কিভাবে আপনার অফিস সংগঠিত

ভাল অফিস নকশা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য কার্যকারিতা। কিন্তু প্রায়শই আমাদের অফিসগুলি অনেকগুলি অফিস মেশিন, সরঞ্জাম, সরবরাহ এবং কাগজপত্রের টুকরো টুকরা করে ফেলে যা আমাদের ছোট বা বাড়ির অফিসগুলি সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী।

আপনি বসতে এবং কাজ করতে পারেন আগে আপনি জিনিস বাইরে সরানো আছে? আপনার টেবিলে এত কাগজপত্র আছে যে তারা মেঝেতে ছড়িয়ে আছে? আপনি কি খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে একটি অনুসন্ধান এবং উদ্ধার দলের সাথে যোগাযোগ করতে হবে? তারপর এটা স্পষ্টভাবে আপনার ভেতরে রোল আপ এবং আপনার অফিস সংগঠিত সময়।

আপনি উপলব্ধ সবচেয়ে আকর্ষণীয়, আপ টু ডেট অফিস নকশা থাকতে পারে এবং আপনি আপনার অফিস সংগঠিত না হওয়া পর্যন্ত কি করতে হবে তা এখনও সম্পাদন করতে পারবেন না।

অফিসের পরিবর্তনের জন্য এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার ডেস্ক এবং আপনার অফিসের স্থানটি সংগঠিত করবেন যাতে আপনার অফিসের নকশা রয়েছে যা আপনি উভয়কে কৃতজ্ঞ এবং কাজ করতে পারেন।

পথ পরিষ্কার করুন

একটি বন্ধু তার অফিসের মাঝখানে একটি কফি টেবিল ছিল - যা টেবিল থেকে ফাইলিং মন্ত্রিসভা থেকে সরানো একটি agility এবং প্রশিক্ষিত অ্যাক্রোব্যাট ব্যালেন্স ছাড়া কেউ জন্য একটি শিন-ক্র্যাকিং কাজ। যেহেতু তিনি ক্লায়েন্টকে তার অফিসে কখনও বিনোদন দেননি, কফি টেবিলটি কেবল তখনই ব্যবহৃত হয় যখন তিনি এটির উপর জিনিসগুলি সেট করেন। কফি টেবিল মুভিং তাকে একটি স্পষ্ট walkway দিয়েছেন - এবং সম্ভাব্য শিন ক্ষতি অনেক তাকে সংরক্ষণ!

আপনার অফিসে নকশা আসবাবপত্র বিরতি আছে? তাদের সরান বা সম্পূর্ণরূপে তাদের সরানো। আপনি প্রায় পায়চারি করতে সক্ষম হতে হবে।

আপনার ডেস্কটপ সাফ করুন

এখন সেখানে। যে সুন্দর চেহারা না? একটি অফিস নকশা শোপিপি! এখন হার্ড অংশ। আপনার অফিস ডেস্ক এ খুঁজছেন এবং সিদ্ধান্ত কি আপনার অফিস সংগঠিত শুরু হয়েছে সেখানে হতে. আপনার কম্পিউটার, অবশ্যই। এটা ফিরে রাখুন। আপনার ফোন, স্পষ্টভাবে। এটা আবার রাখুন। কিন্তু কি আর?

আপনি আপনার ডেস্ক থেকে নেওয়া সমস্ত অন্যান্য জিনিস দেখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "এটা করে আছে আমার অফিস টেবিলে থাকতে হবে? "যদি আপনার কাজটি সহজতর করার জন্য প্রতিদিন আপনি এমন কিছু না করেন তবে এটি আর অন্য কোনও জায়গা খুঁজে পাওয়ার সময় নেই।

কাগজপত্রের স্ট্যাক আপনি কি বোঝাতে চেয়েছেন? তাদের সাথে ডিল এবং তাদের ফাইল। গত সপ্তাহ থেকে অর্ধেক খাওয়া ডোনাট। ইসস! আপনি কি জানেন যে এর সাথে কি করতে হবে …

