আপনার এক-অন-ওয়ান মিটিং সবচেয়ে কিভাবে

আপনি যদি একজন ম্যানেজার হন তবে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনার প্রতিটি কর্মচারীদের সাথে এক-এক বৈঠক রাখা উচিত। যে অনেক সুস্পষ্ট। কিন্তু এই সভায় পৃথিবীতে কী করা উচিত? আপনি কীভাবে আপনার ব্যবস্থাপনা তালিকাতে কেবলমাত্র আরো একটি চেকমার্কের জন্য গণনা করার পরিবর্তে উত্পাদনশীল এবং উপযুক্ত তা নিশ্চিত করবেন?

কর্মীদের সাথে আপনার এক-একের বেশি মিটিং করার জন্য এখানে সাতটি উপায় রয়েছে।

1. লক্ষ্য অগ্রগতি

নিয়মিত এক-এক মিটিংয়ের পাশাপাশি আপনার বার্ষিক কর্মক্ষমতা লক্ষ্য রাখতে হবে। পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট পরিকল্পনাটি গত বছরের সফলতা ও ব্যর্থতার জন্যই নয়; এটি এই বছরের জন্য লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা হয়। আপনি সারা বছর ধরে এই লক্ষ্য পড়ুন।

প্রতিবার যখন আপনি আপনার কর্মীদের সাথে সাক্ষাৎ করবেন, তখন আপনি এই লক্ষ্যে নজর দেবেন এবং দেখবেন তারা কীভাবে তাদের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে। আপনার কর্মচারীরা সর্বদা তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা জানতে পারবে এবং আপনি সর্বদা প্রয়োজনীয় অগ্রগতির সাথে সম্পর্কিত কোথায় থাকবেন তা আপনি সর্বদা জানেন।

2. লক্ষ্য পরিবর্তন করুন

এটি উপরের বিন্দুর বিপরীত বলে মনে হতে পারে, তবে ডিসেম্বর মাসে সেট করা লক্ষ্যগুলি সর্বদা জুলাইতে বুঝে না। কোম্পানি পুনর্গঠন, ক্লায়েন্ট আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে, এবং নতুন ক্লায়েন্ট যোগদান। কর্মীদের পদত্যাগ, এবং প্রতিস্থাপন ভাড়া দেওয়া হয়। প্রকল্প হত্যা করা হয়, এবং নতুন প্রকল্প যোগ করা হয়। অন্য কথায়, মূল পরিকল্পনাগুলিতে পরিবর্তন করতে দ্বিধা করবেন না।

আপনি কর্মীদের সঙ্গে বসতে এবং লক্ষ্য তাকান এবং একটি লক্ষ্য কোন জ্ঞান করে তোলে, এটি নিক্ষেপ। কোন দোষ. এটি পরিত্রাণ পেতে এবং যদি উপযুক্ত হয়, একটি নতুন এক যোগ করুন। এখন, যদি আপনার কর্মী উদ্দেশ্য অর্জন করে একটি লক্ষ্য আর জ্ঞান করে না তবে তার অভিনন্দন জানান এবং তালিকার বাইরে নিয়ে যান।

3. প্রয়োজন সমর্থন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন

এক মিটিংয়ে একজন কর্মচারীকে সাহায্যের জন্য আদর্শ সময় জিজ্ঞাসা করা উচিত। একটি জটিল প্রকল্পের আরো জনশক্তি প্রয়োজন হতে পারে। তিনি একটি সহকর্মী এবং একটি ঝগড়া যারা সহকর্মী সঙ্গে কাজ করা হতে পারে। তিনি শুধু যে তিনি গর্ভবতী খুঁজে পাওয়া গেছে এবং ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য সময় বন্ধ করা হবে। কিন্তু, যত্নের সাথে সাবধান থাকুন-যদি প্রয়োজনের পরে আপনি তাদের উপেক্ষা করতে যাচ্ছেন তবে প্রয়োজনগুলির বিষয়ে জিজ্ঞাসা করবেন না।

আপনার কর্মচারী তার কাজ সম্পাদন করতে অসমর্থ একটি চিহ্ন হিসাবে সাহায্যের জন্য একটি অনুরোধ করবেন না। সবার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন, এবং আপনি আপনার সাপ্তাহিক ছুটি ফিক্সিং ব্যয় করার জন্য একটি দুর্যোগ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার পরিবর্তে একটি খোলা, সহায়ক পরিবেশ তৈরি করুন।

