ব্যবসা ইমেল রীতি

বাজার গবেষণামূলক সংস্থার একটি সাম্প্রতিক প্রতিবেদনের মতে, ইমেলটি বিশ্বজুড়ে যোগাযোগের রূপ ধারণ করে। ২013 সালে, ব্যবসায়িক ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি 9২২ মিলিয়ন মেইলবক্সে ছিল। এই চিত্রটি আগামী চার বছরে গড়ে 5% এর গড় বার্ষিক বৃদ্ধির হারে বৃদ্ধি পাবে এবং ২017 সালের শেষ নাগাদ 1.1 বিলিয়ন ছাড়িয়ে যাবে। প্রতিবেদনটি আরও জানায় যে বিশ্বব্যাপী ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির মোট সংখ্যা বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে। 2013 এর প্রায় 3.9 বিলিয়ন অ্যাকাউন্ট 2017 সালের শেষ নাগাদ 4.9 বিলিয়ন অ্যাকাউন্টের বেশি।

এটি পরবর্তী চার বছরে গড়ে 6% এর গড় বার্ষিক বৃদ্ধির হারকে প্রতিনিধিত্ব করে।

নিচের লাইনটি হল যে সমস্ত ব্যবসা যোগাযোগের জন্য ইমেলটি পছন্দসই বিকল্প হয়ে উঠেছে এবং এই প্রবণতা বাড়তে থাকে। ক্লাউড ভিত্তিক ব্যবসায়িক ইমেল পরিষেবাদি, বিশেষ করে গুগল অ্যাপস এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর মতো নতুন প্রযুক্তি আগামী চার বছরে দ্রুত বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে।

ইমেইল স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং অন্যান্য মোবাইল ডিভাইস থেকে পাঠানো যেতে পারে। এটি একটি দুর্দান্ত সুবিধা হলেও, যোগাযোগের সামগ্রীর আনুষ্ঠানিকতার সাথে এটি হতাশ হওয়ার প্রবণতা নিয়ে আসে। মোবাইল ডিভাইসগুলি আমরা ব্যবসার সাথে যোগাযোগের উপায়টি রূপান্তরিত করেছি কারণ তারা আমাদের গ্রাহকদের, অংশীদার এবং কর্মচারীদের সাথে আমাদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, কারণ ব্যবসায়ের ইমেলের সামগ্রীর কোনও রূপান্তরিততা নেই, কারণ ইমেলের প্রাপক শব্দটির উদ্দেশ্যকে ভুল ব্যাখ্যা করার পক্ষে সহজ। এই দুর্ভাগ্যজনক ফলাফলটি এড়ানোর জন্য, ব্যবসায়ের ইমেলগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে এবং ব্যবসায়িক অক্ষর হিসাবে আছে।

মনে রাখবেন কয়েক দশক আগে, গ্রাহকের সাথে লিখিতভাবে যোগাযোগ করার একমাত্র উপায়; বিক্রেতা বা কর্মচারী একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি ব্যবহার করে ছিল। নকশাকৃত চিঠিটি লিখিত যোগাযোগের সমস্ত সাজসজ্জা এবং স্বভাবের জন্য প্রয়োজন। যদি প্রদত্ত ডাকের সাথে একটি খামখেয়ালে মেল না দেওয়া হয় তবে এটি সম্ভবত ফ্যাক্সের মাধ্যমে পাঠানো হয়েছিল। চিঠিটি ফ্যাক্স দ্বারা পাঠানো বা পাঠানো হয়েছিল কিনা, এটি একটি আইনত বাধ্যতামূলক যোগাযোগের প্রতিনিধিত্ব করেছিল যা "লিখিতভাবে" ছিল।

এটি প্রতিটি ইমেল পাঠানোর ক্ষেত্রেও এটি: এটি আইনত বাধ্যতামূলক যোগাযোগ কারণ এটি লিখিত। একটি ব্যবসা লিখিত যোগাযোগ যখন কোন শ্রবণশক্তি হতে পারে। এদিকে, ইমেল যোগাযোগ সবসময় একটি পেশাদারী চিঠি লেখার একই নির্দেশিকা এবং নীতি অনুসরণ করা উচিত। সময়কাল।

একটি ব্যবসায়িক ইমেল লেখা একটি লেখা বা তাত্ক্ষণিক বার্তা (আইএম) লেখার চেয়ে বেশ ভিন্ন। যোগাযোগের এই ফর্ম বন্ধুদের মধ্যে দ্রুত এবং অনানুষ্ঠানিক বিদ্রোহের জন্য ডিজাইন করা হয়। অতএব, গ্রন্থে এবং IM গুলির ভাষা যা তার নিজস্ব বাক্যাংশগুলি যেমন LOL, ROFL, এবং আরো অনেক কিছুকে বন্ধুর সাথে চ্যাট করার জন্য গ্রহণযোগ্য কিন্তু কোনও পেশাদার ব্যবসায়ের ইমেলে স্থান নেই।

একইভাবে emojis জন্য। ইমোজিস এছাড়াও একটি নতুন ভাষা যা মোবাইল ডিভাইস যোগাযোগের বিস্তারের সাথে উন্নত এবং বিকশিত হয়েছে। পাঠ্য ভাষা এবং সংক্ষেপে ব্যবহার থেকে বিরত থাকার বিষয়ে একই নিয়ম ইমোজিসের ব্যবহারের জন্য প্রয়োগ করতে হবে - এই নতুন ভাষাটির কোনো ব্যবসার ইমেল নেই। যদিও এটি একটি হাসিখুশি মুখগুলিতে ছাঁটাই করার প্রবণতা হতে পারে, যা একটি ব্যবসায়িক ইমেলের বিন্দুকে আরোপিত করার জন্য, আবারও, কারণ ইমেলগুলি প্রাপক দ্বারা ব্যাখ্যাটির বিষয় সাপেক্ষে, এই আনুষ্ঠানিক জার্গনের সাথে ইমেল আপলোড করার প্রলোভনকে প্রতিরোধ করে।

যখনই আপনি এই বিন্দু থেকে কোনও ব্যবসায়িক ইমেল পাঠান তখন কল্পনা করুন যে আপনি টাইপরাইটারের সামনে বসে আছেন, একটি মোটা স্টক অক্ষর বা কাগজের আকারের চাদরের সাথে আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে যাচ্ছেন যা আপনার কাছে স্বাক্ষরিত হবে সর্বশেষ পৃষ্ঠার নীচে এবং ফ্যাক্স দ্বারা মেলানো বা পাঠানো।