আপনার ডেস্ক এবং আপনার ড্রয়ার সংগঠিত করতে ক্যাডিস এবং ট্রেগুলি পান এবং ব্যবহার করুন

অফিস সরবরাহের দোকান এবং শৃঙ্খল খুচরা বিক্রেতারা প্লাস্টিকের ট্রে এবং ক্যাডিজের সব ধরণের থাকে, যার মধ্যে একটি ডেস্ক ড্রয়ারের মধ্যে পুরোপুরি ফিট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার অফিস সরবরাহ সংগঠিত পেতে তাদের ব্যবহার করুন। এখন যে সব আলগা কলম, কাগজ ক্লিপ এবং থাম্ব টেকসই যেতে একটি জায়গা আছে - এবং যখন আপনি এক চান, আপনি এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবে।

আপনার ডেস্ককে আরো সংগঠিত করার জন্য, ট্রেগুলি স্ট্যাকিং আপনার "ইনবক্স" এবং "আউটবক্স" এর জন্য আদর্শ। তারা আপনাকে আপনার অফিসে ডেস্কটপ পরিষ্কার এবং স্থান সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে।

আপনার সরঞ্জাম আপডেট করুন

অফিস অফিস আপনি নিচে ধীর বা আপনার অফিস নকশা আপ বিভ্রান্তিকর হয়? আপনার কম্পিউটার একটি মেমরি বা হার্ড ড্রাইভ আপগ্রেড প্রয়োজন? হয়তো এটি আপনার পুরানো প্রিন্টার, ফ্যাক্স মেশিন এবং স্ক্যানার থেকে পরিত্রাণ পেতে এবং বহুবিধ মুদ্রণযন্ত্রে বিনিয়োগের সময়। বা সময় স্পিকার ফোন আদিম স্পর্শ স্বন ফোন আপগ্রেড করার জন্য। আপনার অফিসের নকশা কার্যকারিতা বাড়ান এবং আরও কিছু কাজ স্থান উপলব্ধ করুন।

আপনার ডেস্ক বন্ধ এটি পান

আরও অফিসের স্পেস সাফ করুন এবং আপনার অফিসের কিছু প্রয়োজনীয় জিনিস তাদের নিজস্ব পৃথক স্থান দিয়ে আপনার অফিস সংগঠিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রিন্টার বা multifunction কপিয়ার আপনার ডেস্ক করা উচিত নয়। একটি প্রিন্টার স্ট্যান্ডে বিনিয়োগ করা এটি একটি ব্যবহারযোগ্য দূরত্বের মধ্যে রাখবে, মূল্যবান ডেস্ক রিয়েল এস্টেটের বেশি মুক্ত হবে এবং আপনাকে প্রিন্টার পেপারের মতো আনুষাঙ্গিকগুলির জন্য আরো কিছু বালু সঞ্চয় স্থান দেবে।

একটি ছোট ডেস্ক আছে এবং এমনকি আরো রুম প্রয়োজন? আপনার ডেস্কের পাশে রাখা একটি সাময়িক টেবিল আপনার অফিসের ডিজাইনে একটি মার্জিত স্পর্শ যোগ করবে এবং অতিরিক্ত কার্যক্ষেত্র হিসাবে পরিবেশন করবে। (সঠিক উচ্চতার একটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না যাতে আপনি এটির উপরে হোঁচট খেয়ে কাজ করতে পারেন।)

আপনার ডেস্ক বই বা ম্যানুয়াল সঙ্গে cluttered হয়? একটি বই বালুচর বিনিয়োগ, either freestanding বা অন্তর্নির্মিত। আপনি কেবল আপনার ডেস্ক থেকে কয়েকটি বই সরাতে যখন আপনি কাজ করতে হবে কিভাবে আরো স্থান এ অবাক হবে।