4. ক্যারিয়ার পরিকল্পনা

আপনার ফোকাস আজ কাজ সম্পন্ন করা হয় যখন, আপনার কর্মীদের তাদের ভবিষ্যতের বিষয়ে উদ্বিগ্ন। যদিও এটি এক সভায় প্রত্যেকেরই ফোকাস নয়, ক্যারিয়ার পরিকল্পনা নিয়মিত সভাগুলোগুলির একটি মূল্যবান অংশ। এটি আপনার সুবিধার পাশাপাশি আপনার কর্মচারীর সুবিধার জন্য।

আপনি কোথায় যেতে চান তা জানতে চান, এবং আপনি যে পথ বরাবর তার সাহায্য করতে চান। কেন? কারণ আপনার কোম্পানির জন্য আপনি যা করতে পারেন সেটি সর্বোত্তম কর্মচারীকে বজায় রাখতে সহায়তা করে। যে কর্মজীবনের বৃদ্ধি রয়েছে- খুব কম মানুষ চিরতরে একই কাজ থাকতে চান।

সুতরাং, আপনার কর্মচারীকে কী করতে হবে তা নিয়ে কথা বলুন এবং প্রচারের উপার্জন বা বিভিন্ন ধরণের কাজের জন্য স্থানান্তর করার জন্য প্রস্তুত হোন।

5. প্রশংসা

তারা সফল যখন সবাই শুনতে চায়। একজন কর্মচারীর প্রশংসা করার সেরা সময় এই মুহুর্তে, ("আরে, দুর্দান্ত উপস্থাপনা!" বা "আমি দেখেছি যে আপনি পুরোপুরি সেই অপ্রীতিকর গ্রাহককে পুরোপুরি পরিচালনা করেছেন। দুর্দান্ত কাজ!") পরিচালকরা সর্বদা একসাথে নয়।

আপনি তাদের কর্মীদের জন্য আপনার কর্মীদের প্রশংসা নিশ্চিত করুন। ভাল কাজ রিপোর্টের জন্য আপনার চোখ এবং কান খোলা রাখুন। অন্য একজন ব্যক্তি বললে, "আরে, জেন গতকাল একটি অসাধারণ কাজ করেছে," এটি লিখুন এবং একে অপরকে তার সাথে এনে দিন। (এই আপনার কর্মক্ষমতা ভিত্তিক বেতন সমন্বয় জন্য আছে মহান ডকুমেন্টেশন।)

6. সংশোধন করা

প্রশংসা সঙ্গে, সংশোধন ঘটতে হবে। প্রশংসা মত, মুহূর্তে প্রদত্ত যখন এই প্রতিক্রিয়া অধিকাংশ কার্যকর - যদি উপযুক্ত। যদি পরিস্থিতিটি জরুরি এবং বিপজ্জনক না হয়, তবে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সংশোধন প্রস্তাব করতে হবে। (কোনও কর্মচারীকে জালিয়াতিকারীকে নগদ নিবন্ধন ফায়ারটি বের করার জন্য চিৎকার করা ঠিক আছে তবে গ্রাহক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সামনে কর্মচারীকে চিৎকার করতে বলা ঠিক নয় কারণ তার নগদ ড্রয়ারটি সংক্ষিপ্ত ছিল।)

একের পর এক মিটিং বসতে এবং সংশোধন এবং পরামর্শ প্রস্তাব সময়।

আপনি যে সংশোধনগুলি প্রস্তাব করেন সেগুলি পিক্যির প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে থাকতে পারে ("আমাদের কাছে রিপোর্টের জন্য টাইমস নিউ রোমান ব্যবহার করার একটি কোম্পানী মান রয়েছে, দয়া করে আপনার প্রতিবেদনগুলি পরিবর্তন করুন"), এমন ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলিতে যা সমস্যা সৃষ্টি করছে ("আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনি আপনার সহকর্মীদের সমালোচনা করছেন। যদি আপনার সহকর্মী সম্পর্কে কোনও উদ্বেগ থাকে তবে দয়া করে সেগুলি আমার কাছে আনুন এবং আমি তাদের পরিচালনা করব। আপনার কাজটি এক্স, ওয়াই এবং জেড করতে হবে। জেনের কাজের সাথে নিজেকে যুক্ত করবেন না।)

