কিভাবে আপনার ম্যানেজমেন্ট মিটিং উত্পাদনশীল ইভেন্টস করতে

সময় ব্যবস্থাপনা, সম্পন্ন অধিদপ্তর এবং অন্যান্য গুরু এবং পন্ডিতদের বৈঠকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে নিবন্ধগুলি খুঁজে বের করতে এবং আপনি এই প্রচলিত কর্পোরেট সময়ের অপচয়কারীদের এড়িয়ে চলতে, সঙ্কুচিত করতে বা অন্যথায় বিতরণের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার জন্য খুব বেশি দূরে দেখতে হবে না।

তবুও, কখনও কখনও আমরা শুধু দেখা করতে হবে। এবং হ্যাঁ, সময় ব্যবস্থাপনা, এজেন্ডা নিয়ন্ত্রণ এবং আদেশের নিয়ম বিশেষজ্ঞগণ থেকে কিছু দুর্দান্ত পরামর্শ পাওয়া যায়। এখানে ফোকাসটি একটু ভিন্ন, কিছু চেষ্টা-এবং সত্য-নির্দেশনা প্রদান করে যা পরিচালকদেরকে পাঁচটি সাধারণ মিটিংয়ের ধরনগুলি ব্যথাহীন এবং উত্পাদনশীল ইভেন্টগুলিতে পরিণত করতে সহায়তা করবে।

পাঁচটি সাধারণ সভা সমাধান

1. "টেবিলের চারপাশে" আপডেটগুলি দ্বারা মৃত্যু অপসারণ করুন। আপনি এই মিটিং জানেন। একটি রুমের আঠারো জন মানুষকে ক্র্যাম করে এবং তারপরে প্রত্যেক ব্যক্তির এমন একটি আপডেট ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজন হয় যা সাধারণত তাদের অস্তিত্বকে ন্যায্যতা দেওয়ার চেষ্টা করে এবং বিখ্যাত কর্মচারী হলের খ্যাতি অর্জনের ক্ষেত্রে একটি মামলা করে। সিইও এবং সিনিয়র নেতারা এই মিটিংগুলি চালানোর জন্য কুখ্যাত, নিঃসন্দেহে বিশ্বাস করে যে এই দৃঢ়তায় কী ঘটছে তা সবাই শুনছে। বাস্তবে, লোকেরা বেশিরভাগ টিউন করে এবং তাদের নিজস্ব আপডেটের পরিকল্পনাকে ফোকাস করে যে কেউ তা শুনবে না।

পরিবর্তে: সব উপায়ে, আপনার সহকর্মী, দলের সদস্য বা চাবি সহকর্মীদের সাথে একত্রে মিলিত হন, তবে "টেবিলের চারপাশে" অভিগমনের দিকে তাকাবেন না। একটি ব্যতিক্রম ভিত্তিতে তথ্য অফার। আর্থিক ফলাফল সহ, প্রাসঙ্গিক গ্রাহক বিজয়ী বা সংগঠন-প্রশস্ত উদ্যোগগুলির আপডেটগুলি সহ প্রাসঙ্গিক খবর ভাগ করুন। এছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উত্থাপন ব্যক্তিদের জন্য অফার প্রসারিত। কিছু উল্লেখযোগ্য এবং ব্যাপকভাবে পরিচিত না ঘটেছে, কেউ এটা শেয়ার করা উচিত। যদি একটি গ্রুপ অন্য গ্রুপ থেকে সাহায্য প্রয়োজন, অনুরোধ বাড়াতে।

অন্যথায়, অংশগ্রহণকারীদের সব ভাগ করতে বাধ্য করবেন না।

2. সাধারণ স্থিতি বৈঠক। এটি নিষ্ঠুর সময়-হত্যাকারী হতে পারে, বিশেষ করে যখন তারা পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট হিসাবে লক-ইন এবং খারাপভাবে পরিচালিত হয়।

পরিবর্তে : আপনি সন্ধান করতে পারেন এমন কিছু করার জন্য কোনও মিটিংয়ে কল করবেন না। আপনার কাজ দলগুলি একটি বর্তমান এবং দৃশ্যমান স্থিতি আপডেট বজায় রাখার জন্য দিনের প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি লিভারেজ করে যেখানে সবাই এটি মাউসের ক্লিকের সাথে দেখতে পারে। আপনি যদি অর্ধেক পরিকল্পিত মিটিংয়ের সময়টি কাটতে চান তবে চকচকে পন্থা ব্যবহার করুন এবং সংক্ষিপ্ত "স্ট্যান্ড-আপ" সেশন চালান। এই সেশন বাড়িয়ে যে digressions এবং distractions সম্পর্কে draconian হতে। শেয়ারিং স্ট্যাটাসে ফোকাস করুন এবং মানুষের এই ফোরামের বাইরে সমস্যা মোকাবেলা করতে হবে।

3. Unstructured brainstorming সভা। বেশিরভাগ বুদ্ধিমান সভাগুলো এতই দুর্বল যে আমরা ধারণাগুলি চাপিয়ে দিচ্ছি, বসের ধারণা সমর্থন করি বা পোস্টে শীতল জিনিসগুলির দুর্দান্ত তালিকা তৈরি করি- যা কখনও শোনা যায় না আবার দেখা যায় না।

