একটি বিশ্বব্যাপী ক্রয় কৌশল বাস্তবায়ন

01 নির্বাহী ক্রয় ইন

কোনও ক্রয়ের সর্বোত্তম অনুশীলন বাস্তবায়নের আগে, সিনিয়র কোম্পানির কার্যনির্বাহীদের সমর্থন থাকা দরকার। সিইও এবং সিএফও সহ সিনিয়র কর্মকর্তাদের ক্রয়-ইন ছাড়া, বিশ্ব-শ্রেণীর ক্রয় কৌশল বিকাশের যে কোনো প্রচেষ্টা মধ্যম পরিচালনার দ্বারা বিরক্ত হবে। ফলাফল অর্জনের জন্য যে কোনও কোম্পানিতে পরিবর্তন করা উচিত তার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দ্বারা সমর্থিত হওয়া আবশ্যক।

02 বর্তমান তথ্য যুক্তকরণ

যে কোনও কোম্পানীর সময়কাল ধরে ডেটা সংগ্রহ করা হয়েছে এমন বিক্রেতার একটি ডেটাবেস থাকবে যা বর্তমান, সদৃশ, পুরানো এবং ভুল ডেটা ধারণ করে। আপনার কোম্পানির বিভিন্ন ভৌগোলিকভাবে পৃথক ক্রয় বিভাগ আছে, ভুলতা স্তর গুণিত হয়। বিশ্বমানের ক্রয় কৌশল বাস্তবায়নের জন্য, প্রতিটি ক্রয় বিভাগের তথ্যটি বর্তমান বিক্রেতার ডেটা প্রতিফলিত করতে এবং সদৃশ, ভুল এবং অপ্রয়োজনীয় ডেটা মুছে ফেলার জন্য যুক্তিসঙ্গত হতে হবে। আপনার কোম্পানির সঠিক তথ্য থাকার সুবিধাটি হল যে এটি সঠিকভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি আপনার ক্রয় বিভাগকে একাধিক ক্রয় এলাকায় ব্যবহৃত বিক্রেতাগুলিতে ব্যয় বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়। এন্টারপ্রাইজ জুড়ে টাকা কোথায় ব্যয় করা হয় সে সম্পর্কে আরও বেশি বোঝার পরে, কোম্পানির বিক্রেতাদের সাথে অধিকতর লিভারেজ থাকবে।

03 বিক্রেতার উত্সাহ প্রোগ্রামের সুবিধা নিন

কোম্পানির জন্য যতটা সম্ভব বিক্রেতাদের বেতন দিতে এটি আদর্শ। যদি বিক্রেতার 45 দিনের জন্য চুক্তি থাকে তবে 45 তম দিন আগে তারা তাদের পেমেন্ট পাবেন না। সমঝোতা চুক্তির তারিখের পূর্বে কোম্পানিগুলিকে তাদের বিল পরিশোধ করতে উত্সাহিত করার জন্য, বিক্রেতারা ছাড়, ছাড় এবং অন্যান্য উত্সাহ প্রদান করেছে। কিন্তু বিক্রেতাদের পাওয়া গেছে যে উদ্দীপনা সত্ত্বেও, সংস্থাগুলি এখনও প্রাথমিকভাবে পরিশোধ করা হয় না। এক তত্ত্ব হল কোম্পানিগুলি তাদের ইআরপি সিস্টেমে পেমেন্ট শর্তগুলি প্রবেশ করে এবং এটি ভুলে যায়। চেক যে তথ্য উপর ভিত্তি করে কাটা হয় এবং বিক্রেতা অনুপ্রেরণা উপলব্ধি করা হয় না। একটি বিশ্বব্যাপী ক্রয় কৌশল এই ডিসকাউন্ট গ্রহণ করা উচিত এবং কোম্পানি নিশ্চিত করা উচিত যে তারা প্রতি উত্সাহব্যঞ্জক সম্ভব গ্রহণ করা হয়। এই কঠিন অর্থনৈতিক সময়ে, কোম্পানি উল্লেখযোগ্য ছাড় পাস করতে সামর্থ্য করতে পারে না। উপরন্তু, বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার মধ্যে পণ্য প্রাপ্তি বা এমনকি প্রাক পেমেন্ট পেমেন্ট জন্য বৃহত্তর ডিসকাউন্ট পেতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

