অ্যাকাউন্ট প্রদানযোগ্য ব্যবস্থাপনা এবং সরবরাহকারী সম্পর্ক

কোম্পানির ভারসাম্য পত্রিকায় অবস্থিত অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, কোম্পানিগুলি তার সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের কাছ থেকে কী পরিমাণে এটির জায় এবং অন্যান্য সরবরাহ ক্রয় করে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমান দায়বদ্ধতা, এবং তারা ব্যালেন্স শীটের ডানদিকে তালিকাভুক্ত। তারা সরবরাহকারীদের কাছে এক বছরের মধ্যে পুনঃপ্রাপ্ত হওয়ার প্রত্যাশিত। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি পৃথক হিসাবে আপনার দেওয়া অবৈতনিক বিলগুলির মতোই।

অন্য কোনও সম্পত্তির বা দায়বদ্ধতার মতোই, অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, আপনার কোম্পানির অপ্রত্যাশিত বিলগুলি মুনাফার উপর বড় প্রভাব ফেলতে পারে। তারা হয় কোম্পানি মুনাফা বাড়াতে পারে, অথবা এটি আসলেই হিট নিতে পারে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির দুটি প্রাথমিক উপায় কোম্পানির লাভজনকতাকে প্রভাবিত করে তার সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের এবং কোম্পানির নগদ প্রবাহের সাথে কোম্পানির সম্পর্ক। একবার দেখা যাক.

সরবরাহকারীদের সঙ্গে সম্পর্ক

সরবরাহকারী বা বিক্রেতারা এমন সংস্থাগুলির কাছ থেকে যাদের কোম্পানি তাদের জায় এবং অন্যান্য সরবরাহ পেতে পারে। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের সরবরাহকারীদের সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখে। ভাল সরবরাহকারী সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য একটি কোম্পানি যা করতে পারে তা একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস হল তার বিলগুলি সময়মত পরিশোধ করা। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় ব্যবস্থাপনা, দুর্ভাগ্যবশত, বড় এবং অনিচ্ছাকৃত পেতে পারেন। একটি কোম্পানির বৃদ্ধি হিসাবে, সরবরাহকারীর সংখ্যা হিসাবে এটি চালাতে হবে হিসাবে বৃদ্ধি পায়। সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা কোম্পানির পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা কোম্পানী এবং প্রতিটি সরবরাহকারী মধ্যে একটি পারস্পরিক উপকারী সম্পর্ক জড়িত। ভাল সরবরাহকারী সম্পর্ক কোম্পানি এবং সরবরাহকারীর জন্য একটি জয়-জয় পরিস্থিতি সরবরাহ করে। সরবরাহকারী কোম্পানির জন্য ভাল পুলিশ কাটা হবে। তারা কোম্পানির নতুন এবং ভাল পণ্য সুপারিশ করবে। তারা প্রসবের সময় এবং নীতি কোম্পানির সাথে কাজ করবে। ভাল সরবরাহকারী সম্পর্ক বৃদ্ধি কোম্পানির দক্ষতা মানে। ভাল সরবরাহকারী / কোম্পানী সম্পর্ক চাষ করা আছে।

কোম্পানী সময়মত তার বিল প্রদান করলে, সক্রিয়ভাবে তার সরবরাহকারীদের সাথে ভাল সম্পর্ক গড়ে তুলবে, সরবরাহকারীদেরকে কোনও কারণ ছাড়াই কাটবে না এবং যোগাযোগের লাইন খোলা রাখবে, তাহলে একটি ভাল সরবরাহকারী সংস্থাকে সর্বোত্তম ট্রেড ক্রেডিট শর্তাদি সরবরাহ করতে হবে। ভাল বাণিজ্য ক্রেডিট পদ কোম্পানির মুনাফা বাড়িয়ে দেবে!