আপনি কিভাবে আপনার অফিসের নকশা উন্নত করতে এবং আপনার অফিসে সংগঠিত করতে পারেন যাতে আপনি একটি আকর্ষণীয় এবং কার্যকরী কাজ স্থান উভয় পেয়েছেন? এই টিপস চেষ্টা করুন:

আপনার চোখ কিছু আকর্ষণীয় আকর্ষণীয় দিন

কীবোর্ডের উপর আপনার হাত দিয়ে আপনার কম্পিউটারের সামনে বসুন এবং মনিটর থেকে দূরে থাকুন, 90 ডিগ্রী সাফ করুন (অথবা যতটা আপনি আপনার গলা চেঁচানো ছাড়া আরামদায়কভাবে জরিপ করতে পারেন)। কানাডিয়ান সেন্টার ফর ওকুপেশনাল হেলথ এন্ড সিকিউরিটি প্রতি কয়েক মিনিটের কম্পিউটার স্ক্রিন থেকে দূরে থাকা এবং চোখের তীব্রতা ও ক্লান্তি প্রতিরোধে আরও দূরবর্তী বস্তুগুলিতে আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করার পরামর্শ দেয়। কিন্তু দর্শনের আপনার পরিসীমা আকর্ষণীয় কিছু আছে? যদি না হয় তবে আপনার অফিস ডিজাইনের দিকে তাকানোর মতো কিছু যোগ করুন, যেমন আপনার পিকটিং, মুদ্রণ বা পোস্টার যা আপনি পছন্দ করেন।

স্থান যদি অনুমতি দেয় এবং শর্তগুলি সঠিক হয়, তবে জীবন্ত উদ্ভিদ উদ্ভিদ একটি অফিসের স্থান পরিধান এবং আপনার প্রফুল্লতা খাওয়ানোর জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে। স্থান জন্য চাপা? একটি ছোট কর্কবোর্ড রাখুন এবং আপনাকে সুখী করে এমন জিনিসগুলিকে পিন করার জন্য এটি ব্যবহার করুন, যেমন পরিবার এবং বন্ধুদের ফটো, আপনার সন্তানদের আঁকা, এমনকি একটি রঙিন ক্যালেন্ডার।

আপনার revamped অফিস ডেস্ক নাগালের পরীক্ষা দিন

আপনার নতুন এবং উন্নত ডেস্ক এবং কাজ বসতে। আপনি সহজ নাগালের মধ্যে প্রয়োজন সবকিছু? আপনার অফিসের নকশাটি প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করুন, সহজে পৌঁছাতে আইটেমগুলি বা সরঞ্জামগুলি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন।উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিছু পেতে এবং আপনার ডেস্ক ছেড়ে যেতে হবে না। আপনি কি ব্যবহার করবেন না তা নোট নিন। আপনি যদি এটির বেশি ব্যবহার না করেন তবে আপনার অফিসের নিয়মটি সংগঠিত করুন যে এটি আরও দূরে সংরক্ষণ করা উচিত।

আপনার স্টোরেজ প্রয়োজন চেক করুন

ছোট এবং হোম অফিস অন্য কিছু চেয়ে আরো কাগজ উত্পাদন বলে মনে হচ্ছে। এবং আমাদের স্টাফগুলিকে ঘিরে থাকা অনেকগুলি জিনিসই কেবল বাইরে বসে থাকা জিনিসগুলি, কারণ সেখানে এটি রাখতে আর কোন জায়গা নেই। যদি আপনি এটি প্রয়োজন বা সরবরাহ সরবরাহকারী যোগ করার জন্য অন্য ফাইলিং মন্ত্রিসভা পেয়ে আপনার অফিস সংগঠিত। তারপরে আপনি এটি স্থাপন করতে এবং আপনার অফিসের নকশাটি নিরপেক্ষ রাখার জন্য একটি জায়গা পাবেন যা সহজ হবে।

একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য কেন্দ্র সেট আপ করুন

কাগজ, পিচবোর্ড, গ্লাস, প্লাস্টিকের বোতল এবং পানীয় পাত্রে - আমাদের অফিসগুলিতে আমরা যে পরিমাণ উপাদান ছড়িয়ে দিয়েছি তা পুনর্ব্যবহারযোগ্য। লোকেদের সঠিক জিনিসটি করার জন্য এবং লেবেলযুক্ত বিনয়গুলির সাথে একটি ছোট পুনর্ব্যবহার কেন্দ্র স্থাপন করে, আপনার অফিসে বা তার কাছাকাছি ঘনিষ্ঠ হয়ে সহজলভ্য করুন। যখন প্লাস্টিকের টোটগুলি কারাপরিদর্শক বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য ডিপোতে পুনর্ব্যবহারযোগ্য সময় নেওয়ার সময় আসে তখন একজন ব্যক্তির পক্ষে ব্যয়বহুল এবং সহজ।

উইন্ডো চিকিত্সা revamp

আপনার ছোট বা বাড়ির অফিসে উইন্ডোজ থাকলে মনে রাখবেন উইন্ডো চিকিত্সাগুলি আপনার অফিসের নকশাগুলির অংশ। একটি নতুন টাইপ এবং / অথবা অন্ধ বা দারুচির রঙ আপনার অফিসের বায়ুমন্ডলে একটি আকর্ষণীয় দৃশ্যমান পার্থক্য করতে পারে। আপনার কাছে কী আছে বা আপনার উইন্ডো চিকিত্সাগুলি আপডেট করার জন্য অর্থ ব্যয় করতে চান না? তারপর একটি পরিস্কার জন্য নির্বাচন করুন। কিছুই পরিষ্কার এবং তাজা মত বসন্ত বলে।

আপনার অফিসে ডেস্ক realign

আপনি বছরের জন্য একটি অফিস ডিজাইন ব্যবহার করেছেন শুধু কারণ আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারবেন না মানে। আপনার অফিস ডেস্ক কিভাবে রুম মধ্যে স্থাপন করা হয় একটি সমালোচনামূলক চেহারা নিন। আপনার ডেস্ক চলন্ত আপনি একটি সম্পূর্ণ নতুন দৃষ্টিকোণ দিতে এবং এমনকি আপনি আরো উত্পাদনশীল করতে পারেন। আপনার অফিসের ডেস্কটি যদি কোনও কোণে ঝাঁপিয়ে পড়ে তবে উদাহরণস্বরূপ, এবং স্থানটি অনুমতি দেয়, এটি রুমে মাঝখানে টেনে আনুন। যদি আপনার ডেস্কটি একমাত্র উইন্ডো থেকে মুখোমুখি হয়, তবে এটি উইন্ডোটির কাছাকাছি স্থানান্তর করুন যাতে আপনি প্রাকৃতিক আলোতে বাড়তি সুবিধা নিতে পারেন।

এটা নীল আঁকা

আপনি যদি আপনার অফিসের নকশাটি একটি তাজা, নতুন চেহারা, তাজা পেইন্টের কোট উত্তর দেওয়ার বিষয়ে গুরুতর হন। ব্লু এই ঋতু বড় রঙ, soothing ছায়া সব ধরণের। আপনার স্থানীয় হার্ডওয়্যার বা পেইন্ট স্টোরের দিকে নজর রাখুন এবং আপনার জন্য আবেদন করা একটি ছায়া খুঁজে পেতে নিশ্চিত।

আপনি যদি আপনার অফিসে সংগঠিত করার জন্য অন্যান্য পদক্ষেপের মাধ্যমে কাজ করে থাকেন তবে আপনার ছোট বা বাড়ির অফিসকে পুনঃনির্বাচিত করতে চান কিনা তা আপনি এখন অফিসের স্থান পেয়েছেন যা কেবল নিরপেক্ষ দেখায় না তবে এতে কাজ করা সহজ হবে। আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন, আপনার অফিস সংগঠিত রাখাও সহজ হবে।