প্রক্রিয়া সরবরাহ চেইন সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে Purchase (P2P)

P2P প্রক্রিয়া হিসাবে পরিচিত প্রক্রিয়াটি পরিশোধ করার জন্য ক্রয়, পণ্য রসিদ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি কোম্পানির মধ্যে ক্রয় এবং সমগ্র সরবরাহ শৃঙ্খলা প্রক্রিয়াগুলিকে সংযুক্ত করে এবং অবশেষে বিক্রেতাকে প্রদান করা অর্থ প্রদানের সাথে সংযোগ করে।

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, কোম্পানিগুলি সাবধানে প্রক্রিয়াগুলি প্রদানের জন্য তাদের ক্রয় দেখেছেন:

• সামগ্রিক সরবরাহ চেইন এবং জায় খরচ কমানো
• বিনামূল্যে নগদ প্রয়োজন
• কর্মক্ষম কর্মক্ষমতা উন্নত করুন
• উন্নত আর্থিক সিদ্ধান্ত নিন

সামগ্রিক সরবরাহ শৃঙ্খলা এবং জায় খরচ হ্রাস করার পাশাপাশি, প্রক্রিয়াটি প্রদানের জন্য ক্রয়ের উন্নতিতে একটি দৃশ্যমানতা যোগ করা যেতে পারে যা বিতরণকারীর কাছে আইটেমগুলি কোথায় সরবরাহ করা হয় এবং বিক্রেতার কাছে অর্থ প্রদানের সাথে বিক্রেতাকে ভাল যোগাযোগ করার সুযোগ দেয়।

ক্রয়ের উপাদানগুলি প্রদানের প্রক্রিয়া

পি 2 পি প্রক্রিয়ার অনেক উপাদান আছে, যা প্রতিটি সামগ্রিক প্রক্রিয়ার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ। প্রক্রিয়াটি বিক্রেতাদের নির্বাচিত অর্থ প্রদানের সাথে আইটেম এবং শেষের উত্সের সাথে শুরু হয়।

উৎস

P2P প্রক্রিয়াটি বিশেষ পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য বিক্রেতার খোঁজার জন্য গবেষণা ও উন্নয়ন বা উত্পাদন বিভাগ দ্বারা ক্রয় অধিদপ্তরের সাথে শুরু হয়। R & D বিভাগে এমন একটি স্পেসিফিকেশন উত্পাদিত হতে পারে যার মধ্যে বিক্রেতার সঞ্চালন করতে হবে।

কিছু ক্ষেত্রে, আইটেমটি স্ট্রাকচার স্টক আইটেম হতে পারে যা উৎপাদন প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজন, এবং এটি শুধুমাত্র ক্রয় বিভাগকে সর্বোত্তম মূল্যের সেরা মানের আইটেম খুঁজে পেতে পারে। প্রয়োজনীয় আইটেম বা পরিষেবাদির উপর নির্ভর করে, ক্রয় বিভাগ কোটেশন (RFQ) এর জন্য একটি অনুরোধ জারি করতে পারে বা পূর্ববর্তী সম্পর্কের ভিত্তিতে উপযুক্ত বিক্রেতার নির্বাচন করতে পারে।

চুক্তি

ক্রয় বিভাগ একটি উপযুক্ত বিক্রেতাদের বা বিক্রেতাদের নির্বাচিত হলে, চুক্তিমূলক প্রক্রিয়া থাকবে যেখানে বিক্রেতারা এবং ক্রয় বিভাগ মূল্য, অর্থপ্রদান শর্তাদি এবং প্রসবের সময়সূচির উপর ভিত্তি করে একটি চুক্তি নিয়ে আলোচনা করবে।

ক্রয়

কোম্পানী ও বিক্রেতার মধ্যে চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে, ক্রয় আদেশগুলি উত্থাপিত এবং বিক্রেতাকে পাঠানো যেতে পারে। আইটেমগুলির বিতরণ সময় উন্নত করতে, কোম্পানি পাঠানো বা ফ্যাক্সিংয়ের পরিবর্তে বৈদ্যুতিন ক্রয় আদেশ পাঠাতে পারে।

