ক্রয় প্রক্রিয়া মধ্যে আলোচনা

ক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্যস্থতা চুক্তির চূড়ান্ত স্বাক্ষর দ্বারা ক্রয়কারী ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে প্রথম যোগাযোগের সময় থেকে সেই সময়ের অন্তর্ভুক্ত। প্রধান মূলধন ক্রয়গুলির জটিলতাগুলির মাধ্যমে নিরাপত্তা গ্লাভসগুলির ক্ষেত্রে একটি ডিসকাউন্ট পেতে চেষ্টা করার মতো আলোচনা সহজ হতে পারে।

ক্রয়কারী পেশাদারটি অবশ্যই সরবরাহকারীদের সাথে তাদের আলোচনার জন্য সফল হওয়া উচিত যা ক্রয় করা প্রতিটি আইটেমের সেরা অবস্থার সাথে সর্বোত্তম মূল্য অর্জন করতে পারে।

ছোট সরবরাহকারী বেস এবং দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি

কোম্পানিগুলি তাদের ক্রয় ক্ষমতা বাড়ানোর সময় তাদের ব্যয় কমাতে চায় বলে আলোচনার প্রক্রিয়াটি সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়ায় আরও গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র হয়ে উঠেছে। এর অর্থ হচ্ছে ক্রেতাদের গুণমান ও পরিষেবা বজায় রাখা বা বাড়ানোর সময় সরবরাহকারীদের সাথে ক্রমবর্ধমান ভাল হারগুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে।

অতীতে, কোম্পানীর সরবরাহকারীদের দীর্ঘ তালিকা ছিল, তারা বিভিন্ন আইটেমগুলি ক্রয় করবে যা থেকে ক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সর্বনিম্ন দাম নিয়ে আলোচনা করার জন্য সীমিত সময় ব্যয় করতে পারে। উপলব্ধ সেরা সমাধান ক্যাটালগ থেকে তালিকা মূল্য তুলনা করা এবং সেই তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিক্রেতা নির্বাচন করুন। গত দশকে চলতি প্রবণতা সরবরাহকারীর ভিত্তিকে যৌক্তিকীকরণ করে এবং একক-উত্স সহ দীর্ঘমেয়াদী চুক্তিতে প্রবেশ করে। এটি কোম্পানিগুলিকে পৃথক পৃথক বিক্রেতাদের কাছ থেকে কেনার জন্য আইটেমগুলির জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে কম দামে আলোচনার ক্ষমতা সরবরাহ করে।

বিক্রেতা অংশীদার হয়

আলোচনার উপর জোর দেওয়া সর্বনিম্ন মূল্যের পরিস্থিতি থেকে কম বিক্রেতাদের সাথে সর্বোত্তম পরিষেবা, গুণমান এবং শর্তগুলির সাথে সর্বনিম্ন মূল্য প্রাপ্তির সাথে আলোচনার জন্য সরানো হয়েছে। কোম্পানির লক্ষ্য সামগ্রিক ব্যয় হ্রাসের পরিবর্তে কম সংখ্যক বিক্রেতাদের সাথে সর্বনিম্ন মূল্যে আলোচনার চেয়ে কমিয়ে আনা, যা সেরা সামগ্রিক ফলাফলটি দেয়নি।

একটি ছোট সরবরাহকারী বেস সঙ্গে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি দীর্ঘমেয়াদী ক্রেতা এবং সরবরাহকারী মধ্যে একটি অংশীদার সম্পর্ক উত্পাদিত হয়েছে। সম্পর্ক ক্রেতা এবং বিক্রেতা উপকার যা কম প্রতিদ্বন্দ্বী হয়ে যেতে পারে। অংশীদারের সম্পর্কের ক্ষেত্রে, ক্রেতা বিক্রেতাকে উত্সাহিত করবে গুণমান এবং পরিষেবা বাড়িয়ে দেবে এবং বিক্রেতা জানবে যে এটি করে অংশীদারিত্ব নিশ্চিতকরণের সাথে পুনর্নবীকরণ চুক্তি চালিয়ে যাবে।