04 বিক্রেতা মূল্যায়ন বাস্তবায়ন

একটি ভাল ক্রয় কৌশল বিক্রেতাদের পরিমাপ করা হয়, যা একটি পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে কেবলমাত্র ডিফল্ট পারফরম্যান্সের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত নয় তবে কম সরবরাহকারী মেট্রিকগুলি যেমন ডেলিভারি বা ডেলিভারি, বিতরণ করা আইটেমগুলির গুণমান এবং বিক্রেতার গ্রাহক পরিষেবাদির কার্য সম্পাদন করা উচিত। এই মেট্রিক্স সবসময় একটি পরিমাপযোগ্য মান হতে পারে না, কিন্তু কখনও কখনও মেট্রিক বিষয়ী হয়। যদি নীতি নির্দেশিকাগুলি বিষয়ী মূল্যায়নের জন্য বাস্তবায়িত হয়, তবে সমস্ত বিক্রেতার সমানভাবে মাপানো যেতে পারে। বিক্রেতাদের তারা মূল্যায়ন করা হয় জানি না। যদি তারা জানতে পারে তাদের গ্রাহকরা তাদের দেখছেন, সম্ভবত তারা তাদের গেমটি বাড়াবে।

05 ক্রেতাদের ক্রয় পেশাদার

অনেক কোম্পানি 'বিশ্বাস করে যে ক্রয় বিভাগে অবস্থানের জন্য প্রাথমিক ক্লারিক্যাল দক্ষতাগুলি কেবলমাত্র পূর্ব-প্রয়োজনীয়। এই দৃশ্য অবিশ্বাস্যভাবে naïve যে এই ক্লার্ক কোম্পানির সম্পদ বিপুল পরিমাণ ব্যয় চার্জ বিবেচনা করা হয়। ক্রয় পেশাদার একটি বিশ্বব্যাপী ক্রয় সংগঠন বাস্তবায়ন চাবি।বিশ্বমানের ক্রয় সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি তারা যে ব্যবসায়ের জন্য কেনাকাটা করছে, বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, আলোচনার দক্ষতা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করে। এই দক্ষতা সম্পর্কে সচেতন কর্মচারীদের আপনার ক্রয় বিভাগ বঞ্চিত করে, আপনার কোম্পানি নিজেই ভুল বিক্রেতাদের, ভুল উপাদান এবং ভুল মূল্যের জন্য চুক্তিতে আবদ্ধ খুঁজে পেতে পারেন। ক্রয় সংগঠনগুলি যে ব্যবসার জন্য তারা ক্রয় করছে, বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, আলোচনার দক্ষতা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতার জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত করে। এই দক্ষতা সম্পর্কে সচেতন কর্মচারীদের আপনার ক্রয় বিভাগ বঞ্চিত করে, আপনার কোম্পানি নিজেই ভুল বিক্রেতাদের, ভুল উপাদান এবং ভুল মূল্যের জন্য চুক্তিতে আবদ্ধ খুঁজে পেতে পারেন।

06 বিক্রেতার সংখ্যা হ্রাস করা

কোম্পানীর শত শত বিক্রেতাদের আছে, কয়েক হাজার আছে, হাজার হাজার আছে, হাজার হাজার এমনকি হাজার হাজার। আপনার সিস্টেমে হাজার হাজার বিক্রেতাদের থাকার কারণে, যথেষ্ট পরিমাণে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় না, এটি অত্যন্ত ব্যয়বহুলও হতে পারে। যদি কোনও ক্রয় বিভাগ প্রতিদিন ২0 টি বিক্রেতার কাছ থেকে আইটেমের আদেশ দেয় তবে এর অর্থ হতে পারে যে ২0 টি ক্রয় আদেশ প্রেরণ করতে হবে, ২0 টি শপিং খরচ পরিশোধ করতে হবে এবং ২0 টি পণ্য রসিদ যা পণ্য পৌঁছানোর পরে প্রক্রিয়া করতে হবে। উপরন্তু যোগ খরচ, উপলব্ধি করা হচ্ছে না যে সম্ভবত সঞ্চয় আছে। সেই ২0 জন বিক্রেতারা কতগুলি একই পণ্য বা একই পণ্য বিক্রি করে। যদি বিশ বিক্রেতাদের পাঁচটি হ্রাস করা হয়, তবে প্রক্রিয়াকরণের খরচ হ্রাস পাবে এবং সম্ভবত সামগ্রীর খরচ কমিয়ে আনা হয়েছে।

