন। ভাল খবর! আবার আপনার ফাইলিং মন্ত্রিসভা স্থান আছে!

আপনার বুলেটিন বা বার্তা বোর্ড সাফ করুন

বুলেটিন বা বার্তা বোর্ড অনেক হোম অফিসে একটি বৈশিষ্ট্য। হ্যাঁ, আমাদের আপ টু ডেট ইভেন্টগুলিতে পোস্ট করার এবং আমাদের জীবনকে সংগঠিত রাখতে আমাদের সহায়তা করার পরিবর্তে, তারা প্রায়শই ক্লাস্টার টাইম ক্যাপসুলগুলিতে অবনতি ঘটায়।

এখন আপনার দিকে তাকান। আজকের বা এমনকি এই সপ্তাহে কিছু করার বিষয়ে সম্পর্কিত কিছু পোস্ট আছে বা সেখানে লেখা আছে? তুমি এর পরিবর্তে কি দেখছো? বাচ্চাদের দ্বারা আঁকা ছবি? গত গ্রীষ্মের ক্যাম্পিং ট্রিপ থেকে ছবিগুলো?

ঠিক আছে. মনে রাখবেন হোম অফিস প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য রাখুন। আমরা শুধু decluttering করছি না; আমরা একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করছি যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে। আপনার বাড়িতে বাচ্চাদের ছবি এবং পরিবারের ফটোগুলি দেখানোর মতো কোনও সমস্যা নেই - তবে আপনার হোম অফিস তাদের জন্য জায়গা নয়। তাদের নিচে নাও এবং অন্যত্র তাদের সরানো। তারপর বোর্ড বন্ধ সব পুরানো বার্তা সাফ করুন। আপনি এগিয়ে যেতে প্রস্তুত।

এক ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠিত

ড্রয়ারগুলি কোনভাবেই ডাম্পিং ভিত্তিতে থাকে তবে হোম অফিসে, এমন অনেকগুলি জিনিস রয়েছে যা আপনি তাদের মধ্যে ডাম্প করতে পারেন, আপনার ডেস্ক ড্রয়ারগুলি দুর্যোগ অঞ্চল হতে পারে। একটি ডেস্ক ড্রয়ার নির্বাচন করে এবং সবকিছু বাইরে নিয়ে আপনার বাড়ির অফিস সংগঠিত করুন।

বিষয়বস্তুগুলির মাধ্যমে সাজান, যা আর কাজে লাগে না এবং যে কোনও স্থানকে তার ভাল অবস্থানে ফিরিয়ে আনা হয়। (উদাহরণস্বরূপ, রেসিপিগুলি সম্ভবত আপনার ডেস্কের পরিবর্তে রান্নাঘরের কাছে অবস্থিত।)

তারপর একটি প্লাস্টিক সংগঠক ট্রে (যে কোনও অফিসের সরবরাহের দোকানে উপলব্ধ) ঢোকান এবং জিনিসগুলিকে আলাদা এবং খুঁজে বের করতে সহজ করার জন্য সংগঠক ট্রেের বিভিন্ন বিভাগগুলি ব্যবহার করে ড্রয়ারের মধ্যে ফিরিয়ে আনুন।

সপ্তাহের জন্য আপনার ডেস্কটপ সাফ করুন

একটি বড় পিচবোর্ড বক্স (বা দুই) পেয়ে শুরু করুন। এখন আপনার অফিস এবং আপনার কম্পিউটারের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটেমগুলি ছাড়া আপনার অফিস ডেস্ক থেকে সবকিছু সরিয়ে নিন। আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে কার্ডboard বাক্সে (এসএস) সরিয়ে ফেলুন।

বক্সটি (এস) কোথাও অ্যাক্সেসযোগ্য কিন্তু রাখুন যাতে আপনি তাদের উপর tripping না। তারপর আপনি সাধারণত হিসাবে কাজ করতে যান। আপনি যখন আপনার বাড়ির অফিসে কাজ করছেন, আপনার ডেস্কটপে নেই এমন কিছু আছে কিনা তা বাক্সের বাইরে রাখুন এবং আপনার ডেস্কে বা তার চারপাশে একটি লজিক্যাল স্থানে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টাইপ করা অনুলিপি থেকে শব্দ প্রক্রিয়াকরণটি খুঁজে পান তবে আপনার ডেস্ক কপিরাইটারটিকে বাক্সের বাইরে নিয়ে যান এবং এটি আপনার ডেস্কে ফিরিয়ে আনুন।

এক সপ্তাহের শেষে, আপনার ডেস্কটপে বা হাতের কাছে দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য আপনার যা দরকার তার সবকিছু থাকবে। বাক্সে যাই হোক না কেন, এটি কোথাও অন্য কোথাও থাকে, যদি এটি একটি প্রয়োজনীয় টুকরা কাগজ না থাকে অথবা যদি এটি এমন কিছু থাকে যা আপনার কর্মক্ষেত্রকে আপগ্রেড করে তবে এটি ঠিকভাবে দায়ের করা হয়।

আপনার হোম অফিস সংস্থা এখানে বন্ধ করতে পারেন

আপনি যদি এটা করতে চান। প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হিসাবে, আপনার হোম অফিস সংগঠিত পাঁচটি সামান্য ব্যবস্থাপনাযোগ্য জিনিস। যদি আপনি চান আপনার বাড়ির অফিস সংস্থা আরও নিতে। আপনার সব ডেস্ক ড্রয়ার সংগঠিত করুন। আপনার ফাইলিং সিস্টেম মাস্টার। যদি আপনি চান পূর্ণ হোম অফিস সাংগঠনিক পরিবর্তন মাধ্যমে যান।

কিভাবে একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করতে শিখুন। কিন্তু যে পরে জন্য। এই মুহুর্তে আশা করা যায় যে আপনি যা করেছেন তা সংগঠিত করার জন্যই করা হচ্ছে - যখন আপনি আপনার বাড়ির অফিসে কাজ করার জন্য বসে থাকবেন তখন আপনাকে আরো সহজে আরও বেশি কাজ করতে দেওয়া হবে। উপভোগ করুন!