হোটেল হার এবং চুক্তি negotigotize শিখুন

আমরা সবাই দক্ষতার সাথে চুক্তিবদ্ধ হওয়ার স্বপ্ন দেখি - যে আত্মবিশ্বাসী ব্যক্তি সবকিছু চায় এবং তারপর কিছু পেতে চায়। কিন্তু, হোটেল চুক্তি আলোচনা নেভিগেট ভয় হতে পারে। আপনি খুব বেশী জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়? খুব সামান্য? আপনি সত্যিই একটি ভাল চুক্তি পেয়েছিলাম? এখানে আপনার নীচের লাইনের জন্য ইন্দ্রিয় তোলে এমন একটি চুক্তি সুরক্ষিত করার জন্য অনুসরণ করার জন্য কিছু নির্দেশিকা রয়েছে।

নমনীয় হতে

নির্দিষ্ট তারিখ নিজেকে লক করবেন না। ভাল হার উত্পাদনের জন্য আগ্রাসনের দিনগুলি বা সময়ের জন্য আগমন এবং / অথবা প্রস্থানগুলি সরাতে ইচ্ছুক হোন।

আপনার গবেষণা করবেন

যদি আপনার বড় তারিখগুলির মধ্যে অন্য বড় ঘটনা ঘটতে থাকে তবে রুমের তালিকাটি কম এবং প্রিমিয়ামের হারগুলি হ্রাস পাবে।

আগে চিন্তা কর

আপনি যতদূর অগ্রিম চুক্তি আলোচনা শুরু করতে পারেন। এটি একটি পরিকল্পক এর বাজার (এখন জন্য) এবং হোটেল ভবিষ্যতে ব্যবসা লক করতে আগ্রহী। কিন্তু, হোটেল পূর্বাভাস উপর একটি ঘনিষ্ঠ নজর রাখা। ব্যবসা মাত্রা স্থিতিশীল এবং আরোহণ তাই রুম হার হবে। এছাড়াও, নতুন উপস্থিতি / বুকিং প্রবণতার জন্য অ্যাকাউন্টের জন্য দীর্ঘমেয়াদী চুক্তিগুলি সামঞ্জস্য করতে আপনার নমনীয়তা নিশ্চিত করুন।

অথবা মুহূর্তে বাস

স্বল্পমেয়াদী বুকিং এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ সঞ্চয় উত্পাদন করতে পারে। এই অর্থনীতিতে, কিছু হোটেল সময় একটি টাইট উইন্ডো মধ্যে ইভেন্ট হোস্ট করতে ইচ্ছুক পরিকল্পকদের ডিসকাউন্ট প্রস্তাব করা হয়।

এটি সহজ কর

আপনার মূল্য এবং আপনি ফিরে চান কি সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে। আপনার যা প্রয়োজন তা উল্লেখ করে (প্রস্তাবনা, মিটিং স্থান এবং মূল্যের পরিসীমা), আপনি কী চান (ছাড়) এবং কোন উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার টাইমলাইনে কি উল্লেখ করে একটি বিস্তারিত RFP (প্রস্তাবনার জন্য অনুরোধ) সরবরাহ করুন।

তাদের আপনি কে জানেন

হোটেল অনুমান না। আপনার কোম্পানীর এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের উপর কেন আপনি (এবং তারা) প্রচেষ্টার মূল্যবান তা দেখানোর জন্য বিশদ বিবরণ প্রদান করুন, বিশেষ করে ঘরানার পূর্ববর্তী বছরগুলি থেকে রক্ষণ এবং ব্যয় করা।

সঙ্গতি গণনা

বছর ধরে একটি বিশ্বস্ত ক্লায়েন্ট হয়েছে? আপনার বর্তমান (এবং ভবিষ্যত) উত্সর্জন সম্পর্কে হোটেল মনে করিয়ে ভয় পাবেন না। কিন্তু, যে ভক্তি আপনাকে কেনাকাটা করার জন্য আপনার অর্থের জন্য সর্বোত্তম মূল্য নিশ্চিত করতে দেয় না সেগুলি ঘটাতে দেবেন না।

রিসার্চ চাওয়া

হোটেলে দর কষাকষি হবে না? হয়তো তারা অন্য উপায়ে সাহায্য করতে পারেন। রুম আপগ্রেড, হ্রাস রিসর্ট ফি, ফ্রি জিম বা ওয়াইফাই অ্যাক্সেস বা এমনকি প্রশংসাসূচক অভ্যর্থনা মত perks জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি জিজ্ঞেস না করেন তবে আপনি কী পাবেন তা আপনি জানেন না। তবে সতর্ক থাকুন, আপনার গোষ্ঠীর আকারের জন্য অর্থোপার্জনের চেয়ে আরও বেশি অনুরোধ করার এবং অন্যথায় ভাল সম্পর্কের পথে ছাড় দেওয়া বন্ধ করে দেবেন না।

জরিমানা মুদ্রণ মনোযোগ দিতে

Attition clauses, পেনাল্টি ফি, সমাপ্তি বা বাতিলকরণ নীতি - আপনি ছোট মুদ্রণ সাবধানে যান নিশ্চিত করুন। জরিমানা, স্থগিত করা বা স্থগিত করা যাবে? কক্ষ একটি শাস্তি ছাড়া resold করা যাবে?

সতর্ক হও

একটি অডিট করার অধিকার অনুরোধ করুন যাতে আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের তালিকা বিরুদ্ধে হোটেলের গেস্ট তালিকাটি পার্স-চেক করতে পারেন। আপনি দেরী নিবন্ধনকারী, প্রাথমিক প্রস্থান বা ব্লক বাইরে বই যারা attendees জন্য ক্রেডিট পেতে পারি? কনভেনশন-গিয়ারগুলির জন্য ক্রেডিট গ্রহণ করাও সম্ভব হতে পারে যারা অন্যান্য হোটেলগুলিতে "হাঁটা" (যখন অতিথিদের হোস্ট হোটেলে ওভার-বিক্রির কারণে অন্য সম্পত্তিগুলিতে পাঠানো হয়) বা কোনও শো না করার জন্য।