একটি ইলেকট্রনিক ক্রয় আদেশ প্রেরণ করে, তথ্য সরাসরি বিক্রেতার কম্পিউটার সিস্টেমে প্রবেশ করা যেতে পারে। দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করার জন্য, বিক্রেতা উন্নত অগ্রগতি বিজ্ঞপ্তি (ASN) যেমন আপডেট প্রসবের তারিখ এবং নথি যেমন সংস্থার অগ্রগতি তথ্য সরবরাহ করতে হবে।

মালামাল রশিদ

বিক্রেতা থেকে আইটেম চালানের পর, পরবর্তী ধাপ গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানোর জন্য পরবর্তী ধাপ। আইটেমগুলি ক্রয় আদেশের মতো একই পরিমাণে নিশ্চিত করা হবে এবং পাশাপাশি ক্ষতি ও গুণমানের আইটেমগুলি চেক করা হবে।

যদি প্রাপ্ত আইটেমগুলির সাথে কোনও সমস্যা থাকে তবে গ্রাহক বিক্রেতাকে অবহিত করবে যাতে আইটেমটি ফেরত দেওয়া যায় বা ছাড় দেওয়া হয়।

চালান

আইটেম প্রেরণ করার পরে বিক্রেতা যে কোনও সময়ে গ্রাহক চালান করতে পারেন। একটি ইলেকট্রনিক চালান সমাধান ব্যবহার করে, P2P প্রক্রিয়াটি সুনির্দিষ্ট করা যেতে পারে যাতে তথ্য গ্রাহকের অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করা যায়।

আইটেমগুলি গ্রহণ করা হলে, চালান এবং ক্রয় আদেশের সাথে মিলে যায়, চালান প্রক্রিয়া শুরু হতে পারে।

চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ

পি 2 পি প্রক্রিয়ায়, চালানের প্রক্রিয়াকরণ করা উচিত যাতে বিক্রেতার দেওয়া কোন ছাড় পাওয়া যায়। আলোচনার চুক্তিতে, বিক্রেতা প্রদানের আগে গ্রাহকের দ্বারা প্রদত্ত অর্থ প্রদানের জন্য ছাড় প্রদান করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আইটেমটি প্রাপ্তির দশ দিনেরও কম সময় ব্যতীত প্রদত্ত অর্থের জন্য বিক্রেতা পাঁচ শতাংশ ছাড় দিতে পারে।

বৈশ্লেষিক ন্যায়

পি 2 পি প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, একটি কোম্পানির তার ক্রয় ব্যয় সম্পূর্ণ কার্যকারিতা থাকা উচিত। ব্যয়টির নিরবচ্ছিন্ন নজরদারি সেই এলাকার চিহ্নিত করবে যা বিক্রেতারা দাম বাড়ানোর বা দুর্বৃত্ত ব্যয় হিসাবে উদ্বেগের কারণ হতে পারে।

সেরা অনুশীলনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি P2P প্রক্রিয়া সংস্থাগুলির অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে। এটি স্ট্যান্ডার্ড পি 2 পি প্রক্রিয়ার বাইরে ক্রয় করা যাবে কি সীমাবদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

অ-মান ক্রয়ের অনুমতি দিয়ে, অপ্রয়োজনীয় খরচ বৃদ্ধি এবং এই কেনাকাটাগুলি পুলিশিংয়ের সঠিক সম্পদগুলি সংরক্ষণ করা যেতে পারে যা সংরক্ষণ করা যেতে পারে যদি সঠিক P2P প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয়।

এই নিবন্ধটি গ্যারি ডব্লু মরিন, ব্যালেন্সের জন্য সরবরাহ এবং সরবরাহ চেইন বিশেষজ্ঞ দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।