07 সেন্ট্রালাইজড ক্রয়

যদি আপনার সংস্থার ভৌগোলিকভাবে বিচ্ছিন্ন অবস্থানের সংখ্যা থাকে তবে আপনি মনে করতে পারেন যে এটি বিশ্ব-শ্রেণীর ক্রয় কৌশল বাস্তবায়ন করা অসম্ভব। এটি একটি কেন্দ্রীয় ফাংশন হিসাবে তাদের সামগ্রিক ব্যয় সম্পর্কে চিন্তা করার প্রয়োজন কোম্পানির জন্য বিজ্ঞানী। কেন্দ্রীভূত কেনাকাটার সংস্থান থাকা, একটি কোম্পানি তার মোট ক্রয় এবং নির্বাচনী বিক্রেতাদের পর্যালোচনা করতে পারে যা সর্বোত্তম খরচগুলিতে বেশিরভাগ আইটেম সরবরাহ করতে পারে। এই দৃশ্যকল্প সমস্ত অবস্থানে ব্যবহৃত সমস্ত আইটেমকে ঢেকে রাখবে না এবং কেন্দ্রীয় ক্রয় সংগঠনটি স্থানীয় সরবরাহকারীগুলিকে দূরবর্তী অবস্থানের চাহিদাগুলি সহজতর করার জন্য অবস্থানগুলির সাথে কাজ করতে হবে।

08 বিক্রেতাদের থেকে সবচেয়ে পেয়ে

বিক্রেতা সঙ্গে একটি চুক্তি negotiating ফলাফল সঙ্গে সুখী কোনো দলের সঙ্গে একটি দীর্ঘ টানা ঘটনা হতে পারে। চুক্তির শুরুতে আপনার বিক্রেতার সঙ্গে একটি খারাপ সম্পর্ক থাকার কোন উপায় নেই যা বিশ্বব্যাপী কেনাকাটার সংস্থান পরিচালনা করে। বিক্রেতা আপনার সরবরাহ চেইন একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা প্রদান করা উপকরণ নির্দিষ্ট তারিখ প্রয়োজন যাতে আপনার অর্ডার প্রতিশ্রুত তারিখে গ্রাহকের কাছে প্রেরিত হয়। আপনার বিক্রেতাকে অন্য একজন বিক্রেতার পরিবর্তে একটি অংশীদার বানানো আপনার আদেশ সঠিক এবং সময় নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। আপনার বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার একটি বিক্রেতা হতে বেনিফিট উপর ফোকাস করা উচিত; তাদের দেখানো যে আপনি সফল হলে, তারা সফল হবে। দরিদ্র গুণমান এবং মিসড ডেলিভারি তারিখের জন্য শাস্তিযোগ্য দণ্ড এবং জরিমানাগুলিতে ফোকাস করা যে আলোচনাগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি মিটমাট করতে ইচ্ছুক তার চেয়ে কম বিক্রেতাকে ছেড়ে দেবে।

09 Maximizing প্রযুক্তি

এমন কিছু সংস্থা রয়েছে যা এখনও রোলডক্সেস, কাগজের ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং বিক্রেতার কাছে তাদের ক্রয় অর্ডারগুলিতে কল করে। সর্বাধিক ক্রয় সফ্টওয়্যার কিছু আছে, এমনকি যদি এটি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট, যা আদেশ এবং সামগ্রিক ব্যয় ট্র্যাক। এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সফ্টওয়্যার প্রবর্তনের সাথে সাথে, কোম্পানি রিয়েল টাইম ডেটার সুবিধা নিতে তাদের সরবরাহ বিভাগে তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলে সংহত করতে সক্ষম। তবে, যেখানে অনেক কোম্পানি বন্ধ। বিশ্বব্যাপী ক্রয় কৌশলগুলি তাদের ইআরপি সিস্টেমগুলি দ্বারা দেওয়া বেনিফিটগুলি কাটাতে আরও এগিয়ে যায়।কোম্পানি অনুমোদন এবং অর্থ প্রদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ERP সিস্টেমের মধ্যে কার্যপ্রবাহ কৌশল গ্রহণ করতে পারে, এইভাবে ক্রয় কর্মীদের হস্তক্ষেপ করতে সময় কমানো। ক্রয় লেনদেন হাজার হাজার দ্বারা উত্পাদিত তথ্য বিক্রেতা গুদাম এবং চুক্তি আলোচনার মধ্যে মেট্রিক সঙ্গে পেশাদার ক্রয় সাহায্য করার জন্য তথ্য গুদাম ব্যবহার করা যেতে পারে।