কোম্পানি ক্যাশ ফ্লো

একটি ব্যবসায়িক দৃঢ় আর্থিক ব্যবস্থাপনা মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক এক তার নগদ প্রবাহ। নগদ প্রবাহ যেমন বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন হিসাবে দৃঢ় অপারেশন থেকে আসে। অন্যদিকে, সমস্ত খরচ পরিশোধের পরে বিক্রয় থেকে উত্পাদিত হয়। নগদ প্রবাহ এবং মুনাফা ভিন্ন। যদি কোন ফার্মের প্রতি মাসে যথেষ্ট পরিমাণে ইতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকে না, তবে এটি তার বিলগুলি পরিশোধ করতে পারে না এবং এটি সরবরাহকারীদের সাথে সমস্যা হতে পারে।

একটি ব্যবসা সময় তার বিল পরিশোধ করতে না পারে, এটা তার সরবরাহকারীদের সঙ্গে একটি সমস্যাযুক্ত সম্পর্ক যাচ্ছে। যাইহোক, যদি কোম্পানী সময়মত তার বিল প্রদান করে তবে সরবরাহকারী কোম্পানির জন্য শর্তাদি বিবেচনা করবে যা কোম্পানী নির্দিষ্ট দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করে নগদ ছাড় অন্তর্ভুক্ত করে। কেবল নগদ ছাড়ের ক্ষেত্রে, যদি ব্যবসায়ের ছাড়পত্রের সময় চালান দিতে নগদ অর্থ প্রবাহ থাকে এবং ছাড়টি ব্যবহার করতে পারে তবে লাভজনকতার উপর খুব ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

বেশিরভাগ ব্যবসা, এমনকি ছোট ব্যবসার, তাদের সরবরাহকারী এবং অন্যান্য সরবরাহকারী সরবরাহকারী অনেক সরবরাহকারী আছে। ব্যবসা বড় পায়, আরো সরবরাহকারী এটি আছে। শুধু কল্পনা করুন।যদি ব্যবসায় প্রতিটি সরবরাহকারীর সাথে ভাল সম্পর্ক বিকাশ করতে পারে তবে এটি প্রত্যেকের সাথে নগদ ছাড় পাবে এবং ছাড় গ্রহণের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে নগদ থাকবে, লাভজনকতার প্রভাব খুব গুরুত্বপূর্ণ হবে।

অ্যাকাউন্টে প্রদেয় এবং লাভজনকতার উপর তাদের প্রভাব

যদি আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় পরিচালনার সেরা অনুশীলনগুলির একটি সেট থাকে এবং আপনি তাদের অনুসরণ করেন তবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আপনার কোম্পানির মুনাফাতে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। প্রথম, কোম্পানির সময় তার বিল পরিশোধ করতে হবে। একটি সহজ সর্বোত্তম অনুশীলন, কিন্তু আপনি এটি না করলে অন্য কিছুই কাজ করবে না।

দ্বিতীয়ত, আপনি যদি সময়গুলিতে আপনার বিলগুলি পরিশোধ করেন তবে আপনি কত সরবরাহকারী আছেন তা নির্বিশেষে আপনি এবং আপনার সরবরাহকারীদের মধ্যে বিশ্বাস জোগাতে পারেন। আপনি যদি বিশ্বাস করেন, আপনার সরবরাহকারীরা উপরে আলোচনা করা বেশ কয়েকটি উপায়ে আপনাকে সাহায্য করার চেষ্টা করবে, যা আপনাকে ডিসকাউন্টগুলি অফার করে যা ইতিবাচকভাবে আপনার লাভজনকতাকে প্রভাবিত করবে।

তৃতীয়ত, সর্বনিম্ন স্টাফ এবং কাগজপত্রের মাধ্যমে প্রদেয় আপনার অ্যাকাউন্টগুলির প্রক্রিয়াকরণ সহজতর করার চেষ্টা করা একটি সর্বোত্তম অনুশীলন। আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট, প্রদেয় ক্লার্ক প্রয়োজন হয় না। আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় ব্যবস্থাপনাটি মসৃণ করে তুলুন এবং আপনি কর্মীদের হ্রাস করে এবং কাগজে ব্যয় করার সময় আপনার লাভজনকতা বাড়িয়ে তুলবেন।