আলোচনা বা RFQ

বেসরকারি ক্রয় বিভাগগুলি প্রাইভালাইজড বিক্রেতাদের একটি পরিসীমা প্রস্তাব করে যা উদ্ধৃতি (RFQ) এর জন্য অনুরোধ করে যা আইটেমগুলি বা পরিষেবাদিগুলি সেগুলি কিনতে চায়। প্রতিযোগিতামূলক বিড প্রক্রিয়া ক্রয় বিভাগ মূল্যায়ন করবে এবং তারপরে বিজনেস প্রদানের বিধি ও শর্তাদির একটি পরিসর তৈরি করতে পারে। এই বা আলোচনা কিছু ফর্ম জড়িত হতে পারে না।

বেশিরভাগ আলোচনার ব্যবসায় এমন আইটেমগুলি বা পরিষেবাদিগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে যা একটি RFQ দ্বারা অগত্যা সংজ্ঞায়িত নয়। ক্রয় বিভাগ এবং বিক্রেতা একটি দাম চেয়ে বেশি আলোচনা করবে। আলোচনার মধ্যে সাধারণত যা তৈরি করা হবে সেটি সরবরাহ করা হবে বা পরিষেবা সরবরাহের পরিমাণ কতটুকু, ওয়ারেন্টি, পরিবহন পরিষেবা, কারিগরি সহায়তা, প্যাকেজিং বিকল্প, পেমেন্ট পরিকল্পনা ইত্যাদি।

একটি গুরুত্বপূর্ণ খরচ ক্রয় আইটেম বা সেবা একটি চূড়ান্ত চুক্তি পৌঁছানোর প্রসারিত আলোচনার প্রয়োজন হবে।

ক্রেতাদের এই ধরনের আলোচনার ক্ষেত্রে অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয় যাতে তাদের কোম্পানিগুলি সর্বাধিক অনুকূল শর্তগুলির সাথে সর্বোত্তম মূল্য অর্জন করে এবং স্টাফকে সমঝোতা পদ্ধতিতে প্রশিক্ষণ দেওয়া দরকার কারণ এটি একটি কঠিন অর্থনৈতিক জলবায়ুতে আরও সাধারণ হয়ে ওঠে।

আলোচনা উদ্দেশ্য

ক্রয় কর্মীদের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্য সঙ্গে সব আলোচনার মধ্যে প্রবেশ করা উচিত। উদ্দেশ্যগুলি ছাড়াই ক্রেতাদের মূল্য, গুণমান বা পরিষেবাটি স্বীকার করতে সম্ভাব্য উত্থাপিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আলোচককে তাদের কোম্পানির জন্য যে সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে চান সেগুলির সাথে বিক্রেতা সাথে আলোচনার মধ্যে প্রবেশ করা উচিত।

উদ্দেশ্য পরম হতে হবে না এবং কিছু নমনীয়তা জন্য অনুমতি দেওয়া উচিত। যাইহোক, আলোচনার এছাড়াও নিশ্চিত করা উচিত যে তারা উদ্দেশ্যগুলি থেকে বিচ্যুত হয় না এবং আলোচনার অংশ না এমন এলাকায় তাদের সাথে আলোচনার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন আলোচক হয়তো মূল্য এবং পরিষেবাদিতে তাদের উদ্দেশ্যগুলি সম্পর্কে বিক্রেতার সাথে কাজ করেছেন, কিন্তু গুণমানের নয়। যখন বিক্রেতা মানের বিষয়ে আলোচনা শুরু করে, তখন আলোচককে কোনও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য ছাড়াই যে কোনও চুক্তির থেকে বিরত থাকতে হবে।

আলোচনা ক্রয় পেশাদার ভূমিকা একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি একটি দক্ষতা যা শিখেছে, এবং প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার সময় কী প্রয়োজন তা বোঝার জন্য কর্মীদের ক্রয় করতে সহায়তা করতে পারে।