পরিবর্তে: Brainstorming বিষয় সংজ্ঞায়িত এবং সেশনের এগিয়ে আমন্ত্রণকারীদের সাথে শেয়ার করুন। তাদের ইনপুট সংগ্রহ করুন এবং একত্রিত করুন এবং এটি পোস্ট করুন অথবা ধারনাগুলির মতামত ছাড়াই এটি ভাগ করুন। লাফ যোগ এবং তালিকা যোগ করা, জমা ধারনা নির্মাণ করতে লাইভ অধিবেশন ব্যবহার করুন। এই অধিবেশন ধারনা মূল্যায়ন করার আকাঙ্ক্ষা প্রতিরোধ করুন। মস্তিষ্কের লেখার মতো সামাজিকীকরণ চাপকে কমিয়ে আনতে অন্যান্য কৌশলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এবং সর্বোপরি, ধারণাগুলি একত্রিত করুন এবং তাদের মূল্যায়ন করার জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করুন এবং সেগুলি ভবিষ্যতে সেশন এবং পরিস্থিতিতে সহজ গ্রুপ রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষণ করুন।

4. অপারেশন রিভিউ যে তদন্ত তদন্ত tame করা। যদি আপনি কোনও অধিবেশনের মধ্য দিয়ে ভোগেন যেখানে সভাপতিত্বকারী-সাধারণত একজন নির্বাহী-কোন এক সংগ্রামের ফোকাসের উপর মনোযোগ দেয় বা প্রত্যেকের উপস্থাপনে দুর্বল স্পট অনুসন্ধান করে এবং তারপর দূতদের নির্বাকভাবে গ্রিল করে তবে আপনি এই ফর্ম্যাটটি কীভাবে ধ্বংসাত্মক তা জানেন। এই প্রক্রিয়া চিরতরে না।

পরিবর্তে: গভীর কার্যকরী dives এবং কর্পোরেট Proctology পরীক্ষা ব্যক্তিগত রাখা এবং কী অপারেটিং সূচক, সমস্যা এবং সুযোগ ভাগ করে নেওয়ার উপর ফোকাস রাখুন। গ্রুপ মিটিং একটি অধঃপতিত এলাকা বা ব্যক্তির আলাদা আলাদা করার সময় বা স্থান নয়। ঘটনাস্থলে একটি ফলো-আপ মিটিং সেট আপ করুন, তবে এই বিষয়ে আপনার দৃশ্যমান ক্রস-পরীক্ষায় অন্যকে সবার উপরে সাড়া দেবেন না। উন্নতির জন্য জবাবদিহিতা বন্ধ করবেন না, কিন্তু নিষ্ঠুরতা এবং জনসাধারণের কাছে আপনার সীমাবদ্ধতা ব্যবস্থাপনা সম্পাদকীয়ের থেকে শামিল হওয়া পরিমাণগুলি কীভাবে বাদ দেওয়া হবে।

5. স্বতঃস্ফূর্ত সিদ্ধান্ত দাবি করে যে বিষয়গুলি বাড়াতে সভা। অদ্ভুত বা বিদ্বেষপূর্ণভাবে, দ্রুত সিদ্ধান্তের জন্য মিটিং রুমে সবচেয়ে খারাপ জায়গাগুলির মধ্যে একটি। প্রথমবারের মত একটি বিষয় উত্থাপন এবং সিদ্ধান্তের জন্য আহ্বান জানাতে লোকেরা এটিকে স্পর্শ করে এবং এ পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য তারা আপনাকে বিরক্ত করবে।

পরিবর্তে: সমস্যা এবং বিকল্পগুলির উপর মূল স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করার জন্য গ্রুপ মিটিংগুলির সামনে অচেনাভাবে কাজ করুন। তাদের ইনপুট solicit, আপনার দৃষ্টিকোণ এবং ব্রোকার শেয়ারকৃত স্বার্থ কাজ কাজ। স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থগুলি যাচাই করতে এবং তাদের সুপারিশগুলি সনাক্ত করার জন্য মিটিং ফোরামটি ব্যবহার করুন। যদিও আপনি এখনও অন্য কোনও পদক্ষেপ ছাড়াই তাত্ক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারেন না, তবে আপনি আপনার প্রাক-অধিবেশন কাজের সাথে আপনার কাজের সম্পর্ককে শক্তিশালী করে তুলবেন।

এখন জন্য নিচের লাইন

আমরা প্রকৃতির দ্বারা সাম্প্রদায়িক প্রাণী এবং বিভিন্ন ধরণের প্রযুক্তি সরঞ্জাম যা আমাদের একই জায়গায় থাকা ছাড়া সংযোগ করতে সক্ষম হয়, কখনও কখনও, এটি মুখোমুখি হতে সাহায্য করে। এই মুহুর্তে দক্ষতার সাথে লিভারেজ করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য সময়মত বিনিয়োগ কমিয়ে আনুন এবং একটি হুমকির সম্মুখীন পরিবেশে উচ্চ গুণমানের তথ্য ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের জন্য আপনার সম্মান প্রদর্শন করুন।