সমালোচনার সর্বদা শাস্তি সরবরাহের চেয়ে সর্বদা সাহায্য করা উচিত-অন্তত শুরুতে। কোন ম্যানেজার পরিপূর্ণতা আশা করা উচিত। যাইহোক, এমন কিছু পদক্ষেপ রয়েছে যা "শাস্তি" প্রয়োজন হতে পারে। যদি কোন কর্মী ক্রমাগত দেরী করে তবে আপনাকে কর্মক্ষমতা উন্নতির পরিকল্পনা তৈরি করতে হতে পারে। একজন কর্মচারী অন্য কর্মচারীকে ধর্ষণ করছে, তার জন্য আপনাকে তার কর্মীদের ফাইলটিতে একটি লেখা লিখতে হবে এবং নিবিড় পরামর্শের সাথে এই শাস্তিমূলক পদক্ষেপটি নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।

নিয়মিত এক অন আপনি এই পরিস্থিতিতে সঙ্গে রাখতে অনুমতি দেয় তাই কিছুই হাত আউট পায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোন কর্মক্ষেত্রের দোষারোপ করা উচিত নয় কারণ আপনি তাদের প্রথম সাইন এ সমস্যার সমাধান করবেন এবং সংশোধনীগুলি কাজ না করলে আপনি কর্মসংস্থানের অবসানের জন্য একটি শক্তিশালী কেসটি দস্তাবেজ করছেন।

7।নতুন নিয়োগ

আপনি একজন কর্মচারীকে নতুন কাজ বা লক্ষ্য বরাদ্দ করার জন্য এক-এক সাক্ষাতের জন্য অপেক্ষা করছেন না, এটি একটি নতুন প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করার জন্য সর্বদা সর্বোত্তম জায়গা। এটি আপনাকে পুরো প্রকল্প এবং আপনার কর্মচারীর কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় দেয় যাতে সে আপনার অফিস ছেড়ে চলে যায়, সে যেতে প্রস্তুত।

তিনি উদ্বেগ এবং ধারনাও আনতে পারেন যা প্রকল্পটি আরও সহজে চালাতে পারে। তিনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার ও স্বায়ত্তশাসনের পরিমাণ বুঝতে পারেন। অবশেষে, কর্মচারীকে আপনার সাথে একটি সমালোচনামূলক পথ তৈরি করতে হবে যা সেই সময়গুলিকে নির্দিষ্ট করে যখন আপনাকে এক সভায় আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে।

আপনি প্রায়শই একের পর এক সভা অনুষ্ঠিত হবে?

কোন একক উত্তর সব contingencies জুড়ে। এটি নির্ভর করে আপনার কতজন কর্মচারী আছে, আপনি কোন ধরণের কাজ করেন, আপনার কর্মীদের কতটা সমর্থন করে এবং আপনার সময়সূচী কতগুলি। কখনও কখনও, একবারে একবারে এক মিনিটের 15 মিনিট, সবকিছু উপরে রাখতে যথেষ্ট।

কখনও কখনও আপনি উপরে বর্ণিত সাত লক্ষ্য অর্জন করতে প্রতি সপ্তাহে একটি ঘন্টা প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি এক-এক মিটিংয়ের জন্য নতুন হন, তবে প্রতি সপ্তাহে অর্ধ ঘন্টা ধরে শুরু করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে আপ বা ডাউন সমন্বয় করুন। আপনি প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য একই সময় নির্ধারণ করতে হবে না, যদিও আপনি এটি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনি একজন কর্মচারীকে অন্যের পক্ষে সমর্থন করেন না।

আপনি যখন আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলির সাথে নিয়মিত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির অভ্যাস পান তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার বিভাগ আরও সহজে চলছে। আপনার কর্মীরা তাদের কী করতে হবে তা জানবে এবং আপনি তাদের সাহায্য করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা জানবে।

এবং, যদি আপনি ইতিমধ্যে তাদের অধিষ্ঠিত না করেন-নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার বসের সাথে এক-একের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করুন। আপনি আপনার বসের সাথে এই মুখোমুখি সময় থেকে উপকৃত হবেন, ঠিক যেমন আপনার কর্মচারীরা আপনার সাথে একসাথে কাটিয়েছেন তার থেকে উপকৃত হবে।